เมื่อคุณสร้าง SOP จากเนื้อหาหลังจากที่การประมวลผล AI เสร็จสมบูรณ์ หน้าจอ "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" จะปรากฏ ในเวลานี้ คุณระบุการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับเสียงอ่านออกเสียง คำบรรยาย คำถาม และไฟล์ที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าคุณจะเก็บการตั้งค่าเริ่มต้นและคลิก "ยืนยันด้วยเนื้อหานี้" SOP ก็จะถูกสร้าง และคุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาที่ระบุได้ตลอดเวลาในภายหลัง
เมื่อหน้าจอนี้ปรากฏ
หน้าจอนี้จะแสดงในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- เมื่อคุณเปิด SOP จากลิงก์ในอีเมลที่การประมวลผล AI เสร็จสมบูรณ์
- เมื่อคุณสร้าง SOP ใหม่จากเนื้อหา
- เมื่อคุณเพิ่มวิดีโอหรือไฟล์โดยใช้ "+ เพิ่มขั้นตอน" ไปยัง SOP ที่กำลังดำเนินการอยู่
ขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหา รายการที่แสดงจะเปลี่ยนไป สำหรับเนื้อหาอื่นที่ไม่ใช่วิดีโอ "ปิดเสียงวิดีโอ" และ "ประเภทที่ใช้เป็นคำบรรยาย" จะไม่แสดง
เป้าหมายการอ่านออกเสียง
เลือกข้อความใดที่จะอ่านออกเสียงเมื่อคุณเล่นขั้นตอน ค่าเริ่มต้นคือ "ข้อความ"
| ตัวเลือก | เนื้อหาการอ่านออกเสียง |
|---|---|
| ไม่มี | ไม่มีการสร้างเสียงอ่านออกเสียง สำหรับการดำเนินการที่ผู้ดูอ่านข้อความหรือสถานที่ที่ไม่สามารถเล่นเสียง |
| ข้อความ | ข้อความเนื้อหาของแต่ละขั้นตอนถูกอ่านออกเสียง นี่คือการตั้งค่าที่แนะนำ |
| คำบรรยาย | ข้อความคำบรรยายถูกอ่านออกเสียง เพื่อให้ซิงค์กับวิดีโอ ความเร็วการอ่านจะถูกปรับโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละคำบรรยายให้พอดีในเวลาแสดง |
เสียงอ่านออกเสียงไม่ได้ถูกบันทึก แต่ AI จะอ่านข้อความออกเสียงเพื่อสร้างมัน หากคุณต้องการเปลี่ยนเนื้อหาการอ่าน ให้เขียนข้อความหรือคำบรรยายต้นฉบับใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู คุณลักษณะคำบรรยายและการอ่านข้อความ
ปิดเสียงวิดีโอ
การตั้งค่านี้จะกำหนดว่าจะปิดเสียงของเสียงในวิดีโอต้นฉบับหรือไม่ ค่าเริ่มต้นคือ เปิด
หากคุณต้องการเล่นเสียงอธิบายจากการบันทึกต้นฉบับตามที่เป็นอยู่ ให้ตั้งค่าเป็น ปิด หากคุณเลือก "คำบรรยาย" สำหรับ "เป้าหมายการอ่านออกเสียง" เสียงอ่านและเสียงต้นฉบับจะทับซ้อนกัน ดังนั้นการตั้งค่านี้จึงเปิดโดยอัตโนมัติและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
ประเภทที่ใช้เป็นคำบรรยาย
ในระหว่างการประมวลผล AI ของวิดีโอ ประเภทคำบรรยายสองประเภทจะถูกสร้างแยกกัน เลือกประเภทใดที่จะใช้เป็นคำบรรยายใน SOP
| ตัวเลือก | เนื้อหา | ค่าเริ่มต้น |
|---|---|---|
| สร้างด้วย AI | นี่คือคำอธิบายของการกระทำที่อ่านจากวิดีโอ คำบรรยายแสดงว่ามีฉากอะไรเกิดขึ้น | เปิด |
| การถอดข้อความคำพูด | นี่คือข้อความที่ตรงกับสิ่งที่ผู้ถ่ายวิดีโอหรือผู้ปฏิบัติงานพูด | ปิด |
