คุณสามารถลงทะเบียน SOP ปัจจุบันที่สร้างด้วย Word, Excel, PowerPoint, PDF หรือรูปแบบที่คล้ายกัน เป็น SOP ของ Dive โดยคงรูปแบบเดิมไว้โดยไม่ต้องแบ่งเป็นขั้นตอน (SOP แบบไฟล์) ฟังก์ชันจัดการ SOP เช่น การจัดกลุ่มด้วยโฟลเดอร์ การตั้งค่าสิทธิ์การดู การค้นหา การอนุมัติและการปรับปรุง และการบันทึกการดู ใช้งานได้ตามปกติ จึงใช้เมื่อต้องการแจกจ่ายไฟล์ที่ใช้อยู่ให้หน้างานโดยไม่เปลี่ยนลักษณะของไฟล์

การลงทะเบียนและการเปลี่ยนไฟล์ทำได้จากเบราว์เซอร์บนพีซีโดยผู้ใช้ที่สามารถแก้ไข SOP ได้ ใช้ได้ในทุกแพ็กเกจ การแก้ไขโดยตรงใน Office บน Windows การเปิดแบบอ่านอย่างเดียว (เปิดบนเดสก์ท็อป) และการแปลไฟล์ ใช้ได้ในแพ็กเกจ Pro และ Enterprise

SOP แบบไฟล์คืออะไร

SOP ทั่วไปสร้างจากการกำหนดวิดีโอ รูปภาพ และข้อความให้กับแต่ละขั้นตอน ส่วน SOP แบบไฟล์ไม่มีขั้นตอน เป็นรูปแบบ SOP ที่เปิดและแสดงไฟล์ที่ลงทะเบียนไว้เพียงหนึ่งไฟล์

หากต้องการใช้ AI แบ่งเนื้อหาของไฟล์เป็นขั้นตอน ให้ใช้ สร้าง SOP จากไฟล์ (รองรับ Excel, Word และ PowerPoint) ส่วนวิธีเลือกระหว่างสองแบบ ดูหัวข้อ "การเลือกระหว่างวิธีนี้กับการสร้างขั้นตอนด้วย AI" ในบทความนี้

ไฟล์ที่สามารถลงทะเบียนได้

จากหน้าจอ [ลงทะเบียน SOP ที่มีอยู่] และจาก [อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์] [Teams / SharePoint] และ [Google Drive] ใน [การตั้งค่า SOP แบบไฟล์] คุณสามารถลงทะเบียนไฟล์ PDF, Word, Excel และ PowerPoint ได้ (Google Docs, Sheets และ Slides จะถูกนำเข้าเป็นไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint) URL, ไฟล์ zip และรูปแบบอื่นๆ ลงทะเบียนจาก [เลือกจากสื่อ] ใน [การตั้งค่า SOP แบบไฟล์] รูปแบบของไฟล์จะทำให้การแสดงผลเมื่อดูแตกต่างกัน

PDF

ไฟล์ PDF จะแสดงตามเดิมภายในหน้าจอ Dive

Word, Excel และ PowerPoint

เมื่อลงทะเบียนไฟล์ ระบบจะสร้าง PDF สำหรับแสดงผล (PDF สำหรับแสดงผล) เพื่อให้แสดงบนหน้าจอ ไม่ได้ใช้การประมวลผล AI เมื่อดาวน์โหลด จะได้ไฟล์ต้นฉบับ (เช่น .xlsx)

สำหรับ Excel (.xlsx และ .xlsm) คุณสามารถเลือกวิธีสร้าง PDF สำหรับแสดงผลได้จาก [วิธีการแปลง] ใน [การตั้งค่า SOP แบบไฟล์] หากเปลี่ยนตัวเลือก ระบบจะสร้าง PDF ใหม่จากไฟล์ต้นฉบับทันที

• [การตั้งค่าการพิมพ์] (ค่าเริ่มต้น): ทำตามการตั้งค่าการพิมพ์ของไฟล์ต้นฉบับ (พื้นที่พิมพ์ การขึ้นหน้าใหม่ และการขยายหรือย่อ) หากการตั้งค่าการพิมพ์ถูกต้อง การแสดงผลจะใกล้เคียงกับต้นฉบับมากที่สุด
• [พอดีความกว้าง 1 หน้า]: ปรับให้เฉพาะความกว้างพอดีกับหนึ่งหน้า เพื่อไม่ให้คอลัมน์ถูกตัด ความสูงจะแบ่งเป็นหลายหน้า เหมาะกับตารางที่กว้าง
• [1 ชีต = 1 หน้า]: ปรับแต่ละชีตให้พอดีกับหนึ่งหน้า

