ด้วยเหตุนี้ เราจึงเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ 4 รายการสำหรับ Dive เพื่อ เพิ่มประสิทธิภาพการจัดระเบียบรายละเอียดและการรวมความต้องการจากสนาม ช่วยให้สามารถครอบคลุม ตั้งแต่การวางแผน "SOP ที่จะสร้างในอนาคต" ไปจนถึงการจัดระเบียบ SOP ที่มีอยู่แล้ว และการรวบรวมคำขอจากสนาม อย่างครบครันและต่อเนื่อง

นอกจากนี้ เรายังได้เปิดตัวการเสริมความแข็งแกร่งของการบูรณาการในภาคการศึกษาและการพัฒนาด้วย โปรดดู 【เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ (1/1)】การเสริมความแข็งแกร่งของการบูรณาการการศึกษาและการพัฒนา (คอร์สการศึกษา / หน้าส่วนตัว / ตัวเตือนอายุ / การตัดสินผ่าน/ไม่ผ่านและบันทึกการดู)

① แผนการสร้าง (วางแผนและอัตราส่วน SOP ที่ต้องสร้างตามโฟลเดอร์)

"SOP ที่จะสร้างในอนาคต" จะได้รับการวางแผนตามโฟลเดอร์ และคุณสามารถจัดการ ผู้รับผิดชอบ / วันครบกำหนด / ความคืบหน้า ไว้ในหน้าเดียวได้ กล่าวคือ "คู่มือที่ต้องการ (สมุดบันทึกไอเดีย)" นั้นคือการรวบรวมความต้องการจากล่างขึ้นบนของสนาม แต่แผนการสร้าง ใช้วิธีจากบนลงล่างโดยวางแผนการจัดสรรล่วงหน้า

• แผนที่การจัดวาง: แคนวาสที่มีชั้นของโฟลเดอร์เป็นแกน เพื่อดูข้อมูลองค์รวมของ SOP ที่วางแผนไว้ + SOP ที่มีอยู่แล้ว สามารถลากเพื่อจัดเรียง / สลับตำแหน่ง
• ผู้รับผิดชอบของฉัน: แสดง SOP ที่วางแผนไว้เฉพาะที่ได้รับมอบหมายให้ตัวเอง ในมุมมองตาราง กดปุ่มเพียงหนึ่งครั้งจากการเริ่มการสร้างไปจนถึงการรายงานเสร็จสิ้น
• ส่งออก/นำเข้า Excel: ลงทะเบียน / อัปเดตเป็นชุด ในรูปแบบเดียวกับการส่งออก Excel ของรายการ SOP รองรับการส่งออก Excel ทั้งโดยรวมและผู้รับผิดชอบของฉัน
• เลื่อนข้อ "คู่มือที่ต้องการ": ข้อเสนอที่รวบรวมมาจากสนามสามารถเลื่อนเป็นแผนการจัดสรรอย่างเป็นทางการโดยมีผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนด
• การเชื่อมโยงกับตัวเตือนอายุ: ส่งอีเมลอัตโนมัติให้ผู้รับผิดชอบเมื่อ 3 วันก่อนวันครบกำหนด / วันก่อนหน้า / เมื่อเลยกำหนดแล้ว (ดูรายละเอียดในเปิดตัว A)

แพ็กเกจที่สามารถใช้ได้: มุมมอง "ผู้รับผิดชอบของฉัน" สามารถใช้ได้ใน ทั้งหมดของแพ็กเกจ แผนที่การจัดวาง / ส่งออก-นำเข้า Excel สามารถใช้ได้ใน แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป หน้าแผนการสร้างสามารถเปิดได้โดยบทบาท ผู้สร้างหรือสูงกว่า ในแถบด้านข้าง [จัดการ] → [แผนการสร้าง]

ดูรายละเอียดได้ที่ แผนการสร้าง (วางแผนและอัตราส่วน SOP ที่ต้องสร้างตามโฟลเดอร์)

② ฟีเจอร์แท็ก (SOP และโฟลเดอร์ที่มีแท็กใช้ร่วมกันทั้งทีม)

ขณะนี้ SOP และโฟลเดอร์สามารถติด แท็กใช้ร่วมกันทั้งทีม เพื่อจำแนก ค้นหา และแสดงภาพได้ลงทะเบียนคำศัพท์ที่สม่ำเสมอตามทีม เช่น "สำคัญ" "กำลังอัปเดต" "สำหรับอุปกรณ์ใหม่ A" เพียงครั้งเดียว จากนั้นเลือกและติดแท็กได้ (ไม่สามารถป้อนข้อมูลแบบอิสระได้ = ไม่มีความแตกต่างในการเขียน)