หากคุณเลือกทั้งสอง คำบรรยายของคำพูดและการกระทำจะรวมกันบนแกนเวลาและปรากฏเป็นคำบรรยายเดียว หากคุณยกเลิกการเลือกทั้งสอง คำบรรยายจะไม่แสดง หากเนื้อหาไม่มีข้อมูลอยู่ด้านหนึ่ง จะแสดงเป็น "(ไม่มีข้อมูล)" และไม่สามารถเลือกได้
ต่อไปนี้คือแนวทางในการเลือก: สำหรับวิดีโอการทำงาน "สร้างด้วย AI" ก็ได้ตามที่เป็นอยู่ สำหรับวิดีโอที่เนื้อหาที่พูดเป็นจุดโฟกัส เช่น การบรรยายหรือการอธิบาย ให้เลือก "การถอดข้อความคำพูด" เพื่อให้เนื้อหาที่พูดคงอยู่เป็นคำบรรยาย ข้อความคำบรรยายสามารถค้นหาได้ ดังนั้นคุณสามารถค้นหาส่วนที่เกี่ยวข้องตามคำสำคัญในภายหลัง
หลังจากสร้าง SOP แล้ว คุณสามารถแก้ไขคำบรรยายได้โดยใช้ แก้ไขคำบรรยาย
การตั้งค่าการเล่นและการแสดงผล
หากคุณทำเครื่องหมาย "ไม่แสดงข้อความบนหน้าจอ" ข้อความอธิบายสำหรับแต่ละขั้นตอนจะไม่แสดงระหว่างการเล่น ค่าเริ่มต้นคือ ปิด ใช้เมื่อคุณต้องการลักษณะที่เรียบง่ายกว่าสำหรับขั้นตอนวิดีโอ หรือเมื่อคุณต้องการสร้างการนำเสนอแบบวิดีโอโดยใช้เพียงรูปภาพหรือสไลด์พร้อมเสียงอ่าน
ข้อความอธิบายไม่ได้ถูกลบ แต่ถูกซ่อน หากตั้งค่าเสียงอ่าน เสียงจะเล่นแม้ว่าข้อความถูกซ่อน ผู้ดูสามารถแสดงข้อความชั่วคราวได้โดยใช้สวิตช์บนหน้าจอเล่น
เนื่องจากนี่คือการตั้งค่าต่อ SOP จึงไม่แสดงเมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาไปยัง SOP ที่มีอยู่โดยใช้ "+ เพิ่มขั้นตอน" หลังจากสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้จาก "การตั้งค่าการเล่นและการแสดงผล" ในข้อมูลพื้นฐานของ SOP สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ซ่อนข้อความอธิบายระหว่างการเล่น
คำถาม
นี่จะกำหนดว่าจะสะท้อนคำถามยืนยันที่สร้างโดย AI จากวิดีโอในขั้นตอนหรือไม่ ค่าเริ่มต้นคือ เปิด คำถามพร้อมใช้งานกับแพ็กเกจ Core, Pro และ Enterprise หากแพ็กเกจของคุณอยู่นอกขอบเขตหรือเนื้อหาไม่มีข้อมูลคำถาม คุณไม่สามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้
หากคุณทำเครื่องหมาย "ใช้เป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน" คำถามจะกลายเป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน แทนที่จะเป็นการตัดสินถูก/ผิด แม้ว่าคำตอบจะไม่ปกติ ขั้นตอนจะยังคงดำเนินการต่อไป และบันทึกจะแสดง "ผิดปกติ" สิ่งนี้เหมาะสำหรับการดำเนินงานเช็กชีตและแบบฟอร์มตรวจสอบ หากคุณไม่ทำเครื่องหมายตัวเลือกนี้ คุณจะต้องเลือกคำตอบที่ถูกต้องเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
หากคุณทำเครื่องหมาย "ใช้การตรวจสอบด้วย AI" (beta) การตั้งค่า "กำหนดให้ส่งรูปภาพเป็นข้อบังคับ" และ "ใช้การตรวจสอบด้วย AI" จะถูกนำไปใช้ร่วมกันกับขั้นตอนทั้งหมดที่มีคำถาม ค่าเริ่มต้นคือ ปิด รูปภาพที่ส่งจะถูกตรวจสอบอีกครั้งโดย AI และได้รับคำแนะนำว่าอนุมัติ ต้องตรวจสอบ หรือไม่สามารถพิจารณาได้ AI ไม่ได้ทำการตัดสินสุดท้ายและไม่ได้บล็อกการบันทึกคำตอบ สิ่งนี้พร้อมใช้งานกับแพ็กเกจ Pro และ Enterprise คุณสามารถปรับการตั้งค่าต่อขั้นตอนหลังจากสร้างจากคำถามของแต่ละขั้นตอน สำหรับรายละเอียด โปรดดู วิธีใช้ตรวจสอบด้วย AI (ตรวจสอบรูปภาพที่ส่งสองครั้ง)
