คุณลักษณะสำหรับ ล้างคำถามเป็นกลุ่ม หรือ แปลงเป็นการตรวจสอบ ปกติ/ผิดปกติ ของ คำถาม (แบบทดสอบ) ที่ตั้งค่าไว้ใน SOP โดยไม่ต้องเปิดแต่ละขั้นตอน ขั้นตอนและข้อความเนื้อหาจะยังคงไว้—มีเพียงคำถามเท่านั้นที่จะแก้ไขเป็นกลุ่ม
ใช้ในสถานการณ์เช่นนี้
- เพิ่มคำถามจำนวนมากเพื่อการทดสอบ แต่สำหรับการใช้งานจริง คุณต้องการ เพียงแค่ดูอ่านโดยไม่มีคำถาม
- คำถามที่สร้างอัตโนมัติจากการแปลงวิดีโอเป็น SOP—คุณต้องการ ลบทั้งหมดในครั้งเดียว และทำให้ SOP เรียบง่ายขึ้น
- คุณจำเป็นต้องออกแบบคำถามใหม่ ดังนั้น ล้างทั้งหมดในครั้งเดียว เพื่อจัดระเบียบใหม่ตั้งแต่ต้น
- คุณต้องการ ส่งออก MP4 ของ SOP ที่มีการแยกสาขา (ลบคำถามที่สร้างการแยกสาขา เพื่อทำให้เป็นเส้นตรง)
- คุณต้องการสลับไปเป็น การใช้งานเช็กชีต/บัญชีเช็ค ดังนั้นคุณจำเป็นต้อง แปลงคำถามที่มีคำตอบที่ถูกต้องไปยังการตรวจสอบ ปกติ/ผิดปกติเป็นกลุ่ม
วิธีเริ่มต้น
- เปิด SOP เป้าหมายใน โหมดแก้ไข
- คลิกเมนู [อื่นๆ] ที่มุมขวาบน → [แก้ไขเป็นชุด]
- เปลี่ยนไปที่แท็บ [แก้ไขคำถามเป็นกลุ่ม] ที่ด้านบนของหน้าต่าง modal
เลือกการกระทำ (ต่างจากที่คาดก็ไปต่อ / ล้างคำถาม)
ใช้ ตัวสลับการกระทำ (ส่วนควบคุม) ในแท็บเพื่อเลือกการดำเนินการที่จะรัน
- [ให้ไปต่อได้แม้คำตอบต่างจากที่คาด] (ค่าเริ่มต้น; เดิมคือ "แปลงเป็นการตรวจสอบ ปกติ/ผิดปกติ"): แปลงคำถามที่มีคำตอบที่ถูกต้องไปเป็นคำถามที่ไม่หยุด SOP แม้ว่าคำตอบจะต่างกัน (คำถามการตรวจสอบ ปกติ/ผิดปกติ) ตัวเลือกที่เป็น "ถูกต้อง" กลายเป็นถือว่า "ปกติ" และหากเลือกสิ่งใดก็ตามนอกเหนือจาก "ปกติ" SOP จะไปต่อโดยไม่หยุด—แต่คำตอบที่ผิดปกติจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการดู ดู คำถามการตรวจสอบ ปกติ/ผิดปกติและบันทึกการดู (การใช้งานเช็กชีต/บัญชีเช็ค) เพื่อดูรายละเอียด
- [ล้างคำถาม]: รีเซ็ตคำถามเป็น "ไม่มี" (พฤติกรรมล้างกลุ่มก่อนหน้า)
ค่าเริ่มต้นคือ [ให้ไปต่อได้แม้คำตอบต่างจากที่คาด] หากคุณต้องการลบคำถาม โปรดแน่ใจว่า เปลี่ยนไปที่ [ล้างคำถาม]
[ใช้เทมเพลต] (แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป): เลือก เทมเพลตคำถาม ที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้า และแทนที่หรือเพิ่มคำถามเป็นกลุ่มสำหรับขั้นตอนเป้าหมาย (คุณสามารถเพิ่มคำถามแม้กระทั่งขั้นตอนที่ไม่มี) ดู วิธีสร้างและใช้เทมเพลตคำถาม เพื่อดูรายละเอียด
เลือกขั้นตอนเป้าหมาย
มีเพียงขั้นตอนที่มีคำถามเท่านั้นที่จะแสดง ขั้นตอนที่ไม่มีคำถามจะไม่แสดง
- ค้นหากรอง: จำกัดตามชื่อขั้นตอนหรือข้อความคำถาม (สะดวกเมื่อมีจำนวนมาก)
- การตรวจสอบแต่ละรายการ: เปิดกล่องกาเครื่องหมายสำหรับขั้นตอนที่คุณต้องการประมวลผล (เลือกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น)
- เลือกเป็นชุด: ใช้ [เลือกทั้งหมด] หรือ [ยกเลิกการเลือกทั้งหมด] ที่ด้านบนเพื่อสลับทั้งหมดในครั้งเดียว
ดำเนินการ
ข้อความปุ่มดำเนินการที่ส่วนท้ายเปลี่ยนแปลงตามการกระทำที่เลือก โปรดยืนยันเสมอก่อนคลิก
- หากการกระทำเป็น [ล้างคำถาม]: [ล้างคำถาม N รายการที่เลือก] (ปุ่มสีแดง)
