นี่คือคุณลักษณะที่อนุญาตให้คุณนำเข้าไฟล์ที่มีอยู่จาก Teams, SharePoint และ OneDrive โดยตรงเป็นวัสดุใน Dive โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากนำเข้า คุณสามารถใช้งานได้เหมือนกับวัสดุที่อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ: การวิเคราะห์ AI การสร้าง SOP และการเชื่อมโยงกับไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
การนำเข้าและการเชื่อมต่อสามารถใช้ได้กับแผนปัจจุบัน Lite, Core, Pro และ Enterprise ผู้ใช้เท่านั้นที่มีสิทธิ์ผู้สร้างหรือสูงกว่าจึงสามารถเชื่อมต่อได้ ใช้เบราว์เซอร์ PC
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยการนำเข้า
เมื่อคุณเลือกไฟล์จาก Teams, SharePoint หรือ OneDrive โดยใช้ตัวเลือกไฟล์ของ Microsoft ไฟล์ดังกล่าวจะถูกลงทะเบียนเป็นวัสดุใน Dive คุณสามารถนำเข้ารูปแบบไฟล์ใดๆ ที่ Dive รองรับการอัปโหลด ซึ่งรวมถึงวิดีโอ รูปภาพ PDF และไฟล์ประเภทอื่นๆ พร้อมด้วยข้อจำกัดรูปแบบ ขนาด และความยาวเดียวกับการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
สำหรับวิดีโอ เซิร์ฟเวอร์ Dive ได้รับไฟล์โดยตรงจาก Microsoft 365 เนื้อหาไฟล์ไม่ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ ดังนั้นจึงไม่บริโภคแบนด์วิดธ์ในเครื่องของคุณ แทนที่จะดาวน์โหลดวิดีโอ 5GB และอัปโหลดใหม่ (ใช้แบนด์วิดธ์ 10GB) ไม่จำเป็นต้องมีขั้นตอนพิเศษนี้
สิ่งที่เข้า Dive คือ สำเนาในเวลาที่นำเข้า ต้นฉบับยังคงอยู่ใน Microsoft 365 และ Dive ไม่เขียนทับต้นฉบับ (ยกเว้นเมื่อคุณเพิ่มลิงก์คำแนะนำ อธิบายไว้ด้านล่าง)
เชื่อมต่อ Microsoft 365
ผู้ใช้แต่ละคนต้องเชื่อมต่อครั้งหนึ่งต่อแต่ละอุปกรณ์ที่พวกเขาใช้ หากเจ้าของเชื่อมต่อ มันจะไม่ถ่ายโอนไปยังคนอื่น ทุกคนที่ใช้การนำเข้าต้องเชื่อมต่อด้วยตนเองครั้งหนึ่ง
- เปิดเมนูผู้ใช้ที่มุมบนขวาและคลิก "การเชื่อมต่อบริการภายนอก"
- ภายใต้ "การเชื่อมต่อกับไฟล์ใน Microsoft 365" คลิก "เชื่อมต่อ Microsoft 365"
- หน้าจออเข้าสู่ระบบของ Microsoft จะเปิด ล็อกอินด้วยบัญชีการทำงานหรือของโรงเรียนของคุณ
- เมื่อหน้าจอยืนยันการเข้าถึงปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบเนื้อหาและยินยอม
- กลับไปที่หน้าจอเดิม หากแสดง "เชื่อมต่อแล้ว" แสดงว่าเสร็จสิ้น
หลังจากเชื่อมต่อโดยตรง "อีก 1 ขั้นตอน" อาจปรากฏขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณยังไม่ได้รับอนุญาตให้เรียกดูไฟล์ SharePoint หรือ OneDrive คลิก "อนุญาตการท่องดูไฟล์" บนหน้าจอเพื่อทำให้เสร็จสิ้น จากนั้น คุณจะไม่เห็นกล่องโต้ตอบยืนยันสิทธิ์ระหว่างการแก้ไข SOP
ไม่จำเป็นต้องตรงกับบัญชี Dive Login ของคุณ
บัญชี Microsoft ที่คุณใช้เพื่อเชื่อมต่อไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชีเดียวกับบัญชี Dive Login ของคุณ Dive สามารถเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ที่คุณ ผู้ใช้ที่ล็อกอิน มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว Dive จะไม่เข้าถึงไฟล์ใดๆ ที่คุณไม่มีสิทธิ์
