ฟีเจอร์คำถาม (แบบทดสอบ) ของ Dive ไม่เพียงแต่สามารถใช้เพื่อคำตอบถูก/ผิดสำหรับการศึกษาเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เป็น "การตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน" เพื่อนำไปใช้กับ เช็กชีตตรวจสอบและการดำเนินการเช็กชีต ได้ แม้ว่าจะมีความผิดปกติ SOP ก็ไม่หยุดและดำเนินต่อไป โดยมี คำตอบที่ถูกบันทึกเป็น "ผิดปกติ" ต่อมา คุณสามารถตรวจสอบรายการ "ใครตอบว่าอะไรและเมื่อใด" ได้ในโมดัล บันทึกการดู
แพ็กเกจที่มีให้: ฟีเจอร์คำถามเองใช้ได้กับ แพ็กเกจ Core หรือสูงกว่า ในการดู คำตอบ คำถามในบันทึกการดู คุณต้อง Core หรือแพ็กเกจสูงกว่า การส่งออก CSV ของบันทึกการดูใช้ได้กับ แพ็กเกจ Pro หรือสูงกว่า
[รูปภาพ: ตัวอย่างโมดัลบันทึกการดู]
วิธีสร้างคำถามเพื่อ "ใช้เป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน"
เมื่อคุณเลือก ประเภท คำถาม ช่องทำเครื่องหมาย "ใช้เป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน" จะปรากฏทันทีด้านล่าง เมื่อคุณเปิดใช้งาน คำถามนั้นจะตัดสิน "ปกติ/ผิดปกติ" แทนที่จะเป็น "ถูก/ผิด"
- แม้ว่าจะผิดปกติ SOP ไม่หยุด และดำเนินต่อไป
- คำตอบที่ ถูกบันทึกเป็น "ผิดปกติ" และสามารถตรวจสอบได้ในภายหลังในบันทึกการดู
- เช่นเดียวกับเช็กชีต สิ่งนี้เหมาะสำหรับการดำเนินการที่คุณ "รายงานความผิดปกติที่พบได้อย่างซื่อสัตย์และดำเนินต่อไป"
รองรับประเภทคำถามสองประเภท
ตัวเลือกหลายตัวเลือก (ใช่/ไม่/เลือก/เลือกหลายรายการ)
- บนการ์ดคำถาม ตั้งค่าประเภทเป็น [ใช่/ไม่] [เลือก] หรือ [เลือกหลายรายการ]
- เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย [ใช้เป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน]
- คอลัมน์ "ปกติ" ปรากฏในตารางตัวเลือก ดังนั้นทำเครื่องหมาย ตัวเลือกที่ถือว่าปกติ (จำเป็นต้องมีอย่างน้อยหนึ่ง)
- การเลือกสิ่งใดก็ตามนอกเหนือจากตัวเลือกปกติจะถูกบันทึกเป็น "ผิดปกติ"
การป้อนตัวเลข
- บนการ์ดคำถาม ตั้งค่าประเภทเป็น [การป้อนตัวเลข]
- เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย [ใช้เป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน]
- ป้อน ขีดจำกัดล่างถึงขีดจำกัด สำหรับ "ช่วงปกติ"
- ค่านอกช่วงจะถูกบันทึกเป็น "ผิดปกติ"
* เมื่อปิดการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน จะทำงานเป็น "ช่วงคำตอบที่ถูกต้อง" เช่นเดิม (พฤติกรรมแบบทดสอบที่อนุญาตให้ผ่านเมื่อตอบถูกเท่านั้น)
การใช้ร่วมกับการแยกสาขาตามเงื่อนไข
คำถามที่มีการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่านสามารถรวมกับ การแยกสาขาตามเงื่อนไข ได้ ในตัวแก้ไขแยกสาขาสำหรับการป้อนตัวเลข เมื่อคุณตั้งค่า "ช่วง" ของเงื่อนไขเป็น [ทำให้เหมือนกับการตั้งค่าคำถาม] ช่วงปกติของคำถามจะ ซิงค์โดยอัตโนมัติ (เมื่อคุณเปลี่ยนคำถาม สาขาจะตามไปด้วย) คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดาย เช่น "ถ้าปกติ ดำเนินต่อไป ถ้าผิดปกติ ไปยัง SOP ในการจัดการความผิดปกติ"
