Sử dụng cắt, sắp xếp và điều chỉnh tốc độ để tinh chỉnh các yếu tố được tổ chức trong STEP3 và tạo ra một video công việc không có lãng phí. Bạn có thể luôn kiểm tra so sánh trước và sau trong biểu đồ ở phía dưới bên phải của màn hình.
Bài viết này là một phần của loạt Phân tích công việc, STEP4. Để xem tổng quan đầy đủ, hãy xem tổng quan Phân tích công việc và bắt đầu.
3 loại chỉnh sửa có sẵn trong STEP4
- Cắt: Loại trừ một yếu tố khỏi video đầu ra (loại bỏ lãng phí)
- Sắp xếp: Thay đổi thứ tự của các yếu tố (tối ưu hóa quy trình làm việc và chuẩn bị)
- Điều chỉnh tốc độ (Tốc độ hiệu chỉnh): Đặt tốc độ phát (0,5× đến 2,0×) cho mỗi yếu tố (nén thời gian tiêu chuẩn)
Trong STEP4, hiển thị chuyển sang "Chế độ sau khi sắp xếp lại". Biểu đồ Gantt hiển thị dòng thời gian cải tiến sau khi cắt và điều chỉnh tốc độ được áp dụng, và danh sách yếu tố được hiển thị theo thứ tự được sắp xếp lại.
Cắt các yếu tố
- Trong danh sách yếu tố ở phía trên bên phải, bấm vào công tắc cắt (biểu tượng kéoножницы) cho yếu tố bạn muốn cắt
- Yếu tố bị cắt xuất hiện màu xám và bị loại trừ khỏi biểu đồ Gantt và đầu ra
- Bấm lại để khôi phục nó
Sắp xếp lại các yếu tố
- Trong danh sách yếu tố, kéo và thả để thay đổi thứ tự
- Trong biểu đồ Gantt (Sau khi sắp xếp lại), bạn cũng có thể kéo để sắp xếp lại. Các yếu tố bị cắt giữ lại vị trí mảng của chúng, và chỉ các yếu tố hiển thị được di chuyển
Điều chỉnh tốc độ
Trong điều khiển tốc độ của danh sách yếu tố, đặt Tốc độ hiệu chỉnh cho mỗi yếu tố (ví dụ: 1,5× để rút ngắn, 0,75× để nhấn mạnh). Thời gian tiêu chuẩn được tính bằng thời gian đo ÷ tốc độ hiệu chỉnh và được phản ánh trong biểu đồ ngay lập tức.
Ghi lại lý do bạn cải thiện (Ghi chú cải thiện)
Bạn có thể ghi lại những gì đã thay đổi và cách thay đổi cho mỗi yếu tố. Bấm vào biểu tượng bong bóng trò chuyện trong danh sách yếu tố để nhập ghi chú của bạn.
- Loại cải thiện: Loại bỏ (xóa) / Kết hợp (gộp) / Sắp xếp lại (thay đổi thứ tự) / Đơn giản hóa (làm dễ hơn) / Khác
- Mô tả tự do: Mô tả những gì đã thay đổi và cách thay đổi
Các ghi chú bạn viết sẽ xuất hiện trong cột Cắt giảm của STEP5 Xác minh và trong tờ "Cải thiện" của xuất Excel. Sau đó, bạn có thể truy ngược lại lý do tại sao bạn loại bỏ một yếu tố. Bạn có thể chỉ viết danh mục, chỉ mô tả hoặc cả hai.
Xác minh kết quả bằng biểu đồ cải thiện trước và sau
Biểu đồ cấu trúc công việc (Trước → Sau) xuất hiện ở phía dưới bên phải của màn hình.
- Thanh bên trái = Trước (mốc cơ sở được xác nhận trong STEP3)
- Thanh bên phải = Sau (chỉnh sửa hiện tại)
- Một đường nối kết nối các ranh giới giữa hai thanh, giúp hiểu rõ một cách nhanh chóng cách mỗi trong 3 danh mục tăng hoặc giảm
Một thẻ kết quả ở bên phải hiển thị thời gian tiết kiệm được.
- Xanh = Cải thiện (thời gian tiết kiệm)
- Xám = Không thay đổi
- Đỏ = Tình huống xấu hơn (thời gian tăng)
Thẻ cũng hiển thị "Đo → Thời gian tiêu chuẩn," "thay đổi trong thời gian lãng phí" và "thay đổi trong tỷ lệ lãng phí".
Đặt lại chỉnh sửa
Thanh công cụ ở phía dưới màn hình cho phép bạn thực hiện các thao tác sau.
- [Khôi phục về mốc cơ sở]: Hủy tất cả các cải tiến STEP4 (cắt, sắp xếp lại và tốc độ) và quay lại cùng trạng thái như trước (mốc cơ sở)
- Hoàn tác / Thử lại (Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z): Hoàn tác/Làm lại các chỉnh sửa trong bước này
Chuyển sang STEP5
Bấm vào nút [Tiếp theo] ở giữa phía dưới màn hình để chuyển sang STEP5 (Xác minh).
Mẹo sử dụng hiệu quả
- Để có hiệu quả, hãy bắt đầu bằng cách cắt tất cả các yếu tố màu đỏ (lãng phí) trước, sau đó chuyển sang điều chỉnh tốc độ và sắp xếp lại công việc phụ trợ
- Nếu bạn tăng tốc quá nhiều, người lao động tại hiện trường sẽ không thể theo dõi được các chuyển động. Đối với Đào tạo và công việc tiêu chuẩn, 1,0× đến 1,5× là một hướng dẫn tốt
- Đối với các chuyển động chi tiết (ví dụ: các điểm an toàn), nhấn mạnh ở 0,75× cũng hiệu quả
- Tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách sắp xếp lại sẽ làm tăng hiệu quả nhận thức vượt quá những gì tỷ lệ lãng phí gợi ý