เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ทำการ [สแนปช็อต] Skill Map เนื้อหา Skill Map ณ เวลานั้นจะถูกแปลงเป็น Excel และบันทึกลงในฐานข้อมูล
คุณสามารถตรวจสอบสถานะในอดีตและบันทึกไว้เป็น บันทึกอนุมัติ ได้ด้วย โปรดใช้งานสำหรับการตรวจสอบเบิกบานและงานที่คล้ายกัน มีการแนะนำให้ดำเนินการตามความเหมาะสม เช่น ทุกไตรมาส 1 ครั้ง
สำหรับภาพรวมของ Skill Map โปรดดู Skill Map คืออะไร / วิธีการดูเครื่องหมายทักษะ
ขั้นตอนการบันทึกสแนปช็อต
ดำเนินการจาก [สแนปช็อต] ที่ด้านบนของหน้าจอ Skill Map
Skill Map ที่บันทึกไว้สามารถตรวจสอบและดาวน์โหลดเป็น Excel ได้จากรายการประวัติสแนปช็อตในอดีต
มีประโยชน์ในสถานการณ์เช่นนี้
- การตรวจสอบ: บันทึกไว้ทุกไตรมาสเพื่อเป็นหลักฐานของการจัดการสมรรถนะ (7.2) ของ ISO9001
- บันทึกอนุมัติ: บันทึกสถานะทักษะ ณ เวลาที่ผ่านการอนุมัติของผู้บริหาร
- ทบทวนการเปลี่ยนแปลง: เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงของสถานะทักษะในช่วง 6 เดือน หรือ 1 ปี
เคล็ดลับการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
- ดำเนินการเป็นระยะ: การกำหนดเวลาปกติ เช่น สิ้นไตรมาส หรือสิ้นระยะเวลา จะช่วยให้การดำเนินการแบบประจำตัวติดตัวกันไป
- กำหนดผู้รับผิดชอบ: การชี้แจงว่าใครจะดำเนินการบันทึก จะช่วยป้องกันการขาดตกบกพร่อง
- บันทึกที่จุดหักเหของการเปลี่ยนแปลง: การบันทึกก่อน และ หลังการเปลี่ยนแปลงองค์กรขนาดใหญ่ หรือการทบทวนนิยามทักษะ จะช่วยให้สามารถทบทวนผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง