Quyền được gán cho người dùng có thể được thay đổi bất kỳ lúc nào sau đó. Thay đổi được thực hiện từ "Quản lý người dùng" và có ba cách: thay đổi từng người một, thay đổi nhiều người cùng lúc hoặc thay đổi quyền hàng loạt bằng Excel.
Để xem danh sách những gì có thể được thực hiện cho mỗi cấp quyền, hãy xem Quyền người dùng và giới hạn tài khoản. Các hoạt động được thực hiện từ trình duyệt PC.
Ai có thể thay đổi quyền
- Chủ sở hữu / Quản trị viên nhóm: Có thể thay đổi quyền cho tất cả người dùng trong nhóm
- Quản trị viên Nhóm: Chỉ có thể thay đổi quyền cho người dùng trong nhóm của riêng họ. Nếu người dùng mục tiêu thuộc về một nhóm ngoài thẩm quyền của họ, họ không thể thay đổi
- Người tạo / Người dùng chỉ xem / Khách: Không thể thay đổi quyền ("Quản lý người dùng" không được hiển thị)
Ngoài ra, các quy tắc sau được áp dụng.
- Bạn không thể thay đổi quyền của riêng mình (bạn có thể tự thay đổi tên hiển thị và nhóm trực thuộc)
- Bạn không thể cấp quyền cao hơn quyền của chính mình. Chỉ có Chủ sở hữu mới có thể gán vai trò Chủ sở hữu
Thay đổi từng người một
- Mở "Quản lý người dùng" từ thanh bên
- Nhấp vào người dùng mục tiêu và mở "Chi tiết người dùng"
- Nhấp vào biểu tượng bút chì bên phải của "Quyền"
- Chọn quyền mới từ danh sách thả xuống
- Nhấp vào "Lưu"
Danh sách thả xuống được chia thành "Thành viên tổ chức" (Chủ sở hữu / Quản trị viên nhóm / Quản trị viên Nhóm / Người tạo / Người dùng chỉ xem) và "Người dùng ngoài" (Khách). Mỗi tùy chọn hiển thị mô tả quyền, các quyền không khả dụng bị tô xám với lý do được hiển thị bên cạnh.
Khi loại bỏ quyền quản trị
Khi thay đổi từ Chủ sở hữu, Quản trị viên nhóm hoặc Quản trị viên Nhóm sang cấp quyền thấp hơn, hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Sau khi xác nhận các quyền sẽ bị mất, nhấp vào "Thay đổi".
Thay đổi nhiều người dùng cùng lúc
- Chọn người dùng mục tiêu bằng cách sử dụng hộp kiểm ở bên trái danh sách người dùng
- Nhấp vào "Thay đổi quyền" trong thanh được hiển thị ở đầu màn hình
- Chọn quyền mới và nhấp vào "Thay đổi"
Nếu Quản trị viên Nhóm thực hiện thao tác này, người dùng ngoài thẩm quyền của họ sẽ tự động bị loại trừ khỏi mục tiêu và số lượng người bị loại trừ được hiển thị trong thanh.
Thay đổi quyền hàng loạt bằng Excel
Chủ sở hữu và Quản trị viên nhóm có thể thay đổi quyền người dùng cùng lúc bằng cách sử dụng tệp Excel. Sử dụng điều này khi bạn có nhiều người dùng hoặc khi bạn cần xem xét lại quyền như một phần của thay đổi tổ chức.
- Nhấp vào "Thay đổi hàng loạt" ở đầu màn hình "Quản lý người dùng"
- Tải xuống tệp mẫu
- Thay đổi cột C "Quyền" từ danh sách thả xuống trong tab "Danh sách người dùng"
- Tải lên tệp đã lưu, kiểm tra nội dung và nhập
Nếu bạn chỉ muốn xem xét lại quyền, hãy sử dụng "Chế độ bổ sung khác biệt" (người dùng không được bao gồm trong bảng tính sẽ vẫn nguyên). Hướng dẫn định dạng tệp được bao gồm trong tab "Cách dùng" bên trong mẫu.
Tác động đến số lượng tài khoản
Chủ sở hữu / Quản trị viên nhóm / Quản trị viên Nhóm / Người tạo / Người dùng chỉ xem được tính cùng nhau là số lượng tài khoản giống nhau. Ngay cả khi bạn thay đổi quyền trong năm tài khoản này, số lượng tài khoản tiêu thụ không thay đổi.
Khách được tính riêng từ số lượng tài khoản. Khi thay đổi từ thành viên tổ chức sang khách hoặc từ khách sang thành viên tổ chức, cách tính nó thay đổi. Nếu mục tiêu đã đạt đến giới hạn, không thể thực hiện thay đổi và thông báo gói được hiển thị.
Để xem cách tính tài khoản, hãy xem Giới hạn tài khoản và cách tính, và đối với khách, hãy xem Lời mời khách là gì.
Khi không thể thực hiện thay đổi
Không có biểu tượng bút chì xuất hiện bên cạnh quyền
Điều này xảy ra khi bạn đã mở "Chi tiết người dùng" của riêng mình, hoặc (trong trường hợp Quản trị viên Nhóm) khi người dùng mục tiêu thuộc về một nhóm ngoài thẩm quyền của bạn. Để thay đổi quyền của riêng mình, hãy yêu cầu hỗ trợ từ Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên nhóm.
"Bạn không thể chọn quyền cao hơn quyền của mình" được hiển thị
Bạn không thể cấp quyền cao hơn quyền của riêng mình. Nếu bạn muốn gán vai trò Chủ sở hữu, hãy để Chủ sở hữu thực hiện thao tác.
"Không thể hạ cấp vì đây là chủ sở hữu cuối cùng" được hiển thị
Một nhóm phải có ít nhất một Chủ sở hữu. Trước tiên thay đổi người dùng khác thành Chủ sở hữu, sau đó hạ cấp họ.
"Tài khoản không cần email không thể làm chủ sở hữu" được hiển thị
Tài khoản không cần email không thể được gán vai trò Chủ sở hữu. Để làm cho một tài khoản trở thành Chủ sở hữu, trước tiên hãy chuyển đổi sang tài khoản đăng nhập bằng địa chỉ email (xem Cách thay đổi thông tin tài khoản).
Không thể làm cho người dùng đang mời trở thành Chủ sở hữu
Người dùng chưa đăng nhập (những người vẫn đang được mời) không thể được gán vai trò Chủ sở hữu. Thực hiện thay đổi sau khi họ đăng nhập và tham gia nhóm.
Phản ánh sau khi thay đổi
Quyền được cập nhật khi bạn nhấp vào "Lưu" hoặc "Thay đổi". Nếu người dùng mục tiêu đang đăng nhập, quyền mới sẽ được phản ánh khi họ tải lại màn hình.
Các thay đổi đối với quyền được ghi lại trong nhật ký kiểm toán (xem Xuất nhật ký kiểm toán dưới dạng CSV).