Dive có trang [Từ điển / Mẫu] với 5 tab: Từ điển phát âm／Từ điển thuật ngữ chuyên môn (tập từ vựng riêng của nhóm được ưu tiên trong phân tích AI và dịch thuật)／Từ điển thống nhất ký hiệu (bài viết này)／Mẫu (mẫu câu hỏi, v.v.)／Thẻ. Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng tab "Từ điển thống nhất ký hiệu".

Đây là tính năng từ điển để đăng ký quy tắc "khi từ này xuất hiện, hãy sửa thành từ kia" cho văn bản trong nhóm và thống nhất cách viết trong công ty. Các quy tắc thay thế như "Motor → Mô tơ" hoặc "Đường kính ngoài φ → Đường kính ngoài φ" được chia sẻ trên toàn bộ nhóm và có thể được áp dụng cho kết quả phân tích AI và chỉnh sửa SOP.

Từ điển thống nhất ký hiệu khả dụng với gói Pro trở lên. Các quy tắc thay thế được đăng ký sẽ được áp dụng tự động cho văn bản cuối cùng của phân tích AI, và được áp dụng hàng loạt bằng cách nhấp nút khi chỉnh sửa SOP.

Từ điển thống nhất ký hiệu là gì

Đây là từ điển để áp dụng các cặp "Nguồn thay thế → Sau khi thay" được đăng ký trước vào văn bản trong nhóm. Bạn có thể thống nhất các từ như tên sản phẩm, mã kiểu, ký hiệu đơn vị, hoặc phong cách lịch sự / thông thường mà cách viết thường biến động trong công ty chỉ bằng một lần đăng ký quy tắc. Cài đặt được chia sẻ trên toàn bộ nhóm.

Cách thiết lập

Bạn có thể thực hiện cài đặt từ tab [Từ điển thống nhất ký hiệu] trên trang được mở từ [Từ điển / Mẫu] trong thanh bên.

Thêm quy tắc mới

Nhấp vào [Thêm vào từ điển]
Chọn [Ngôn ngữ]
Nhập cách viết biến động vào [Nguồn thay thế (khi từ này xuất hiện)] (ví dụ: Motor)
Nhập cách viết bạn muốn thống nhất vào [Sau khi thay (sửa thành từ này)] (ví dụ: Mô tơ)
Nếu cần, nhập lý do đăng ký vào [Bình luận]
Nhấp vào [Lưu]

Đăng ký hàng loạt bằng Excel / CSV

Khi bạn muốn đăng ký hoặc cập nhật một lượng lớn quy tắc, bạn có thể nhập tệp Excel / CSV từ nút [Đăng ký hàng loạt]. Điều này thuận tiện khi di chuyển từ công cụ của công ty khác hoặc khi bạn muốn sử dụng bảng thuật ngữ đã được quản lý trong công ty.

Nhấp vào nút [Đăng ký hàng loạt] ở góc trên bên phải của tab [Từ điển thống nhất ký hiệu]
Nhấp vào [Mẫu Excel] ở góc trên bên phải để tải xuống mẫu. Nếu đã có quy tắc đã đăng ký, nội dung sẽ được tải xuống ở trạng thái đã điền sẵn, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa và tải lên lại
Kéo và thả mẫu (hoặc CSV / Excel tùy chỉnh của riêng bạn với các cột "Nguồn thay thế / Sau khi thay / Ngôn ngữ (Tùy chọn)"), hoặc dán nội dung
Bản xem trước chênh lệch được hiển thị và bạn có thể xác nhận nội dung theo 4 danh mục: Thêm / Cập nhật / Bỏ qua / Lỗi
Nếu không có vấn đề, nhấp vào [Đăng ký N mục] để xác nhận

Định dạng tệp được hỗ trợ: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm). Mã ký tự được tự động phát hiện là UTF-8 hoặc Shift-JIS
Cột ngôn ngữ: Nếu bị bỏ qua, nó sẽ được đăng ký dưới dạng Tiếng Nhật (ja)
Quy tắc có cùng nội dung với hiện có sẽ được tự động bỏ qua
Các hàng có Nguồn thay thế và Sau khi thay giống nhau sẽ tạo ra lỗi (sẽ không được đăng ký)
Ngay cả khi người dùng cấp Quản trị viên Nhóm trở xuống thực hiện đăng ký hàng loạt, yêu cầu phê duyệt được gửi tới Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm dưới dạng đề xuất, giống như khi thêm thông thường

Chỉnh sửa và xóa quy tắc

Các quy tắc đã đăng ký có thể được thay đổi nội dung bằng nút chỉnh sửa trên danh sách hoặc bị hủy bằng nút xóa.