• จัดการคำศัพท์ของแท็ก: [พจนานุกรม / เทมเพลต] → แท็ก แท็บสำหรับลงทะเบียนชื่อ / สี / การเน้น (ตัวหนา) (ผู้ดูแลทีมหรือสูงกว่า)
• ติดแท็ก SOP: จากแท็บข้อมูลพื้นฐาน / เมนู [⋯] ของรายการ → [ตั้งค่าแท็ก] เลือก (สะท้อนทันที)
• สามารถติดแท็กกับโฟลเดอร์ได้: ติดแท็กจากเมนู [⋯] ของโฟลเดอร์โดยใช้ปฏิบัติการเดียวกัน
• กรองด้วยการค้นหา: ในตัวกรองรายละเอียดของการค้นหา SOP สามารถระบุแท็ก SOP / แท็กโฟลเดอร์ได้

แพ็กเกจที่สามารถใช้ได้: สามารถใช้ได้ใน ทั้งหมดของแพ็กเกจ ดูรายละเอียดได้ที่ ติดแท็ก SOP และโฟลเดอร์ (ฟีเจอร์แท็ก)

③ เธรดความคิดเห็นของคู่มือที่ต้องการ

"คู่มือที่ต้องการ (สมุดบันทึกไอเดีย)" ของแต่ละการ์ดถูกเพิ่มเธรด ความคิดเห็น ขณะนี้คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับการยืนยันเนื้อหาของคำขอ / ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง / การปรึกษาหารือเกี่ยวกับแนวทางการสร้างในที่เดียวได้

• ขยาย / ปิดด้วย ไอคอนความคิดเห็น ที่มุมล่างขวาของการ์ด ตัวเลขถัดจากไอคอนคือจำนวนความคิดเห็นทั้งหมด (0 รายการแสดงเฉพาะไอคอน)
• สามารถแก้ไขและลบความคิดเห็นของตัวเองได้ เธรดเป็นชั้นเดียว
• เมื่อ โพสต์ความคิดเห็น ให้ส่งการแจ้งเตือนอีเมลไปยัง ผู้สร้างคำขอและคนที่กดปุ่ม "+1" (ยกเว้นตัวเอง)
• ในระหว่างการจัดเรียงและการกรอง ลำดับทั้งหมดของรายการจะถูกล็อก และเธรดความคิดเห็นที่เปิดอยู่จะไม่ถูกจัดอันดับใหม่
• สามารถเลื่อนคำขอไปยัง แผนการสร้าง โดยติดผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนดแล้วติดตาม

④ นำเข้าพจนานุกรม Excel และ CSV เป็นชุด (3 พจนานุกรม)

ในหน้า "พจนานุกรม / เทมเพลต" พจนานุกรมการออกเสียง / พจนานุกรมรวมการเขียน / พจนานุกรมศัพท์แปล ขณะนี้สามารถ ลงทะเบียนเป็นชุดโดยใช้ Excel และ CSV ได้ โยกย้ายจากเครื่องมืออื่น / นำเข้ารายการศัพท์ที่จัดการภายในบริษัทสำเร็จลุล่วงในการดำเนินการเดียว

• จากปุ่ม [ลงทะเบียนเป็นชุด] ของแต่ละพจนานุกรม นำเข้าโดยเลือกไฟล์หรือวาง
• ดูตัวอย่างความแตกต่าง (เพิ่ม / อัปเดต / ข้าม / ข้อผิดพลาด) เพื่อยืนยันเนื้อหาก่อนที่จะสรุป
• สามารถ ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel พร้อมเนื้อหาที่มีอยู่แล้วเติมเต็มแล้ว (แก้ไขตามที่เป็นและอัปโหลดใหม่)
• รองรับ CSV / TSV / Excel (.xlsx / .xlsm) (ตัวระบุ UTF-8 / Shift-JIS โดยอัตโนมัติ)

ดูรายละเอียดได้ในบทความของแต่ละพจนานุกรม: พจนานุกรมการออกเสียง / พจนานุกรมศัพท์แปล / พจนานุกรมรวมการเขียน

วงจรบวกจาก "สร้าง" ไปยัง "ใช้"

ฟีเจอร์ที่เปิดตัวในครั้งนี้ ได้เสริมความแข็งแกร่งให้กับวงจรชีวิตการจัดเตรียมเนื้อหาอย่างต่อเนื่อง จาก สมุดบันทึกไอเดีย "SOP ที่ต้องการจากสนาม" → แผนการสร้าง "เลือกสิ่งที่จะสร้างต่อไป" → ฟีเจอร์แท็ก "มีผลต่อการจัดระเบียบหลังจากสร้าง" → นำเข้าพจนานุกรมเป็นชุด "สนับสนุนการรวมคำศัพท์"

โปรดใช้วงจร สร้าง → จัดระเบียบ → ใช้ ในการรวมกับการเสริมความแข็งแกร่งของการบูรณาการในด้านการศึกษาและการพัฒนา (ดูรายละเอียดของเปิดตัวนี้)

ขอบคุณสำหรับการสนับสนุน Dive ต่อไปนะครับ◎