ลงทะเบียน คำถาม (คำถามการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน / คำถามเลือกตัวเลือก / ช่วงตัวเลขตัวเลข ฯลฯ) ที่กำหนดไว้ใน SOP เป็นเทมเพลต และใช้เทมเพลตกับ SOP หลายรายการพร้อมกันได้ นี่คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณไม่ต้องตั้งค่าคำถามจำนวนมากซ้ำๆ เพียงแค่เลือกเทมเพลตครั้งเดียว

เทมเพลตคำถามใช้ได้กับ Pro แพ็กเกจขึ้นไป

ใช้ในสถานการณ์นี้

• ในการดำเนินการ ตารางการตรวจสอบ/เช็กชีต คุณต้องการตั้งการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่านว่า "ปกติ / ต้องซ่อมแซม"ให้กับขั้นตอนจำนวนมาก
• ต้องการใช้คำถามค่าช่วงตัวเลข (เช่น: ความดัน 0.8～1.2 MPa) กับขั้นตอนหลายขั้นตอน
• ต้องการมาตรฐานและเพิ่มลงในเทมเพลตคำถามที่มีตัวเลือกและคำตอบเดียวกัน (เช่น: 「ดำเนินการแล้ว」「ยังไม่ดำเนินการ」 → ดำเนินการแล้ว)
• ต้องการแทนที่คำถาม SOP ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ด้วยชุดคำถามมาตรฐานของทีมทั้งหมด

สร้างเทมเพลตคำถาม

1. เปิด [พจนานุกรม / เทมเพลต] ในแถบด้านข้าง
2. สลับไปที่แท็บ [เทมเพลต] ที่ด้านบน
3. คลิก [ใหม่เทมเพลต]
4. กรอกข้อมูลต่อไปนี้
   • ชื่อเทมเพลต(ตัวอย่าง: การตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน มาตรฐาน / ตรวจสอบความดัน 0.8～1.2MPa)
   • ประเภทคำถาม: เลือกตัวเลือก / ช่วงตัวเลข / เลือกตัวเลือกมีการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน เป็นต้น
   • ข้อความคำถาม(ข้อความที่แสดงในสถานที่ทำงาน)
   • การตั้งค่าตัวเลือก / คำตอบที่ถูกต้อง / การตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน
5. คลิก [บันทึก] เพื่อแชร์กับทั้งทีม

เทมเพลตที่สร้างขึ้นสามารถแก้ไขและลบได้จากรายการเทมเพลต หากคุณอัปเดตเนื้อหาคำถามภายหลัง ระบบจะสะท้อนให้เห็นในการใช้เทมเพลตที่ตามมา (เนื้อหาของ SOP ที่ใช้เทมเพลตมาแล้วจะไม่เปลี่ยน)

ใช้เทมเพลตกับขั้นตอนเดี่ยว

ในตัวแก้ไข SOP ให้เปิดขั้นตอนที่ต้องการและคลิก [ใช้เทมเพลต] ในเขตการตั้งค่าคำถาม เลือกจากรายการเทมเพลต คำถามของขั้นตอนนั้นจะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาของเทมเพลต (คุณยังสามารถเพิ่มเข้าไปในขั้นตอนที่ไม่มีคำถามได้)

ใช้เทมเพลตกับขั้นตอนหลายรายการพร้อมกัน

เมื่อคุณต้องการ "ใส่เทมเพลตเดียวกันลงในสถานที่ 10 แห่งทั้งหมดในเอกสาร SOP นี้พร้อมกัน" ให้ใช้ modal แก้ไขเป็นชุด

1. เปิด SOP ที่ต้องการในโหมด แก้ไข
2. คลิก [อื่นๆ] menu ที่ด้านบนขวา → [แก้ไขเป็นชุด]
3. สลับไปที่แท็บ [แก้ไขคำถามเป็นกลุ่ม] ที่ด้านบนของ modal
4. ในส่วนสลับการดำเนินการ ให้เลือก [ใช้เทมเพลต]
5. เลือก เทมเพลตคำถามที่ต้องการใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง
6. เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายสำหรับขั้นตอนที่ต้องการใช้เทมเพลต (ค่าเริ่มต้นคือเลือกทั้งหมด คุณยังสามารถใช้การค้นหากรองข้อมูล)
7. คลิก [ใช้เทมเพลตกับ N รายการที่เลือก]

ตอนนี้คำถามเทมเพลตที่เลือกจะสะท้อนให้เห็นในทุกขั้นตอนเป้าหมาย คุณยังสามารถเพิ่มเทมเพลตลงในขั้นตอนที่ไม่มีการตั้งค่าคำถามได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถแทรกคำถามลงในเอกสาร SOP ต้นแบบที่จะกลายเป็นตารางการตรวจสอบได้

คำถามที่พบบ่อย

ถ: ใช้ได้กับ Free / Lite / Core แพ็กเกจหรือไม่?
A. ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับ Pro แพ็กเกจขึ้นไป เมื่อคุณเปิด modal แก้ไขเป็นชุดกับแพ็กเกจต่ำกว่า หน้าจอทำให้ CTA (Call To Action) ของการทดลองใช้แพ็กเกจที่สูงขึ้นจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณดำเนินการกับการดำเนินการ [ใช้เทมเพลต]

ถ: หากฉันอัปเดตเทมเพลต เนื้อหาจะสะท้อนให้เห็นอัตโนมัติในเอกสาร SOP ที่ใช้เทมเพลตมาก่อนหน้าหรือไม่?
A. ไม่ ไม่สะท้อนให้เห็น เทมเพลตจะถูกนำเข้าไปในขั้นตอนเป็น "snapshot ณ เวลาที่ใช้" ดังนั้นแม้ว่าคุณจะแก้ไขเทมเพลตภายหลัง เนื้อหาของเอกสาร SOP ที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยน (นี่คือการออกแบบเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงแบบกลุ่มที่ไม่ตั้งใจ) หากต้องการให้สะท้อนให้เห็น ให้ใช้เทมเพลตแบบกลุ่มอีกครั้ง

ถ: เมื่อเทมเพลตแทนที่คำถาม คำถามดั้งเดิมจะเกิดอะไรขึ้น?
A. คำถาม (ประเภทคำถาม / ข้อความคำถาม / ตัวเลือก / คำตอบที่ถูกต้อง / การตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน) ของขั้นตอนที่เลือกจะ แทนที่ด้วยเนื้อหาของเทมเพลต เนื้อหา SOP / ชื่อเรื่อง / วิดีโอ และองค์ประกอบอื่นๆ ไม่ได้รับผลกระทบ หากไม่มีคำถาม คำถามของเทมเพลตจะ เพิ่มเข้าไป

ถ: คุณจัดการเทมเพลตของทีมไว้ที่ไหน?
A. ในแท็บ [เทมเพลต] ของหน้า [พจนานุกรม / เทมเพลต] ในแถบด้านข้าง นี่คือหน้าที่รวมเทมเพลต พจนานุกรมการออกเสียง / อภิธานศัพท์เฉพาะทาง / พจนานุกรมรวมการเขียน / แท็ก

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• ยกเลิกการเชื่อมโยงคำถาม (นำออกเฉพาะคำถามจากขั้นตอน)
• คำถามการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่านและบันทึกการดู (การดำเนินการตารางการตรวจสอบ/เช็กชีต)