เมื่อสร้าง SOP จากเอกสารที่ประมวลผลด้วย AI จะมีการแสดง "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" ในช่วงนี้ให้ระบุวิธีการจัดการเสียงการอ่านออกเสียง คำบรรยาย คำถาม และไฟล์ที่เกี่ยวข้องรวมกัน หากกดปุ่ม "ยืนยันด้วยเนื้อหานี้" โดยใช้ค่าเริ่มต้น SOP ก็จะสร้างได้ และเนื้อหาที่ระบุไว้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อในภายหลัง
ช่วงเวลาที่แสดง
แสดงในการดำเนินการต่อไปนี้
- เมื่อเปิด SOP จากลิงก์ในอีเมลเสร็จสิ้นการประมวลผล AI
- เมื่อสร้าง SOP ใหม่จากเอกสาร
- เมื่อเพิ่มวิดีโอหรือไฟล์ด้วย "เพิ่มขั้นตอน" ใน SOP ที่กำลังสร้าง
จำนวนรายการที่แสดงจะเปลี่ยนแปลงตามประเภทของเอกสาร สำหรับเอกสารที่ไม่ใช่วิดีโอ "ปิดเสียงวิดีโอ" และ "ประเภทที่ใช้เป็นคำบรรยาย" จะไม่แสดง
เป้าหมายการอ่านออกเสียง
เลือกข้อความใดที่จะอ่านออกเสียงเมื่อเล่นขั้นตอน ค่าเริ่มต้นคือ "ข้อความ"
| ตัวเลือก | เนื้อหาการอ่านออกเสียง |
|---|---|
| ไม่มี | ไม่สร้างเสียงการอ่านออกเสียง สำหรับการทำงานที่ให้คนอ่านข้อความเองหรือสถานที่ที่ต้องหลีกเลี่ยงเสียง |
| ข้อความ | อ่านออกเสียงเนื้อหาหลักของแต่ละขั้นตอน นี่คือการตั้งค่าที่แนะนำ |
| คำบรรยาย | อ่านออกเสียงข้อความคำบรรยาย เพื่อให้ซิงโครไนซ์กับภาพ ความเร็วในการอ่านออกเสียงจะปรับตัวโดยอัตโนมัติให้พอดีกับเวลาแสดงผลสำหรับแต่ละคำบรรยาย |
เสียงการอ่านออกเสียงไม่ใช่การบันทึก แต่ AI สร้างขึ้นโดยการอ่านออกเสียงข้อความ หากต้องการเปลี่ยนเนื้อหาการอ่านออกเสียง ให้แก้ไขข้อความหรือคำบรรยายต้นฉบับ สำหรับรายละเอียด โปรดดู ฟังก์ชันการอ่านออกเสียงคำบรรยายและข้อความ
ปิดเสียงวิดีโอ
ว่าจะปิดเสียงที่มีในวิดีโอต้นฉบับหรือไม่ ค่าเริ่มต้นคือเปิด
หากต้องการให้ฟังเสียงอธิบายจากขณะถ่ายทำโดยตรง ให้ปิด หากเลือก "คำบรรยาย" ใน "เป้าหมายการอ่านออกเสียง" เสียงการอ่านออกเสียงและเสียงต้นฉบับจะซ้อนกัน ดังนั้นจึงเปิดโดยอัตโนมัติและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
ประเภทที่ใช้เป็นคำบรรยาย
ในการประมวลผล AI ของวิดีโอ จะสร้างคำบรรยาย 2 ประเภทแยกกัน เลือกว่าจะใช้คำบรรยายประเภทใดสำหรับ SOP
| ตัวเลือก | เนื้อหา | ค่าเริ่มต้น |
|---|---|---|
| สร้างด้วย AI | คำอธิบายของการกระทำที่อ่านจากภาพ คำบรรยายจะแสดงว่าทำอะไรในฉากนั้น | เปิด |
| การถอดข้อความคำพูด | ข้อความที่ผู้ถ่ายทำและผู้ทำงานพูดออกมาตามตัวอักษร | ปิด |
หากเลือกทั้งสองอย่าง คำบรรยายเรื่องการพูดและการกระทำจะรวมกันในแกนเวลา และเข้ามาเป็นคำบรรยายหนึ่งชุด หากปิดทั้งสองอย่าง คำบรรยายจะไม่แสดง ด้านที่ไม่มีข้อมูลในเอกสารจะแสดง "(ไม่มีข้อมูล)" และไม่สามารถเลือกได้
แนวทางในการเลือกมีดังนี้ สำหรับวิดีโอการทำงาน ให้คงเลือก "สร้างด้วย AI" ก็ได้ สำหรับวิดีโอเช่นการบรรยายหรือคำอธิบายที่เนื้อหาการพูดเป็นบทบาทหลัก การเลือก "การถอดข้อความคำพูด" จะทำให้เนื้อหาที่พูดคงอยู่เป็นคำบรรยาย ข้อความคำบรรยายจะถูกค้นหาได้ จึงสามารถค้นหาตำแหน่งที่เกี่ยวข้องตามคำพูดได้ในภายหลัง
