ประเด็นเด่นของการปล่อยครั้งนี้คือ 「สร้าง SOP จากไฟล์」 และ 「ระบุ SOP อ้างอิงในการวิเคราะห์วิดีโอ (β)」 สองประการ เราได้จัดเตรียมช่องทางให้ลูกค้าจำนวนมากที่ใช้งาน SOP ด้วย Excel สามารถนำสินทรัพย์ดังกล่าวไปใช้กับการสร้าง SOP วิดีโอของ Dive ได้ นอกจากนี้ เรายังได้ดำเนินการเพิ่มคุณสมบัติการเพิ่ม QR ลงในไฟล์ส่งออก การปรับปรุงเลย์เอาต์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และแท็บเล็ต และการปรับปรุงบันทึกการดูและรายงานการใช้งาน
① สร้าง SOP จากไฟล์ (รองรับ Excel / Word / PowerPoint)
เราได้ขยายความ「สร้าง SOP จากไฟล์」ซึ่งก่อนหน้านี้รองรับเฉพาะ PDF ไปยัง Excel (.xlsx / .xlsm / .xls) / Word (.docx / .doc) / PowerPoint (.pptx / .ppt) ด้วย คุณสามารถอัปโหลดคู่มือ Excel ที่มีอยู่ มาตรฐานการทำงาน เช็กชีต ฯลฯ และ AI จะแปลงเป็น SOP ได้
- ลูกค้าส่วนใหญ่ ดำเนินการ SOP ด้วย Excel ในปัจจุบัน จุดประสงค์ของครั้งนี้คือ โอนย้ายสินทรัพย์ที่มีอยู่ไปยัง Dive ได้โดยตรง โดยไม่จำเป็นต้องถ่ายวิดีโอใหม่หรือเขียนต้นฉบับใหม่
- เมื่อคุณอัปโหลด AI จะแปลงเป็น PDF ฝั่งระบบ และสร้าง ชื่อเรื่อง สรุป ขั้นตอน (รวมถึงคำถามและการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน) ด้วยตัวเองทั้งหมด
- ด้วยตัวเลือก AI Processing คุณสามารถระบุรายละเอียด วิธีการรับข้อมูล (โหมดข้อความเนื้อความ: การจัดรูป (สรุป) / การถ่ายโอน (ตามต้นฉบับ)) วิธีแบ่งขั้นตอน (ต่อเนื้อหา / ต่อหน้า) 文体 (คำสั่ง ภาษาเคารพ การชักชวน ทำตามนโยบาย) โหมดการแปลง (ทำตามการตั้งค่าการพิมพ์ / พอดีความกว้าง 1 หน้า / 1 ชีต = 1 หน้า)
- หลังจากการรับข้อมูล สามารถแก้ไข แชร์ และส่งออกได้อย่างซื่อมสัมพันธ์ด้วยตัวแก้ไขเดียวกับ SOP วิดีโอ
สำหรับวิธีใช้รายละเอียด โปรดดูที่ สร้าง SOP จากไฟล์ (รองรับ Excel / Word / PowerPoint)
② ระบุ SOP อ้างอิงในการวิเคราะห์วิดีโอ (β)
ตามลำดับของ ① คุณสามารถ ระบุ "SOP หรือไฟล์ที่มีอยู่แล้ว (PDF / Excel / Word / รูปภาพ) ที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง" ระหว่างการวิเคราะห์วิดีโอได้แล้ว นี่คือฟีเจอร์ที่ตอบสนองต่อความต้องการ เช่น "ต้องการจัดเรียงคู่มือวิดีโอตามฐาน SOP Excel ที่มีอยู่" หรือ "ต้องการรักษาคำศัพท์ที่จัดระเบียบและโครงสร้างที่มีอยู่"
- [แยกวิดีโอตามส่วนของเอกสารนี้ (การจับคู่ที่เข้มงวด)] เปิดการตรวจสอบ: ขั้นตอนจะถูกแบ่งตาม จำนวนขั้นตอน ลำดับของไฟล์อ้างอิง ชื่อเรื่องและข้อความเนื้อความยึดคำพูดจากเอกสารไว้ตามเดิม และเพิ่มข้อมูลที่อ่านจากวิดีโอลงในข้อความเนื้อความ (โหมดสร้างคู่มือวิดีโอตามฐาน SOP งานที่มีอยู่)
- ปิดการตรวจสอบ (ค่าเริ่มต้น): ใช้ไฟล์อ้างอิงเพียง เป็นเอกสารเสริมในเรื่องคำศัพท์และบริบท และแบ่งขั้นตอนจะถูกตัดสินใจโดยอัตโนมัติจากวิดีโอ
- ให้บริการเบต้า: ความแม่นยำในการแบ่งส่วนและวิธีการเรียกใช้ข้อความอยู่ระหว่างการปรับปรุง เราจะขอบคุณมากหากคุณส่งข้อมูลของคุณ เช่น ตัวอย่างที่ทำได้ดี ตัวอย่างที่ผิด ไปที่ customer-success@episotech.com