หากไม่สามารถสร้าง PDF สำหรับแสดงผลได้ ระบบจะแสดง "ไม่มี PDF สำหรับแสดงผล" ใน [การตั้งค่า SOP แบบไฟล์] กด [สร้าง PDF สำหรับแสดงผล] เพื่อสร้างใหม่จากไฟล์ต้นฉบับ นอกจากนี้ สำหรับไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ที่ยังไม่ผ่านการประมวลผล AI ซึ่งเลือกจาก [เลือกจากสื่อ] ก็สร้างได้ด้วยวิธีเดียวกัน (ไฟล์ที่ผ่านการประมวลผล AI แล้วจะใช้ PDF ที่สร้างจากการประมวลผล AI ตามเดิม)

URL

คุณสามารถลงทะเบียนหน้าเว็บ เช่น พอร์ทัลภายในองค์กร ได้ เลือกจากแท็บ [URL] ใน [เลือกจากสื่อ] หากหน้าปลายทางอนุญาตให้ฝัง หน้านั้นจะแสดงบนหน้าจอ หากไม่อนุญาต จะแสดงด้วย [เปิดในหน้าต่างใหม่]

Excel และอื่นๆ

ไฟล์บีบอัด เช่น zip ไฟล์ CAD และไฟล์ข้อความ (txt, csv, md ฯลฯ) ก็ลงทะเบียนได้จากแท็บ [Excel และอื่นๆ] ใน [เลือกจากสื่อ]

อย่างไรก็ตาม วิดีโอ รูปภาพ PDF และโมเดล 3D (fbx) มีแท็บเฉพาะของตนเอง จึงไม่สามารถอัปโหลดไปยัง [อื่นๆ] ได้ (จะแสดงข้อความ "ไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ประเภทนี้เป็น 'อื่นๆ' ได้") หากต้องการใช้วิดีโอหรือรูปภาพเป็น SOP ให้สร้าง SOP ทั่วไป

ไฟล์ใน [อื่นๆ] ไม่สามารถแสดงบนเบราว์เซอร์ได้ เมื่อดูจึงมีปุ่ม "ดาวน์โหลด" และไฟล์จะเปิดหลังจากดาวน์โหลด (ไฟล์ข้อความ เช่น txt และ csv อาจแสดงบนหน้าจอได้)

การดาวน์โหลดได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสิทธิ์ของแต่ละบทบาท รายละเอียดเพิ่มเติม ดูที่ สิทธิ์ผู้ใช้ที่อนุญาตให้ใช้งานในแต่ละฟีเจอร์ (การจำกัดบทบาทสำหรับการดาวน์โหลด การส่งออก และการแชร์)

วิธีลงทะเบียน

มีสองวิธีในการลงทะเบียน หากต้องการลงทะเบียนใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนใน "ลงทะเบียนจากหน้าจอ ลงทะเบียน SOP ที่มีอยู่" หากต้องการเปลี่ยน SOP ที่สร้างไว้แล้วให้เป็น SOP แบบไฟล์ ให้ทำตามขั้นตอนใน "ลงทะเบียนจากแท็บข้อมูลพื้นฐาน"

ลงทะเบียนจากหน้าจอ ลงทะเบียน SOP ที่มีอยู่

1. ในแถบด้านข้าง เลือก [+] → [ลงทะเบียน SOP ที่มีอยู่]
2. ลากไฟล์ที่ต้องการลงทะเบียน (PDF, Word, Excel, PowerPoint) มาวางบนหน้าจอ หรือคลิกเพื่อเลือก หากเลือกหลายไฟล์พร้อมกัน ระบบจะสร้างฉบับร่างให้แต่ละไฟล์ สำหรับไฟล์ที่อยู่ใน Teams, SharePoint, OneDrive หรือ Google Drive ให้เลือก [Teams / SharePoint] หรือ [Google Drive] ใน [นำเข้าจากระบบคลาวด์]
3. หากเลือกเพียงไฟล์เดียว ฉบับร่างที่สร้างจะเปิดทันที หากเลือกตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไป ให้เปิดจากรายการฉบับร่างที่สร้างแล้วด้วย [เปิด] ไฟล์ที่สร้างไม่สำเร็จจะแสดงเหตุผล และคุณสามารถลองใหม่อีกครั้งด้วย [ลองอีกครั้ง]
4. ชื่อเรื่องจะเป็นชื่อไฟล์ และหน้าปกคือหน้าแรกของไฟล์ ตรวจสอบเนื้อหาแล้วจึงเผยแพร่ หากต้องการเปิดภายหลัง ให้ใช้ [รายการฉบับร่าง / การอนุมัติ]