หากคุณทำเครื่องหมาย "เก็บคำถามเฉพาะสำหรับขั้นตอนที่พูดคำหลัก" คำถามจะปรากฏเฉพาะในขั้นตอนที่มีการกล่าวถึงคำที่ระบุไว้ และคำถามในขั้นตอนอื่นจะถูกลบออก ค่าเริ่มต้นคือ ปิด โดยการรวมสัญญาณเช่น "สนใจที่นี่" ระหว่างการบันทึก คุณสามารถจำกัดคำถามให้เป็นจุดสำคัญ จะแสดงเฉพาะสำหรับวัสดุวิดีโอ สำหรับรายละเอียด โปรดดู เก็บคำถามเฉพาะสำหรับขั้นตอนที่พูดคำหลัก (กรองคำถาม)
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู คำถามรายขั้นตอน และ คำถามการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่านและบันทึกการดู (การดำเนินการเช็กชีตและแบบฟอร์มตรวจสอบ)
ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
นี่จะแสดงเฉพาะเมื่อคุณสร้าง SOP จากไฟล์หรือเมื่อคุณวิเคราะห์วิดีโอด้วย "เอกสารขั้นตอนการทำงานอ้างอิง" ที่ระบุไว้
หากคุณทำเครื่องหมาย "ลงทะเบียนเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องของคู่มือ" ไฟล์ต้นฉบับจะลงทะเบียนเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องของ SOP และสามารถเข้าถึงได้จาก SOP ค่าเริ่มต้นคือ ปิด ไฟล์ที่ลงทะเบียนจะแสดงให้กับผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวด้วย หากคุณไม่ต้องการแสดง คุณสามารถเปลี่ยนเป็น "ไม่เปิดเผยต่อผู้ดู" ในรายชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องหลังจากลงทะเบียน หากลงทะเบียนไฟล์เดียวกันแล้ว จะไม่ถูกเพิ่มอีก
หากคุณทำเครื่องหมาย "ลงทะเบียนหน้าที่เกี่ยวข้องเป็นไฟล์แนบของแต่ละขั้นตอน" หน้าของเอกสารต้นฉบับสำหรับแต่ละขั้นตอนจะแนบเป็น PDF ค่าเริ่มต้นคือ ปิด สิ่งนี้สามารถใช้ได้เฉพาะกับวิดีโอที่วิเคราะห์ด้วย "แบ่งตามขั้นตอนของเอกสาร" หากเอกสารมีน้อยกว่าหน้าขั้นตอน หน้าเดียวกันจะแนบกับขั้นตอนต่างๆ
การตั้งค่าจะถูกจดจำ
การตั้งค่าที่คุณระบุจะถูกจดจำและกลายเป็นค่าเริ่มต้นครั้งต่อไปที่คุณเปิด "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแต่ละเนื้อหา ให้ระบุบนหน้าจอนี้ทุกครั้ง
เปลี่ยนหลังจากนั้น
การตั้งค่าที่คุณระบุที่นี่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังหาก SOP อยู่ในสถานะฉบับร่าง
- เป้าหมายการอ่านและปิดเสียงวิดีโอ … เปลี่ยนการตั้งค่าการอ่านและปิดเสียงวิดีโอ
- เนื้อหาคำบรรยาย … แก้ไขคำบรรยาย
- คำถาม … คำถามรายขั้นตอน, ลบคำถามทั้งหมด (ลบเฉพาะคำถามออกจากขั้นตอน)
- ตรวจสอบด้วย AI … วิธีใช้ตรวจสอบด้วย AI (ตรวจสอบรูปภาพที่ส่งสองครั้ง)
- ไม่แสดงข้อความบนหน้าจอ … ซ่อนข้อความอธิบายระหว่างการเล่น
"ประเภทที่ใช้เป็นคำบรรยาย" คือตัวเลือกที่ทำเมื่อสร้าง SOP หลังจากสร้าง คุณสามารถแก้ไขข้อความคำบรรยายในตัวแก้ไขวิดีโอ แต่หากคุณต้องการสลับไปยังประเภทอื่นทั้งหมด ให้สร้าง SOP อีกครั้งจากเนื้อหาเดียวกัน