เมื่อสร้าง SOP จากวิดีโอหรือไฟล์ คุณสามารถระบุวิธีที่ AI วิเคราะห์เนื้อหาโดยใช้ "ตัวเลือกการวิเคราะห์" แม้ว่าคุณกดปุ่ม "เรียกใช้" โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น SOP จะถูกสร้าง หน้านี้อธิบายว่าตัวเลือกแต่ละตัวเปลี่ยนแปลงอะไรและวิธีเลือก
ตัวเลือกการวิเคราะห์พร้อมใช้งานในแผนทั้งหมด จำนวนครั้งที่คุณสามารถเรียกใช้การวิเคราะห์ AI จะแตกต่างกันไปตามแผน
เปิดตัวเลือกการประมวลผล AI
หน้าจอเดียวกันจะเปิดขึ้นจากการดำเนินการใด ๆ ต่อไปนี้:
- มันเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอัปโหลดวิดีโอหรือไฟล์
- สำหรับเนื้อหาที่ยังไม่ได้วิเคราะห์ ให้เปิดจากโมดัลรายละเอียดเนื้อหา "เรียกใช้การประมวลผล AI" (ดู เรียกใช้การวิเคราะห์ AI บนเนื้อหาวิดีโอที่ยังไม่ได้วิเคราะห์)
- เพื่อทำซ้ำเนื้อหาที่วิเคราะห์แล้ว ให้เปิดจาก "ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ AI" > "รัน AI ใหม่" (ดู วิธีเรียกใช้การประมวลผล AI ที่ล้มเหลวซ้ำ)
หน้าจอแบ่งออกเป็นสามส่วน: "คำอธิบายวิดีโอ" "ตัวเลือกการวิเคราะห์" และ "การตั้งค่าขั้นสูง" โดยปกติคุณปรับสองส่วนแรก "การตั้งค่าขั้นสูง" สามารถใช้ค่าเริ่มต้น
คำอธิบายวิดีโอ
นี่คือเขตข้อมูลที่คุณบอก AI ว่างานวิดีโอแสดงคืออะไร ความแม่นยำจะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณจดบันทึกอุปกรณ์เป้าหมาย วัตถุประสงค์ของงาน เครื่องมือที่ใช้ เป็นต้น
ป้อนเฉพาะรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงสำหรับวิดีโอนี้ สำหรับศัพท์เฉพาะของบริษัท ชื่ออุปกรณ์ และรายละเอียดอื่น ๆ ที่ใช้กับวิดีโอ โปรดลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง จากนั้น AI จะรวมไว้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องป้อนทุกครั้ง
คุณยังสามารถแทรกเทมเพลตที่บันทึกไว้จากไอคอนมุมขวาบนของเขตข้อมูล
ตัวเลือกการวิเคราะห์
ความละเอียดของการแบ่ง
ระบุวิธีการแบ่งวิดีโอให้เป็นขั้นตอน
| ตัวเลือก | วิธีที่มันแบ่ง |
|---|---|
| กระบวนการ | แบ่งเป็นหน่วยขนาดใหญ่เช่นการตั้งค่า การดำเนินการ และการทำความสะอาด |
| ขั้นตอน | แบ่งเป็นขั้นตอนการทำงานมาตรฐาน แนะนำเมื่อเผยแพร่เป็น SOP |
| การกระทำ | แบ่งเป็นการกระทำเดี่ยว ๆ เช่นการกดปุ่มและการใช้เครื่องมือ |
| เดี่ยว | ไม่แบ่ง คิดว่าวิดีโอทั้งหมดเป็นขั้นตอนเดียว |
ค่าเริ่มต้นคือ "ขั้นตอน" เลือก "เดี่ยว" เมื่อคุณต้องการวิดีโอที่แก้ไขแล้วโดยไม่มีการแบ่งขั้นตอน (ดู วิธีสร้างวิดีโอที่แก้ไขแล้วโดยไม่ต้องแบ่งขั้นตอน)
