So sánh video Trước cải tiến và Sau cải tiến bằng cách phát đồng thời trên 2 hàng dọc để xem kỹ. Nếu không có vấn đề, hãy Xuất video sau cải thiện. Video đã xuất sẽ được đưa vào [Tài liệu] và có thể sử dụng để tạo SOP. Video đã xuất = chuẩn cũng sẽ trở thành chuẩn so sánh với đối tượng trong STEP 6 (So sánh).
Bài viết này là STEP 5 của chuỗi Phân tích công việc. Để tìm hiểu tổng quan, hãy xem Phân tích công việc - Tổng quan và cách bắt đầu.
Màn hình xem trước so sánh
Màn hình STEP 5 là bản xem trước so sánh trên 2 hàng.
- Hàng trên = Trước cải tiến: chuẩn được xác nhận trong STEP 3 (trạng thái không cắt, không sắp xếp lại, không thay đổi tốc độ)
- Hàng dưới = Sau cải tiến: trạng thái cuối cùng sau khi áp dụng chỉnh sửa từ STEP 4
Vị trí phát được chia sẻ giữa cả 2 hàng, vì vậy bạn có thể xem kỹ trước và sau cải tiến ở cùng thời điểm. Cả 2 thanh thời gian được vẽ với cùng tỷ lệ, nên độ dài của thanh sẽ cho thấy trực tiếp lượng thời gian được rút ngắn. Phía nào kết thúc trước sẽ hiển thị "Hoàn thành" trên khung hình cuối cùng.
Điều khiển phát
- Phát / Tạm dừng: cả 2 hàng được phát đồng bộ
- Chuyển đổi tắt tiếng: trong quá trình so sánh, âm thanh bị tắt mặc định để tránh âm thanh chồng chéo
- Tốc độ phát (0,5× / 1× / 1,5× / 2×): điều chỉnh tốc độ phát toàn bộ
- Thu phóng: phóng to/thu nhỏ thanh thời gian (cả 2 hàng cùng lúc). "Hiển thị toàn bộ" sẽ trở về tỷ lệ ban đầu
- Nhấp vào thanh thời gian: tìm kiếm đến bất kỳ vị trí nào
- Phóng to tại chỗ: di chuột qua video và sử dụng bánh xe chuột (hoặc pinch 2 ngón tay trên thiết bị cảm ứng) để phóng to. Kéo để di chuyển vị trí xem, và nhấp đôi để trở về bình thường. Bạn có thể điều khiển hàng trên và hàng dưới một cách độc lập
- Vị trí phụ đề: chuyển đổi vị trí phụ đề (tên công việc của từng yếu tố) theo thứ tự: Dưới, Trên, Trái, Phải, Ẩn. Cùng một vị trí sẽ được áp dụng cho cả 2 hàng, và lựa chọn của bạn sẽ được ghi nhớ lần tiếp theo bạn mở
- Căn chỉnh thành phần: sắp xếp các yếu tố với đầu thẳng hàng. Phía nào kết thúc sớm hơn sẽ chờ tại chỗ, sau đó tiếp tục khi yếu tố tiếp theo bắt đầu. Sắp xếp được căn cứ trên Trước cải tiến, vì vậy nếu bạn đã sắp xếp lại thứ tự các yếu tố trong STEP 4, hàng Sau cải tiến sẽ hiển thị "Thứ tự Trước cải tiến". Nếu bạn muốn xem các yếu tố theo thứ tự đã sắp xếp lại, hãy tắt Căn chỉnh thành phần
Xuất video sau cải thiện
- Nhấp vào nút [Xuất video sau cải thiện] ở góc dưới bên phải của màn hình
- Một hộp thoại sẽ mở ra để bạn nhập tên cho video được xuất (mặc định: tên dự án_thời gian)
- [Xuất] sẽ gửi yêu cầu xuất
Lưu ý: nếu đang có một video được xuất, vui lòng chờ cho đến khi nó hoàn thành trước khi bắt đầu xuất mới.
Quy trình xuất và thông báo hoàn thành
- Xuất mất vài phút đến vài chục phút. Phía đám mây sẽ tạo video với các cắt, sắp xếp lại và điều chỉnh tốc độ được áp dụng, sau đó đưa nó vào pipeline video thông thường để chuyển đổi và phân tích AI
- Khi hoàn thành, chúng tôi sẽ gửi Email thông báo đến Địa chỉ email bạn sử dụng để Đăng nhập
- Bạn có thể kiểm tra tiến trình xuất từ nút "Xuất" trên mỗi Dự án trong Danh sách dự án Phân tích công việc
Cách sử dụng video được xuất
- Video được xuất sẽ được thêm vào [Tài liệu]. Chúng được gắn thẻ "Sau cải tiến" để bạn có thể nhận diện ngay lập tức
- Chúng kế thừa các tùy chọn phân tích AI (chẳng hạn như cài đặt cách diễn đạt) từ video gốc và tự động được phân tích bởi AI
- Giống như bất kỳ video nào khác, bạn có thể sử dụng chúng làm tài liệu để tạo SOP. Triển khai chúng như video Mẫu cho giáo dục và công việc tiêu chuẩn
Chuyển sang STEP 6 (So sánh)
Nếu bạn muốn So sánh video công việc của một đối tượng—chẳng hạn như nhân viên mới hoặc tân binh—so với chuẩn đã được xác nhận, hãy chuyển sang "So sánh" (STEP 6) trong thanh bên trái. Bạn có thể hình dung mức độ kỹ năng bằng cách sử dụng so sánh Thời gian chu kỳ, Độ trễ theo từng yếu tố và AI coaching.
Để biết chi tiết, hãy xem STEP 6 So sánh: So sánh video công việc của đối tượng với chuẩn.
Nếu bạn muốn làm lại các chỉnh sửa sau này
Quay lại STEP 1 đến 4 bằng cách sử dụng thanh bên trái để tiếp tục chỉnh sửa. Các dự án được lưu tự động, vì vậy lần tiếp theo bạn mở, bạn có thể tiếp tục từ nơi bạn dừng lại.
Nếu bạn thay đổi các chỉnh sửa và xuất lại, nó sẽ được thêm vào lịch sử của bạn dưới dạng một lần xuất riêng biệt (các lần xuất trước được giữ lại).
Mẹo để sử dụng hiệu quả
- Trước khi xuất, sẽ rất hữu ích nếu bạn Bật tiếng và kiểm tra xem có sự lệch thời gian giữa âm thanh và video hay không
- Nếu bạn chuyển đổi video "Sau cải tiến" thành SOP như vậy, bạn có thể tạo SOP dựa trên công việc tiêu chuẩn trong thời gian ngắn
- Bạn cũng có thể Xuất nhiều phiên bản từ cùng một Dự án và chia chúng thành SOP dành cho các trường hợp sử dụng khác nhau—chẳng hạn như cho người vận hành và cho đào tạo
- Nếu bạn dự định thực hiện so sánh đối tượng trong STEP 6, việc chú ý định nghĩa các yếu tố kỹ lưỡng sẽ giúp kết quả so sánh dễ hiểu hơn