Tiêu chuẩn (video cải tiến + định nghĩa yếu tố) được xác định qua STEP 5 (chọn lựa → trích xuất → phân loại → cải tiến → xác minh) được sử dụng làm tham chiếu. Chức năng này sử dụng AI để xem và sắp xếp các video công việc lặp lại của đối tượng (nhân viên mới, nhân viên mới vào làm việc, v.v.), sau đó hình dung các so sánh thời gian chu kỳ, độ trễ theo từng yếu tố và huấn luyện của AI.
Điều này cho phép bạn thấy ngay lập tức ai đang mất thời gian ở yếu tố nào và ở đâu có sự thay đổi, làm cho ưu tiên của đào tạo và tập huấn luyện trên công việc trở nên rõ ràng.
Bài viết này là STEP 6 của loạt bài Phân tích công việc. Để xem tổng quan đầy đủ, hãy xem Tổng quan phân tích công việc và bắt đầu.
Chuẩn bị: Xác nhận tiêu chuẩn
Trước khi chạy so sánh, bạn phải hoàn thành STEP 1 đến 5 (chọn lựa đến xác minh) để xác nhận video tiêu chuẩn và định nghĩa yếu tố. Bước so sánh không thể chạy nếu tiêu chuẩn chưa được xác lập.
Thêm so sánh (Chọn đối tượng và video)
- Mở "So sánh" (STEP 6) từ thanh bên trái
- Nhấp [Thêm] ở góc trên bên phải
- Trong hộp thoại xuất hiện, định cấu hình như sau:
- Đối tượng: Chọn từ thành viên nhóm (ghi lại video công việc của ai)
- Video công việc: Chọn video công việc lặp lại của đối tượng từ [Tài liệu]
- Nhấp [Bắt đầu] để bắt đầu phân tích video bằng AI (bạn sẽ được thông báo qua email khi hoàn thành)
Danh sách so sánh và chi tiết
Các so sánh bạn thêm vào xuất hiện trong danh sách Thành viên. Bạn có thể thấy đối tượng, video, ngày phân tích và trạng thái. Nhấp vào một hàng để mở màn hình chi tiết (bố cục so sánh).
- Trong khi phân tích, "Đang phân tích" được hiển thị; để phần bị lỗi, "Hoàn thành một phần"; để thất bại, "Thất bại"
- Các so sánh hoàn thành không hiển thị trạng thái (chỉ các trạng thái cần chú ý được tô sáng)
Bố cục so sánh (Xem tiêu chuẩn và đối tượng cạnh nhau)
Trong màn hình chi tiết, video tiêu chuẩn xuất hiện bên trái và video của đối tượng bên phải, vị trí phát lại được đồng bộ hóa giữa cả hai. Trong dòng thời gian so sánh ở dưới cùng, độ trễ của đối tượng được hình dung bằng tô màu đỏ.
Thời gian chu kỳ (Biểu đồ thanh xếp chồng)
- Bên trái = tiêu chuẩn thời gian chu kỳ, tiếp theo là mỗi chu kỳ cho đối tượng
- Mỗi thanh hiển thị các yếu tố xếp chồng = tổng thời gian chu kỳ
- Hiển thị các đường tham chiếu cho tiêu chuẩn (đường đứt đốt màu xanh lam) và trung bình đối tượng (đường đứt đốt màu cam)
- Nhấp vào một chu kỳ để chuyển sang so sánh chi tiết cho chu kỳ đó
Độ trễ theo từng yếu tố
Hiển thị sự khác biệt từ tiêu chuẩn (đặt thành 0) theo yếu tố trong biểu đồ đường.
- Chu kỳ đang chọn: Đường liền (cam) + tô màu đỏ
- Giá trị trung bình: Đường chấm (màu nhạt)
Độ phân tán theo yếu tố (Cho 2 chu kỳ trở lên)
Đối với mỗi yếu tố, bạn có thể so sánh phạm vi ngắn nhất – dài nhất, giá trị trung bình, chu kỳ đang chọn và giá trị chuẩn trên một màn hình. Bạn có thể thấy ngay lập tức liệu yếu tố có được tạo ra một cách nhất quán hay có sự thay đổi lớn.
Huấn luyện của AI (Đề xuất cải tiến)
Từ tab [Đề xuất cải tiến] trong bảng bên phải, AI có thể tạo ra huấn luyện cá nhân hóa cho đối tượng này.
- Nhấp [Tạo đề xuất] ở góc trên bên phải
- AI tạo các điểm cải tiến ở cấp yếu tố từ sự khác biệt giữa tiêu chuẩn và đối tượng
- Mỗi đề xuất hiển thị mức độ quan trọng (cao / trung bình / thấp), yếu tố đích, điểm và lời khuyên
Nếu bạn không hài lòng, bạn có thể thử lại bằng [Tạo lại gợi ý].
