Chúng tôi vừa phát hành 4 tính năng mới để tổ chức nội dung và tổng hợp nhu cầu thực tế cho Dive. Từ lập kế hoạch cho "SOP cần tạo trong tương lai" đến tổ chức SOP hiện có và thu thập yêu cầu từ hiện trường, tất cả được bao gồm toàn bộ quy trình.

Cùng lúc đó, chúng tôi cũng phát hành tích hợp mạnh hơn trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Vui lòng xem 【Phát hành tính năng mới (1/1)】Tích hợp mạnh hơn giáo dục và đào tạo (Khóa học giáo dục / Trang cá nhân / Nhắc nhở hạn chót / Đánh giá đạt/không đạt và Bản ghi xem).

① Kế hoạch tạo (Lập kế hoạch và phân công SOP dự kiến cho từng thư mục)

Tính năng mới cho phép bạn lập kế hoạch "SOP cần tạo trong tương lai" theo từng thư mục, quản lý người phụ trách, hạn chót và tiến độ trên một màn hình. Trong khi "SOP mong muốn (Sổ tay ý tưởng)" là sự thu thập nhu cầu từ dưới lên của hiện trường, kế hoạch tạo là bảng để đặt kế hoạch từ trên xuống trước.

• Bản đồ kế hoạch: Một canvas dựa trên cấu trúc thư mục cho phép xem toàn cảnh SOP dự kiến + SOP hiện có. Sắp xếp lại và gán lại bằng cách kéo thả
• Việc của tôi: Hiển thị dạng bảng chỉ những SOP dự kiến được phân công cho bạn. Một nút bấm để bắt đầu tạo → báo cáo hoàn thành
• Nhập và xuất Excel: Đăng ký và cập nhật hàng loạt ở cùng định dạng với xuất Danh sách SOP. Hỗ trợ xuất Excel toàn bộ / việc của tôi
• Nâng cấp từ "SOP mong muốn": Nâng cấp yêu cầu thu thập từ hiện trường thành kế hoạch chính thức với người phụ trách và hạn chót
• Kết hợp với nhắc nhở hạn chót: Tự động gửi email cho người phụ trách 3 ngày trước / hôm trước / quá hạn (xem chi tiết phát hành A)

Các gói có sẵn: Dạng xem "Việc của tôi" có sẵn ở tất cả các gói, bản đồ kế hoạch và nhập/xuất Excel có sẵn ở gói Pro trở lên. Trang Kế hoạch tạo có thể được mở bởi vai trò Người tạo trở lên. Thanh bên [Quản lý] → [Kế hoạch tạo].

Để biết thêm chi tiết, xem Kế hoạch tạo (Lập kế hoạch và phân công SOP dự kiến cho từng thư mục).

② Tính năng Thẻ (Thẻ chung toàn nhóm cho SOP và Thư mục)

Bạn có thể gắn thẻ chung toàn nhóm vào SOP và Thư mục để phân loại, tìm kiếm và hình dung hóa. Đăng ký một lần từ vựng được thống nhất trong nhóm như "Quan trọng", "Cập nhật", "Cho thiết bị A mới", sau đó chỉ cần chọn và gắn (không có nhập tự do = tránh được biến thể chính tả).

• Quản lý từ vựng thẻ: [Từ điển / Mẫu] → [Thẻ] tab để đăng ký tên, màu sắc, nhấn mạnh (chữ đậm) (Quản trị viên Nhóm trở lên)
• Gắn vào SOP: Từ tab Thông tin cơ bản / Menu [⋯] trong Danh sách → [Đặt thẻ] để chọn (áp dụng ngay lập tức)
• Có thể gắn vào Thư mục: Gắn từ Menu [⋯] của Thư mục bằng cách thao tác tương tự
• Lọc theo tìm kiếm: Trong bộ lọc nâng cao tìm kiếm SOP, bạn có thể chỉ định thẻ SOP / thẻ Thư mục

Các gói có sẵn: Tất cả các gói đều có thể sử dụng. Để biết thêm chi tiết, xem Gắn thẻ vào SOP và Thư mục (Tính năng Thẻ).

③ Chủ đề bình luận SOP mong muốn

Chủ đề bình luận đã được thêm vào từng thẻ của "SOP mong muốn (Sổ tay ý tưởng)". Bạn có thể trao đổi xác nhận nội dung yêu cầu, thông tin liên quan, các cuộc tham vấn về kế hoạch tạo trên cùng một chỗ.

• Mở rộng / đóng bằng biểu tượng Bình luận ở dưới cùng bên phải của thẻ. Số bên cạnh biểu tượng là tổng số bình luận (không có biểu tượng khi bằng 0)
• Bình luận của bạn có thể chỉnh sửa và xóa. Chủ đề là một cấp độ phẳng
• Khi bạn đăng bình luận, người tạo yêu cầu và những người đã "+1" (không bao gồm bạn) sẽ nhận được thông báo email
• Thứ tự danh sách toàn bộ bị "đóng băng" trong khi thao tác sắp xếp lại và lọc, chủ đề bình luận đang mở sẽ không bị vượt qua
• Nâng cấp yêu cầu lên Kế hoạch tạo, gắn người phụ trách và hạn chót để theo dõi

④ Nhập hàng loạt Excel / CSV từ Từ điển (3 Từ điển)

Ở trang "Từ điển / Mẫu", bạn có thể thực hiện đăng ký hàng loạt bằng Excel / CSV cho Từ điển phát âm, Từ điển thuật ngữ dịch và Từ điển thống nhất cách viết. Di chuyển từ các công cụ khác, tích hợp bảng thuật ngữ được quản lý nội bộ đều hoàn thành trong một thao tác.

• Từ nút [Đăng ký hàng loạt] của mỗi từ điển, nhập bằng Chọn tệp hoặc Dán
• Xem trước sự khác biệt (Thêm / Cập nhật / Bỏ qua / Lỗi) để xác nhận nội dung trước khi xác định
• Mẫu Excel có thể được tải xuống với nội dung hiện có được điền sẵn (chỉnh sửa trực tiếp và tải lên lại)
• Hỗ trợ CSV / TSV / Excel (.xlsx / .xlsm) (Tự động phát hiện UTF-8 / Shift-JIS)

Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem các bài viết từ điển: Từ điển phát âm / Từ điển thuật ngữ dịch / Từ điển thống nhất cách viết

Vòng lặp tích cực từ "Tạo" đến "Dùng"

Các tính năng được phát hành lần này bao gồm Sổ tay ý tưởng để thu thập "loại SOP nào mà hiện trường cần" → Kế hoạch tạo để quyết định "cái gì sẽ được tạo" → Tính năng Thẻ có hiệu quả cho "tổ chức sau khi tạo" → Nhập hàng loạt từ điển để hỗ trợ "thống nhất cách dùng từ", đó là tăng cường toàn bộ vòng đời tổ chức nội dung một cách nhất quán.

Hãy sử dụng vòng tạo → tổ chức → áp dụng kết hợp với tích hợp mạnh hơn trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo (xem chi tiết phát hành này).

Cảm ơn các bạn đã tiếp tục sử dụng Dive ◎