ไฟล์ที่ลงทะเบียนด้วยวิธีนี้จะไม่ปรากฏในรายการ [สื่อ] และเนื่องจากไม่ใช้ AI จึงไม่นับรวมในจำนวนการประมวลผล AI

หากต้องการใช้ไฟล์ใน [สื่อ] ให้เลือกจาก [เลือกจากสื่อ] บนหน้าจอเดียวกัน แล้วเลือก [ไฟล์ตามเดิม] ที่ด้านบนสุดของ [ต้องการนำเข้าไฟล์อย่างไร?] สามารถเลือกไฟล์ PDF, Word, Excel และ PowerPoint ที่ยังไม่ผ่านการประมวลผล AI ได้เช่นกัน

ลงทะเบียนจากแท็บข้อมูลพื้นฐาน

1. เปิดหน้าจอแก้ไข SOP หากสร้างใหม่ ให้เลือก [สร้างจากศูนย์] ในการเลือกวิธีสร้าง หากต้องการเปลี่ยน SOP ที่เผยแพร่แล้ว ให้สร้างการปรับปรุง (revision) แล้วเปิดฉบับร่าง
2. เปิดแท็บ [ข้อมูลพื้นฐาน]
3. เปิด [การตั้งค่า SOP แบบไฟล์] แล้วเปิด [ใช้เป็น SOP แบบไฟล์]
4. เปิดแท็บ [รายละเอียดขั้นตอน] (หรือเปิดจาก [เปิดรายละเอียดขั้นตอน] ก็ได้) แล้วตั้งค่าไฟล์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจาก [อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์] [Teams / SharePoint] [Google Drive] หรือ [เลือกจากสื่อ] ใน [การตั้งค่า SOP แบบไฟล์] เมื่อเลือก [เลือกจากสื่อ] คุณสามารถเลือกจากแท็บ [PDF] [URL] และ [Excel และอื่นๆ] ได้
5. กรอกชื่อเรื่อง ภาพรวม ภาพขนาดย่อ ฯลฯ แล้วบันทึกและเผยแพร่

เมื่อเปิด [ใช้เป็น SOP แบบไฟล์] แท็บ [รายละเอียดขั้นตอน] จะแสดงเนื้อหาของ PDF สำหรับแสดงผลแทนขั้นตอน ผู้ที่แก้ไขได้จะเห็น [การตั้งค่า SOP แบบไฟล์] ด้วย ทำให้ตั้งค่าได้ขณะดูไฟล์ (ลากเพื่อเปลี่ยนความกว้างของแผงซ้ายและขวาได้) หน้าจอแก้ไข SOP จะเปิดจากแท็บ [รายละเอียดขั้นตอน] เสมอ สำหรับไฟล์ที่ไม่มี PDF สำหรับแสดงผล (เช่น URL) แท็บ [รายละเอียดขั้นตอน] ของผู้ที่ดูได้อย่างเดียวจะแสดงข้อความ "SOP นี้ถูกตั้งค่าเป็น 'SOP แบบไฟล์'" หากต้องการกลับไปใช้รูปแบบที่สร้างขั้นตอน ให้ปิด [ใช้เป็น SOP แบบไฟล์]

แทนที่หรือลบไฟล์ที่ลงทะเบียนไว้

การเปลี่ยนไฟล์ทำบนหน้าจอแก้ไขฉบับร่าง สำหรับ SOP ที่เผยแพร่แล้ว ให้สร้างการปรับปรุง (revision) เพื่อทำฉบับร่างก่อน แล้วจึงเปลี่ยนไฟล์ จากนั้นอนุมัติและเผยแพร่

