นี่คือฟีเจอร์ที่กรองขั้นตอนที่คำถามปรากฏขึ้นตามหลักคำ สัญญาณที่ผู้ปฏิบัติงานพูดระหว่างการถ่ายทำ เมื่อคุณระบุคำหลักเป้าหมายใน "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" คำถามจะปรากฏขึ้นเฉพาะในขั้นตอนที่พูดคำหลักนั้น และคำถามจะถูกลบออกจากขั้นตอนอื่นๆ
คำถามพร้อมใช้งานกับแพ็กเกจ Core, Pro และ Enterprise ตามค่าเริ่มต้น การกรองจะปิดใช้งาน ดังนั้นเว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่า คำถามทั้งหมดจะถูกนำไปใช้เหมือนเดิม
เมื่อใดควรใช้
การประมวลผล AI สร้างคำถามอย่างอยากได้เมื่อใดก็ตามที่ตรวจพบฉากยืนยัน ในวิดีโอที่ยาวกว่าครอบคลุมงานเดี่ยว จำนวนขั้นตอนจะเพิ่มขึ้น และคำถามก็เช่นเดียวกัน หากคุณขอให้ตอบทั้งหมด มันจะสร้างภาระหนักให้กับพนักงานที่ดูที่สถานที่ทำงาน
ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถวางคำถามเฉพาะในจุดที่ผู้ปฏิบัติงานตั้งใจสั่งเตือนระหว่างการถ่ายทำ ใช้เมื่อคุณต้องการวางคำถามเฉพาะในจุดสำคัญ หรือเมื่อคุณมีขั้นตอนมากมายและต้องการกรองคำถาม
การกรองใช้คำบรรยายที่สร้างจากเสียงวิดีโอ หากวิดีโอของคุณไม่มีเสียง ไม่พบคำ ดังนั้นจึงไม่สามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายได้
วิธีตั้งค่า
- เมื่อคุณสร้าง SOP จากเอกสารต้นฉบับ "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" ปรากฏขึ้น
- เปิด "คำถามรายขั้นตอน" และตรวจสอบว่า "นำคำถามไปใช้กับขั้นตอน" ได้รับการตรวจสอบ
- ทำเครื่องหมาย "เก็บคำถามเฉพาะสำหรับขั้นตอนที่พูดคำหลัก"
- คลิก "ตรวจสอบ" เพื่อเปิด "การตั้งค่าคำหลักเป้าหมาย"
- ระบุคำหลักเป้าหมายและคลิก "ใช้การตั้งค่าเหล่านี้"
- กลับไปที่ "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" และคลิก "ยืนยันด้วยเนื้อหานี้"
การตั้งค่าที่ระบุของคุณจะถูกบันทึกและกลายเป็นค่าเริ่มต้นครั้งถัดไปเมื่อคุณเปิด "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน"
ระบุคำหลักเป้าหมาย
ในส่วนบนของ "การตั้งค่าคำหลักเป้าหมาย" คุณตัดสินใจว่าคำใดที่ต้องเป้าหมาย รายการประกอบด้วยสามประเภท:
- เทมเพลต ... คำที่ลงทะเบียนโดยทีมของคุณ
- เพิ่ม ... คำที่คุณพิมพ์บนหน้าจอนี้
- ค่าเริ่มต้น ... คำที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน Dive (ข้อควรระวัง จุด สำคัญ ฯลฯ)
สลับว่าจะใช้คำหรือไม่ด้วยช่องทำเครื่องหมายในแต่ละแถว คำที่มีช่องทำเครื่องหมายไม่ทำเครื่องหมายจะถูกแยกออกจากการจับคู่ แต่ไม่หายไปจากรายการ หากคุณทำงานกับช่องทำเครื่องหมายส่วนหัวในตาราง คุณสามารถสลับแถวทั้งหมดที่แสดงในปัจจุบันได้ในคราวเดียว
หากต้องการเพิ่มคำใหม่ ให้พิมพ์ลงในฟิลด์อินพุตที่ด้านบนสุดแล้วกด Enter
คอลัมน์ "ขั้นตอนที่ตรงกัน" ในแต่ละแถวแสดงว่าคำนั้นปรากฏขึ้นกี่ขั้นตอนในวิดีโอนี้ คำที่มี 0 ตัวอย่างไม่ได้ใช้ในวิดีโอนี้ คำเริ่มต้นที่ไม่มีการจับคู่ในวิดีโอนี้จะถูกยุบไว้ในตอนแรก และสามารถแสดงได้โดยใช้ลิงก์ที่ด้านล่างของรายการ
