Tính năng cho phép bạn đăng ký những câu hỏi được thiết lập trên SOP (câu hỏi có xét duyệt đạt/không đạt, trắc nghiệm, phạm vi số, v.v.) dưới dạng mẫu và áp dụng chúng hàng loạt cho nhiều SOP. Điều này loại bỏ nhu cầu phải lặp lại thiết lập các câu hỏi kiểm tra tương tự—chỉ cần chọn một mẫu.
Mẫu câu hỏi có sẵn với Gói Pro trở lên.
Khi nào sử dụng
- Khi quản lý bảng kiểm tra hoặc danh sách kiểm tra và cần thiết lập xét duyệt đạt/không đạt như "Không có bất thường / Cần sửa chữa" trên nhiều SOP
- Khi bạn muốn tái sử dụng các câu hỏi theo quy định trên nhiều SOP, chẳng hạn như kiểm tra phạm vi số (ví dụ: Áp suất 0,8–1,2 MPa)
- Khi bạn muốn tiêu chuẩn hóa các câu hỏi có cùng tùy chọn và câu trả lời đúng (ví dụ: "Đã làm" / "Chưa thực hiện" → Đã làm) và lưu chúng dưới dạng mẫu
- Khi bạn muốn thay thế các câu hỏi có tính chất đặc biệt mạnh từ các SOP quá khứ bằng một bộ câu hỏi tiêu chuẩn của nhóm cùng một lúc
Tạo mẫu câu hỏi
- Mở Từ điển / Mẫu trong thanh bên
- Chuyển sang Mẫu từ các tab ở trên cùng
- Nhấp vào Tạo mẫu mới
- Điền vào các thông tin sau:
- Tên mẫu (ví dụ: Tiêu chuẩn xét duyệt đạt/không đạt / Kiểm tra áp suất 0,8–1,2 MPa)
- Loại câu hỏi: Trắc nghiệm / Phạm vi số / Trắc nghiệm với xét duyệt đạt/không đạt, v.v.
- Văn bản câu hỏi (từ ngữ hiển thị tại hiện trường)
- Cấu hình cho tùy chọn / câu trả lời đúng / xét duyệt đạt/không đạt
- Nhấp vào Lưu, và nó sẽ được chia sẻ trên toàn bộ nhóm
Các mẫu bạn tạo có thể được chỉnh sửa hoặc xóa từ danh sách mẫu. Khi bạn cập nhật nội dung câu hỏi sau này, những thay đổi sẽ áp dụng cho các ứng dụng trong tương lai (các SOP hiện tại đã được áp dụng sẽ không thay đổi).
Áp dụng mẫu cho một SOP
Trong trình chỉnh sửa SOP, mở SOP đích và nhấp vào Chọn từ mẫu trong trường cài đặt câu hỏi. Khi bạn chọn từ danh sách mẫu, câu hỏi trên SOP đó sẽ được thay thế bằng nội dung mẫu (bạn cũng có thể thêm vào các SOP không có câu hỏi).
Áp dụng mẫu hàng loạt cho nhiều SOP
Khi bạn muốn "chèn cùng một mẫu khắp nơi trong SOP này cùng một lúc"—chẳng hạn, ở 10 nơi—hãy sử dụng phương thức chỉnh sửa hàng loạt.
- Mở SOP đích ở chế độ Chỉnh sửa
- Nhấp vào Khác menu → Chỉnh sửa hàng loạt ở trên cùng bên phải
- Chuyển sang Câu hỏi trong các tab phương thức ở trên cùng
- Chọn Dùng mẫu từ phân đoạn chuyển đổi hành động
- Chọn mẫu câu hỏi bạn muốn áp dụng từ menu thả xuống
- Bật hộp kiểm cho các bước bạn muốn áp dụng (mặc định là chọn tất cả; bạn cũng có thể sử dụng tìm kiếm lọc)
- Nhấp vào Áp dụng mẫu cho N mục đã chọn
Điều này áp dụng các câu hỏi của mẫu cho tất cả các SOP đích. Vì mẫu có thể thêm câu hỏi ngay cả vào các SOP không có câu hỏi được cấu hình, bạn cũng có thể chèn câu hỏi vào các SOP bạn đang chuyển đổi thành bảng kiểm tra.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Tôi có thể sử dụng tính năng này với các gói Không có / Lite / Core không?
Trả lời: Tính năng này có sẵn với Gói Pro trở lên. Khi mở phương thức chỉnh sửa hàng loạt trên gói thấp hơn, một lời kêu gọi hành động (CTA) cho bản dùng thử gói cao hơn sẽ xuất hiện khi thực thi hành động Dùng mẫu.
Câu hỏi: Khi tôi cập nhật mẫu, nó có tự động áp dụng cho các SOP mà tôi đã áp dụng nó không?
Trả lời: Không, nó không áp dụng. Mẫu được kết hợp vào các SOP dưới dạng "ảnh chụp tại thời điểm áp dụng", do đó chỉnh sửa mẫu sau này sẽ không thay đổi nội dung SOP hiện có (thiết kế này ngăn chặn những thay đổi hàng loạt ngoài ý muốn). Nếu bạn muốn áp dụng cập nhật, hãy áp dụng mẫu lại.
Câu hỏi: Điều gì xảy ra với câu hỏi ban đầu khi tôi thay thế bằng mẫu?
Trả lời: Câu hỏi (loại câu hỏi / văn bản câu hỏi / tùy chọn / câu trả lời đúng / xét duyệt đạt/không đạt) trong SOP đã chọn sẽ được thay thế bằng nội dung mẫu. Các yếu tố khác như văn bản bước, tiêu đề và video không bị ảnh hưởng. Đối với các SOP không có câu hỏi, câu hỏi mẫu sẽ được thêm.
Câu hỏi: Tôi quản lý các mẫu nhóm ở đâu?
Trả lời: Trên trang Từ điển / Mẫu trong thanh bên, hãy đi đến tab Mẫu. Nó được hợp nhất với Từ điển phát âm, Glosarium thuật ngữ chuyên môn, Từ điển thống nhất cách viết và Thẻ.