Hai tính năng nổi bật của lần phát hành này là 「Tạo SOP từ tệp」 và 「Chỉ định SOP tham khảo trong phân tích video (β)」. Chúng tôi đã chuẩn bị đường dẫn để các khách hàng có thể sử dụng trực tiếp tài sản SOP đang sử dụng trong Excel để chuyển đổi thành SOP video trong Dive. Đồng thời, chúng tôi cũng cải thiện bố cục cho thiết bị di động và máy tính bảng, thêm Mã QR vào tệp xuất, và cập nhật lại bản ghi xem cùng báo cáo sử dụng.
① Tạo SOP từ tệp (hỗ trợ Excel/Word/PowerPoint)
Chúng tôi đã mở rộng tính năng 「Tạo SOP từ tệp」, trước đây chỉ hỗ trợ PDF, sang Excel (.xlsx/.xlsm/.xls) / Word (.docx/.doc) / PowerPoint (.pptx/.ppt). Bạn có thể tải lên trực tiếp các hướng dẫn Excel hiện tại, tiêu chuẩn thao tác, bảng kiểm tra và những tài liệu khác, rồi AI sẽ tự động chuyển đổi chúng thành SOP.
- Hầu hết khách hàng hiện đang sử dụng Excel để quản lý SOP. Mục đích của chúng tôi là cho phép bạn chuyển tài sản hiện tại sang Dive mà không cần quay lại video hoặc viết lại nội dung.
- Khi tải lên, hệ thống sẽ chuyển đổi nó thành PDF, và AI sẽ tự động tạo ra tiêu đề, tóm tắt và các bước (bao gồm câu hỏi và đánh giá đạt/không đạt).
- Với tùy chọn xử lý AI, bạn có thể chỉ định chi tiết cách xử lý nội dung (Chế độ nội dung: Định dạng (tóm tắt)/Chuyển đổi (theo nguyên bản)), cách chia bước (theo từng nội dung/theo từng trang), phong cách viết (mệnh lệnh, lịch sự, gợi ý, tuân theo chính sách), chế độ chuyển đổi (tuân theo cài đặt in/vừa chiều rộng 1 trang/1 trang tính = 1 trang).
- Sau khi nhập, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ và xuất liền mạch bằng cùng một trình biên tập như SOP video.
Chi tiết cách sử dụng, vui lòng xem Tạo SOP từ tệp (hỗ trợ Excel/Word/PowerPoint).
② Chỉ định SOP tham khảo trong phân tích video (β)
Theo dõi từ ①, bạn hiện có thể chỉ định "SOP hiện tại hoặc tệp tham khảo (PDF/Excel/Word/Hình ảnh)" trong quá trình phân tích video. Tính năng này được phát triển để đáp ứng nhu cầu như khi bạn muốn làm sạch hướng dẫn video dựa trên SOP Excel hiện tại, hoặc muốn sử dụng lại thuật ngữ và cấu trúc đã được chuẩn bị.
- [Chia bước theo cấu trúc của tài liệu tham khảo (Khớp chính xác)] - Bật: Chia bước theo số bước và thứ tự của tệp tham khảo. Tiêu đề và nội dung sẽ lấy trực tiếp từ tài liệu, và thông tin được đọc từ video sẽ được thêm vào nội dung (chế độ tạo hướng dẫn video dựa trên quy trình thao tác hiện tại).
- Tắt (Mặc định): Sử dụng tệp tham khảo chỉ như tài liệu bổ sung thuật ngữ và ngữ cảnh, và tự động xác định cách chia bước từ video.
- Đang cung cấp β: Độ chính xác của việc chia bước và cách xử lý nội dung văn bản vẫn đang được cải thiện. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi về những trường hợp thành công hoặc không chính xác tại customer-success@episotech.com.
Chi tiết cách sử dụng, vui lòng xem Chỉ định SOP tham khảo trong phân tích video (β).
