Trong Dive, bạn có thể cấu hình 5 quyền khác nhau cho mỗi người dùng: Chủ sở hữu / Quản trị viên nhóm / Quản trị viên Nhóm / Người tạo / Người dùng chỉ xem. Quyền bạn gán sẽ xác định nội dung nào có thể được tạo và hoạt động nào có thể được thực hiện.
Quyền bạn gán xác định xem người dùng được tính vào Giới hạn số tài khoản hay Khách.
Giới hạn số tài khoản
Mỗi gói có Giới hạn số tài khoản xác định sẽ sử dụng được. 5 quyền (Chủ sở hữu / Quản trị viên nhóm / Quản trị viên Nhóm / Người tạo / Người dùng chỉ xem) đều được tính chung vào giới hạn tài khoản này. Quyền của người dùng có thể được thay đổi tự do bất kỳ lúc nào.
Ví dụ: Đối với gói Pro: Giới hạn số tài khoản từ Chủ sở hữu đến Người dùng chỉ xem là 50 người (tổng cộng 5 quyền này). Để biết giới hạn theo gói, vui lòng xem Giới hạn số tài khoản và cách tính.
Khi mời các bên bên ngoài chỉ để chia sẻ thông tin, Khách được tính riêng biệt (tối đa 3 lần giới hạn tài khoản). Để biết chi tiết, hãy xem Khách là gì?
Quyền hoạt động và chức năng có sẵn
| Quyền | Chủ sở hữu | Quản trị viên Nhóm | Quản trị viên Nhóm | Người tạo | Người dùng chỉ xem |
| Người dùng dự kiến |
|
Bộ phận quản lý dự án | Quản lý các bộ phận | Nhân viên tạo SOP tại hiện trường | Đối tượng đào tạo |
|
Cài đặt bảo mật (Chức năng dành cho chủ sở hữu) |
o | x | x | x | x |
| Tạo / Xóa / Chỉnh sửa nhóm | o | o |
o Chỉ nhóm họ sở hữu |
x | x |
| Thêm / Chỉnh sửa người dùng | o | o |
o Chỉ tài khoản thuộc nhóm của họ |
x | x |
| Xóa người dùng | o | o | x | x | x |
| Tạo / Chỉnh sửa thư mục | o | o | o | x | x |
| Tạo SOP | o | o | o | o | x |
| Xác định khóa học | o | o | x | x | x |
| Xác định Bản đồ kỹ năng | o | o |
o Chỉ nhóm họ sở hữu |
x | x |
| Thay đổi cấp độ kỹ năng | o | o |
o Chỉ nhóm họ sở hữu |
x | x |
| Lưu hồ sơ giáo dục trong Bản đồ kỹ năng | o | o |
o Chỉ nhóm họ sở hữu |
o Chỉ cho người dùng trong nhóm họ |
o Chỉ cho người dùng trong nhóm họ |
| Xem / Tìm hiểu SOP (Tham gia khóa học / Trả lời bài tập) | o | o | o | o | o |
| Đăng ký / Quản lý tài liệu (video, PDF, ảnh) | o | o | o | o | x |
|
Tạo / Chỉnh sửa Từ điển / Mẫu (Xem được tất cả quyền) |
o | o | o | o | x |
| Bản nháp / Quy trình phê duyệt (Gửi / Phê duyệt) | o | o | o | o |
x Chỉ xem bản nháp được chia sẻ |
| Kế hoạch tạo (Lên kế hoạch và giao việc tạo SOP) | o | o | o | o | x |
| Phân tích công việc / So sánh (Phân tích thời gian IE) | o | o | o | o |
△ Chỉ xem phân tích giao cho họ |
| Báo cáo sử dụng (Toàn bộ Nhóm) | o | o |
o Chỉ nhóm họ quản lý |
x | x |
| Báo cáo sử dụng của tôi (Sử dụng và ROI cá nhân) | o | o | o | o | o |
| Hỗ trợ từ xa (Yêu cầu hỗ trợ / Cuộc gọi video) | o | o | o | o | o |
Truy cập thư mục và SOP
Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm được coi là người dùng đặc quyền; giới hạn truy cập thư mục bị bỏ qua và họ có thể truy cập tất cả thư mục. Vì lý do này, bạn nên gán quyền cơ bản cho Quản trị viên Nhóm thông qua Người dùng chỉ xem, và giữ Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm ở mức tối thiểu.
* Bên ngoài Khách (chỉ chia sẻ thông tin, chỉ xem) nằm ngoài phạm vi danh sách quyền hoạt động trên. Để biết chi tiết về cách chia sẻ thư mục và những gì người dùng nhìn thấy, vui lòng xem Khách là gì?
Để biết chi tiết hơn, vui lòng tham khảo:
Giới hạn truy cập cho SOP được phát hành và tài liệu
Quy tắc cấp quyền và thay đổi quyền
Người dùng chỉ có thể cấp hoặc thay đổi quyền ở cấp bằng hoặc dưới cấp quyền của chính họ (Bạn không thể cấp quyền cao hơn quyền của chính mình). Chỉ Chủ sở hữu mới có thể cấp quyền Chủ sở hữu. Ngoài ra, Tài khoản không cần email không thể được cấp quyền Chủ sở hữu.