สไตล์ข้อความ
ระบุโทนและการออกแบบของคำแนะนำขั้นตอน
| ตัวเลือก | คำอธิบาย |
|---|---|
| คำสั่ง | คำสั่งโดยตรง มาตรฐานสำหรับ SOP |
| สุภาพ | วลีที่สุภาพ แนะนำสำหรับการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือเอกสารที่แชร์กับคู่ค้าและผู้สอบบัญชี |
| การเชิญชวน | สไตล์การเชิญชวนที่นุ่มนวล ดีสำหรับการศึกษาและฝึกอบรม |
ค่าเริ่มต้นคือ "คำสั่ง" หากคุณได้ลงทะเบียนนโยบายการเขียน SOP "ทำตามนโยบาย" จะกลายเป็นตัวเลือกและเป็นค่าเริ่มต้น
รูปแบบคำบรรยาย
ระบุโทนของคำบรรยายการเคลื่อนไหวที่แสดงในวิดีโอ สิ่งนี้แยกจากสไตล์ข้อความ และคุณสามารถเพิ่ม "เหมือนข้อความ" ไปยังตัวเลือกสไตล์ข้อความสามตัวได้ ค่าเริ่มต้นคือ "คำสั่ง"
หากคุณเลือก "เหมือนข้อความ" คำบรรยายจะตามสไตล์เดียวกับข้อความขั้นตอน อย่างไรก็ตาม หากตั้งค่าสไตล์ข้อความเป็น "ทำตามนโยบาย" คุณไม่สามารถเลือก "เหมือนข้อความ" ได้ ดังนั้นคุณจึงต้องเลือกรูปแบบคำบรรยายแยกจากกัน
วิดีโอที่ไม่มีเสียงบรรยาย (วิเคราะห์จากภาพเท่านั้น)
เลือกช่องนี้เพื่อบันทึกเสียงและวิเคราะห์วิดีโอเท่านั้น การแบ่งขั้นตอนและคำอธิบายการกระทำยังคงสร้างขึ้น แต่ไม่มีการบันทึกเสียงพูด
ใช้สำหรับวิดีโอที่ไม่มีการบรรยาย วิดีโอที่มีเพียงเพลงพื้นหลังหรือเสียงเครื่องจักร หรือวิดีโอที่มีเสียงพูดไม่ชัด นอกจากนี้ยังมีประสิทธิภาพเมื่อเรียกใช้วิดีโอใหม่ซึ่งเสียงที่ไม่ดีทำให้การวิเคราะห์ล้มเหลว
ประเภทคำถาม
ระบุวิธีที่ AI สร้างคำถาม สิ่งนี้ปรากฏขึ้นเมื่อสร้าง SOP จากวิดีโอเท่านั้น (เมื่อสร้างจากไฟล์ PDF หรือ Office คำถามของเอกสารต้นฉบับจะได้รับการถ่ายทำ ดังนั้นสิ่งนี้จึงไม่ปรากฏขึ้น)
| ตัวเลือก | คำอธิบาย |
| ตรวจสอบหน้างาน | สร้างคำถามเพื่อให้คนงานตรวจสอบงานของตนเองบนพื้นที่ ตัวเลือกคำตอบรวมเฉพาะตัวเลือกที่เป็นจริงสำหรับกระบวนการนั้น ไม่เคยเลือกตัวเลือกที่ผิด คุณสามารถใช้มันเป็นรุ่นดิจิทัลของการชี้และเรียก |
| แบบทดสอบความเข้าใจ | รวมตัวเลือกคำตอบที่ผิดเพื่อทดสอบหน่วยความจำ เลือกสิ่งนี้เพื่อการศึกษาหรือเพื่อยืนยันระดับทักษะ |
ค่าเริ่มต้นคือ "ตรวจสอบหน้างาน" โปรแกรมเล่น SOP ไม่ได้กำหนดคะแนนหรือผ่าน / ไม่ผ่าน มันเพียงแต่ดำเนินการต่อเมื่อคำตอบได้รับ ค่าเริ่มต้นนี้ป้องกันไม่ให้คนงานติดอยู่ในขั้นตอนกลางหากพวกเขาไม่สามารถจำได้
เมื่อคุณสร้าง SOP จากเนื้อหาที่วิเคราะห์แล้ว การตั้งค่าที่คุณเลือกที่นี่จะถูกถ่ายโอนไป เนื้อหาที่วิเคราะห์ด้วย "ตรวจสอบหน้างาน" จะเปิดใช้งาน "ต่างจากที่คาดก็ไปต่อ" ตามค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน
