การแบ่งคำถามออกเพื่อเก็บไว้เฉพาะขั้นตอนที่ผู้ปฏิบัติงานพูดคำสัญญาณตั้งใจในช่วงการถ่ายทำ โดยระบุ「คำหลักเป้าหมาย」ใน「การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน」คำถามจะปรากฏเฉพาะขั้นตอนที่พูดคำนั้น ส่วนคำถามของขั้นตอนอื่นจะนำออก
คำถามใช้ได้กับแพ็กเกจ Core, Pro และ Enterprise การกรองเปิดให้ใช้เลยทำให้ปกติแล้วจะปิด ดังนั้นหากไม่ปรับเปลี่ยนการตั้งค่า คำถามทั้งหมดจะปรากฏตามปกติ
วิธีใช้งาน
การประมวลผล AI จะสร้างคำถามเพิ่มเติมหากพบสถานการณ์ที่สามารถยืนยันได้ วิดีโอของงานยาวๆ หลายจำนวนขั้นตอนจะทำให้จำนวนคำถามเพิ่มขึ้นตามไปด้วย หากต้องการคำตอบทั้งหมด ภาระที่สถานที่ปฏิบัติงานจะรับจะมากขึ้น
เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ คำถามจะถูกเก็บไว้เฉพาะสถานที่ที่ผู้ปฏิบัติงานตั้งใจให้สัญญาณในช่วงการถ่ายทำ ใช้เมื่อต้องการวางคำถามเฉพาะจุดสำคัญหรือต้องการกรองคำถามเนื่องจากมีจำนวนขั้นตอนมาก
การจับคู่จะใช้คำบรรยายที่สร้างจากเสียงของวิดีโอ วิดีโอที่ไม่มีเสียงจะไม่สามารถค้นหาคำได้ ดังนั้นไม่สามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายได้
วิธีการตั้งค่า
- เมื่อสร้าง SOP จากสื่อแล้ว「การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน」จะปรากฏขึ้น
- ยืนยันว่า「นำคำถามไปใช้กับขั้นตอน」มีการเลือก
- เลือก「เก็บคำถามเฉพาะสำหรับขั้นตอนที่พูดคำหลัก」
- กดปุ่ม「การตั้งค่า」เพื่อเปิด「การตั้งค่าคำหลักเป้าหมาย」
- ระบุคำที่ต้องการกำหนดเป็นเป้าหมายแล้วกดปุ่ม「ใช้การตั้งค่าเหล่านี้」
- กลับไป「การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน」และกดปุ่ม「ยืนยันด้วยเนื้อหานี้」
เนื้อหาที่ระบุจะถูกบันทึก และจะกลายเป็นค่าเริ่มต้นครั้งต่อไปที่เปิด「การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน」
ระบุคำหลักเป้าหมาย
ในส่วนบนของ「การตั้งค่าคำหลักเป้าหมาย」ให้เลือกว่าจะกำหนดคำใดเป็นเป้าหมาย รายการแสดงสิ่ง 3 ประเภทต่อไปนี้
- เทมเพลต - คำที่ทีมลงทะเบียนไว้
- เพิ่มเติม - คำที่ป้อนในหน้านี้
- ค่าเริ่มต้น - คำที่เตรียมไว้แล้วใน Dive (ข้อควรระวัง จุดประสงค์ สำคัญ เป็นต้น)
เปิด/ปิดการใช้คำได้โดยใช้ช่องทำเครื่องหมายของแต่ละแถว คำที่ไม่มีเครื่องหมายจะถูกยกเว้นจากการจับคู่ แต่จะไม่หายไปจากรายการ หากใช้เครื่องหมายในส่วนหัวของตาราง แถวที่แสดงอยู่จะสลับทั้งหมด
เมื่อต้องการเพิ่มคำใหม่ ให้ป้อนในช่องป้อนข้อมูลด้านบนแล้วกด Enter
ใน「ขั้นตอนที่ตรงกัน」ของแต่ละแถว จะแสดงว่าคำนั้นพูดกี่ขั้นตอนในวิดีโอนี้ คำที่มี 0 รายการไม่ได้ใช้ในวิดีโอนี้ คำค่าเริ่มต้นที่ไม่มีรายการที่ตรงกันในวิดีโอนี้จะถูกเก็บไว้เหมือนเดิม และสามารถแสดงได้จากลิงก์ด้านล่างของรายการ
