Bạn có thể xuất kết quả của từng bước trong Phân tích công việc (TimeStudy) và Thời gian tiêu chuẩn vào một tệp Excel duy nhất (.xlsx) được tổ chức thành 7 trang tính. Bạn có thể trích xuất các giá trị chính xác như chúng xuất hiện trên màn hình cho bảng quản lý quy trình, tài liệu đề xuất kinh doanh và nhập dữ liệu vào các hệ thống khác.
Quy trình xuất
- Mở dự án phân tích công việc mục tiêu
- Trước tiên hoàn thành Phân tích công việc (ít nhất là qua STEP 2 trích xuất) (nút "Xuất ra Excel" không thể nhấp được nếu không có dữ liệu phần tử)
- Nhấp nút [Xuất ra Excel] (biểu tượng Excel) ở góc trên cùng bên phải của màn hình
- Tệp được tải xuống với tên tệp Phân tích công việc_tên dự án.xlsx
Nút [Xuất ra Excel] có thể được nhấp từ bất kỳ màn hình nào từ STEP 1 đến STEP 6. Thậm chí trong khi phân tích, bạn có thể xuất nội dung hiện tại sang Excel.
7 trang tính được xuất
- Tóm tắt: Tổng thời gian trước cải tiến → sau cải tiến, tỷ lệ lãng phí, lượng giảm và các số liệu khác được hiển thị trên thẻ thành tích và biểu đồ cấu trúc công việc
- Chọn lọc (kiểm tra lãng phí): STEP 1 Danh sách đề xuất cải tiến AI (ECRS) (mức độ nghiêm trọng / quan điểm / tiêu đề / chi tiết / bước bị ảnh hưởng)
- Trích xuất: STEP 2 Ma trận thời gian đo Chu kỳ × phần tử (bao gồm tổng cộng cho mỗi chu kỳ)
- Độ phân tán: STEP 2 Độ phân tán theo lần lặp lại (thời gian chu kỳ và trung bình, giá trị trung vị, tối thiểu, tối đa, độ lệch chuẩn, hệ số biến thiên và lần có giá trị ngoại lai cho mỗi phần tử). Trang tính này xuất hiện trong các video có 2 lần lặp lại trở lên
- Phân loại: STEP 3 danh sách phần tử theo thứ tự thời gian (phân loại công việc, tên công việc, thời gian đo)
- Cải tiến: STEP 4 danh sách phần tử theo thứ tự sau sắp xếp lại (cắt / phân loại công việc sau cải tiến / tên công việc sau cải tiến / tên công việc lúc đo / hợp nhất / thời gian đo / tốc độ hiệu chỉnh / Thời gian tiêu chuẩn / loại cải thiện / nội dung cắt giảm / ghi chú cải thiện)
- So sánh: STEP 6 thông tin metadata so sánh nhân viên mới (đối tượng, video, trạng thái, thời điểm tạo, thời điểm phân tích)
Định nghĩa của "Thời gian tiêu chuẩn"
"Thời gian tiêu chuẩn" trong tệp Excel này được định nghĩa giống như hiển thị trên màn hình (cột "Tiêu chuẩn" trong danh sách phần tử STEP 4).
- Thời gian đo (giây) = độ dài đoạn phần tử (tối thiểu 0,05 giây, một chữ số thập phân)
- Thời gian tiêu chuẩn (giây) = thời gian đo ÷ tốc độ hiệu chỉnh (một chữ số thập phân)
Tốc độ hiệu chỉnh là hệ số hiệu chỉnh có thể được đặt cho mỗi phần tử trong STEP 4 để phản ánh các điều chỉnh như "1,2x cho nhân viên mới" hoặc "0,9x cho công nhân giàu kinh nghiệm". Thời gian tiêu chuẩn được tính bằng cách chia cho tốc độ hiệu chỉnh.
Lưu ý quan trọng
- Các mục không được hiển thị trên màn hình (ký hiệu quy trình, giá trị nội bộ của thẻ lãng phí, ghi chú không công khai, v.v.) không được bao gồm trong quá trình xuất
- Hiện tại, trang tính so sánh STEP 6 chỉ chứa thông tin metadata (video của ai được phân tích vào lúc nào). Các chỉ số chi tiết như độ trễ và tỷ lệ cho mỗi phần tử sẽ được hỗ trợ trong tương lai
- Tiêu đề và tên trang tính được xuất bằng ngôn ngữ bạn đang sử dụng
- Tệp được tải xuống ở định dạng .xlsx và có thể được mở trong Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc và các ứng dụng khác
- Phân tích công việc được chia sẻ bởi các thành viên khác cũng có thể được tải xuống từ nút [Xuất ra Excel] tương tự (xuất có thể thực hiện được nếu phân tích có thể được xem). Để biết thêm thông tin về chia sẻ, hãy xem Chia sẻ kết quả phân tích công việc với nhóm/nhóm