ประเภทคำถาม
ระบุวิธีที่ AI สร้างคำถาม สิ่งนี้ปรากฏขึ้นเมื่อสร้าง SOP จากวิดีโอเท่านั้น (เมื่อสร้างจากไฟล์ PDF หรือ Office คำถามของเอกสารต้นฉบับจะได้รับการถ่ายทำ ดังนั้นสิ่งนี้จึงไม่ปรากฏขึ้น)
| ตัวเลือก | คำอธิบาย |
| ตรวจสอบหน้างาน | สร้างคำถามเพื่อให้คนงานตรวจสอบงานของตนเองบนพื้นที่ ตัวเลือกคำตอบรวมเฉพาะตัวเลือกที่เป็นจริงสำหรับกระบวนการนั้น ไม่เคยเลือกตัวเลือกที่ผิด คุณสามารถใช้มันเป็นรุ่นดิจิทัลของการชี้และเรียก |
| แบบทดสอบความเข้าใจ | รวมตัวเลือกคำตอบที่ผิดเพื่อทดสอบหน่วยความจำ เลือกสิ่งนี้เพื่อการศึกษาหรือเพื่อยืนยันระดับทักษะ |
ค่าเริ่มต้นคือ "ตรวจสอบหน้างาน" โปรแกรมเล่น SOP ไม่ได้กำหนดคะแนนหรือผ่าน / ไม่ผ่าน มันเพียงแต่ดำเนินการต่อเมื่อคำตอบได้รับ ค่าเริ่มต้นนี้ป้องกันไม่ให้คนงานติดอยู่ในขั้นตอนกลางหากพวกเขาไม่สามารถจำได้
เมื่อคุณสร้าง SOP จากเนื้อหาที่วิเคราะห์แล้ว การตั้งค่าที่คุณเลือกที่นี่จะถูกถ่ายโอนไป เนื้อหาที่วิเคราะห์ด้วย "ตรวจสอบหน้างาน" จะเปิดใช้งาน "ต่างจากที่คาดก็ไปต่อ" ตามค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน
การตั้งค่าขั้นสูง
จำนวนขั้นตอนเป้าหมาย
กำหนดเป้าหมายสำหรับจำนวนขั้นตอน ค่าเริ่มต้นคือ "อัตโนมัติ" โดยที่ AI ตัดสินความละเอียดตามความละเอียดของการแบ่ง
| ตัวเลือก | คำอธิบาย |
|---|---|
| อัตโนมัติ | AI ตัดสินใจตามความละเอียดของการแบ่ง (ค่าเริ่มต้น) |
| ระบุจำนวนขั้นตอน | ระบุเป็นประมาณว่าต้องแบ่งวิดีโอทั้งหมดกี่ขั้นตอน |
| ระบุจำนวนวินาที | ระบุเป็นประมาณว่าต้องใช้วินาทีต่อขั้นตอนเท่าใด |
แม้ว่าคุณจะตั้งเป้าหมาย แต่วิธีที่ขั้นตอนแบ่ง (แบ่งที่ขอบเขตของการกระทำงาน) ไม่เปลี่ยนแปลง เป้าหมายจะส่งผลต่อจำนวนขั้นตอนเท่านั้น นอกจากนี้ เป้าหมายคือเป้าหมาย ไม่ใช่การรับประกันตัวเลขที่แน่นอน
หากความละเอียดของการแบ่งคือ "เดี่ยว" ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้น เนื่องจากเป้าหมายขัดแย้งกับการแบ่งวิดีโอเป็นขั้นตอนเดียว หากคุณระบุ SOP อ้างอิงเพื่อให้สอดคล้องกับการแบ่งเอกสาร จำนวนขั้นตอนของ SOP อ้างอิงจะมีลำดับความสำคัญและการตั้งค่านี้จะไม่ถูกใช้
ภาษาที่รู้จำ
ภาษาของผู้พูดในวิดีโอ การตั้งค่าสิ่งนี้อย่างถูกต้องจะช่วยปรับปรุงความแม่นยำของการเขียนบันทึก แม้ว่าภาษาไม่อยู่ในรายการ คุณสามารถพิมพ์ลงในเขตข้อมูลอินพุตเพื่อค้นหา
ตัดช่วงที่ไม่มีเสียงพูดออกอย่างจริงจัง
การตั้งค่านี้จะแยกช่วงที่ไม่มีการบรรยายออกจาก SOP ที่สร้างขึ้นอย่างกว้างขวาง ค่าเริ่มต้นคือ ปิด
