การปล่อยรุ่นนี้เพิ่มความสามารถในการ เชื่อมต่อ Dive กับไฟล์ที่คุณมีอยู่แล้ว। ไฟล์ใน Teams, SharePoint และ OneDrive สามารถนำเข้าเป็นสื่อได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด เรายังได้เพิ่มความสามารถในการระบุภาษาเมื่อเปิด URL ร่วมกัน และเลือกวิธีที่ AI สร้างคำถาม

① ขณะนี้คุณสามารถรวมไฟล์จาก Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) ได้

จนกระทั่งตอนนี้ เพื่อใช้วิดีโอหรือสื่อจาก SharePoint หรือ Teams ใน Dive คุณต้องดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน จากนั้นอัปโหลดไปยัง Dive สำหรับวิดีโอ 5GB นั่นหมายถึง 5GB สำหรับดาวน์โหลดและ 5GB สำหรับการอัปโหลด—รวมทั้งสิ้น 10GB ผ่านเครือข่ายในพื้นที่ของคุณ วิดีโอที่ใหญ่ขึ้นจะสร้างภาระอย่างมีนัยสำคัญ

การปล่อยรุ่นนี้จะเพิ่มปุ่ม Teams / SharePoint ลงในหน้าจอการเลือกสื่อ คลิกปุ่มนี้แล้วเบราว์เซอร์ไฟล์ของ Microsoft จะเปิดขึ้น ซึ่งอนุญาตให้คุณเลือกและนำเข้าไฟล์จาก Teams, SharePoint และ OneDrive ในทันที

● ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดซ้ำ

เซิร์ฟเวอร์ Dive รับวิดีโอโดยตรงจาก Microsoft 365 เนื้อหาไฟล์ไม่ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ ดังนั้นแม้แต่วิดีโอขนาดใหญ่ก็ไม่ทำให้แบนด์วิดท์ในพื้นที่ของคุณเสื่อมลง

● ไฟล์ใดบ้างที่สามารถนำเข้า

• วิดีโอ รูปภาพ PDF และไฟล์อื่นๆ สามารถนำเข้าได้หากอยู่ในรูปแบบที่ Dive ยอมรับสำหรับการอัปโหลด (ข้อจำกัดเดียวกันเกี่ยวกับรูปแบบ ขนาด และความยาวเมื่ออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ใช้บังคับ)
• หลังจากนำเข้า ไฟล์จะถือว่าเป็นสื่อที่อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์—การวิเคราะห์ AI การสร้าง SOP การเชื่อมโยงไฟล์ที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ
• สามารถเลือกและนำเข้าไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันได้

● การนำเข้าคือ "ภาพถ่ายในขณะนั้น"

สิ่งที่เข้า Dive คือเนื้อหาในขณะนำเข้า; ต้นฉบับยังคงอยู่ใน Microsoft 365 สื่อที่นำเข้าจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อให้คุณทราบว่าไฟล์ใดมาจากไหน หากต้นฉบับได้รับการอัปเดตหลังจากนำเข้า เครื่องหมายจะเปลี่ยนไป และคุณสามารถนำเข้าเวอร์ชันล่าสุดเป็นรายการใหม่ได้ สิ่งนี้ป้องกันไม่ให้ทำงานจากเวอร์ชันสื่อที่ล้าสมัยเมื่อสร้าง SOP

● คุณสามารถเพิ่มลิงก์ SOP โดยตรงไปยังไฟล์ที่ตำแหน่งเดิม

ไฟล์ Excel, Word, PowerPoint และ PDF ที่นำเข้าจาก Microsoft 365 ขณะนี้สามารถเลือกเป็นจุดหมายปลายทางในฟีเจอร์ เพิ่มลิงก์ SOP โดยอัตโนมัติไปยังไฟล์ Excel, Word, PowerPoint และ PDF ที่มีอยู่—โดยเฉพาะ ไฟล์ที่ตำแหน่งเดิม ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและแจกจ่ายใหม่; ผู้ใช้ที่เปิดเช็กชีตใน SharePoint สามารถนำทางไปยัง SOP ได้โดยตรง

● วิธีตั้งค่าการเชื่อมต่อ

• ผู้ใช้แต่ละคนเชื่อมต่อครั้งเดียวต่อแต่ละอุปกรณ์ที่พวกเขาใช้ ไปที่เมนูผู้ใช้ที่มุมบนขวา → การเชื่อมต่อบริการภายนอก เพื่อเชื่อมต่อ
• เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้สร้างหรือสูงกว่าเท่านั้นที่สามารถเชื่อมต่อได้
• บัญชี Microsoft สำหรับงานหรือโรงเรียนมีสิทธิ์ (บัญชี Microsoft ส่วนบุคคลไม่)
• ไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชีเดียวกับที่คุณใช้ในการเข้าสู่ระบบ Dive
• ในการเชื่อมต่อ เราขอเพียง สิทธิ์ในการอ่าน เท่านั้น สิทธิ์ในการเขียนไปยังไฟล์ต้นฉบับจะขอเฉพาะเมื่อเพิ่มลิงก์ SOP ไปยังตำแหน่งเดิม

