Từ điển phát âm và từ điển thuật ngữ chuyên môn được phản ánh theo 2 giai đoạn: "Tính năng gợi ý → Phê duyệt". Theo mặc định, nội dung từ Người dùng chỉ xem đến Quản trị viên Nhóm sẽ không được phản ánh cho đến khi Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên Nhóm phê duyệt.

Nếu muốn cho phép nhân viên tại hiện trường tự phản ánh trực tiếp vào từ điển, hãy thay đổi quyền của người dùng có thể thực hiện "Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp" trong phần 「Quyền vận hành」 ở 「Chức năng dành cho chủ sở hữu」 trên thanh bên. Chỉ có Chủ sở hữu mới có thể thiết lập, và phải thực hiện từ trình duyệt máy tính.

Thiết lập quyền vận hành này có thể thực hiện trên tất cả các gói. Tuy nhiên, từ điển thuật ngữ chuyên môn chỉ có sẵn cho gói Core trở lên, và từ điển thống nhất cách viết chỉ có sẵn cho gói Pro trở lên.

Hoạt động mặc định

Từ điển phát âm và từ điển thuật ngữ chuyên môn có hai quyền hạn: 「Tính năng gợi ý」 và 「Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp」.

Tính năng gợi ý (mặc định: Người dùng chỉ xem trở lên)

Đây là phạm vi mà bạn có thể yêu cầu phản ánh. Người dùng có quyền hạn này có thể thực hiện các thao tác sau:

• Đề xuất sửa cách đọc từ 「Báo cáo đọc sai」 khi xem SOP
• Đề xuất từ 「Đề xuất cách đọc」 trong tab 「Từ điển phát âm」 của 「Từ điển / Mẫu」, hoặc từ 「Đề xuất bản dịch」 trong tab 「Từ điển thuật ngữ chuyên môn」
• Kiểm tra trong 「Đề xuất của tôi」 xem đề xuất của bạn ở trạng thái nào: chờ phê duyệt, đã phê duyệt, hay bị từ chối

Các đề xuất sẽ tạm dừng ở trạng thái chờ phê duyệt và không được phản ánh vào phát âm hoặc bản dịch thực tế cho đến khi được phê duyệt.

Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp (mặc định: Quản trị viên Nhóm trở lên)

Đây là phạm vi có thể chỉnh sửa chính từ điển mà không cần thông qua phê duyệt. Người dùng có quyền hạn này có thể thực hiện các thao tác sau:

• Đăng ký trực tiếp vào từ điển bằng 「Thêm vào từ điển」 (đối với từ điển thuật ngữ chuyên môn là 「Thêm thuật ngữ」)
• Nhập từ Excel/CSV bằng 「Đăng ký hàng loạt」. Đối với từ điển thuật ngữ chuyên môn cũng có thể tải từ 「Mẫu theo ngành nghề」
• Phê duyệt hoặc từ chối đề xuất của người dùng khác ở 「Chờ phê duyệt」 (bạn cũng có thể chỉnh sửa cách đọc trước khi phê duyệt)
• Chỉnh sửa hoặc xóa nội dung đã đăng ký
• Khi xem SOP, nút sẽ thay đổi thành 「Sửa lỗi đọc sai」 và bạn có thể đăng ký trực tiếp vào từ điển

Theo mặc định, Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm được bao gồm trong phạm vi này.

Cho phép phản ánh trực tiếp mà không cần phê duyệt

1. Mở 「Chức năng dành cho chủ sở hữu」 trên thanh bên
2. Chuyển sang tab 「Quyền vận hành」
3. Chọn từ điển đích (「Từ điển phát âm」 hoặc 「Từ điển thuật ngữ chuyên môn」) từ 「Quyền vận hành từ điển / bảng thuật ngữ」
4. Trong trình đơn thả xuống 「Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp」, chọn quyền hạn người dùng mà bạn muốn cho phép phản ánh trực tiếp (ví dụ: Người tạo trở lên)
5. Nhấp vào 「Lưu」

Có 5 tùy chọn trong trình đơn thả xuống. Những tùy chọn ở phía dưới có phạm vi rộng hơn cho phép người dùng phản ánh trực tiếp.

• Chỉ Chủ sở hữu
• Quản trị viên Nhóm trở lên (mặc định cho cả từ điển phát âm và từ điển thuật ngữ chuyên môn)
• Quản trị viên Nhóm trở lên
• Người tạo trở lên
• Người dùng chỉ xem trở lên

Không thể gán quyền vận hành cho Khách, do đó chúng không xuất hiện trong các tùy chọn.

Từ điển phát âm và từ điển thuật ngữ chuyên môn có các thiết lập riêng biệt. Nếu muốn để cả hai ở chế độ phản ánh trực tiếp, hãy chọn cho mỗi cái rồi nhấp 「Lưu」. Nếu muốn quay lại mặc định, hãy nhấp 「Khôi phục mặc định」 rồi nhấp 「Lưu」.

