Loại bỏ các câu hỏi (câu đố) được đặt trên SOP mà không cần mở từng bước một. Tính năng này cho phép bạn bỏ câu hỏi hàng loạt / căn chỉnh cách đánh giá câu hỏi trên nhiều bước. Bản thân các bước và nội dung của chúng vẫn được giữ lại—chỉ các câu hỏi được chỉnh sửa hàng loạt.
Khi nào sử dụng
- Bạn đã thêm nhiều câu hỏi cho bài kiểm tra, nhưng muốn chỉ xem mà không có câu hỏi khi triển khai production
- Các câu hỏi tự động tạo từ chuyển đổi video sang SOP cần được loại bỏ hàng loạt để tạo một SOP đơn giản hơn
- Bạn muốn thiết kế lại câu hỏi, vì vậy hãy bỏ tất cả trước rồi tổ chức lại
- Bạn có SOP phân nhánh và muốn xuất MP4 (loại bỏ câu hỏi phân nhánh để làm cho nó tuyến tính)
- Bạn muốn chuyển sang vận hành bảng kiểm tra / bảng kiểm tra, vì vậy bạn cần chuyển hàng loạt các câu hỏi có câu trả lời đúng sang đánh giá tốt / xấu
Cách bắt đầu
- Mở SOP đích ở chế độ Chỉnh sửa
- Bấm menu [Khác] ở trên cùng bên phải → [Chỉnh sửa hàng loạt]
- Chuyển đổi sang tab [Câu hỏi] ở phía trên của modal
Để chọn nhiều bước, hãy giữ Ctrl (hoặc Command trên Mac) hoặc Shift trong khi bấm các bước. Sau đó bấm [Chỉnh sửa hàng loạt] ở bên phải—chỉ những bước được chọn mới bị ảnh hưởng.
Chọn hành động (cách đánh giá / bỏ câu hỏi / dùng mẫu)
Trong tab, chọn hoạt động nào sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng công tắc hành động (phân đoạn).
-
[Cách đánh giá] (mặc định): Căn chỉnh các câu hỏi lựa chọn và số để thành một trong hai loại sau. Câu trả lời dự kiến được giữ nguyên. Các câu hỏi nhập tự do bị loại trừ.
- [Dừng đến khi đúng dự kiến]: Nếu câu trả lời khác với dự kiến, người xem không thể chuyển sang bước tiếp theo. Câu trả lời dự kiến không được hiển thị cho người xem
- [Đi tiếp dù khác dự kiến] (trước đây là "đánh giá tốt/xấu"): Câu trả lời dự kiến được hiển thị cho người xem là "Bình thường". Câu trả lời khác được ghi lại trong bản ghi thực hiện là "Bất thường" và người xem tiếp tục bước tiếp theo
- [Bỏ câu hỏi]: Đặt lại câu hỏi thành "Không có" (hành vi bỏ hàng loạt truyền thống)
Mặc định là [Cách đánh giá] được đặt thành [Dừng đến khi đúng dự kiến]. Nếu bạn muốn loại bỏ câu hỏi, hãy chắc chắn chuyển sang [Bỏ câu hỏi].
[Dùng mẫu] (Gói Pro trở lên): Chọn một mẫu câu hỏi được đăng ký trước để thay thế hàng loạt hoặc thêm câu hỏi vào các bước được chỉ định (bạn có thể thêm câu hỏi ngay cả vào các bước không có câu hỏi). Để có hướng dẫn, hãy xem Cách tạo và dùng mẫu câu hỏi.
Chọn các bước đích
Chỉ các bước có câu hỏi mới xuất hiện trong danh sách. Các bước không có câu hỏi không được hiển thị.
Trong [Cách đánh giá], danh sách hiển thị cài đặt hiện tại của mỗi câu hỏi. Bạn không thể chọn các câu hỏi đã được đặt thành cài đặt căn chỉnh đích ("Đã ở thiết lập này") hoặc các câu hỏi nhập tự do ("Loại trừ (nhập tự do)").
- Tìm kiếm lọc: Thu hẹp theo tiêu đề bước hoặc văn bản câu hỏi (hữu ích khi có nhiều)
- Kiểm tra riêng lẻ: Chọn hộp kiểm cho mỗi bước bạn muốn xử lý (tất cả được chọn theo mặc định)
- Chọn hàng loạt: Dùng [Chọn tất cả] hoặc [Bỏ chọn tất cả] ở phía trên để thay đổi cùng lúc
Thực hiện
Văn bản nút ở chân trang thay đổi tùy thuộc vào hành động bạn đã chọn. Luôn luôn xác nhận trước khi bấm.