● เงื่อนไขการใช้

• นำเข้าและเชื่อมต่อ: พร้อมใช้ในแผน Lite, Core, Pro และ Enterprise
• การเพิ่มลิงก์ SOP ไปยังไฟล์ที่ตำแหน่งเดิม: พร้อมใช้ในแผน Pro และ Enterprise
• ผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานการรวมนี้ได้ทั่วทั้งทีมในแผน Enterprise เท่านั้น (ค่าเริ่มต้นคือ ใช้)

สำหรับคำแนะนำ โปรดดู นำเข้าไฟล์จาก Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive).

② ขณะนี้คุณสามารถระบุภาษาเมื่อเปิด URL ร่วมกัน

จนกระทั่งตอนนี้ เมื่อเปิด URL ร่วมกันหรือรหัส QR เพื่อดู SOP ภาษาหน้าจอจะปฏิบัติตามการตั้งค่าอุปกรณ์ของผู้ดู เมื่อแบ่งปันกับสำนักงานต่างประเทศหรือพนักงานระหว่างประเทศ หน้าจอจะเปิดเป็นภาษาญี่ปุ่นก่อน ซึ่งต้องให้พวกเขาเปลี่ยนภาษาด้วยตนเอง

การปล่อยรุ่นนี้จะเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย เปิดโดยระบุภาษา ไปที่หน้าจอการแชร์ เมื่อเปิดใช้งาน คุณสามารถระบุสองสิ่ง:

● สิ่งที่คุณสามารถระบุ

• ภาษาแสดงผลหน้าจอ (ภาษาของปุ่มและเมนู; 29 ภาษา)
• การแปล SOP (ภาษาใดที่ต้องการแสดงข้อความและคำบรรยาย; คุณยังสามารถเลือกไม่ให้แปล เพื่อแสดงต้นฉบับ)

การตั้งค่าที่ระบุจะสะท้อนให้เห็นใน URL ที่คัดลอก รหัส QR มุมมองการพิมพ์ และสำเนาจากรายการ URL ที่ออกแบบ ตอนนี้คุณสามารถแจกจ่ายรหัส QR ที่เปิดเป็นภาษาไทยให้พนักงานไทย URL เป็นภาษาอังกฤษให้พันธมิตรที่พูดภาษาอังกฤษ และอื่นๆ

● การตั้งค่าของผู้ดูไม่ถูกเขียนทับ

การระบุใช้ได้เฉพาะเมื่อ URL นั้นถูกเปิด ผู้ดูยังสามารถเลือกภาษาที่ต้องการหลังจากเปิด และการตั้งค่าภาษาเริ่มต้นของพวกเขายังคงไม่เปลี่ยนแปลง

③ ขณะนี้คุณสามารถเลือกประเภทคำถาม เป็น "ตรวจสอบหน้างาน" หรือ "แบบทดสอบความเข้าใจ"

โปรแกรมเล่น SOP ของ Dive ออกแบบมาเพื่อไม่ให้มีคะแนนหรือการประเมินผ่าน/สอบตก—มันเพียงแต่ต้องการคำตอบก่อนดำเนินการต่อ อย่างไรก็ตาม คำถามที่สร้างโดย AI จนถึงขณะนี้ได้ถูกสร้างเป็นการทดสอบความจำ สิ่งนี้ทำให้คนงานติดขัดตรงกลางกระบวนการและรับผิดชอบต่อภาระของการทดสอบเท่านั้น โดยไม่มีประโยชน์จริง

การปล่อยรุ่นนี้จะเพิ่มตัวเลือก ประเภทคำถาม ลงในการตั้งค่าการประมวลผล AI และเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็น "ตรวจสอบหน้างาน"

● ตรวจสอบหน้างาน (ค่าเริ่มต้น)

สร้างคำถามสำหรับคนงานในการยืนยันงานของตนในขณะนั้น ตัวเลือกคำตอบจะรวมเพียงข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างสมจริงในขั้นตอนนั้น คำตอบที่ผิดที่ไม่สมจริงไม่ได้ถูกสร้าง คุณสามารถใช้มันเป็นเวอร์ชันดิจิทัลของการชี้และเรียก

● แบบทดสอบความเข้าใจ

วิธีการเดียวกับก่อนหน้านี้ รวมถึงคำตอบที่ผิดที่ไม่สมจริงเพื่อทดสอบความจำ เลือกนี้เมื่อใช้คำถามเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการศึกษาหรือการตรวจสอบทักษะ

● การตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อสร้าง SOP ได้รับการปรับอย่างกลมกลืน