แม้เมื่อปิด คำที่เต็มไปด้วยอากาศและความเงียบยาวจะถูกตัดอย่างอนุรักษ์นิยม แต่การหยุดชั่วคราวตามธรรมชาติในขณะทำงานยังคงอยู่ หากคุณเปิดสิ่งนี้ للวิดีโอที่มีงานเงียบนาน ส่วนของงานจริงอาจถูกตัด นั่นคือเหตุผลที่ค่าเริ่มต้นคือปิด
เปิดสิ่งนี้สำหรับวิดีโอที่มีการบรรยายหรือวิดีโอแบบบรรยายที่มีเสียงพูดต่อเนื่อง เมื่อคุณต้องการปรับแต่งส่วนที่เสื่อมลงและย่อผลลัพธ์ ส่วนที่ถูกตัดสามารถกู้คืนได้ในตัวแก้ไขวิดีโอ
หากคุณเลือก "วิดีโอที่ไม่มีเสียงบรรยาย (วิเคราะห์จากภาพเท่านั้น)" การตั้งค่านี้จะไม่พร้อมใช้งาน เนื่องจากมันถือว่าไม่มีเสียงพูด
ขั้นตอนอ้างอิง (Beta)
ระบุไฟล์ขั้นตอนที่มีอยู่หนึ่งไฟล์ (PDF / Excel / Word / รูปภาพ) และวิดีโอถูกแบ่งเพื่อให้สอดคล้องกับการแบ่ง จำนวนขั้นตอน และลำดับของเอกสารนั้น ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณต้องการถ่ายทำโครงสร้างและศัพท์ของ SOP ที่เตรียมไว้แล้วไปยังคู่มือวิดีโอ
หากระบุ ความละเอียดของการแบ่งและจำนวนขั้นตอนเป้าหมายจะไม่ถูกใช้ ดู ระบุขั้นตอนอ้างอิงในการวิเคราะห์วิดีโอ (beta) สำหรับรายละเอียด
วิธีใช้ความละเอียดของการแบ่งและจำนวนขั้นตอนเป้าหมาย
| สิ่งที่คุณต้องการทำ | การตั้งค่า |
|---|---|
| สร้าง SOP และให้ AI ตัดสินใจ | ความละเอียดของการแบ่ง = ขั้นตอน จำนวนขั้นตอนเป้าหมาย = อัตโนมัติ |
| ต้องการแบ่งละเอียดหรือหยาบกว่า | เปลี่ยนความละเอียดของการแบ่งเป็นการกระทำหรือกระบวนการ |
| ต้องการให้ตรงกับจำนวนขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจง | ระบุจำนวนขั้นตอนหรือวินาทีในจำนวนขั้นตอนเป้าหมาย |
| ต้องการให้ตรงกับการแบ่งของ SOP ที่มีอยู่ | ระบุขั้นตอนอ้างอิง |
| ไม่ต้องการให้ขั้นตอนถูกแบ่ง | ความละเอียดของการแบ่ง = เดี่ยว |
เมื่อสร้าง SOP จากไฟล์
เมื่อสร้าง SOP จากไฟล์ (PDF / Excel / Word / PowerPoint) ตัวเลือกต่างจากวิดีโอ ความละเอียดของการแบ่ง รูปแบบคำบรรยาย จำนวนขั้นตอนเป้าหมาย และขั้นตอนอ้างอิงจะไม่ปรากฏขึ้น
| รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| วิธีการแปลง | การตั้งค่าหน้าสำหรับไฟล์ Office เลือกจาก "1 ชีต = 1 หน้า" / "พอดีความกว้าง 1 หน้า" / "การตั้งค่าการพิมพ์" หากไฟล์ต้นฉบับมีการตั้งค่าการพิมพ์ที่กำหนดค่า "การตั้งค่าการพิมพ์" จะแนะนำ |
| วิธีแบ่งขั้นตอน | มีกี่ขั้นตอนสำหรับสร้างจากหน้าเดียว "ต่อเนื้อหา" แบ่งตารางและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อในหน้าเดียวเป็นขั้นตอน "ต่อหน้า" ทำให้หน้าเดียวกลายเป็นขั้นตอนเดียว ในทั้งสองกรณี ขั้นตอนเดียวยังคงอยู่ในหน้าเดียวและไม่ขยายหลายหน้า |