บัญชี Microsoft ส่วนบุคคลไม่รองรับ ใช้บัญชีการทำงานหรือของโรงเรียน (OneDrive for Business / SharePoint)
ขอบเขตของสิทธิ์ที่ขอเมื่อเชื่อมต่อ
เรายังขอ สิทธิ์อ่านอย่างเดียว เมื่อเชื่อมต่อ ขอสิทธิ์เขียนไปยังไฟล์เดิมแยกต่างหากเมื่อคุณเรียกใช้ "เพิ่มลิงก์คำแนะนำไปยังไฟล์เดิม" (อธิบายไว้ด้านล่าง) หากคุณไม่ใช้การเขียนกลับ Dive จะไม่มีสิทธิ์เขียน
นำเข้าไฟล์
- เปิด "วัสดุ" ในแถบด้านข้าง
- เลือกแท็บสำหรับประเภทที่คุณต้องการนำเข้า (วิดีโอ / รูปภาพ / PDF / อื่นๆ)
- คลิก "Teams / SharePoint" บนการ์ดเพิ่มวัสดุ
- ตัวเลือกไฟล์ Microsoft จะเปิด เลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า (คุณสามารถเลือกหลายไฟล์พร้อมกันได้)
- คลิก "เปิด" หน้าจอยืนยันเหมือนกับการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณจะปรากฏขึ้น (ตัวเลือกการประมวลผล AI ขอบเขตการแชร์ เป็นต้น)
- ตรวจสอบเนื้อหาและเรียกใช้ การนำเข้าเริ่มต้น
คุณสามารถเลือกได้เฉพาะประเภทไฟล์ที่ตรงกับแท็บที่เปิด แท็บวิดีโอแสดงเฉพาะไฟล์วิดีโอ แท็บ "อื่นๆ" ไม่ใช่ตัวกรองตามประเภท
เวลาที่จะนำเข้า
สำหรับวิดีโอ เซิร์ฟเวอร์ Dive ได้รับไฟล์ ดังนั้นการนำเข้าจะดำเนินต่อไปแม้ว่าคุณจะปิดเบราว์เซอร์ ความคืบหน้าปรากฏในรายการวัสดุ สำหรับไฟล์ที่ไม่ใช่วิดีโอ พวกมันผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ ดังนั้นให้รักษาหน้าจอ Dive ไว้เปิดจนกว่าจะเสร็จสิ้น
วัสดุที่นำเข้าจะนับรวมกับข้อจำกัดการอัปโหลดรายวันของคุณ ไม่มีข้อจำกัดแยกต่างหากสำหรับการนำเข้า Microsoft 365
เมื่อต้นฉบับได้รับการอัปเดตหลังจากนำเข้า
ไฟล์ที่นำเข้าจาก Microsoft 365 มีป้ายชี้แจงแหล่งที่มา เมื่อคุณเลือกวัสดุ Dive จะตรวจสอบสถานะของต้นฉบับ หากต้นฉบับได้รับการอัปเดตหลังจากนำเข้า ป้ายชี้แจงจะเปลี่ยนเป็นไอคอนเตือน
คลิกไอคอนเตือนเพื่อนำเข้าเนื้อหาล่าสุดเป็น วัสดุอื่น วัสดุที่นำเข้าก่อนหน้านี้ยังคงอยู่ ดังนั้น SOP ที่สร้างด้วยเวอร์ชันเก่าจึงไม่ได้รับผลกระทบ
[รูปภาพ: ป้ายชี้แจงแสดงว่าวัสดุต้นฉบับได้รับการอัปเดตแล้ว]
การตรวจสอบต้นฉบับเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อคุณเลือกวัสดุ ไม่ใช่เมื่อคุณเปิดรายการ หากคุณไม่เชื่อมต่อ ต้นฉบับถูกลบ หรือคุณไม่มีสิทธิ์ ป้ายชี้แจงจะไม่เปลี่ยนแปลง
เพิ่มลิงก์คำแนะนำไปยังไฟล์เดิม
ไฟล์ Excel, Word, PowerPoint และ PDF ที่นำเข้าจาก Microsoft 365 สามารถเลือกเป็นปลายทางเอาต์พุตได้สำหรับ การเพิ่มลิงก์คำแนะนำโดยอัตโนมัติลงในไฟล์ Excel, Word, PowerPoint และ PDF ที่มีอยู่ — ไฟล์ที่ตำแหน่งเดิม โดยไม่ต้องดาวน์โหลดและแจกจ่ายใหม่ ใครก็ตามที่เปิดเช็กชีตใน SharePoint สามารถข้ามไปยัง SOP ได้โดยตรง
- บนหน้าจอแก้ไข SOP ให้เปิดแท็บ "ข้อมูลพื้นฐาน" และเปิดแผงควบคุม "ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง"