จาก [แทนที่] ใน [การตั้งค่า SOP แบบไฟล์] บนแท็บ [รายละเอียดขั้นตอน] ให้เลือก [อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์] [Teams / SharePoint] [Google Drive] หรือ [เลือกจากสื่อ] เพื่อเปลี่ยนไฟล์ ไฟล์ที่อัปโหลดด้วย [อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์] หรือวิธีอื่นจะถูกเปลี่ยนเป็นไฟล์ของฉบับร่างโดยตรง (จะไม่ปรากฏในรายการ [สื่อ]) หากต้องการนำไฟล์ออกจากฉบับร่างนี้ ให้ใช้ไอคอนถังขยะทางขวาของชื่อไฟล์ (ตัวไฟล์จะไม่ถูกลบ)

เมื่อเลือกจาก [เลือกจากสื่อ] จะแสดง [ต้องการนำเนื้อหาของไฟล์ไปใช้กับ SOP ด้วยหรือไม่] รายการที่ทำเครื่องหมายไว้จะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาของไฟล์ที่เลือก (ตอนแรกทุกรายการถูกทำเครื่องหมายไว้)

• ภาพขนาดย่อ
• ชื่อเรื่อง
• คำอธิบายภาพรวม
• สิ่งของที่ใช้ (จะถูกเพิ่มต่อจากสิ่งของที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน)
• ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง (ไฟล์ต้นฉบับจะถูกเพิ่ม)

รายการที่ไม่มีเนื้อหาซึ่งอ่านได้จากไฟล์จะไม่แสดง กด [นำไปใช้] เพื่อแทนที่ หรือกด [คงไว้ตามเดิม] หากต้องการเปลี่ยนเฉพาะไฟล์

ดึงไฟล์ของ Rev ก่อนหน้า

แม้จะเปลี่ยนไฟล์แล้ว ไฟล์ของ Rev ก่อนหน้าก็ยังคงอยู่ เปิด [ดูประวัติการปรับปรุง] ในข้อมูลการเผยแพร่บนหน้าจอแก้ไข SOP แล้วจากปุ่ม [ดาวน์โหลดไฟล์ของ Rev นี้] ในแถวของแต่ละ Rev คุณจะดึงไฟล์ต้นฉบับของ Rev นั้นได้ (ชื่อไฟล์จะเป็นรูปแบบ "หมายเลข Rev_ชื่อไฟล์ต้นฉบับ")

ข้อความนี้จะแสดงเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ดาวน์โหลด SOP ที่ใช้ไฟล์ ผู้ที่แก้ไข SOP ไม่ได้จะเห็นเฉพาะ Rev ที่เผยแพร่แล้ว

แก้ไขโดยตรงใน Office บน Windows

บนพีซี Windows จาก [แก้ไขบนเดสก์ท็อป] ใน [การตั้งค่า SOP แบบไฟล์] คุณสามารถเปิดไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ใน Office เพื่อแก้ไข แล้วบันทึก (Ctrl+S) ลงฉบับร่างได้โดยตรง (แพ็กเกจ Pro และ Enterprise) รายละเอียดเพิ่มเติม ดูที่ แก้ไข SOP แบบไฟล์โดยตรงใน Office บน Windows (แก้ไขบนเดสก์ท็อป)

ลักษณะที่แสดงที่หน้างาน

เมื่อเปิด SOP จากโฟลเดอร์หรือการค้นหา ไฟล์ที่ลงทะเบียนจะแสดงเต็มหน้าจอ ด้านบนของหน้าจอมีการทำงานดังต่อไปนี้ (บนหน้าจอแคบ เช่น สมาร์ทโฟน ไฟล์แนบและดาวน์โหลดจะแสดงเป็นไอคอนเท่านั้น)

• การแปล: เมื่อเลือกภาษา ไฟล์จะแสดงเป็นฉบับแปลด้วยเครื่อง (แพ็กเกจ Pro และ Enterprise ดู SOP แบบไฟล์และ PDF ของขั้นตอนฉบับแปล (การแปลด้วยเครื่อง))
• ไฟล์แนบ: เปิดรายการไฟล์ที่เกี่ยวข้องซึ่งเชื่อมกับ SOP นี้ (แสดงเฉพาะเมื่อมีไฟล์ที่เกี่ยวข้อง)
• ดาวน์โหลด / เปิดในหน้าต่างใหม่: ดึงไฟล์มา เมื่อ Excel, Word หรือ PowerPoint แสดงหลังแปลงเป็น PDF จะดึงไฟล์ต้นฉบับ (เช่น .xlsx) มา (เมื่ออยู่ออฟไลน์ จะดึง PDF ที่กำลังแสดงอยู่) เมื่อดูฉบับแปล จะดึงไฟล์ที่แปลแล้วมา หากลงทะเบียน URL จะเปิดในหน้าต่างใหม่
• รายงานการเสร็จสิ้น: บันทึกว่างานเสร็จแล้ว พร้อมความคิดเห็นที่แนบมา

