Hãy xem xét cấu trúc của màn hình chỉnh sửa chi tiết. Nó được tổ chức như sau.
-
Thanh xác minh và lưu
Bạn có thể lưu và khôi phục các chỉnh sửa, xác minh kết quả đầu ra và xuất bản hoặc yêu cầu phê duyệt.
-
Lựa chọn menu thông tin
Bạn có thể chọn thông tin nào để chỉnh sửa. Theo mặc định, đây là menu chỉnh sửa cho nội dung bước.
-
Khu vực chính chỉnh sửa
Bạn chủ yếu thực hiện chỉnh sửa tại đây.
Chọn thư mục lưu trữ
SOP được quản lý bằng cách sử dụng các thư mục. Chọn thư mục lưu trữ cho SOP mà bạn đã tạo.
-
Nhấp vào "Thông tin cơ bản" trong khu vực lựa chọn menu thông tin.
- Nhấp vào "Chọn thư mục".
-
Một danh sách thư mục xuất hiện. Nhấp vào thư mục mong muốn (trong ví dụ này, nhấp vào "Thư mục tạm").
-
Bây giờ bạn có thể xem nội dung của thư mục. Nhấp vào "Chọn thư mục này".
Chỉnh sửa tiêu đề và tổng quan của SOP
Chỉnh sửa tiêu đề và tổng quan để khi các thành viên nhóm duyệt danh sách SOP trong một thư mục, họ có thể dễ dàng hiểu nội dung SOP.
-
(Nếu bạn chưa thay đổi menu) Nhấp vào "Thông tin cơ bản" trong khu vực lựa chọn menu thông tin.
-
Nếu bạn tạo SOP từ video, các giá trị ban đầu hiển thị tiêu đề và tổng quan do AI tạo. Chỉnh sửa chúng khi cần thiết.
* Nếu bạn có gói Pro hoặc cao hơn, bạn cũng có thể tạo lại chúng dựa trên nội dung bước hiện tại.
Xác minh trước khi xuất bản (Kiểm tra trước khi công bố)
Trước khi xuất bản, bạn có thể xác minh SOP của mình theo bảy chiều - Những điều đã quyết định, quy định, Viết như thế nào, Định dạng xuất, Thư mục chứa, Lý do xuất bản và bản tóm tắt, và Thẻ - bằng cách sử dụng nút "Kiểm tra trước khi công bố" ở đầu màn hình chỉnh sửa. Đối với mỗi nhận xét, chọn "Đã sửa" hoặc "Không cần xử lý", sau đó nhấp vào "Đánh dấu đã kiểm tra xong" cho mỗi phần. Kết quả của bạn được lưu, vì vậy những người phê duyệt sẽ thấy danh sách kiểm tra tương tự.
Các chiều mà bạn có thể xác minh tùy thuộc vào gói của bạn. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Xác minh SOP của bạn bằng bảy chiều (Kiểm tra trước khi công bố).
Xuất bản
Đây là bước cuối cùng! Sau khi bạn hoàn thành chỉnh sửa, hãy xuất bản SOP của mình để các thành viên nhóm khác có thể xem nó.
-
Nhấp vào "Xuất bản" ở bên phải thanh xác minh và lưu.
-
Chỉnh sửa nội dung sửa đổi (ví dụ: "Xuất bản lần đầu") và nhấp vào "Chạy".
*Nếu quy trình phê duyệt được thiết lập, một màn hình để chọn quy trình phê duyệt sẽ xuất hiện. Chọn quy trình phê duyệt, chỉ định những người phê duyệt nếu cần thiết, và nhấp vào "Gửi yêu cầu" để thông báo cho những người phê duyệt.
Làm tốt lắm! SOP của bạn đã được xuất bản!
Tiếp tục tải video và xuất bản SOP theo cách này!
Để xem liệu SOP được xuất bản của bạn có thực sự được xem ở hiện trường hay không, bạn có thể kiểm tra Báo cáo sử dụng.
Bước tiếp theo > Bước 5: Thiết lập nhóm (Dành cho quản trị viên)