ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถแนบคู่มือที่มีอยู่แล้ว (มาตรฐานการทำงาน, แบบร่าง, เช็กชีต, เอกสารอ้างอิง ฯลฯ) ไปยัง SOP ในฐานะ "ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง" และ ใช้ AI เพื่อสกัด "งานที่ต้องทำ", "เคล็ดลับการทำงาน", "ข้อควรระวังคุณภาพ" และ "ข้อสำคัญด้านความปลอดภัย" จากเอกสารเหล่านั้นและนำไปใช้กับแต่ละขั้นตอน ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณต้องการนำความรู้ที่คุณมีอยู่แล้วในรูปแบบกระดาษหรือ PDF เข้าไปในวิดีโอ SOP ของคุณ

ไฟล์ที่เกี่ยวข้องคืออะไร

ไฟล์ที่คุณสามารถแนบและเก็บรักษาได้กับ SOP คุณสามารถจำแนกประเภทได้โดยเลือกบทบาทของไฟล์

• มาตรฐานการทำงาน
• แบบร่าง
• เช็กชีต
• เอกสารอ้างอิง
• อื่นๆ
• แนบไฟล์เท่านั้น (เมื่อเก็บไว้นอกขอบเขตการสกัด AI)

คุณยังสามารถตั้งค่าไฟล์ที่เกี่ยวข้องแต่ละไฟล์เป็น "ไม่เปิดเผยต่อผู้ดู" (เพื่อให้เอกสารภายในแยกจากกัน)

วิธีใช้

1. เพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

1. ในหน้าจอแก้ไข SOP ให้เปิดแท็บ "ข้อมูลพื้นฐาน" และเปิดแผง "ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง"
2. คลิก "เพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้อง" เพื่ออัปโหลด PDF รูปภาพ หรือเอกสารอื่นๆ
3. เลือก บทบาท ของไฟล์ (มาตรฐานการทำงาน / แบบร่าง / เช็กชีต / เอกสารอ้างอิง / อื่นๆ / แนบไฟล์เท่านั้น)
4. หากคุณไม่ต้องการแสดงให้ผู้ชมเห็น ให้เปิด "ไม่เปิดเผยต่อผู้ดู"

2. เรียกใช้การสกัด AI

1. ตั้งค่าบทบาทของไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการสกัดเป็นสิ่งอื่นที่ไม่ใช่ "แนบไฟล์เท่านั้น" และคลิก "สกัดด้วย AI"
2. AI วิเคราะห์เอกสารและสกัดเนื้อหาที่อยู่ในแต่ละหมวดหมู่: "งานที่ต้องทำ", "เคล็ดลับการทำงาน", "ข้อควรระวังคุณภาพ" และ "ข้อสำคัญด้านความปลอดภัย"

เมื่อการสกัดเสร็จสิ้น โมดอลยืนยันจะเปิดขึ้น

3. ตรวจสอบผลการสกัดและนำไปใช้กับขั้นตอน

1. ผลการสกัดจะแสดงสำหรับแต่ละขั้นตอน คุณยังสามารถเปลี่ยนขั้นตอนเป้าหมาย (การมอบหมาย) และปรับหมวดหมู่ได้ในหน้าจอนี้
2. ตรวจสอบรายการที่คุณต้องการนำไปใช้ (คุณยังสามารถใช้ "ใช้ทั้งหมด" หรือ "ยกเลิกทั้งหมด" สำหรับการดำเนินการแบบกลุ่ม)
3. คลิก "นำรายการที่เลือกไปใช้" เพื่อยืนยันและนำไปใช้กับแต่ละขั้นตอน

เคล็ดลับสำหรับความสำเร็จ

• PDF ที่มีข้อความที่เลือกได้ (PDF ที่มีข้อมูลข้อความ) สกัดได้ด้วยความแม่นยำสูงกว่า PDF ที่เป็นเพียงรูปภาพที่สแกน
• การเลือกบทบาทที่ถูกต้องสำหรับไฟล์ที่เกี่ยวข้องช่วยให้ AI สกัดตามบริบท
• ผลการสกัดสามารถ ตรวจสอบได้ทั้งหมดก่อนนำไปใช้ ดังนั้นคุณสามารถลองได้อย่างมั่นใจ ยกเลิกการเลือกรายการที่ไม่ตรงกับจุดประสงค์ของคุณก่อนนำไปใช้

ที่เกี่ยวข้อง

หากคุณต้องการ จัดแนววิธีการใช้คำศัพท์สำหรับข้อความ เคล็ดลับ ข้อควรระวังคุณภาพ และความปลอดภัยให้ตรงกับแนวทางขององค์กรของคุณ ให้ใช้ SOP วิธีการเขียน ด้วย