SOP ที่มี คำถาม (แบบทดสอบ) ตั้งไว้สามารถ ล้างออกเป็นกลุ่ม / แปลงเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน ได้โดยไม่ต้องเปิด SOP ทีละขั้นตอน คำถามจะถูกแก้ไขเป็นกลุ่มพร้อมกันขณะที่ยังคงไว้ซึ่ง SOP เอง และเนื้อหาเดิม

ใช้ในสถานการณ์เหล่านี้

ใส่คำถามจำนวนมากสำหรับการทดสอบ แต่ต้องการ ไม่มีคำถามแบบอ่านอย่างเดียว สำหรับการใช้งานจริง
คำถามที่สร้างอัตโนมัติจากวิดีโอ→SOP ต้องการ นำออกเป็นกลุ่ม เพื่อให้ SOP ธรรมชาติขึ้น
ต้องการปรับแก้คำถามใหม่ ดังนั้นต้อง ล้างทั้งหมดก่อน แล้วจัดระเบียบใหม่
ต้องการ ส่งออก MP4 ของ SOP ที่มีการแยกสาขา (ต้องนำออกคำถามที่เป็นจุดเริ่มต้นของการแยกสาขา)
ต้องการเปลี่ยนเป็น การใช้เช็กชีต ดังนั้นต้อง แปลงคำถามที่มีคำตอบที่ถูกต้องเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่านเป็นกลุ่ม

วิธีเริ่มต้น

เปิด SOP เป้าหมายในโหมด แก้ไข
คลิก [อื่นๆ] เมนูด้านบนขวา → [แก้ไขเป็นชุด]
สลับไปที่แท็บ [แก้ไขคำถามเป็นกลุ่ม] ในหน้าต่างโมดอล

เลือกการดำเนิน (ตั้งเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน / ล้างคำถาม)

ใช้การเปลี่ยนการดำเนิน (เซกเมนต์) ภายในแท็บเพื่อเลือกการดำเนินการที่จะทำ

[ตั้งเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน] (ค่าเริ่มต้น): แปลงคำถามเลือกตัวเลือกที่มีคำตอบที่ถูกต้องเป็น คำถามที่มีการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน ตัวเลือกที่เป็น "ถูกต้อง" จะได้รับการจัดการเป็น "ปกติ" การเลือกที่ไม่ใช่ปกติจะไม่ทำให้ SOP หยุด และจะถูกบันทึกเป็น "ผิดปกติ" ในบันทึกการดู สำหรับรายละเอียด ดู คำถามที่มีการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่านและบันทึกการดู (การใช้เช็กชีต)
[ล้างคำถาม]: ตั้งคำถามกลับไปเป็น "ไม่มี" (พฤติกรรมการล้างเป็นกลุ่มตามปกติ)

ค่าเริ่มต้นคือ [ตั้งเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน] หากต้องการลบคำถาม ต้องแน่ใจว่าสลับไป [ล้างคำถาม]

[ใช้เทมเพลต] (Pro ขึ้นไป): เลือก เทมเพลตคำถาม ที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้าเพื่อแทนที่หรือเพิ่มคำถามของ SOP เป้าหมายเป็นกลุ่ม (สามารถเพิ่มได้แม้ว่า SOP จะไม่มีคำถาม) ดู วิธีทำและใช้เทมเพลตคำถาม สำหรับรายละเอียด

เลือกขั้นตอนเป้าหมาย

มีเพียงขั้นตอนที่ตั้งคำถามไว้เท่านั้นที่จะปรากฏในรายการ ขั้นตอนที่ไม่มีคำถามจะไม่ปรากฏ

กรองการค้นหา: กรองตามชื่อขั้นตอนหรือข้อความคำถาม (สะดวกเมื่อมีจำนวนมาก)
ตรวจสอบรายบุคคล: เปิดกล่องกาเครื่องหมายสำหรับขั้นตอนที่ต้องการประมวลผล (ค่าเริ่มต้นคือเลือกทั้งหมด)
เลือกเป็นกลุ่ม: สลับโดยใช้ [เลือกทั้งหมด] / [ยกเลิกการเลือกทั้งหมด] ด้านบน

ดำเนินการ

ปุ่มดำเนินการในส่วนท้ายจะเปลี่ยนข้อความตามการดำเนินการที่เลือก ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนคลิก

เมื่อการดำเนินการเป็น [ล้างคำถาม]: [ล้างคำถาม N รายการที่เลือก] (ปุ่มสีแดง)
เมื่อการดำเนินการเป็น [ตั้งเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน]: [ตั้งรายการที่เลือก N รายการเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน]

การคลิกจะประมวลผลคำถามของขั้นตอนที่เลือกเป็นกลุ่ม ความเปลี่ยนแปลงจะบันทึกไว้ในบันทึก SOP (ประวัติการแก้ไข) เป็น "ล้างคำถาม: N รายการ" / "แปลงคำถามเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน: N รายการ"