Sự khác biệt theo quyền người dùng

Cách vận hành từ điển thay đổi tùy theo quyền người dùng.

Trong trường hợp của Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm

Nội dung được thêm, chỉnh sửa hoặc xóa sẽ được phản ánh ngay lập tức. Bạn cũng có thể phê duyệt hoặc từ chối các đề xuất.

Trong trường hợp của Quản trị viên Nhóm trở xuống (không bao gồm Khách)

Việc thêm sẽ có dạng đề xuất thông qua biểu mẫu [Đề xuất quy tắc thay thế] và sẽ không được phản ánh ngay lập tức. Yêu cầu phê duyệt sẽ được gửi tới Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm và sau khi được phê duyệt, nó sẽ được phản ánh trong từ điển.

Người đề xuất có thể xem trạng thái của các đề xuất riêng của họ (Chờ phê duyệt / Đã phê duyệt / Từ chối) trong danh sách.

Phê duyệt / Từ chối đề xuất (dành cho Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm)

Mở danh sách đề xuất ở trên cùng của tab [Từ điển thống nhất ký hiệu]
Nhấp vào [Phê duyệt] cho đề xuất bạn muốn phê duyệt (bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung nếu cần trước khi phê duyệt)
Nếu từ chối, nhấp vào [Từ chối] và nhập lý do từ chối (Tùy chọn)

Bạn cũng có thể phê duyệt hoặc từ chối nhiều đề xuất cùng một lúc.

Nơi áp dụng

Các quy tắc thay thế được đăng ký được sử dụng trong 2 vị trí sau.

Kết quả phân tích AI (áp dụng tự động)

Các quy tắc từ điển được áp dụng tự động cho kết quả phân tích AI của video (mô tả cảnh, chuyên ghi âm, v.v.). Ngay cả khi cập nhật từ điển sau đó, quy tắc mới nhất cũng sẽ được phản ánh khi tái phân tích hoặc tải lại. Màn hình xác nhận kết quả phân tích AI sẽ hiển thị văn bản sau khi thay.

Chỉnh sửa SOP (áp dụng hàng loạt)

Khi bạn muốn áp dụng các quy tắc từ điển cùng một lúc trong khi chỉnh sửa SOP, hãy thực hiện theo các bước sau.

Mở [Thay thế văn bản hàng loạt] từ menu [Khác] ở góc trên bên phải của màn hình chỉnh sửa SOP
Nhấp vào nút [Áp dụng từ điển thống nhất ký hiệu] trong modal
Các quy tắc có số lượng khớp sẽ được liệt kê (mặc định được chọn toàn bộ)
Bỏ dấu kiểm cho các quy tắc mà bạn không muốn áp dụng
Nhấp vào [Áp dụng]

Tính năng từ điển liên quan

[Từ điển / Mẫu] cũng có các từ điển sau. Vui lòng sử dụng chúng thích hợp tùy theo mục đích. Tất cả đều hỗ trợ đăng ký hàng loạt bằng Excel / CSV ở cùng định dạng.

Từ điển phát âm: Chỉ định cách đọc bằng furigana khi phát âm thoại (TTS) đọc sai các chữ kanji hoặc đơn vị (tham khảo: Sửa lỗi đọc sai của kanji hoặc đơn vị)
Từ điển thuật ngữ dịch thuật: Chỉ định bản dịch dự kiến trước cho bản dịch tự động (tham khảo: Từ điển thuật ngữ dịch thuật)
Từ điển thống nhất ký hiệu (bài viết này): Quy tắc thay thế đơn giản cho văn bản trong nhóm