Đối với chu kỳ mẫu được xác nhận trong STEP2, hãy phân loại từng yếu tố thành Thao tác thực / Công việc phụ trợ / Lãng phí thành 3 danh mục. Nội dung được sắp xếp ở đây trở thành "Trạng thái hiện tại (Trước cải tiến)" và trở thành tiêu chuẩn cho STEP4 (Cải tiến).
Bài viết này là STEP3 của loạt Phân tích công việc. Để có cái nhìn tổng quan, hãy xem Tổng quan về Phân tích công việc và cách bắt đầu.
Trạng thái khi mở STEP3
Khi bạn nhấp vào "Tiếp tục với mẫu này" (hoặc "Tiếp tục như hiện tại" cho video 1 chu kỳ) trong STEP2, STEP3 sẽ mở với các dự thảo yếu tố đã được điền sẵn. Các khoảng trống trong video (thời gian chờ) được tự động hoàn thành thành "thời gian chờ".
Từ đây, chỉ cần thực hiện các điều chỉnh nhỏ đối với bản dự thảo. Bạn đã sẵn sàng.
Cách suy nghĩ về 3 danh mục
- Thao tác thực (xanh): Công việc tạo ra giá trị (xử lý, lắp ráp, kiểm tra, v.v.—mục đích thực tế dự định)
- Công việc phụ trợ (xám): Công việc cần thiết để hỗ trợ thao tác thực (chuẩn bị, di chuyển, chuẩn bị, v.v.)
- Lãng phí (đỏ): Chuyển động không cần thiết hoặc thời gian chờ (tìm kiếm, vận chuyển, chờ đợi, thử lại, v.v.)
Trong STEP4, bạn cải thiện hiệu quả bằng cách ưu tiên cắt lãng phí, nén công việc phụ trợ và duy trì thao tác thực.
Chỉnh sửa yếu tố
Tinh chỉnh các điểm phân đoạn (kéo ranh giới Gantt)
Trong biểu đồ Gantt bên dưới, kéo cạnh của thanh yếu tố để tinh chỉnh vị trí điểm phân đoạn. Các cạnh của các yếu tố liền kề chuyển động cùng nhau, vì vậy toàn bộ điểm phân đoạn vẫn liên tục.
Thêm điểm phân đoạn (Tách tại vị trí phát)
- Phát video và tạm dừng tại vị trí bạn muốn tách
- Nhấp vào "Tách tại vị trí phát" ở góc trên bên trái của Gantt
- Yếu tố tách thành 2, và yếu tố mới là trống và được chọn
Nhập tên phần tử
Trong danh sách yếu tố ở góc trên bên phải, hãy nhập tên cho từng yếu tố. Tên yếu tố cũng được sử dụng cho chú thích trong video đầu ra.
Thay đổi phân loại công việc (3 danh mục)
Nhấp vào dấu chấm màu (xanh / xám / đỏ) bên cạnh từng yếu tố trong danh sách yếu tố để xoay vòng Thao tác thực → Công việc phụ trợ → Lãng phí.
Khi bạn nhấp trong khi giữ Shift, tất cả các yếu tố có cùng tên công việc sẽ thay đổi thành cùng phân loại. Điều này giúp bạn không phải sửa từng trường hợp của công việc lặp lại riêng lẻ.
Thêm yếu tố
Từ nút "Thêm" ở góc trên bên phải của danh sách yếu tố, hoặc từ các hoạt động yếu tố riêng lẻ, hãy tạo yếu tố mới bằng cách mượn 1 giây từ thời gian của yếu tố liền kề.
Xóa yếu tố
Xóa các yếu tố không cần thiết từ thùng rác trong danh sách yếu tố. Thời gian bị xóa được hấp thụ bởi yếu tố trước đó (hoặc yếu tố tiếp theo nếu không có yếu tố trước), và tính liên tục được duy trì.
Phân biệt các yếu tố được phân tích bởi AI từ các yếu tố được chỉnh sửa thủ công
Các yếu tố đã được chỉnh sửa thủ công hiển thị một dấu chấm ở bên phải tên công việc trong danh sách yếu tố. Di chuyển con trỏ chuột qua dấu chấm để xem những gì đã được thay đổi và ở giai đoạn nào.