③ Hỗ trợ "Chụp ảnh để lưu lại" khi trả lời câu hỏi
Khi trả lời câu hỏi, bạn hiện có thể chụp ảnh và lưu lại làm bằng chứng. Sử dụng tính năng này khi bạn cần lưu lại bằng chứng tức thời trong các hoạt động kiểm tra, tuần tra hoặc quản lý bảng kiểm tra. Các ảnh được chụp sẽ được liên kết với bản ghi xem và có thể được xem lại hoặc được lập thành báo cáo sau đó.
④ Thêm Mã QR vào tệp xuất (PDF/PowerPoint)
Khi xuất PDF/PowerPoint của SOP, bạn hiện có thể nhúng Mã QR cho từng bước. Ngay cả sau khi phân phối SOP trên giấy hoặc slide, bạn vẫn có thể quét Mã QR để nhảy trực tiếp đến màn hình phát của Dive (kèm video). Vui lòng sử dụng tính năng này như cầu nối cho việc "vận hành kép giữa giấy và kỹ thuật số".
Các cải thiện và sửa lỗi khác
- Cải thiện đáng kể bố cục cho thiết bị di động và máy tính bảng: Chúng tôi đã toàn diện xem xét lại vị trí nút, hành vi cuộn trên các màn hình chính (phát SOP, trình biên tập, tùy chọn xử lý AI, v.v.) đối với thiết bị có độ rộng hẹp. Đồng thời, chúng tôi đã thống nhất chính sách xử lý máy tính bảng ở chế độ dọc như "điện thoại thông minh lớn", giúp hành vi trở nên dễ dự đoán hơn.
- Phát SOP: Có thể thay đổi cỡ chữ của trình phát: Bây giờ bạn có thể điều chỉnh cỡ chữ của màn hình phát theo từng người xem. Trên điện thoại thông minh tại hiện trường, thiết bị nhỏ, v.v., bạn có thể đọc SOP ở kích thước thoải mái cho mắt.
- Giữ lại nội dung văn bản sau khi cắt: Khi cắt video, nội dung văn bản (nội dung bước, tiêu đề, phụ đề, v.v.) được liên kết với phần đó sẽ không bị mất và sẽ được chuyển sang các bước khác. Trải nghiệm "cắt xong bị mất văn bản, phải viết lại" sẽ không còn xảy ra.
- Cập nhật lại bản ghi xem và báo cáo sử dụng: Chúng tôi đã cải thiện hiển thị cửa sổ chi tiết bản ghi xem và bảng danh sách (lọc, sắp xếp, xem trước trả lời ảnh, hiển thị dạng thẻ cho thiết bị di động). Chúng tôi cũng đã sắp xếp cách hiển thị báo cáo sử dụng cá nhân.
- Đơn giản hóa hiển thị "Ghế còn lại" trong Quản lý người dùng: Chúng tôi đã tinh chỉnh bản tóm tắt ghế còn lại của khung quyền (khung quyền chủ sở hữu đến xem/khung quyền khách) trên màn hình Quản lý người dùng, loại bỏ thông tin không cần thiết để bạn có thể nhanh chóng thấy số ghế còn lại. Để tìm hiểu thêm về khái niệm khung quyền, vui lòng xem Quyền người dùng và khung quyền.
- Sửa lỗi đếm xử lý AI: Chúng tôi đã sửa lỗi mà số lần xử lý AI bị đếm quá cao do lỗi tích lũy nhiều lần.
- Tối ưu hóa hiệu suất trang Từ điển thuật ngữ chuyên môn: Chúng tôi đã cải thiện độ nặng khi hiển thị và chỉnh sửa trang đối với các nhóm có nhiều mục nhập từ điển.
- Sửa lỗi Mô tả Video bị xóa hoàn toàn trong thời gian ngắn: Chúng tôi đã sửa lỗi mà nội dung được nhập trong trường 「Mô tả Video」 của tùy chọn xử lý AI bị cắt ngắn một cách không chủ ý.
- Sắp xếp lại cửa sổ cài đặt phụ đề và đọc to: Chúng tôi đã sắp xếp lại bố cục các mục trên màn hình cài đặt phụ đề, đọc to và chế độ câu hỏi cho cả Tạo từ tệp và Tạo từ video.