Chúng tôi vừa phát hành 4 tính năng mới lớn để tăng cường khu vực Đào tạo và Phát triển của Dive. Từ phân phối và quản lý việc học "SOP mà bạn nhất định cần nắm vững" cho đến việc theo dõi sự phát triển của từng cá nhân, chúng tôi đã bao quát tất cả trong một quy trình thống nhất.

Đồng thời, chúng tôi cũng phát hành riêng các tính năng mới để tăng cường tổ chức nội dung và tập hợp các nhu cầu từ hiện trường. Vui lòng tham khảo 【Phát hành tính năng mới B】Tổ chức nội dung và tập hợp nhu cầu hiện trường (Kế hoạch tạo / Thẻ / Chủ đề SOP mong muốn / Nhập hàng loạt Excel·CSV từ điển).

① Phát hành tính năng Đào tạo (Khóa học)

Chúng tôi đã phát hành tính năng Đào tạo cho phép bạn gom các SOP thành một "Khóa học" duy nhất, phân phối cho những người được chỉ định và quản lý tập trung trạng thái tiến độ. Bạn có thể sử dụng nó trong các tình huống như đào tạo nhân viên mới, đào tạo hàng năm, hay khởi động các dòng sản phẩm mới, nơi bạn muốn "mọi người đều xem hết và hiểu được".

Các gói có sẵn：Core hoặc cao hơn (Core / Pro / Enterprise)

●Các điểm chính

• Gom SOP thành Khóa học：Thêm bằng 2 cách - chọn từ Thư mục hoặc tìm kiếm AI. Tên và mô tả khóa học cũng có thể được tạo bằng AI
• Đánh giá hoàn thành nghiêm ngặt / Truy cập tuần tự：Không chỉ "mở" mà bạn có thể đặt điều kiện "Tự làm độc lập"
• Bài kiểm tra xác nhận：Tạo câu hỏi thủ công hoặc bằng AI. Ngưỡng đạt được chỉ định theo tỷ lệ câu trả lời đúng (mặc định 80%)
• Phân công cho Nhóm·cá nhân với thời hạn：Có thể chuyển đổi giữa "bao gồm toàn bộ cấp dưới" và "chỉ trực thuộc trực tiếp"
• Lưới tiến độ：Hiển thị ma trận của những người được chỉ định × SOP trong khóa học bằng 4 màu (Hoàn thành / Sai / Chưa hoàn thành / Chưa đọc)
• Theo Khóa học / Theo người / Nhóm - 2 chế độ xem để kiểm tra các vị trí có vấn đề từ cả hai góc độ

Chi tiết xin vui lòng tham khảo Cách tạo Khóa học·Phân công·Xem trạng thái tiến độ (Tính năng Đào tạo).

② Trang cá nhân (3 tab Đào tạo / Phát triển / Hoạt động được tích hợp)

Chúng tôi đã thiết lập Trang cá nhân mới cho phép bạn xem toàn bộ một người dùng trong 3 tab [Đào tạo] (Việc học khóa học) / [Phát triển] (Năng lực·Bản đồ kỹ năng) / [Hoạt động] (Mẫu xem·sử dụng). Thông tin được phân tán trên các trang riêng biệt trước đây hiện được tập hợp tại URL /dashboard/person/{uid}.

●Các điểm chính

• Tích hợp 3 tab：Xem Đào tạo (Tiến độ khóa học) / Phát triển (Năng lực·Bản ghi·Kế hoạch) / Hoạt động (Mẫu xem·sử dụng) bằng cách chuyển đổi tab trên một màn hình
• Chuyển đổi phụ trong tab Phát triển：Có thể chuyển đổi giữa Năng lực của tôi và danh sách học sinh mà tôi phụ trách đào tạo
• Điểm truy cập：[Mở trang cá nhân (Phát triển·Đào tạo·Hoạt động)] từ avatar người dùng ở góc trên cùng bên phải, [Mở trang liên quan] từ ngăn Chi tiết người dùng (Kỹ năng / Trạng thái việc học / Báo cáo hoạt động / Học sinh)
• Liên kết sâu：?tab=course|skill|mentees|usage cho phép điều hướng trực tiếp đến tab mong muốn
• Tương thích URL cũ：URL cũ /dashboard/skill/{uid} · /dashboard/usage/{uid} sẽ tự động chuyển hướng

●Quyền truy cập

• Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm：Trang cá nhân của tất cả mọi người
• Quản trị viên Nhóm：Người dùng thuộc Nhóm quản lý (trực tiếp + cấp dưới)
• Người tạo / Người dùng chỉ xem / Khách：Chính mình hoặc người học mà tôi phụ trách đào tạo
• Tab Hoạt động và chế độ xem phụ Học sinh chỉ dành cho Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm / Quản trị viên Nhóm / Bản thân

Chi tiết xin vui lòng tham khảo Trang cá nhân (Xem toàn bộ một người dùng trong 3 tab "Đào tạo / Phát triển / Hoạt động").