คำจะจับคู่โดยดูดูการแปรผันของการเขียน คาตาคานะและฮิระงานะ ความกว้างเต็มและครึ่งหนึ่ง การมีหรือไม่มีเสียงยาวจะถือว่าเป็นสิ่งเดียวกัน ความแตกต่างระหว่างอักษรคันจิและคานะ (「ยืนยัน」และ「かくにん」) จะแยกแยะ ดังนั้นให้ระบุตามการเขียนที่พูดในวิดีโอ
เลือกจากคำที่ปรากฏบ่อยในวิดีโอนี้
แม้ว่าจะตัดสินใจคำสัญญาณในบริษัท แต่ในการถ่ายทำจริง อาจพูดด้วยวิธีอื่น ตัวอย่างเช่น แม้ว่าตัดสินใจว่า「ข้อควรระวัง」แต่ผู้ปฏิบัติงานอาจพูดว่า「ระวัง」
ด้านล่างช่องป้อนข้อมูล คำที่ใช้ในหลายขั้นตอนของวิดีโอจะปรากฏเป็นตัวอักษร หากคลิก จะถูกเพิ่มเข้าไปในเป้าหมาย เนื่องจากสามารถเลือกจากคำที่พูดจริง จึงหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่มีรายการที่ตรงกัน
ตัวเลือกจะแสดงเฉพาะวิดีโอที่มีจำนวนขั้นตอนค่อนข้างมากเท่านั้น สำหรับวิดีโอที่มีขั้นตอนน้อย ความแตกต่างในการใช้คำจะไม่ปรากฏ จึงไม่แสดง
ตรวจสอบผล
ในส่วนล่างของหน้าจะแสดงว่าการตั้งค่านั้นจะได้ผลอย่างไร สามารถตรวจสอบจำนวนคำถามทั้งหมดและจำนวนที่เหลือ
หากสลับระหว่าง「เหลือไว้」กับ「นำออก」จะแสดงรายการขั้นตอนที่ตรงกัน รายการจะแสดงหมายเลขขั้นตอน ชื่อเรื่องขั้นตอน ข้อความคำถาม และการพูดที่เป็นพื้นฐาน จุดที่ตรงกับคำสำคัญจะแสดงด้วยสี
ในด้าน「นำออก」สามารถตรวจสอบว่าพูดอะไรจริงๆ ในขั้นตอนนั้น หากขั้นตอนที่ต้องการเก็บไว้ถูกนำออก ให้เพิ่มคำที่มีอยู่ในการพูดนั้นเข้าไปในเป้าหมาย
ลงทะเบียนคำหลักที่ใช้ร่วมกันทั่วทีม
คำสัญญาณที่ทีมตัดสินใจจะได้รับการลงทะเบียนในหน้าพจนานุกรม และจะแสดงเป็นตัวเลือกทุกครั้งที่สร้าง SOP
- เปิด「พจนานุกรม」จากเมนูด้านซ้าย
- เปิด「คำหลักคำถาม」ในแท็บ「เทมเพลต」
- ป้อนคำแล้วกดปุ่ม「เพิ่ม」
การลงทะเบียนเป็นสิทธิของผู้ดูแลทีมขึ้นไป เทมเพลตใช้ได้กับแพ็กเกจ Pro และ Enterprise
คำที่ลงทะเบียนจะปรากฏเป็น「เทมเพลต」ใน「การตั้งค่าคำหลักเป้าหมาย」ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเปลี่ยนว่าจะใช้หรือไม่ใช้ และการเลือกดังกล่าวจะไม่ส่งผลต่อเนื้อหาที่ลงทะเบียน
การดำเนินการในช่วงการถ่ายทำ
ฟีเจอร์นี้มีประสิทธิภาพสูงหากตัดสินใจคำสัญญาณในขั้นตอนการถ่ายทำ ให้ผู้ปฏิบัติงานพูดคำที่ตัดสินใจไว้อย่างชัดเจนในสถานที่ที่ต้องการยืนยัน คำถามจะปรากฏในขั้นตอนนั้น
หากเลือกคำที่ไม่ค่อยใช้ในคำอธิบายการทำงานตามปกติ สามารถเลือกเฉพาะจุดที่ต้องการ หากเลือกคำเช่น「ยืนยัน」ที่มักปรากฏบ่อยในการทำงาน จะมีหลายขั้นตอนตรงกันและจะไม่มีการกรอง ดูจำนวนใน「ขั้นตอนที่ตรงกัน」และปรับ
เปลี่ยนแปลงในภายหลัง
คำถามที่ถูกนำออกจากการกรองจะมีชนิดคำถาม「ไม่มี」เนื้อหาคำถามยังคงอยู่ ดังนั้นหากบันทึก SOP อยู่ในสถานะฉบับร่าง สามารถตั้งค่าคำถามใหม่รายขั้นตอนได้ หากต้องการสร้างใหม่ด้วยคำสำคัญอื่น ให้สร้าง SOP อีกครั้งจากสื่อเดียวกัน