Hãy xác nhận cấu trúc của màn hình chỉnh sửa chi tiết tại đây. Nó có cấu trúc như sau.
-
Thanh xác nhận/lưu
Bạn có thể lưu/khôi phục nội dung chỉnh sửa, xác nhận kết quả công việc, xuất bản/yêu cầu phê duyệt, v.v.
-
Lựa chọn menu thông tin
Bạn có thể chọn thông tin cần chỉnh sửa. Theo mặc định, đó là menu chỉnh sửa nội dung bước.
-
Khu vực chính chỉnh sửa
Chủ yếu bạn sẽ thực hiện chỉnh sửa tại đây.
Chọn thư mục lưu trữ
SOP được quản lý qua các thư mục. Hãy chọn thư mục chứa cho SOP mà bạn vừa tạo.
-
Nhấp vào「Thông tin cơ bản」trong khu vực lựa chọn menu thông tin.
- Nhấp vào「Chọn thư mục」
-
Danh sách thư mục sẽ hiển thị. Nhấp vào thư mục mong muốn (trong ví dụ này, nhấp vào「Thư mục tạm」).
-
Bạn có thể xem nội dung của thư mục. Nhấp vào「Chọn thư mục này」
Chỉnh sửa tiêu đề SOP và mô tả tổng quan
Để những người tìm kiếm có thể dễ hiểu hơn nội dung SOP khi xem từ danh sách SOP trong thư mục, hãy chỉnh sửa tiêu đề và mô tả tổng quan.
-
(Nếu bạn chưa thay đổi menu) Nhấp vào「Thông tin cơ bản」trong khu vực lựa chọn menu thông tin.
-
Nếu bạn đã tạo SOP từ video, bạn có thể xemtiêu đề và mô tả tổng quan do AI tạo ra trong giá trị ban đầu. Hãy chỉnh sửa nếu cần thiết.
*Nếu bạn có gói Pro trở lên, bạn cũng có thể tạo lại từ nội dung bước hiện tại.
Xuất bản
Đây là bước cuối cùng! Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, hãy phát hành để các thành viên khác cũng có thể xem.
-
Nhấp vào「Xuất bản」ở bên phải thanh xác nhận/lưu.
-
Chỉnh sửa nội dung sửa đổi (phát hành lần đầu, v.v.) và nhấp vào「Thực thi」
※Nếu bạn được gán một nhóm và quy trình phê duyệt được thiết lập trong nhóm đó, màn hình yêu cầu sẽ hiển thị cho người phê duyệt.
Tuyệt vời! SOP của bạn đã được phát hành rồi◎
Hãy tiếp tục tải lên video và phát hành SOP như thế này!
Bước tiếp theo > Bước 5: Thiết lập nhóm (dành cho quản trị viên)