| สไตล์เขียนเนื้อหา | "จัดการ" อ่านเนื้อหาและจัดระเบียบเป็นงาน เคล็ดลับ คำเตือน และความปลอดภัย "คัดลอก" เขียนข้อความต้นฉบับตามที่เป็น ใช้ "คัดลอก" สำหรับเอกสารเช่นข้อบังคับและรายการตรวจสอบที่ข้อความต้นฉบับมีความสำคัญ |
ดู สร้าง SOP จากไฟล์ (Excel / Word / PowerPoint ที่เข้ากันได้) สำหรับรายละเอียด
หน่วยความจำการตั้งค่า
การตั้งค่าของคุณจะถูกบันทึก และจะกลายเป็นค่าเริ่มต้นในครั้งต่อไปที่คุณเปิดตัวเลือกเหล่านี้ เมื่อคุณ "เรียกใช้ AI ใหม่" บนเนื้อหาที่วิเคราะห์แล้ว เงื่อนไขจากการวิเคราะห์ก่อนหน้า (ขั้นตอนอ้างอิง จำนวนขั้นตอนเป้าหมาย ฯลฯ) จะถูกกู้คืน
คุณสามารถตรวจสอบเงื่อนไขใดที่ใช้ในการวิเคราะห์เนื้อหาได้โดยเปิด "ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ AI" ของมัน
คำถามที่พบบ่อย
Q. การวิเคราะห์ใช้เวลานานเท่าใด
A. ประมาณเท่ากับความยาวของวิดีโอ (ประมาณ 10 นาทีสำหรับวิดีโอ 10 นาที) แอปสามารถปิดได้และการวิเคราะห์จะดำเนินต่อไป คุณจะได้รับอีเมลเมื่อเสร็จสิ้น คุณสามารถวิเคราะห์วิดีโอได้สูงสุด 1 ชั่วโมงต่องาน
Q. มีการตั้งค่าที่จะไม่สร้างคำบรรยายหรือไม่
A. ไม่มี คำบรรยายจะถูกสร้างเสมอ หากคุณไม่ต้องการการเขียนบันทึกเสียงพูด ให้เลือก "วิดีโอที่ไม่มีเสียงบรรยาย (วิเคราะห์จากภาพเท่านั้น)"
Q. ฉันสามารถวิเคราะห์ใหม่ด้วยตัวเลือกต่างๆ ได้หรือไม่
A. ใช่ จาก "ตรวจสอบผลการวิเคราะห์ AI" > "เรียกใช้ AI ใหม่" คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกและวิเคราะห์ใหม่ได้ ผลลัพธ์จะถูกเขียนทับ
Q. การแบ่งขั้นตอนไม่ตรงกับสิ่งที่ฉันคาดหวัง
A. ก่อนอื่น ให้เปลี่ยนความละเอียดของการแบ่งและวิเคราะห์ใหม่ เพื่อให้ตรงกับจำนวนที่เฉพาะเจาะจง ให้ระบุสิ่งนั้นในจำนวนขั้นตอนเป้าหมาย เพื่อให้ตรงกับการแบ่งของ SOP ที่มีอยู่ ให้ระบุขั้นตอนอ้างอิง หากยังคงไม่ตรงกัน คุณสามารถแก้ไขขั้นตอนด้วยตนเองในตัวแก้ไขวิดีโอได้
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดวิดีโอ
- เรียกใช้การวิเคราะห์ AI บนเนื้อหาวิดีโอที่ยังไม่ได้วิเคราะห์ (ใช้การประมวลผล AI ภายหลัง)
- ระบุขั้นตอนอ้างอิงในการวิเคราะห์วิดีโอ (beta)
- นิยามนโยบายการเขียน SOP (สะท้อนการพูดและมาตรฐานขององค์กรของคุณใน AI)
- อภิธานศัพท์เฉพาะทาง (เงื่อนไขและการแปลแบบหลายภาษา)
- การรวมการเขียน (พจนานุกรมการรวมการเขียน)
- วิธีเรียกใช้การประมวลผล AI ที่ล้มเหลวซ้ำ