นี่คือวิธีการแบ่ง SOP ที่ยาวออกเป็นสองส่วนแยกต่างหากที่ขั้นตอนครึ่งทาง ที่นี่ เราจะอธิบายโดยใช้ตัวอย่างที่ SOP ที่มี 12 ขั้นตอนถูกแบ่งออกเป็น "ขั้นตอนที่ 1-6" และ "ขั้นตอนที่ 7-12" และขั้นตอนที่ 7-12 ได้รับการเผยแพร่เป็น SOP แยกต่างหาก

สิ่งนี้ดำเนินการบน ฉบับร่าง ที่กำลังแก้ไข สำหรับ SOP ที่เผยแพร่แล้ว ก่อนอื่นให้แก้ไขและเปิด ฉบับร่าง (ดู วิธีแก้ไข SOP ที่สร้างแล้ว (เผยแพร่แล้ว))

ขั้นตอนโดยรวม

1. สิ้นสุดการแก้ไขทั่วไปสำหรับทั้งสองด้านก่อน
2. คัดลอก SOP
3. แยกบล็อกขั้นตอนวิดีโอบน SOP ต้นฉบับและ SOP ที่คัดลอก
4. ลบด้านที่ไม่จำเป็นในแต่ละด้าน
5. เผยแพร่แต่ละอัน

1. สิ้นสุดการแก้ไขร่วมกันก่อน

หลังจากคัดลอก SOP จะแยกจากกัน และการแก้ไขอันหนึ่งจะไม่ได้รับการสะท้อนในอีกอันหนึ่ง สิ้นสุดการแก้ไขใด ๆ ที่ส่งผลต่อทั้งสองก่อนคัดลอก

2. คัดลอก SOP

จาก อื่นๆ ในส่วนบนขวาของหน้าจอ เลือก คัดลอกเป็นขั้นตอนแยกต่างหาก แล้วคลิก คัดลอกและสร้างใหม่ ฉบับร่าง ถูกสร้างโดยเพิ่ม "-copy" ที่ส่วนท้ายของชื่อ SOP และมันเปิดตามที่เป็น

3. แยกบล็อกขั้นตอนวิดีโอ

ขั้นตอนที่สร้างจากวิดีโอจะถูกจัดเรียงเป็นกลุ่มหนึ่งสำหรับแต่ละวิดีโอ (บล็อกขั้นตอนวิดีโอ) เพื่อให้สามารถลบเฉพาะขั้นตอนที่ 7-12 ได้ ก่อนอื่นให้แยกบล็อกระหว่างขั้นตอนที่ 6 และขั้นตอนที่ 7 ทำเช่นนี้บน SOP ต้นฉบับและ SOP ที่คัดลอก

1. ในรายการขั้นตอน ให้คลิกที่ขั้นตอนวิดีโอ
2. คลิกไอคอนแยกในส่วนหัวของบล็อกขั้นตอนวิดีโอ (แถวที่แสดง "จำนวนขั้นตอนวิดีโอ")
3. ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้สลับไปที่ แยกเท่านั้น
4. คลิก แบ่งตรงนี้ ระหว่างขั้นตอนที่ 6 และขั้นตอนที่ 7
5. คลิก แบ่งตรงนี้ ที่ด้านล่างขวา

รูปภาพด้านล่างแสดงตัวอย่างของการแยกบล็อกที่มี 5 ขั้นตอนระหว่างขั้นตอนที่ 2 และขั้นตอนที่ 3

บล็อกแยกออกเป็นสอง: "ขั้นตอนที่ 1-6" และ "ขั้นตอนที่ 7-12" หลังจากการแยก ตัด คำบรรยาย รูปทรง และการตั้งค่าเสียงจะเป็นอิสระสำหรับแต่ละบล็อก

สำหรับขั้นตอนรูปภาพและไฟล์ สามารถลบได้ทีละอัน ดังนั้นการดำเนินการนี้จึงไม่จำเป็น

4. ลบด้านที่ไม่จำเป็น

ในรายการขั้นตอน ให้คลิกปุ่มลบ (ไอคอนถังขยะ) สำหรับบล็อกที่คุณต้องการลบ ขั้นตอนทั้งหมดในบล็อกจะถูกลบพร้อมกัน

• SOP ต้นฉบับ: ลบบล็อกขั้นตอนที่ 7-12 และเก็บขั้นตอนที่ 1-6
• SOP ที่คัดลอก: ลบบล็อกขั้นตอนที่ 1-6 และเก็บขั้นตอนที่ 7-12

5. เผยแพร่แต่ละอัน

• SOP ต้นฉบับ: เผยแพร่เป็นการแก้ไข SOP ก่อนหน้า แทนที่ด้วยเนื้อหาของขั้นตอนที่ 1-6
• SOP ที่คัดลอก: เผยแพร่เป็น SOP ใหม่ (Rev.0) ก่อนเผยแพร่ ให้เปลี่ยน "-copy" ในชื่อ SOP ใน ข้อมูลพื้นฐาน > ชื่อเรื่อง

อย่าลบก่อนการแยก

หากคุณลบขั้นตอนวิดีโอหนึ่งขั้นในรายการขั้นตอนก่อนการแยกบล็อก ขั้นตอนทั้งหมดในบล็อกเดียวกันจะถูกลบ ไม่มีข้อความยืนยันสำหรับการลบ หากคุณต้องการลบเฉพาะบางขั้นตอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแยกบล็อกก่อน

หากคุณลบโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถกลับไปที่สถานะก่อนการลบได้โดยใช้ปุ่มเลิกทำที่ด้านบนของหน้าจอ (ดู เลิกทำการดำเนินการ) เมื่อคุณไม่สามารถเลิกทำหลังจากเปิดหน้าจออีกครั้ง เป็นต้น คุณสามารถกู้คืนเป็นสถานะก่อนการลบจากประวัติการบันทึก (ดู กู้คืนไปยังสถานะการบันทึกก่อนหน้า)

คำถามที่พบบ่อย

คุณสามารถแยกออกเป็น 3 ส่วนหรือมากกว่านั้นได้หรือไม่?

ใช่. คัดลอก SOP ตามที่คุณต้องการแยก เลือกตำแหน่งที่จะแยกในแต่ละอัน และลบด้านที่ไม่จำเป็น บล็อกเดียวสามารถแยกได้หลายครั้ง

มันเหมือนกันสำหรับ SOP ที่ผสมขั้นตอนวิดีโอและภาพหรือไม่?

ใช่. แยกบล็อกในขั้นตอนที่ 3 เฉพาะเมื่อจุดการแยกอยู่ท่ามกลางบล็อกขั้นตอนวิดีโอ ขั้นตอนรูปภาพและไฟล์สามารถลบได้ตามที่เป็น

ที่เกี่ยวข้อง

• ฉันต้องการรวมวิดีโอหลายตัว (แทรก/แยกขั้นตอนในบล็อกขั้นตอนวิดีโอ)
• คัดลอก (ทำสำเนา) SOP ทั้งหมด
• วิธีแก้ไข SOP ที่สร้างแล้ว (เผยแพร่แล้ว)