Thay đổi đối tượng / Điều chỉnh chu kỳ
- Từ đầu màn hình chi tiết, bạn có thể thay đổi đối tượng sau (nếu bạn cần sửa lại dữ liệu của ai)
- Từ [Điều chỉnh chu kỳ] ở góc trên bên phải, bạn có thể tinh chỉnh nếu ranh giới chu kỳ tự động của AI bị sai lệch cho đối tượng
- Nếu bạn không hài lòng với kết quả phân tích, bạn có thể thử lại bằng [Phân tích lại]
Sửa chữa các phép đo của đối tượng bằng tay
Trong [Điều chỉnh chu kỳ], ngoài việc tinh chỉnh ranh giới, bạn có thể thực hiện các thao tác sau.
- Phần tử chia / Gộp với phần tiếp theo / Đưa về chưa phát hiện
- Thêm phép đo vào các yếu tố chưa được phát hiện (thêm từ chip màu xám)
- Hoàn tác / Làm lại
- Cảnh báo cho các yếu tố cực dài hoặc cực ngắn
Trước đây, nếu AI bỏ sót một yếu tố, yếu tố đó sẽ vẫn để trống. Bây giờ bạn có thể thêm phép đo bằng cách chỉ định khoảng thời gian trong khi xem video.
Thanh "Đối chiếu với chuẩn" hiển thị những tham chiếu nào tồn tại trong trường hợp đó và những tham chiếu nào không. Đây là thông tin không thể vẽ trên biểu đồ Gantt trục thời gian, vì vậy vui lòng kiểm tra cùng với nhau.
Tiêu chuẩn nào được sử dụng để so sánh
Kết quả so sánh dựa trên tiêu chuẩn mà AI sử dụng để so khớp. Các con số, thanh bên trái và video đều sử dụng tiêu chuẩn đó. Ngay cả khi bạn thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các yếu tố ở phía tiêu chuẩn sau, ý nghĩa của các kết quả đã hiển thị sẽ không thay đổi.
Nếu bạn chỉnh sửa tiêu chuẩn sau, đầu màn hình chi tiết sẽ hiển thị "kết quả so sánh với tiêu chuẩn nào". Khi bạn muốn xem lại với tiêu chuẩn mới nhất, nhấp [Phân tích lại] ở đầu để làm lại so sánh.
Để so sánh được thực hiện trước ngày 13 tháng 9 năm 2026
Các so sánh trước thời điểm đó không có bản ghi vị trí video ở phía tiêu chuẩn. Do đó, thanh và video ở phía tiêu chuẩn hiển thị tiêu chuẩn hiện tại (các con số sử dụng tiêu chuẩn khi so khớp như trước). Nếu bạn chỉnh sửa tiêu chuẩn sau, cơ sở sẽ bị chia, chúng tôi sẽ hiển thị trên màn hình. Việc làm lại bằng [Phân tích lại] sau đó sẽ hiển thị phía tiêu chuẩn như nó được ở thời điểm so khớp.
Xử lý lỗi và lỗi một phần
- Thất bại: Nhận xét của AI và chi tiết lỗi được hiển thị. Sau khi xác nhận nguyên nhân, hãy thực thi [Phân tích lại]
- Hoàn thành một phần: Khi có các đoạn bị lỗi, bạn có thể chạy lại chỉ phần đó bằng [Chỉ phân tích lại các phần bị lỗi] (không tiêu thụ số lượng AI)
Mẹo sử dụng hiệu quả
- Hoàn thiện tiêu chuẩn trước khi so sánh: Nếu định nghĩa yếu tố trên tiêu chuẩn là thô sơ, kết quả so sánh cũng sẽ thô sơ. Bạn tạo mẫu càng cẩn thận trong STEP 1 đến 5, độ chính xác của so sánh sẽ càng cao
- Chuẩn bị video chu kỳ nhiều: Khi bạn chuẩn bị 3 đến 5 chu kỳ trở lên trên mỗi phân tích của video lặp lại của đối tượng, độ phân tán và trung bình sẽ chính xác hơn
- Sử dụng như tài liệu huấn luyện OJT: Tính cụ thể của "Bạn bị trễ X giây trên yếu tố Y; đây là cách để chuyển động nhanh hơn" sẽ thay đổi cuộc hội thoại trên sàn nhà máy một cách lớn
- Chạy lại so sánh thường xuyên: Như một cách để đo hiệu quả đào tạo, chạy lại so sánh của cùng một tác vụ hàng tháng hoặc hàng quý có thể hình dung được sự cải thiện