การจับคู่นั้นยืดหยุ่นกับรูปแบบการเขียน คะตะคานะและฮิรางานะ ความกว้างเต็มและครึ่งความกว้าง และการมีหรือไม่มีเครื่องหมายสระยาวถือว่าเหมือนกัน ความแตกต่างระหว่างคันจิและคานะ (เช่น "確認" และ "かくにん") จะถูกแยกแยะ ดังนั้นโปรดระบุสำนวนที่ใช้ในวิดีโอ
เลือกจากคำที่ปรากฏบ่อยในวิดีโอนี้
แม้ว่าทีมของคุณได้ตัดสินใจใช้คำสัญญาณเฉพาะ การถ่ายทำจริงอาจใช้การพูดที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจตัดสินใจได้เลือก "ข้อควรระวัง" แต่พนักงานอาจพูด "ระวัง"
ด้านล่างฟิลด์อินพุต คำที่ใช้ในหลายขั้นตอนในวิดีโอจะปรากฏเป็นผู้สมัคร คลิกเพื่อเพิ่มเป้าหมาย เนื่องจากคุณสามารถเลือกจากคำที่พูดจริง คุณสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พบการจับคู่สำหรับคำที่ระบุ
ผู้สมัครปรากฏขึ้นเฉพาะในวิดีโอที่มีจำนวนขั้นตอนสมเหตุสมผล ในวิดีโอที่มีขั้นตอนน้อย ไม่มีความแตกต่างในวิธีการใช้คำ ดังนั้นผู้สมัครจึงไม่ได้รับการแสดง
ตรวจสอบผลลัพธ์
ส่วนด้านล่างของหน้าจอแสดงว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับการตั้งค่านั้น คุณสามารถดูจำนวนคำถามทั้งหมดและจำนวนคำถามที่เหลือ
สลับระหว่าง "เก็บลง" และ "ลบออก" เพื่อดูรายการขั้นตอนที่ใช้กับแต่ละรายการ รายการแสดงหมายเลขขั้นตอน ชื่อขั้นตอน และข้อความคำถาม รวมถึงวลีที่พูดซึ่งเป็นพื้นฐาน จุดที่ตรงกับคำหลักจะถูกไฮไลต์ด้วยสี
ด้านข้าง "ลบออก" คุณสามารถดูว่าสิ่งใดถูกพูดจริงๆ ในขั้นตอนนั้น หากขั้นตอนที่คุณต้องการเก็บถูกลบออก ให้เพิ่มคำที่พบในคำพูดนั้นไปยังเป้าหมายของคุณ
ลงทะเบียนคำหลักใช้ร่วมกันทั่วทีม
คำสัญญาณที่ตัดสินใจโดยทีมของคุณสามารถลงทะเบียนบนหน้าพจนานุกรม เพื่อให้พวกเขาปรากฏเป็นผู้สมัครทุกครั้งที่คุณสร้าง SOP
- เปิด "พจนานุกรม" จากเมนูด้านซ้าย
- เปิด "คำหลักคำถาม" ในแท็บ "เทมเพลต"
- พิมพ์คำแล้วคลิก "เพิ่ม"
การลงทะเบียนทำโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลทีมหรือสูงกว่า เทมเพลตพร้อมใช้งานกับแพ็กเกจ Pro และ Enterprise
คำที่ลงทะเบียนปรากฏเป็น "เทมเพลต" ใน "การตั้งค่าคำหลักเป้าหมาย" สามารถสลับว่าจะใช้คำเหล่านั้นหรือไม่ได้โดยผู้ใช้แต่ละคน และการเลือกดังกล่าวจะไม่ส่งผลต่อการลงทะเบียน
การดำเนินงานในระหว่างการถ่ายทำ
ฟีเจอร์นี้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อคุณตัดสินใจคำสัญญาณในขั้นตอนการถ่ายทำ เมื่อคุณต้องการยืนยันในฉากใดฉากหนึ่ง ให้ให้พนักงานพูดคำที่ตัดสินใจไว้อย่างชัดเจน และคำถามจะปรากฏขึ้นในขั้นตอนนั้น
หากคุณเลือกคำที่ไม่ค่อยใช้ในคำแนะนำงานปกติ คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการอยู่ที่ใด หากคุณเลือกคำทั่วไปเช่น "ยืนยัน" ที่ปรากฏบ่อยระหว่างการทำงาน ขั้นตอนมากมายจะใช้ได้และการกรองจะไม่มีประสิทธิภาพ ปรับตามจำนวนที่แสดงใน "ขั้นตอนที่ตรงกัน"
การเปลี่ยนแปลงภายหลัง
คำถามที่ลบออกโดยการกรองมีประเภทคำถามของพวกเขาตั้งค่าเป็น "ไม่มี" เนื่องจากเนื้อหาคำถามเองยังคงอยู่ หากยัง SOP อยู่ในสถานะร่างขั้น คุณสามารถตั้งคำถามใหม่สำหรับแต่ละขั้นตอนได้ หากคุณต้องการสร้างใหม่ด้วยคำหลักที่ต่างกัน ให้สร้าง SOP อีกครั้งจากเอกสารต้นฉบับเดียวกัน