คำบรรยายใน SOP ที่สร้างแล้วสามารถแก้ไขได้ที่ การแก้ไขคำบรรยาย
คำถาม
ว่าจะสะท้อนคำถามยืนยันที่สร้างโดย AI จากวิดีโอเข้าไปในขั้นตอนหรือไม่ ค่าเริ่มต้นคือเปิด คำถามนี้ใช้ได้ใน Core, Pro, Enterprise แพ็กเกจ ไม่สามารถใช้ได้กับแพ็กเกจที่ไม่ตรงกันหรือเมื่อเอกสารไม่มีข้อมูลคำถาม
หากทำเครื่องหมายที่ "ใช้เป็นการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน" คำถามจะเปลี่ยนจากการถูก/ผิด เป็นการตรวจสอบปกติ/ผิดปกติ หากตอบไม่ปกติก็ไม่หยุด ดำเนินการต่อไป และจะบันทึกเป็น "ผิดปกติ" จึงเหมาะสำหรับการดำเนินการจุดตรวจสอบและเช็กชีต หากไม่ทำเครื่องหมาย จะต้องเลือกคำตอบที่ถูกต้องจึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้
สำหรับรายละเอียด โปรดดู คำถามรายขั้นตอน、คำถามการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่านและบันทึกการดู (การดำเนินการจุดตรวจสอบและเช็กชีต)
ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
แสดงเมื่อสร้าง SOP จากไฟล์เท่านั้น และเมื่อทำการวิเคราะห์วิดีโอโดยระบุ "SOP ที่ใช้อ้างอิง"
หากทำเครื่องหมายที่ "ลงทะเบียนเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องของคู่มือ" ไฟล์ต้นฉบับจะลงทะเบียนเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องของ SOP และสามารถเข้าถึงได้จาก SOP ค่าเริ่มต้นคือปิด ไฟล์ที่ลงทะเบียนจะแสดงให้ผู้ใช้ที่ดูเท่านั้น หากไม่ต้องการแสดง หลังจากลงทะเบียนแล้วสามารถสลับเป็น "ไม่เปิดเผยต่อผู้ดู" จากรายการไฟล์ที่เกี่ยวข้องได้ หากไฟล์เดียวกันได้ลงทะเบียนไว้แล้ว จะไม่เพิ่มเข้าไป
หากทำเครื่องหมายที่ "ลงทะเบียนหน้าที่เกี่ยวข้องเป็นไฟล์แนบของแต่ละขั้นตอน" หน้าของเอกสารต้นฉบับที่เป็นพื้นฐานของแต่ละขั้นตอนจะแนบเป็น PDF ค่าเริ่มต้นคือปิด สามารถใช้ได้เมื่อวิดีโอที่วิเคราะห์ด้วย "แบ่งตามขั้นตอนของเอกสาร" เท่านั้น หากจำนวนหน้าของเอกสารน้อยกว่าจำนวนขั้นตอน หลายขั้นตอนจะมีหน้าเดียวกันแนบมา
การตั้งค่าจะจดจำไว้
เนื้อหาที่ระบุจะจดจำไว้ และจะกลายเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" ครั้งถัดไป หากต้องการเปลี่ยนแปลงตามเอกสาร ให้ระบุในหน้านี้ทุกครั้ง
เปลี่ยนแปลงในภายหลัง
เนื้อหาที่ระบุที่นี่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังหาก SOP ยังคงอยู่ในสถานะฉบับร่าง
- เป้าหมายการอ่านออกเสียงและการปิดเสียงวิดีโอ … การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการอ่านออกเสียงและการปิดเสียงวิดีโอ
- เนื้อหาคำบรรยาย … การแก้ไขคำบรรยาย
- คำถาม … คำถามรายขั้นตอน、ยกเลิกการเชื่อมโยงคำถามเป็นกลุ่ม (นำคำถามออกจากขั้นตอนเท่านั้น)
"ประเภทที่ใช้เป็นคำบรรยาย" คือการเลือกเมื่อสร้าง SOP หลังจากสร้างขึ้น คำบรรยายสามารถแก้ไขคำพูดได้ในตัวแก้ไขวิดีโอ แต่หากต้องการเปลี่ยนจำนวนมากเป็นประเภทอื่น ให้สร้าง SOP จากเอกสารเดียวกันอีกครั้ง