- STEP2 Phân tích: Thay đổi từ kết quả phân tích AI (tên công việc / phân loại công việc / điểm phân đoạn / yếu tố được thêm thủ công)
- STEP3 Phân loại: Thay đổi từ mẫu (tên công việc / phân loại công việc / điểm phân đoạn / cắt / tốc độ hiệu chỉnh / hợp nhất)
Chúng tôi không ghi lại ai đã thực hiện thay đổi. Các yếu tố không có dấu chấm được AI xuất ra như vậy.
Bản ghi này bắt đầu từ lúc bạn tạo lại mẫu hoặc phân tích lại. Các phân tích được tạo trước thời điểm đó sẽ không hiển thị dấu chấm.
Thay đổi cách hiển thị video (phóng to tay, vị trí phụ đề)
Trong video ở bên trái, bạn có thể thực hiện các thao tác này:
- Phóng to tay: Phóng to bằng cách cuộn con chuột trên video (trên thiết bị cảm ứng, chụm bằng 2 ngón tay). Kéo để di chuyển khu vực xem và nhấp đôi để quay về bình thường. Sử dụng điều này khi bạn muốn kiểm tra các chuyển động tay chi tiết
- Vị trí phụ đề: Chuyển đổi phụ đề (tên công việc yếu tố) qua dưới, trên, trái, phải và ẩn theo thứ tự. Vị trí bạn chọn sẽ được ghi nhớ lần tới khi bạn mở
Hiểu trạng thái hiện tại với biểu đồ Cấu trúc công việc
Một biểu đồ Cấu trúc công việc xuất hiện ở phía dưới bên phải của màn hình. Thời gian chiếm dụng bởi mỗi danh mục trong 3 danh mục được hiển thị dưới dạng các thanh dọc, do đó bạn có thể thấy tỷ lệ lãng phí hiện tại trong nháy mắt.
Khôi phục bản dự thảo
Từ thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình, bạn có thể thực hiện các thao tác này:
- "Khôi phục": Hủy chỉnh sửa STEP3 và quay lại trạng thái ban đầu ngay sau chu kỳ mẫu
- Hoàn tác / Làm lại (Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z): Hoàn tác/Làm lại chỉnh sửa trong bước này
* Nếu bạn muốn phân tích lại thời gian công việc yếu tố bằng AI, hãy quay lại STEP2 (Phân tích) và thực hiện "Phân tích lại" (chỉnh sửa mẫu, phân loại và cải tiến sẽ được đặt lại).
Tiếp tục đến STEP4
Khi bạn hoàn thành việc sắp xếp, hãy nhấp vào "Tiếp theo" ở giữa phía dưới cùng của màn hình. Phân loại hiện tại được xác nhận là tiêu chuẩn trước cải tiến và bạn tiếp tục đến STEP4 (Cải tiến).
* Nếu bạn thay đổi cấu trúc (thêm / xóa / tách) hoặc ranh giới của STEP3 sau khi tiến tới STEP4 hoặc xa hơn, thì sẽ xuất hiện thông báo cảnh báo (chỉnh sửa không bị loại bỏ). Điều này có thể ảnh hưởng đến nội dung cải tiến, vì vậy hãy xem lại STEP4 khi cần thiết.
Mẹo sử dụng hiệu quả
- Đối với các yếu tố mà bạn có thể chấp nhận bản dự thảo AI như vậy, sẽ suôn sẻ hơn nếu bắt đầu bằng cách chia rộng thay vì chia nhỏ chi tiết
- Yếu tố "thời gian chờ" được tự động hoàn thành thành đỏ (Lãng phí). Trong thực tế, có những lần chờ cần thiết như là công việc phụ trợ, vì vậy hãy điều chỉnh phân loại để phù hợp với thực tế
- Đừng kiên trì với một yếu tố = một hành động; hãy chia theo các nhóm có ý nghĩa—điều này sẽ dễ dàng cắt được trong STEP4
- Trong STEP6 (So sánh), định nghĩa yếu tố này cũng được sử dụng làm tiêu chuẩn. Với so sánh trong tâm trí, hãy sắp xếp tên yếu tố và các điểm phân đoạn một cách cẩn thận để những khác biệt từ các đối tượng dễ dàng hiểu hơn sau này