การตรวจสอบบันทึกการดู
สำหรับ SOP แต่ละตัว คุณสามารถตรวจสอบ ใครดูแล่ว เมื่อใด และพวกเขาตอบว่าอะไร ในโมดัล "บันทึกการดู"
ที่ที่จะเปิดบันทึกการดู
- เมนูด้านบนของหน้าจอการแก้ไข SOP: เปิดโดยตรงจากปุ่ม [บันทึกการดู]
- รายงานการใช้งาน: เปิดบันทึกการดูจากรายละเอียด SOP
สิ่งที่คุณสามารถตรวจสอบในบันทึกการดู
- แถว: การดำเนินการครั้งเดียว (ใครดูและเมื่อใด)
- คอลัมน์: คำถามแต่ละข้อสำหรับเวอร์ชันนั้น
-
เซลล์: ค่าคำตอบ + ชิป ตกลง/NG
- สีเขียว (ตกลง): ตัวเลือกปกติหรือค่าในช่วงปกติที่ผ่าน
- สีแดง (NG): ตัวเลือกผิดปกติหรือค่านอกช่วงที่ผ่าน (= มีความผิดปกติ)
- ตรวจสอบ: คำถามยืนยันเท่านั้นโดยไม่มีผ่าน/ล้มเหลว (ไม่มีถูก/ผิดหรือช่วงที่ตั้งไว้)
- ค่า: ค่าที่วัดได้เมื่อไม่มีช่วงผ่าน/ล้มเหลวที่ตั้งไว้สำหรับการป้อนตัวเลข
- ตราข้อมูล AI: เมื่อคำถามการส่งภาพใช้ ตรวจสอบด้วย AI ความเห็นอ้างอิง AI (AI/AI!/AI?) จะปรากฏในเซลล์ (แพ็กเกจ Pro หรือสูงกว่า) การตัดสินใจคำตอบไม่เปลี่ยนแปลง
- เมนูแบบเลื่อนลง Rev: สลับเวอร์ชัน SOP เพื่อตรวจสอบ (ไม่ข้ามเวอร์ชัน)
- สรุปสถานะ: แสดงจำนวน เสร็จสิ้น/เสร็จสิ้น (มีจุดสะดุด)/เสร็จสิ้น (มีความผิดปกติ)/ไม่เสร็จสิ้น ที่ด้านบน
- คลิกแถวเพื่อเปิดลิ้นชักรายละเอียดสำหรับการดำเนินการครั้งเดียว
การส่งออก CSV (แพ็กเกจ Pro หรือสูงกว่า)
คลิกปุ่ม [ส่งออก CSV] ที่มุมขวาบนของโมดัลเพื่อส่งออกบันทึกการดูเป็น ไฟล์ CSV คุณสามารถเก็บไว้เป็น ผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบ สำหรับเช็กชีต หรือใช้เป็นข้อมูลป้อนสำหรับรูปแบบรายงานภายนอก
สิทธิ์ในการเปิดบันทึกการดู
- เจ้าของ / ผู้ดูแลทีม: สามารถดูบันทึกทั้งหมดในทีม SOP เป้าหมายได้
- ผู้ดูแลกลุ่ม: จำกัดเฉพาะบันทึกของผู้ใช้ภายใต้กลุ่มที่พวกเขาจัดการ
- ผู้สร้าง / ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว / ผู้เยี่ยมชม: ไม่แสดงบันทึกการดู
กรณีการใช้งาน
- การตรวจสอบก่อนกะ: มีโครงสร้างเป็นกลุ่มคำถามใช่/ไม่ที่ตั้งค่าเป็น "ใช้เป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน" แม้ว่าจะมีความผิดปกติ มันจะไม่หยุดและดำเนินต่อไป โดยทิ้งบันทึกเป็นเช็กชีต
- การตรวจสอบข้อกำหนดตัวเลข: ตั้งช่วงปกติสำหรับคำถามป้อนการวัด ช่วงนอก = ผิดปกติ ภายในช่วง = ตกลง จดทะเบียนในประเทศ
- ไปยัง SOP ที่แตกต่างสำหรับความผิดปกติ: ใช้การตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน + การแยกสาขาตามเงื่อนไขเพื่อข้ามไปยัง "คู่มือการจัดการความผิดปกติ" โดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบความผิดปกติ
- เก็บเป็นบันทึกการตรวจสอบ: ส่งออก CSV รายเดือน ใช้เป็นเอกสารสำหรับการตรวจสอบภายในและการดำเนินการ ISO