Thêm từng thành viên sử dụng Dive dưới dạng một "Người dùng". Có hai cách để thêm:

① Mời qua email: Mời bằng cách sử dụng địa chỉ email làm ID. Email mời được gửi đến địa chỉ đó, người dùng đặt mật khẩu của riêng họ và hoàn tất đăng ký (đây thường là cách thông thường).
② Cấp tài khoản không cần email: Dành cho nhân viên tại hiện trường không có địa chỉ email, cấp ID đăng nhập + mật khẩu ban đầu mà không cần email.

① Mời qua email

Mở trang bằng cách chọn 「Quản lý người dùng」 từ thanh bên, nhấp vào 「Thêm người dùng」 và chọn 「Mời qua email」.
Nhập thông tin cần thiết, và khi hoàn tất, nhấp vào 「Gửi email mời」 ở phía dưới.

① Địa chỉ email
Được sử dụng làm ID đăng nhập của người dùng. Hãy nhập địa chỉ email của người dùng. Email mời sẽ được gửi đến địa chỉ email đã nhập.

② Quyền
Chọn quyền cho người dùng. Để biết chi tiết về các quyền khác nhau, hãy kiểm tra tại đây. Quyền có thể được thay đổi sau khi mời.
Lưu ý rằng quyền được cấp phải bằng hoặc thấp hơn quyền của bạn (ví dụ: khi chủ sở hữu thêm, có thể chọn đến chủ sở hữu; khi quản trị viên nhóm thêm, có thể chọn đến quản trị viên nhóm).
※ Trong giai đoạn dùng thử, nhiều người đặt tất cả mọi người làm quản trị viên nhóm ban đầu nhằm mục đích xác minh từng tính năng, rồi thay đổi quyền theo tình hình thực tế khi chính thức triển khai.

③ Nhóm trực thuộc
Chọn nhóm mà người dùng sẽ thuộc về. Chọn nhóm mà bạn vừa tạo. Nhóm có thể được thay đổi sau khi mời.

④ Tên
Tên sẽ sử dụng cho người dùng. Tốt nhất là nhập tên thật. Tên có thể được thay đổi sau khi mời.

② Cấp tài khoản không cần email

Đối với nhân viên tại hiện trường không có địa chỉ email, bạn có thể cấp tài khoản không cần email. Thay vì sử dụng email, đăng nhập bằng ID đăng nhập + mật khẩu.

Mở 「Quản lý người dùng」 và nhấp vào 「Thêm người dùng」
Chuyển sang 「Cấp tài khoản không cần email」
Nhập tên, quyền và nhóm trực thuộc (mã nhân viên/ID đăng nhập tùy chọn. Nếu để trống, sẽ tự động gán)
Nhấp vào 「Phát hành」
Phân phối 「ID đăng nhập」 và 「Mật khẩu ban đầu」 được hiển thị cho nhân viên tại hiện trường

※ Tài khoản không cần email không thể được cấp quyền chủ sở hữu.

Nếu quên mật khẩu, chủ sở hữu/quản trị viên nhóm có thể cấp lại.

Nâng cao: Nhập Excel để cấu hình Nhóm và Người dùng

Khi triển khai toàn công ty với gói Enterprise, v.v., sẽ thuận tiện hơn nếu nhập Excel hàng loạt lần đầu tiên. Sau khi cấu hình hàng loạt bằng nhập Excel, bạn nên thực hiện các thay đổi riêng lẻ theo cách được giải thích ở trên. Ở đây chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng tính năng nhập Excel.

Nhấp vào 「Thay đổi hàng loạt」
Nhấp vào 「Tải cài đặt hiện tại」
Một tệp Excel như dưới đây sẽ được tải xuống. Nhập thông tin vào ô dựa trên cấu trúc tổ chức của công ty bạn và lưu. Mẫu được tạo thành từ 3 tab: 「Danh sách người dùng」「Phân cấp Nhóm」「Cách dùng」. Các cột trong danh sách người dùng được sắp xếp theo thứ tự cố định (đọc theo vị trí), bao gồm: Email/ID đăng nhập, Tên, Quyền, Không cần email, Mã nhân viên/ID, Email thông báo, Nhóm trực thuộc 1-10. Đối với dòng tài khoản không cần email, nhập "○" vào cột 「Không cần email」 và để cột Email trống (sẽ tự động gán).

● Địa chỉ email
Nhập địa chỉ email sẽ trở thành ID của tài khoản Dive. Email mời sẽ được gửi đến địa chỉ email này.

● Tên
Nhập tên hiển thị.

● Quyền
Nhập một trong số: Chủ sở hữu, Quản trị viên Nhóm, Quản trị viên Nhóm, Người tạo, Người dùng chỉ xem, Khách.

● Nhóm trực thuộc
Chọn nhóm được định nghĩa trong tab 「Phân cấp Nhóm」 sử dụng đường dẫn đầy đủ (ví dụ: Bộ phận Sản xuất / Phòng Sản xuất 2).

Trong tab 「Phân cấp Nhóm」, nếu nhập cấu trúc phân cấp từ 1 trở đi, đường dẫn đầy đủ sẽ được tạo tự động ở cột A.
Nhấp vào 「Chọn tệp Excel」 và chọn tệp đã chỉnh sửa.
Bạn có thể xem trước 「Xem trước nhập」. Kiểm tra xem không có lỗi nào và nhấp vào 「Thực hiện nhập」.
Nó sẽ thành 「Đang xử lý」, chờ một lúc, khi hoàn tất 「Kết quả nhập」 sẽ được phản ánh trong hệ thống. Email mời sẽ được gửi đến những người dùng được mời qua email. Mật khẩu ban đầu cho tài khoản không cần email có thể được hiển thị và tải xuống trên màn hình sau khi nhập.