③ Nhắc nhở thời hạn (Tự động gửi email)

Khi thời hạn sắp tới hoặc đã qua, email sẽ tự động gửi cho người phụ trách. Không cần thiết lập bổ sung nào - chỉ cần đặt thời hạn là nó sẽ tự động chạy.

• Đối tượng：Việc học Đào tạo (Khóa học) (chỉ những người có thời hạn và chưa hoàn thành), SOP dự kiến trong Kế hoạch tạo (chỉ những người có phân công và thời hạn)
• Các giai đoạn：3 ngày trước / Hôm trước / Quá hạn (chỉ 1 lần khi quá hạn)
• Gửi lúc 08:00 hàng ngày (JST)
• Khi thay đổi thời hạn, email sẽ được gửi lại với thời hạn mới, và những người đã hoàn thành tất cả SOP trong khóa học sẽ tự động bị loại khỏi danh sách
• Khách và Người dùng đã bị vô hiệu hóa cũng sẽ bị loại khỏi phạm vi gửi

④ Câu hỏi với Đánh giá đạt/không đạt và Bản ghi xem (Vận hành Bảng kiểm tra·Bảng kiểm tra)

Một hộp kiểm [Dùng làm đánh giá đạt/không đạt] đã được thêm vào các câu hỏi. Khi bật, câu hỏi sẽ đánh giá Bình thường / Bất thường thay vì Đúng / Sai, và ngay cả khi có bất thường, SOP vẫn tiếp tục mà không bị dừng lại. Câu trả lời được ghi lại dưới dạng "Bất thường". Nó hoàn hảo cho các hoạt động Bảng kiểm tra·Bảng kiểm tra như kiểm tra trước khi bắt đầu ca làm việc hoặc kiểm tra trước khi bắt đầu công việc.

• Lựa chọn (Có / Không · Lựa chọn · Chọn nhiều)：Chỉ định 1 hoặc nhiều lựa chọn "Bình thường"
• Nhập số：Chỉ định giới hạn dưới đến giới hạn trên của phạm vi bình thường. Có thể liên kết với phạm vi nhánh điều kiện
• Cửa sổ Bản ghi xem："Ai trả lời gì lúc nào" được liệt kê dưới dạng hàng × cột, các ô chứa Chip OK/NG. Mở từ nút [Bản ghi xem] ở trên cùng màn hình chỉnh sửa SOP
• Xuất CSV (Pro+)：Bạn có thể xuất Bản ghi xem dưới dạng CSV để nộp

Chi tiết xin vui lòng tham khảo Câu hỏi với Đánh giá đạt/không đạt và Bản ghi xem (Vận hành Bảng kiểm tra·Bảng kiểm tra).

Vị trí của "Đào tạo (Khóa học)" và "Phát triển (Bản đồ kỹ năng)"

Cùng với lần phát hành này, chúng tôi đã tổ chức quản lý Đào tạo và Phát triển của Dive thành sự phân chia vai trò 2 lớp.

• Đào tạo (Khóa học)：Một cơ chế để gom và phân phối "Bộ SOP mà bạn nhất định muốn mọi người xem". Mục tiêu là xem/hoàn thành SOP (tức là tiêu thụ nội dung)
• Phát triển (Bản đồ kỹ năng)：Một cơ chế để đánh giá, lập kế hoạch và ghi lại "Năng lực của người đó". Theo dõi sự phát triển của con người trong một thời gian dài

Hình thức cơ bản là: sử dụng Đào tạo để phân phối và duy chuyển nội dung, và sử dụng Phát triển để hiển thị trạng thái của con người. Trang cá nhân là cánh cửa đầu vào thống hợp để xem toàn bộ trạng thái của một người bằng cách thêm [Hoạt động] (Mẫu xem·sử dụng) vào 2 lớp này.

Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive ◎