※ หลังจากการเปลี่ยนแปลง จะไม่มีผลจนกว่าจะบันทึกและเผยแพร่ ตรวจสอบแล้วบันทึกและเผยแพร่ตามปกติโดยคลิก [บันทึก] / [เผยแพร่]

พฤติกรรมหลังจากล้าง ([ล้างคำถาม] ถูกเลือก)

SOP เองและเนื้อหา (ชื่อเรื่อง รายละเอียด เคล็ดลับ ข้อควรระวังคุณภาพ ความปลอดภัย คำบรรยาย ฯลฯ) ยังคงอยู่
เฉพาะ คำถาม (ข้อความคำถาม ตัวเลือก คำตอบที่ถูกต้อง กฎการแยกสาขา) เท่านั้นที่จะถูกล้าง
เมื่อดูขั้นตอนที่ถูกล้าง หน้าต่างคำถามจะไม่ปรากฏ และคุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปได้ทันที
เมื่อคำถามที่เป็นจุดเริ่มต้นของการแยกสาขาตามเงื่อนไขถูกล้าง การแยกสาขาจะถูกปิดใช้งาน และการทำงานจะเป็นแบบเชิงเส้น (เรียงลำดับไป)

พฤติกรรมหลังจากแปลงเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน ([ตั้งเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน] ถูกเลือก)

สำหรับคำถามเลือกตัวเลือกที่มีคำตอบที่ถูกต้อง ตัวเลือกที่ถูกต้องจะถูกจัดการเป็น "ปกติ"
สำหรับคำถามป้อนตัวเลข ช่วงคำตอบที่ถูกต้อง (ขีดจำกัดต่ำสุด ~ ขีดจำกัดสูงสุด) จะเปลี่ยนเป็น "ช่วงปกติ"
ไม่ว่าจะปกติหรือผิดปกติ SOP จะไม่หยุด แต่จะดำเนินการต่อ และคำตอบจะถูกบันทึกในบันทึกการดูเป็น "ผิดปกติ"
การแยกสาขาจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ (การตั้งค่าการแยกสาขาจะยังคงอยู่ตามเดิม)

เลือก "ไม่สร้างคำถาม" ระหว่างการแปลงวิดีโอ→SOP

คุณยังสามารถ ไม่สร้างคำถาม ตั้งแต่ขั้นตอนการสร้าง SOP จากวิดีโอได้ เมื่อสร้าง SOP จากวิดีโอ ในหน้าต่างโมดอลการตั้งค่าเสียงและคำบรรยาย ให้ ยกเลิกการเลือก "สร้างคำถาม" เพื่อข้ามการสร้างคำถามอัตโนมัติ

ซึ่งจะช่วยประหยัดความพยายามในการล้างเป็นกลุ่มภายหลัง หากการใช้งาน SOP ของคุณไม่ใช้คำถาม ให้ปิดใช้งานตั้งแต่ขั้นตอนการแปลงวิดีโอ→SOP เพื่อความสะดวก

เคล็ดลับในการใช้ที่ดี

ต้องการส่งออก MP4 ของ SOP ที่มีการแยกสาขา: ล้างคำถามที่เป็นจุดเริ่มต้นของการแยกสาขาโดยใช้ [ล้างคำถาม] เป็นกลุ่ม แล้ว SOP จะเป็นเชิงเส้น และสามารถส่งออก MP4 ได้ (SOP ที่มีการแยกสาขายังไม่รองรับการแปลงเป็น MP4)
ต้องการเปลี่ยนไปใช้เช็กชีต: แปลงแบบทดสอบปัจจุบันที่มีคำตอบที่ถูกต้องเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่านเป็นกลุ่มโดยใช้ [ตั้งเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน] จากนั้นสามารถเปลี่ยนจากการใช้เพื่อการศึกษาไปเป็นการใช้เช็กชีตได้ในการดำเนินการเพียงครั้งเดียว
ต้องการแยกเวอร์ชันทดสอบและเวอร์ชันจริง: การใช้งาน SOP ทดสอบพร้อมคำถาม เมื่อปรับใช้จริง ให้คัดลอก SOP แล้วล้างเป็นกลุ่มในเวอร์ชันจริง ซึ่งเป็นไปได้เช่นกัน
การล้างและการลบเป็นคนละเรื่อง: ฟีเจอร์นี้ ล้าง "คำถาม" เป็น "ไม่มี" เท่านั้น หากต้องการลบ SOP เอง ให้ใช้การลบขั้นตอนปกติ
บันทึกเป็นฉบับร่างก่อนดำเนินการ: เมื่อแก้ไขคำถามจากขั้นตอนจำนวนมาก ให้บันทึกเป็นฉบับร่างล่วงหน้าเพื่อความปลอดภัย (คุณสามารถเรียกคืนจากประวัติได้)

ที่เกี่ยวข้อง