สำหรับวิธีใช้รายละเอียด โปรดดูที่ ระบุ SOP อ้างอิงในการวิเคราะห์วิดีโอ (β)
③ รองรับ "ถ่ายรูปและเก็บเป็นหลักฐาน" เมื่อตอบคำถาม
เมื่อตอบคำถาม คุณสามารถ ถ่ายรูปและเก็บเป็นหลักฐาน ได้แล้ว ใช้ในการตรวจสอบ การเยี่ยมชม เช็กชีต เมื่อต้องการ "เก็บหลักฐานในสถานที่" รูปที่ถ่ายจะเชื่อมโยงกับบันทึกการดู และสามารถยืนยันและสร้างรายงานได้ในภายหลัง
④ เพิ่ม QR Code ในไฟล์ส่งออก (PDF / PowerPoint)
เมื่อส่งออก PDF / PowerPoint ของ SOP คุณสามารถฝัง QR Code ของแต่ละขั้นตอนได้แล้ว หลังจากแจกจ่าย SOP บนกระดาษหรือสไลด์ คุณสามารถสแกน QR เพื่อนำไปยังหน้าจอเล่นของ Dive (พร้อมวิดีโอ) โดยตรง ใช้เป็นสะพานเชื่อมระหว่าง "การใช้งาน SOP บนกระดาษและดิจิทัล" ได้
การปรับปรุงและการแก้ไขข้อบกพร่องอื่นๆ
- ปรับปรุงเลย์เอาต์อุปกรณ์เคลื่อนที่และแท็บเล็ตอย่างมาก: ในหน้าจอหลัก (เล่น SOP, ตัวแก้ไข, ตัวเลือก AI Processing ฯลฯ) เราได้ทำการเขียนใหม่อย่างสมบูรณ์การจัดวางปุ่มและพฤติกรรมการเลื่อนสำหรับอุปกรณ์ที่มีความกว้างแคบ นอกจากนี้ เรายังได้รวมการใช้งานแท็บเล็ตในแนวตั้งไว้ด้วย "สมาร์ตโฟนขนาดใหญ่" เพื่อให้สามารถคาดเดาพฤติกรรมได้ง่ายขึ้น
- เล่น SOP: เปลี่ยนขนาดตัวอักษรของเล่นได้แล้ว: ขนาดตัวอักษรในหน้าจอเล่นสามารถปรับได้โดยผู้ชมแต่ละคน สมาร์ตโฟน อุปกรณ์ขนาดเล็กในสถานที่ สามารถอ่าน SOP ในขนาดที่เหมาะสำหรับตาได้
- เก็บข้อความแม้หลังการตัด: เมื่อคุณทำการตัดการแก้ไขวิดีโอ ข้อความที่เชื่อมโยงกับส่วนนั้น (ข้อความ SOP, ชื่อเรื่อง, คำบรรยาย ฯลฯ) จะไม่หายไป และจะถูกถ่ายโอนไปยังขั้นตอนอื่น ทำให้ไม่มีประสบการณ์ที่เขียนใหม่เมื่อตัดข้อความ
- ปรับปรุงบันทึกการดูและรายงานการใช้งาน: ปรับปรุงการแสดง modal รายละเอียดบันทึกการดูและตารางรายการ (กรอง การเรียงลำดับ preview คำตอบรูปภาพ มุมมองการ์ดสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่) นอกจากนี้ยังได้ปรับปรุงวิธีการแสดงรายงานการใช้งานส่วนบุคคล
- ทำให้การแสดง "ที่นั่งคงเหลือ" ในการจัดการผู้ใช้ง่ายขึ้น: สรุปที่นั่งคงเหลือสำหรับ กรอบสิทธิ์ (กรอบสิทธิ์จากเจ้าของไปจนถึงการดู / กรอบสิทธิ์ผู้เยี่ยมชม) ในหน้าการจัดการผู้ใช้ได้รับการปรับปรุงให้ลดข้อมูลที่ไม่จำเป็น เพื่อให้มองเห็นจำนวนคงเหลือได้ชัดเจนในทันที สำหรับแนวคิดกรอบสิทธิ์ โปรดดูที่ สิทธิ์ผู้ใช้และกรอบสิทธิ์
- แก้ไขข้อบกพร่องการนับจำนวน AI: แก้ไขปัญหาที่การนับครั้งในการประมวลผล AI ถูกเพิ่มเข้าไปหลายครั้งด้วยความผิดพลาด
- ลดน้ำหนักการทำงานของหน้า อภิธานศัพท์เฉพาะทาง: ปรับปรุงความหนาวของการแสดงและแก้ไขหน้าสำหรับทีมที่มีรายการพจนานุกรมจำนวนมาก
- แก้ไขปัญหาการลบ คำอธิบายวิดีโอ ทั้งหมดในเวลาสั้น: แก้ไขข้อบกพร่องเมื่อเนื้อหาข้อมูลในช่องคำอธิบายวิดีโอ ในตัวเลือก AI Processing ถูกตัดส่วนลงมาด้วยความตั้งใจ
- จัดระเบียบ modal ตั้งค่าคำบรรยายและการอ่านเสียง: ในทั้งสร้างจากไฟล์ / สร้างจากวิดีโอ เราได้จัดระเบียบการจัดเรียงรายการในหน้าจอตั้งค่าคำบรรยาย การอ่านเสียง และโหมดคำถาม