- หากการกระทำเป็น [ให้ไปต่อได้แม้คำตอบต่างจากที่คาด]: [ตั้งให้ N รายการที่เลือก "ต่างจากที่คาดก็ไปต่อ"]
การคลิกจะประมวลผลคำถามในขั้นตอนที่เลือกเป็นกลุ่ม การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกย่อ SOP (ประวัติการแก้ไข) เป็น "ล้าง N คำถาม" หรือ "แปลง N คำถามเป็นการตรวจสอบ ปกติ/ผิดปกติ"
※ การเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผลบังคับใช้จนกว่าคุณจะบันทึกและเผยแพร่ หลังจากยืนยัน โปรดทำตามปกติด้วย [บันทึก] และ [เผยแพร่]
พฤติกรรมหลังจากล้าง (เมื่อ [ล้างคำถาม] ถูกเลือก)
- ขั้นตอนและข้อความเนื้อหา (ชื่อเรื่อง รายละเอียด เคล็ดลับ ข้อควรระวังคุณภาพ ความปลอดภัย คำบรรยาย ฯลฯ) ยังคงไว้
- มีเพียง คำถาม (ข้อความคำถาม ตัวเลือก คำตอบที่ถูกต้อง กฎการแยกสาขา) เท่านั้นที่จะถูกลบ
- เมื่อดูขั้นตอนที่ล้าง หน้าต่าง modal คำถามจะไม่ปรากฏ และคุณจะไปยังขั้นตอนถัดไปโดยตรง
- หากคุณล้างคำถามที่เป็นตัวกระตุ้นการแยกสาขา การแยกสาขาจะถูกปิดใช้งาน และพฤติกรรมจะกลายเป็นเชิงเส้น (ต่อเนื่อง)
พฤติกรรมหลังจากการแปลง (เมื่อ [ให้ไปต่อได้แม้คำตอบต่างจากที่คาด] ถูกเลือก)
- สำหรับคำถามเลือกหลายตัวที่มีคำตอบที่ถูกต้อง ตัวเลือกที่ถูกต้องกลายเป็น "ปกติ"
- สำหรับคำถามการป้อนตัวเลข ช่วงคำตอบที่ถูกต้อง (ขีดจำกัดล่างถึงขีดจำกัดบน) เปลี่ยนไปที่ "ช่วงปกติ"
- ไม่ว่าจะปกติหรือผิดปกติ SOP จะไม่หยุด และไปข้างหน้า; คำตอบจะถูกบันทึกเป็น "ผิดปกติ" ในบันทึกการดู
- การแยกสาขาแบบมีเงื่อนไขไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ (การตั้งค่าการแยกสาขาจะยังคงไว้ตามที่เป็น)
เลือก "ไม่สร้างคำถาม" เมื่อแปลงวิดีโอเป็น SOP
คุณยังสามารถข้ามการสร้างคำถามทั้งหมดในขั้นตอนการสร้าง SOP จากวิดีโอ ในหน้าต่าง modal การตั้งค่าเสียง/คำบรรยายเมื่อแปลงวิดีโอเป็น SOP ให้ยกเลิกการเลือก "สร้างคำถาม" และการสร้างคำถามอัตโนมัติจะถูกข้าม
เนื่องจากคุณจะไม่ต้องล้างเป็นกลุ่มในภายหลัง หากการใช้งานของคุณไม่ใช้คำถาม จึงสะดวกที่จะปิดขณะแปลงวิดีโอเป็น SOP
เคล็ดลับเพื่อความสำเร็จ
- เพื่อส่งออก MP4 ของ SOP ที่มีการแยกสาขา: ใช้ [ล้างคำถาม] เพื่อล้างเป็นกลุ่มคำถามที่กระตุ้นการแยกสาขา ซึ่งจะทำให้ SOP เป็นเส้นตรงและทำให้ส่งออก MP4 เป็นไปได้ (SOP ที่มีการแยกสาขายังไม่รองรับการแปลงเป็น MP4)
- เพื่อสลับไปเป็นการใช้งานเช็กชีต: แปลงคำถามแบบทดสอบที่มีอยู่ที่มีคำตอบที่ถูกต้องเป็นกลุ่มโดยใช้ [แปลงเป็นการตรวจสอบ ปกติ/ผิดปกติ] จึงเสร็จสิ้นการเปลี่ยนจากการฝึกอบรมเป็นการตรวจสอบในการกระทำครั้งเดียว
- เพื่อแยกเวอร์ชันการทดสอบและการใช้งานจริง: เก็บไว้เพื่อการทดสอบด้วยคำถาม และเมื่อปรับใช้เพื่อการใช้งานจริง ให้คัดลอก SOP และล้างเป็นกลุ่มสำเนา—วิธีการทำงานนี้ก็เป็นไปได้เช่นเดียวกัน
- การล้างและการลบเป็นเรื่องที่แตกต่างกัน: คุณลักษณะนี้จะตั้งคำถามเป็น "ไม่มี" เท่านั้น หากคุณต้องการลบขั้นตอนเอง ให้ใช้ฟังก์ชันลบขั้นตอนปกติ
- บันทึกฉบับร่างก่อนดำเนินการ: เมื่อแก้ไขคำถามในหลายขั้นตอน จึงเป็นการสบายใจที่จะบันทึกฉบับร่างก่อนหน้านี้ (คุณสามารถกู้คืนจากประวัติ)