บันทึกการเปิดจะถูกเก็บไว้เหมือน SOP ทั่วไป จึงสามารถตรวจสอบได้ว่าใครเปิดเมื่อใด SOP แบบไฟล์ที่เปิดแล้วจะปรากฏใน [ประวัติการดู] บนหน้าแรกและแถบด้านข้างด้วย สามารถดูได้จากแว่นตาอัจฉริยะและอุปกรณ์มือถือ (บนแว่นตาอัจฉริยะ ปุ่มไฟล์แนบและดาวน์โหลดจะไม่แสดง)

SOP แบบไฟล์ที่เคยเปิดแล้วจะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ และเปิดได้แม้ออฟไลน์ (ยกเว้นทีมที่ตั้งค่าไม่ให้เก็บ ข้อมูลการดู ไว้ในอุปกรณ์ และ PDF ที่ใหญ่กว่า 50 MB) หากต้องการใช้ SOP แบบไฟล์ที่ไม่เคยเปิดขณะออฟไลน์ ให้โหลดล่วงหน้าไว้ก่อน

วิธีแยกแยะในโฟลเดอร์และการค้นหา

ในรายการโฟลเดอร์ SOP แบบไฟล์จะมีป้าย "SOP แบบไฟล์" (หรือ "ไฟล์" เมื่อแสดงรายการเป็นตาราง) และจะแสดงไอคอนของประเภทไฟล์ต้นฉบับ (Word, Excel, PowerPoint, PDF ฯลฯ) ในการกรองรายการโฟลเดอร์และหน้าจอค้นหาที่ [คุณลักษณะ] มี [SOP แบบไฟล์] ซึ่งทำให้แสดงเฉพาะ SOP แบบไฟล์ได้

เนื้อหาไฟล์ก็เป็นเป้าหมายของการค้นหาด้วย เมื่อตรงกับข้อความในเนื้อหา หน้าที่ตรงกันจะแสดงขึ้นมา และเมื่อกดจะเปิดหน้านั้น PDF แบบสแกนที่ไม่มีตัวอักษรจะค้นหาจากข้อความในเนื้อหาไม่ได้ (แต่ค้นหาจากชื่อ SOP ได้) รายละเอียดเพิ่มเติม ดูที่ ฟีเจอร์ค้นหาข้อความแบบเต็ม

ความแตกต่างของฟีเจอร์ที่ใช้ได้เมื่อเทียบกับ SOP ทั่วไป

เนื่องจากไม่มีขั้นตอน ฟีเจอร์ต่อไปนี้จึงใช้ไม่ได้

• การส่งออก SOP (PDF, Excel, Word, PowerPoint, MP4)
• คำถามและการตรวจสอบในแต่ละขั้นตอน
• คำบรรยายและการอ่านออกเสียง (การแปลใช้ได้ในรูปแบบการแปลไฟล์ด้วยเครื่อง สำหรับแพ็กเกจ Pro และ Enterprise)
• การค้นหาภายใน SOP และ URL ที่ข้ามไปยังแต่ละขั้นตอน

ฟีเจอร์ต่อไปนี้ใช้ได้เหมือน SOP ทั่วไป

• การจัดกลุ่มด้วยโฟลเดอร์และการจำกัดการเข้าถึง
• ขั้นตอนการอนุมัติและการปรับปรุง
• การแชร์ไปยังภายนอกองค์กรผ่าน URL การแชร์และคำเชิญแขก
• การบันทึกการดูและรายงานการเสร็จสิ้น
• การแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
• การค้นหา (รวมถึงเนื้อหาไฟล์)