- Nếu hành động là [Bỏ câu hỏi]: [Bỏ N câu hỏi được chọn] (nút đỏ)
- Nếu hành động là [Cách đánh giá]: [Đặt N thành "Dừng đến khi đúng dự kiến"] hoặc [Đặt N thành "Đi tiếp dù khác dự kiến"]
Khi bạn bấm, các câu hỏi trong các bước được chọn được xử lý hàng loạt. Các thay đổi được ghi lại trong ghi chú SOP (lịch sử chỉnh sửa) là "Bỏ hàng loạt câu hỏi: N mục" / "Thay đổi hàng loạt N câu hỏi thành 'Dừng đến khi đúng dự kiến': N mục" / "Thay đổi hàng loạt N câu hỏi thành 'Đi tiếp dù khác dự kiến': N mục".
Lưu ý: Các thay đổi không có hiệu lực cho đến khi bạn lưu và xuất bản. Sau khi xác nhận, bấm [Lưu] / [Xuất bản] bình thường.
Hành vi sau khi bỏ ([Bỏ câu hỏi] được chọn)
- Bản thân các bước và nội dung của chúng (tiêu đề, chi tiết, mẹo, lưu ý chất lượng, an toàn, chú thích, v.v.) được giữ lại
- Chỉ có các câu hỏi (văn bản câu hỏi, lựa chọn, câu trả lời đúng, quy tắc phân nhánh) bị loại bỏ
- Khi xem một bước được bỏ, không có modal câu hỏi xuất hiện và người xem có thể chuyển trực tiếp sang bước tiếp theo
- Nếu một câu hỏi là điểm bắt đầu phân nhánh bị bỏ, thì phân nhánh bị vô hiệu hóa và SOP trở thành tuyến tính (tuần tự)
Hành vi sau khi chuyển đổi (Căn chỉnh thành "Đi tiếp dù khác dự kiến")
- Trong các câu hỏi lựa chọn có câu trả lời đúng, lựa chọn đúng được coi là "Bình thường"
- Trong các câu hỏi nhập số, phạm vi câu trả lời đúng (tối thiểu đến tối đa) chuyển thành "Phạm vi bình thường"
- Dù bình thường hay bất thường, SOP không dừng—nó tiếp tục, và câu trả lời được ghi lại trong bản ghi thực hiện là "Bất thường"
- Phân nhánh không tự động thay đổi (cài đặt phân nhánh vẫn giữ nguyên)
Bỏ qua tạo câu hỏi trong quá trình chuyển đổi video sang SOP
Ở giai đoạn chuyển đổi video sang SOP, bạn cũng có thể chọn không tạo câu hỏi nào cả. Khi chuyển đổi video sang SOP, trong modal cài đặt âm thanh và chú thích, hãy bỏ dấu kiểm "Tạo câu hỏi"—điều này bỏ qua quá trình tạo câu hỏi tự động.
Điều này loại bỏ nhu cầu bỏ hàng loạt sau này. Nếu hoạt động của bạn không sử dụng câu hỏi, tắt tính năng này trong quá trình chuyển đổi video sang SOP rất tiện lợi.
Mẹo để có kết quả tốt nhất
- Để xuất SOP phân nhánh sang MP4: Dùng [Bỏ câu hỏi] để bỏ hàng loạt câu hỏi phân nhánh ở điểm bắt đầu—điều này làm cho SOP trở thành tuyến tính và cho phép xuất MP4 (SOP có phân nhánh chưa hỗ trợ chuyển đổi MP4)
- Để chuyển sang vận hành bảng kiểm tra: Căn chỉnh các câu hỏi câu đố hiện có có câu trả lời đúng với [Cách đánh giá] [Đi tiếp dù khác dự kiến]—điều này hoàn tất quá trình chuyển từ giáo dục sang bảng kiểm tra trong một hành động
- Để tách biệt phiên bản kiểm tra và production: Giữ phiên bản kiểm tra có các câu hỏi và sử dụng một bản sao SOP với bỏ hàng loạt để triển khai production
- Bỏ và xóa là khác nhau: Tính năng này chỉ đặt câu hỏi thành "Không có". Để loại bỏ toàn bộ các bước, hãy sử dụng chức năng xóa bước tiêu chuẩn
- Lưu dưới dạng bản nháp trước khi hành động: Khi chỉnh sửa câu hỏi trên nhiều bước, thật là thoải mái khi lưu dưới dạng bản nháp trước—bạn có thể khôi phục từ lịch sử nếu cần