เมื่อสร้าง SOP จากวิดีโอ การตั้งค่าคำถามจะสะท้อนประเภทคำถามจากการวิเคราะห์ สื่อที่วิเคราะห์เป็น "ตรวจสอบหน้างาน" จะมีการตั้งค่าเพื่อดำเนินการต่อแม้ว่ามีคำตอบที่ไม่คาดคิดและบันทึกผลลัพธ์เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

● การพูดของ "ใช้เป็นการประเมินผ่าน/สอบตก" ได้เปลี่ยนไป

ช่องทำเครื่องหมายที่มีป้ายกำกับ ใช้เป็นการประเมินผ่าน/สอบตก ในการตั้งค่าคำถามขณะนี้เรียกว่า ต่างจากที่คาดก็ไปต่อ พฤติกรรมยังคงเหมือนเดิม คำว่า "การประเมินผ่าน/สอบตก" ไม่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ใหม่ และเรารับคำถามมากมาย ตัวเลือกการแก้ไขเป็นชุด ใช้การประเมินผ่าน/สอบตก ขณะนี้คล้ายกันเรียกว่า ให้ไปต่อได้แม้คำตอบต่างจากที่คาด ป้ายกำกับที่บันทึก "ปกติ" และ "ผิดปกติ" ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

④ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าการจัดการสถานะการเข้าสู่ระบบได้

จนกระทั่งตอนนี้ ว่าจะอยู่ในสถานะการเข้าสู่ระบบได้รับการตัดสินใจโดยผู้ใช้แต่ละคนผ่านช่องทำเครื่องหมายบนหน้าจอการเข้าสู่ระบบ การปล่อยรุ่นนี้อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบของทีมตั้งค่านี้ทั่วโลก

เราได้เพิ่ม เซสชัน ไปที่ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ > ความปลอดภัย

● เวลาจนถึงการออกจากระบบโดยไม่มีการดำเนินการ

เลือกจาก 30 นาที ถึง 24 ชั่วโมง คุณยังสามารถตั้งให้ไม่มีวันหมดอายุได้ การออกจากระบบโดยอัตโนมัติจะไม่เกิดขึ้นขณะที่โปรแกรมเล่น SOP เปิดอยู่ ระหว่างการโทรสนับสนุนทางไกล หรือขณะอัปโหลดสื่อ

● เวลาสูงสุดจากการล็อกอินถึงออกจากระบบ

เลือกจาก 24 ชั่วโมง ถึง 90 วัน คุณยังสามารถตั้งให้ไม่มีวันหมดอายุได้ เกินเวลานี้ จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้ง โดยไม่คำนึงถึงกิจกรรม

● ยกเว้นจากการออกจากระบบโดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้ เช่น ผู้ใช้อุปกรณ์แสดงผลแบบมีเสมือนตลอดเวลาหรือแท็บเล็ตใช้ร่วมกันในพื้นที่ ผู้ที่ต้องอยู่ในสถานะการเข้าสู่ระบบ สามารถยกเว้นได้ในระดับกลุ่มหรือรายบุคคล

เรายังได้เพิ่ม อุปกรณ์ที่ล็อกอิน ตรวจสอบอุปกรณ์ใดที่สมาชิกทีมกำลังเข้าสู่ระบบ และบังคับให้ออกจากระบบในกรณีของการสูญหายของอุปกรณ์หรือการลาออกของพนักงาน

ผลกระทบต่อลูกค้าปัจจุบัน

การเปลี่ยนแปลงประเภทคำถามเริ่มต้นเป็น "ตรวจสอบหน้างาน" ใช้ได้เฉพาะกับ วิดีโอที่วิเคราะห์ใหม่ คำถามใน SOP ที่สร้างแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลง หากคุณชอบรูปแบบคำถามก่อนหน้านี้ ให้เลือก แบบทดสอบความเข้าใจ ในตัวเลือกการประมวลผล AI

การรวม Microsoft 365 และการระบุภาษาสำหรับ URL ร่วมกันใช้พฤติกรรมก่อนหน้านี้หากไม่เปิดใช้งาน นอกจากการเปลี่ยนชื่อจาก "ใช้เป็นการประเมินผ่าน/สอบตก" การตั้งค่าและ SOP ปัจจุบันจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง

สำหรับเซสชัน เวลาเริ่มต้นสูงสุดจากการเข้าสู่ระบบถึงออกจากระบบคือ 30 วัน การตั้งค่าสามารถเปลี่ยนแปลงโดยผู้ดูแลระบบได้ตลอดเวลา ช่องทำเครื่องหมาย "เข้าสู่ระบบอัตโนมัติฉันในครั้งถัดไป" บนหน้าจอการเข้าสู่ระบบถูกลบออก เนื่องจากการตั้งค่าขณะนี้ถูกจัดการในสถานที่เดียว

ขอบคุณที่ใช้ Dive◎