การเลือกระหว่างวิธีนี้กับการสร้างขั้นตอนด้วย AI

• ต้องการแจกจ่ายและจัดการไฟล์ปัจจุบันโดยไม่เปลี่ยนรูปแบบ → ลงทะเบียนเป็น SOP แบบไฟล์
• ต้องการแบ่งเนื้อหาของไฟล์เป็นขั้นตอนและเพิ่มวิดีโอหรือคำถามภายหลัง → สร้าง SOP จากไฟล์
• ต้องการเก็บไฟล์ปัจจุบันไว้ตามเดิม และลิงก์จากไฟล์นั้นไปยังขั้นตอนของ Dive → เพิ่มลิงก์ไปยังขั้นตอนลงในไฟล์ Excel, Word, PowerPoint และ PDF ที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ฉันลงทะเบียนไฟล์ Excel แล้ว แต่ไม่แสดงบนหน้าจอและกลายเป็นการดาวน์โหลดแทน
ตอบ: เมื่อไม่มี PDF สำหรับแสดงผล ไฟล์จะแสดงบนเบราว์เซอร์ไม่ได้ จึงให้บริการเป็นการดาวน์โหลด หากมีข้อความ "ไม่มี PDF สำหรับแสดงผล" ใน [การตั้งค่า SOP แบบไฟล์] บนแท็บ [ข้อมูลพื้นฐาน] ให้กด [สร้าง PDF สำหรับแสดงผล] หากยังสร้างไม่ได้ ระบบจะแสดงเหตุผล

ถาม: ภายหลังสามารถเปลี่ยนกลับเป็น SOP ทั่วไปได้หรือไม่
ตอบ: หากปิด [ใช้เป็น SOP แบบไฟล์] ในการตั้งค่า SOP แบบไฟล์ แท็บ [รายละเอียดขั้นตอน] จะสามารถแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนจะไม่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ดังนั้นให้สร้างขั้นตอนเอง หรือสร้าง SOP ใหม่ด้วย สร้าง SOP จากไฟล์

ถาม: สามารถเปลี่ยนไฟล์ที่ลงทะเบียนไว้เป็นเวอร์ชันใหม่ได้หรือไม่
ตอบ: ให้สร้างการปรับปรุง (revision) แล้วเปลี่ยนไฟล์จาก [แทนที่] ในการตั้งค่า SOP แบบไฟล์ บนแท็บ [ข้อมูลพื้นฐาน] URL ของ SOP จะไม่เปลี่ยนแปลง ไฟล์ของ Rev ก่อนหน้ายังคงอยู่ และดึงออกมาได้จาก [ดูประวัติการปรับปรุง]

ถาม: สามารถลงทะเบียนไฟล์ zip ได้หรือไม่
ตอบ: ได้ ใน [การตั้งค่า SOP แบบไฟล์] ให้เลือก [เลือกจากสื่อ] แล้วอัปโหลดจากแท็บ [Excel และอื่นๆ] เมื่อดู ไฟล์จะไม่แสดงบนหน้าจอ แต่จะเปิดหลังจากดาวน์โหลด ทั้งนี้ ไฟล์ zip ไม่อยู่ในขอบเขตของ สร้าง SOP จากไฟล์

ถาม: สามารถลงทะเบียนหน้าเว็บในพอร์ทัลภายในองค์กรได้หรือไม่
ตอบ: ในการตั้งค่า SOP แบบไฟล์ ให้เลือก [เลือกจากสื่อ] แล้วลงทะเบียนจากแท็บ [URL] ได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของหน้านั้น อาจไม่สามารถฝังบนหน้าจอได้ ในกรณีนั้นจะแสดงด้วย [เปิดในหน้าต่างใหม่]

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• สร้าง SOP จากไฟล์ (รองรับ Excel, Word และ PowerPoint)
• สร้าง SOP จาก PDF
• แก้ไข SOP แบบไฟล์โดยตรงใน Office บน Windows (แก้ไขบนเดสก์ท็อป)
• เปิดและดู SOP แบบไฟล์ที่เผยแพร่แล้วใน Office (เปิดบนเดสก์ท็อป)
• ดู SOP แบบไฟล์และ PDF ของขั้นตอนฉบับแปล (การแปลด้วยเครื่อง)
• เพิ่มลิงก์ไปยังขั้นตอนลงในไฟล์ Excel, Word, PowerPoint และ PDF ที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ
• สิทธิ์ผู้ใช้ที่อนุญาตให้ใช้งานในแต่ละฟีเจอร์ (การจำกัดบทบาทสำหรับการดาวน์โหลด การส่งออก และการแชร์)
• เปลี่ยนขอบเขตการเข้าถึงของสื่อที่อัปโหลด (เฉพาะฉัน / แชร์กับกลุ่ม / แชร์กับทีม)