คุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียน คำถามที่ตั้งค่าบน SOP (คำถามตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน, ปรนัย, ช่วงตัวเลข, ฯลฯ) เป็นเทมเพลตและ ใช้งานเป็นกลุ่มสำหรับ SOP หลายรายการ ทำให้ไม่จำเป็นต้องตั้งคำถามการตรวจสอบที่คล้ายกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า—เพียงเลือกเทมเพลตครั้งเดียวก็เพียงพอ
เทมเพลตคำถามพร้อมใช้งานกับ แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป
เมื่อใดจึงใช้
- เมื่อคุณจัดการเช็กชีตหรือรายการตรวจสอบและต้องการตั้ง การตัดสิน "ไม่มีปัญหา / ต้องซ่อมแซม" ใน SOP หลายรายการ
- เมื่อคุณต้องการนำคำถามสเปค กลับมาใช้ใน SOP หลายรายการ เช่น การตรวจสอบช่วงตัวเลข (ตัวอย่าง: ความดัน 0.8–1.2 MPa)
- เมื่อคุณต้องการทำให้คำถามที่มีตัวเลือกและคำตอบที่ถูกต้องเหมือนกัน (ตัวอย่าง: "ดำเนินการแล้ว" / "ยังไม่ดำเนินการ" → ดำเนินการแล้ว) เป็นมาตรฐานและบันทึกเป็นเทมเพลต
- เมื่อคุณต้องการแทนที่คำถามที่มีลักษณะเฉพาะตัวจากไฟล์ SOP ในอดีตด้วย ชุดคำถามมาตรฐานของทีม ในครั้งเดียว
สร้างเทมเพลตคำถาม
- เปิด พจนานุกรม / เทมเพลต ในแถบด้านข้าง
- สลับไปที่ เทมเพลต จากแท็บที่ด้านบน
- คลิกสร้างเทมเพลตใหม่
- กรอกข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อเทมเพลต (ตัวอย่าง: มาตรฐานการตัดสิน / การตรวจสอบความดัน 0.8–1.2 MPa)
- ประเภทคำถาม: ปรนัย / ช่วงตัวเลข / ปรนัยที่มีการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน เป็นต้น
- ข้อความคำถาม (ถ้อยคำที่แสดงในสถานที่ทำงาน)
- การกำหนดค่าสำหรับตัวเลือก / คำตอบที่ถูกต้อง / การตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน
- คลิกบันทึก และจะถูกแชร์ทั่วทั้งทีม
เทมเพลตที่คุณสร้างสามารถแก้ไขหรือลบจากรายการเทมเพลตได้ เมื่อคุณอัปเดตเนื้อหาคำถามภายหลัง การเปลี่ยนแปลงจะนำไปใช้กับการใช้งานในอนาคต (ไฟล์ SOP ที่มีอยู่ซึ่งได้นำไปใช้แล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง)
ใช้เทมเพลตใน SOP เดี่ยว
ในตัวแก้ไข SOP ให้เปิด SOP เป้าหมายและคลิก เลือกจากเทมเพลต ในช่องการตั้งค่าคำถาม เมื่อคุณเลือกจากรายการเทมเพลต คำถามใน SOP นั้นจะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาเทมเพลต (คุณสามารถเพิ่มเข้า SOP ที่ไม่มีคำถามได้เช่นกัน)
ใช้เทมเพลตเป็นชุดสำหรับ SOP หลายรายการ
เมื่อคุณต้องการ "แทรกเทมเพลตเดียวกันทั่วทั้ง SOP นี้ในครั้งเดียว"—เช่น ใน 10 ที่—ให้ใช้โหมดแก้ไขเป็นชุด
- เปิด SOP เป้าหมายในโหมด แก้ไข
- คลิก อื่นๆ เมนู → แก้ไขเป็นชุด ที่ด้านบนขวา
- สลับไปที่ คำถาม ในแท็บโหมดที่ด้านบน
- เลือก ใช้เทมเพลต จากส่วนเปลี่ยนแปลงการดำเนินการ
- เลือก เทมเพลตคำถามที่คุณต้องการใช้ จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายสำหรับขั้นตอนที่คุณต้องการนำไปใช้ (ค่าเริ่มต้นคือเลือกทั้งหมด; คุณสามารถใช้การค้นหากรองได้เช่นกัน)
- คลิกใช้เทมเพลตกับรายการที่เลือก N รายการ
ทำให้คำถามของเทมเพลตนำไปใช้กับ SOP เป้าหมายทั้งหมด เนื่องจาก เทมเพลตสามารถเพิ่มคำถามแม้กับ SOP ที่ไม่ได้กำหนดค่าคำถาม คุณสามารถแทรกคำถามเข้า SOP ที่คุณกำลังแปลงเป็นเช็กชีตได้เช่นกัน
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ฉันสามารถใช้คุณลักษณะนี้กับแพ็กเกจ Free / Lite / Core ได้หรือไม่?
ตอบ: คุณลักษณะนี้พร้อมใช้งานกับ แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป เมื่อเปิดโหมดแก้ไขเป็นชุดบนแพ็กเกจที่ต่ำกว่า CTA สำหรับการทดลองแพ็กเกจที่สูงกว่าจะปรากฏขึ้นเมื่อดำเนินการ "ใช้เทมเพลต"
ถาม: เมื่อฉันอัปเดตเทมเพลต มันจะนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับ SOP ที่ฉันใช้งานแล้วหรือไม่?
ตอบ: ไม่ มันจะไม่นำไปใช้ เทมเพลตจะถูกนำมาใช้ใน SOP เป็น "ภาพประกอบแบบมีขนาดเฉพาะของช่วงเวลา" ดังนั้นการแก้ไขเทมเพลตในภายหลังจะไม่เปลี่ยนเนื้อหา SOP ที่มีอยู่ (การออกแบบนี้ป้องกันการเปลี่ยนแปลงเป็นชุดที่ไม่ได้ตั้งใจ) หากคุณต้องการนำการอัปเดตไปใช้ ให้นำเทมเพลตมาใช้อีกครั้ง
ถาม: เมื่อฉันแทนที่ด้วยเทมเพลต คำถามเดิมจะเป็นอย่างไร?
ตอบ: คำถาม (ประเภทคำถาม / ข้อความคำถาม / ตัวเลือก / คำตอบที่ถูกต้อง / การตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน) ใน SOP ที่เลือกจะได้รับการ แทนที่ ด้วยเนื้อหาเทมเพลต องค์ประกอบอื่นๆ เช่น ข้อความขั้นตอน ชื่อเรื่อง และวิดีโอจะไม่ได้รับผลกระทบ สำหรับ SOP ที่ไม่มีคำถาม คำถามเทมเพลตจะถูก เพิ่ม
ถาม: ฉันจัดการเทมเพลตของทีมที่ใดเหล่านั้น?
ตอบ: บนหน้า พจนานุกรม / เทมเพลต ในแถบด้านข้าง ให้ไปที่แท็บ เทมเพลต มันจะรวมเข้ากับพจนานุกรมการออกเสียง อภิธานศัพท์เฉพาะทาง พจนานุกรมรวมการเขียน และแท็ก