Những gì thay đổi sau khi thiết lập

Trên màn hình của quyền hạn người dùng được phép, sẽ hiển thị những thay đổi sau:

• 「Thêm vào từ điển」(「Thêm thuật ngữ」), 「Đăng ký hàng loạt」, 「Chờ phê duyệt」, 「Xem lịch sử」 sẽ hiển thị trong tab 「Từ điển / Mẫu」, và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung trong bảng
• Khi xem SOP, nút sẽ thay đổi từ 「Báo cáo đọc sai」 thành 「Sửa lỗi đọc sai」, và cách đọc đã đăng ký sẽ được phản ánh cho 「Toàn bộ Nhóm」 mà không cần phê duyệt
• Nếu có đề xuất chờ phê duyệt, huy hiệu số lượng sẽ hiển thị trên 「Từ điển / Mẫu」 ở thanh bên và trên tab liên quan

Thay đổi phạm vi có thể đưa ra đề xuất

Nếu bạn chỉ muốn thay đổi phạm vi mà báo cáo/đề xuất có thể được gửi, hãy thay đổi trình đơn thả xuống 「Tính năng gợi ý」 trên cùng màn hình rồi nhấp 「Lưu」. Các tùy chọn là như nhau với 「Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp」.

Hãy thiết lập 「Tính năng gợi ý」 với phạm vi rộng hơn 「Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp」 (bao gồm quyền hạn người dùng thấp hơn). Nếu bạn chỉ cho phép 「Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp」 mà làm hẹp 「Tính năng gợi ý」, nút 「Sửa lỗi đọc sai」 sẽ không xuất hiện trên màn hình xem SOP của người dùng đó. Tuy nhiên, đăng ký từ trang 「Từ điển / Mẫu」 vẫn có thể thực hiện.

Thời điểm phản ánh

• Thay đổi quyền sẽ được lưu khi bạn nhấp 「Lưu」. Trên màn hình của những người dùng khác, nó sẽ được phản ánh khi họ đăng nhập lần tới (hoặc sau khi tải lại trang)
• Cách đọc được đăng ký trong từ điển phát âm sẽ được phản ánh khi bạn mở lại SOP đó
• Bản dịch đã phê duyệt hoặc đăng ký trong từ điển thuật ngữ chuyên môn sẽ mất 1-2 phút để được phản ánh vào bản dịch thực tế

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể thiết lập quyền của từ điển thống nhất cách viết ở đâu?

Thiết lập của 「Từ điển phát âm」 được áp dụng trực tiếp. Từ điển thống nhất cách viết không có mục thiết lập riêng. Lưu ý rằng từ điển thống nhất cách viết chỉ có sẵn cho gói Pro trở lên.

Người dùng được phép phản ánh trực tiếp có thể phê duyệt đề xuất của những người khác không?

Có thể. Khi bạn cho phép 「Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp」, bạn cũng có thể sử dụng phê duyệt/từ chối từ 「Chờ phê duyệt」 và 「Xem lịch sử」.

Tôi có thể kiểm tra ai đã đăng ký/thay đổi và khi nào không?

Bản ghi ghi đăng ký/chỉnh sửa/xóa/phê duyệt/từ chối từ điển có thể xem trong 「Xem lịch sử」 ở mỗi tab. Lịch sử thay đổi của chính quyền vận hành có thể xem bằng cách xuất nhật ký kiểm toán ở tab 「Bảo mật」 của 「Chức năng dành cho chủ sở hữu」 dưới dạng CSV.

Làm thế nào tôi có thể quay lại quy trình đề xuất?

Đặt lại 「Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp」 thành 「Quản trị viên Nhóm trở lên」 rồi nhấp 「Lưu」 (「Khôi phục mặc định」 cũng cho kết quả tương tự). Sau đó, bất kỳ bổ sung nào từ quyền hạn người dùng thấp hơn sẽ đi vào chờ phê duyệt như một đề xuất.

Các chức năng từ điển liên quan

「Từ điển / Mẫu」 có các từ điển sau. Hãy sử dụng theo mục đích của bạn.

• Từ điển phát âm: Chỉ định cách đọc khi đọc tiếng nói phát hiện ra lỗi đọc kanji hoặc đơn vị (tham khảo: Sửa lỗi đọc sai kanji hoặc đơn vị)
• Từ điển thuật ngữ chuyên môn: Chỉ định bản dịch cho bản dịch tự động trước thời hạn (tham khảo: Từ điển thuật ngữ chuyên môn (thuật ngữ và bản dịch đa ngôn ngữ))
• Từ điển thống nhất cách viết: Đăng ký quy tắc thay thế văn bản trong nhóm (tham khảo: Thống nhất các biến thể cách viết (từ điển thống nhất cách viết))