- คลิก "เพิ่มลิงก์ Dive" ในแถวของไฟล์เป้าหมาย
- ตรวจสอบผลลัพธ์การสอบตรวจและเลิกทำเครื่องหมาย SOP ใดๆ ที่คุณไม่ต้องการเพิ่ม
- คลิก "เพิ่มไปยังไฟล์ Microsoft 365"
ครั้งแรกที่คุณเรียกใช้สิ่งนี้ หน้าจอขอสิทธิ์เขียนไปยัง Microsoft 365 หลังจากที่คุณยินยอม มันจะไม่ปรากฏอีกต่อไป
คุณลักษณะนี้ใช้ได้กับแผน Pro และ Enterprise ฟอร์แมตที่รองรับคือ Excel (.xlsx / .xlsm), Word (.docx / .docm), PowerPoint (.pptx / .pptm) และ PDF (.pdf) วิดีโอและรูปภาพไม่รองรับ
ไม่สามารถอัปเดตได้เมื่อไฟล์เดิมกำลังถูกแก้ไข
หากไฟล์เป้าหมายเปิดอยู่ใน Excel, Word, PowerPoint หรือ SharePoint คุณไม่สามารถอัปเดตได้ ปิดไป รอสักครู่ และลองอีกครั้ง หากมีการตรวจสอบออก คุณต้องตรวจสอบสิทธิ์ก่อน
นอกจากนี้ หากต้นฉบับเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่ Dive มองเห็นครั้งสุดท้าย เราจะไม่อัปเดต สิ่งนี้ป้องกันการเขียนทับการแก้ไขของผู้อื่น
ยกเลิกการเชื่อมต่อ
เปิดเมนูผู้ใช้ที่มุมบนขวา → "การเชื่อมต่อบริการภายนอก" และคลิก "ยกเลิกการเชื่อมต่อ" ข้อมูลการเชื่อมต่อบนอุปกรณ์จะถูกลบออก และสถานะจะกลับไปยังยังไม่เชื่อมต่อ วัสดุที่นำเข้ายังคงอยู่
หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ที่แชร์ ให้ยกเลิกการเชื่อมต่อเมื่อเสร็จสิ้น ข้อมูลการเชื่อมต่อยังถูกลบออกเมื่อคุณออกจากระบบ Dive
ปิดใช้งานการเชื่อมต่อสำหรับทั้งทีม
ในการตั้งค่าทีม แท็บ "การเชื่อมต่อ" มีการตั้งค่าสำหรับ "ใช้การเชื่อมต่อกับไฟล์ใน Microsoft 365 สำหรับทีมนี้" การเลิกทำเครื่องหมายจะป้องกันไม่ให้มีการเชื่อมต่อหรือนำเข้าใดๆ ในทีมนั้น ค่าเริ่มต้นคือ "ใช้"
เฉพาะเจ้าของแผน Enterprise เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ แผนอื่นๆ ยังคงอยู่ที่ค่าเริ่มต้น "ใช้"
การแก้ไขปัญหา
กดปุ่ม "Teams / SharePoint" แสดงพรอมต์การเชื่อมต่อ
อุปกรณ์ยังไม่เชื่อมต่อ คลิก "ไปที่การตั้งค่าการเชื่อมต่อ" บนหน้าจอเพื่อเชื่อมต่อ หากคุณมีการแก้ไขที่ไม่ได้บันทึก ให้บันทึกก่อนที่จะย้าย
พยายามเชื่อมต่อแสดง "คุณไม่สามารถอนุมัติสิ่งนี้ได้"
Microsoft 365 ของคุณถูกกำหนดค่าให้ต้องมีการอนุมัติของผู้ดูแลระบบเพื่อใช้แอป ขอให้แผนก IT ของคุณอนุมัติ Dive (ผู้จัดพิมพ์: EPISOTECH LTD.) เราสามารถให้คำแนะนำการอนุมัติได้ โปรดติดต่อเรา
แสดง "ถูกบล็อกโดยนโยบาย Microsoft 365"
นโยบาย Microsoft 365 เช่นการเข้าถึงตามเงื่อนไขกำลังบล็อกการเชื่อมต่อ ตรวจสอบกับแผนก IT ของคุณ
แสดง "ไม่อนุญาตการเชื่อมต่อในการตั้งค่าทีม"
การเชื่อมต่อปิดใช้งานในการตั้งค่าทีม บนแท็บ "การเชื่อมต่อ" เจ้าของแผน Enterprise สามารถเปลี่ยนได้ หากนี่ปรากฏบนแผนอื่นๆ ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ โปรดติดต่อเรา
แสดง "ไม่สามารถใช้ได้ในแผนปัจจุบัน"
การเชื่อมต่อไม่สามารถใช้ได้ในแผน Free มีเพื่อใช้ในแผน Lite และสูงกว่า