Khi tạo SOP từ video hoặc tệp, bạn có thể chỉ định cách AI phân tích trong "Tùy chọn phân tích AI". Ngay cả khi bạn nhấn 「Chạy」 với cài đặt mặc định, SOP vẫn sẽ được tạo. Tại đây, chúng tôi sẽ giải thích từng mục thay đổi gì và cách chọn.
Tùy chọn phân tích AI có sẵn trong tất cả các gói. Số lần chạy phân tích AI khác nhau tùy theo gói.
Mở Tùy chọn phân tích AI
Bạn có thể mở cùng một màn hình bằng một trong các hoạt động sau.
- Nó sẽ được hiển thị tự động khi bạn tải lên video hoặc tệp
- Đối với tư liệu chưa được phân tích, hãy mở từ 「Chạy xử lý AI」 trong modal chi tiết tư liệu (Chạy phân tích AI trên tư liệu video chưa được phân tích)
- Để thử lại tư liệu đã phân tích, hãy mở từ 「Chạy lại AI」 trong 「Kiểm tra kết quả phân tích AI」 (Cách chạy lại xử lý AI thất bại)
Màn hình được chia thành 3 phần: 「Mô tả Video」, 「Tùy chọn phân tích」, và 「Cài đặt nâng cao」. Thông thường bạn chỉ điều chỉnh hai phần đầu tiên, 「Cài đặt nâng cao」 có thể để mặc định.
Mô tả Video
Đây là ô để nói với AI công việc này là gì. Nếu bạn viết về thiết bị đích, mục đích công việc, dụng cụ được sử dụng, v.v., độ chính xác của phân tích sẽ được cải thiện.
Bạn chỉ cần viết mô tả cụ thể cho video đó. Các thuật ngữ chuyên môn hoặc tên thiết bị chung cho tất cả các video có thể được đăng ký một lần trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn, và nó sẽ được phản ánh trong phân tích AI mà không cần phải nhập lại mỗi lần.
Từ biểu tượng ở góc trên bên phải của ô, bạn cũng có thể chèn một mẫu đã đăng ký.
Tùy chọn phân tích
Độ chi tiết chia nhỏ
Chỉ định mức độ chi tiết chia động video thành các bước.
| Lựa chọn | Đơn vị chia |
|---|---|
| Giai đoạn | Chia thành các đơn vị lớn như chuẩn bị, thực hiện, dọn dẹp |
| Bước | Chia theo đơn vị bước làm việc tiêu chuẩn. Được khuyên dùng khi phát hành SOP |
| Động tác | Chia chi tiết ở mức từng động tác riêng lẻ như thao tác nút, sử dụng dụng cụ |
| Đơn nhất | Không chia, coi toàn bộ video là 1 bước |
Mặc định là 「Bước」. Chọn 「Đơn nhất」 khi bạn muốn tạo một video cắt biên tập mà không chia thành các bước (Cách tạo một video cắt biên tập mà không chia bước).
Kiểu văn bản
Chỉ định kiểu kết thúc câu và cách diễn đạt của nội dung bước.
| Lựa chọn | Nội dung |
|---|---|
| Mệnh lệnh | Thể thường, kiểu mệnh lệnh. Tiêu chuẩn của SOP |
| Lịch sự | Ngôn ngữ lịch sự. Dành cho SOP đào tạo nhân viên mới hoặc gửi cho đối tác/kiểm toán |
| Lời gợi ý | Kiểu gọi nhẹ nhàng. Dành cho giáo dục và đào tạo |
Mặc định là 「Mệnh lệnh」. Nếu bạn đã đăng ký 「Phương châm biên soạn SOP」, thì 「Tuân theo chính sách」 sẽ được thêm vào lựa chọn và trở thành mặc định.
Kiểu phụ đề
Chỉ định kiểu kết thúc câu và cách diễn đạt của phụ đề hành động được hiển thị trong video. Bạn có thể chỉ định riêng biệt từ nội dung văn bản bước, với lựa chọn là 3 loại giống như Kiểu văn bản cộng với 「Giống với văn bản」. Mặc định là 「Mệnh lệnh」.
Nếu bạn chọn 「Giống với văn bản」, nó sẽ khớp với kiểu văn bản của nội dung bước. Tuy nhiên, khi kiểu văn bản là 「Tuân theo chính sách」, bạn không thể chọn 「Giống với văn bản」, vì vậy hãy chọn kiểu phụ đề riêng lẻ.
Video không có thuyết minh (phân tích chỉ bằng hình ảnh)
Nếu bạn đánh dấu, nó sẽ phân tích chỉ dựa trên hình ảnh bỏ qua âm thanh. Chia bước và giải thích hành động sẽ được tạo như trước, nhưng bản ghi lại phát biểu sẽ không được tạo.
Sử dụng cho video không có bình luận, video chỉ có nhạc nền hoặc âm thanh máy móc, hoặc video có phát biểu không rõ ràng. Nó cũng hữu ích khi chạy lại video mà phân tích AI không thành công do âm thanh.
Cài đặt nâng cao
Số bước mục tiêu
Chỉ định mục tiêu số bước. Mặc định là 「Tự động」, AI sẽ quyết định mức độ chi tiết dựa trên độ chi tiết chia nhỏ.
| Lựa chọn | Nội dung |
|---|---|
| Tự động | AI quyết định dựa trên độ chi tiết chia nhỏ (mặc định) |
| Chỉ định số bước | Chỉ định số bước mà bạn muốn chia toàn bộ video |
| Chỉ định số giây | Chỉ định khoảng thời gian xấp xỉ cho mỗi bước |
Ngay cả khi bạn chỉ định, cách chia bước (chia theo điểm cắt ý nghĩa của công việc) sẽ không thay đổi. Mục tiêu chỉ ảnh hưởng đến số bước. Ngoài ra, đó là mục tiêu và không đảm bảo số chính xác đó.
Khi độ chi tiết chia nhỏ là 「Đơn nhất」, nó không được hiển thị vì nó xung đột với thông số kỹ thuật toàn bộ video là 1 bước. Khi khớp với sự phân chia tài liệu tham khảo trong 「SOP tham khảo」, số bước tài liệu được ưu tiên nên không được sử dụng.
Ngôn ngữ nhận dạng
Ngôn ngữ của người nói trong video. Điều chỉnh nó sẽ cải thiện độ chính xác của bản ghi. Ngay cả khi ngôn ngữ không có trong danh sách, bạn có thể nhập trực tiếp vào ô nhập để tìm kiếm.
Chủ động cắt các đoạn không có lời nói
Đây là cài đặt để loại trừ rộng rãi các đoạn không có giọng nói (bình luận) khỏi SOP được tạo. Mặc định là TẮT.
Khi TẮT, các phần rõ ràng không cần thiết như từ điền và im lặng dài sẽ bị cắt một cách khiêm tốn, nhưng những khoảng dừng tự nhiên trong công việc sẽ được giữ lại. Do đó mặc định là TẮT vì nếu BẬT trên video không có âm thanh nhưng có hoạt động liên tục, hoạt động thực tế có thể bị xóa.
BẬT khi bạn muốn nén lại và rút ngắn các phần dài dòng trong video được quay trong khi giải thích bằng giọng nói, hoặc video có giọng nói liên tục như bài giảng hoặc giải thích. Các đoạn bị cắt có thể được khôi phục trong trình chỉnh sửa video.
Nếu bạn đánh dấu 「Video không có thuyết minh (phân tích chỉ bằng hình ảnh)」, cài đặt này không thể chọn vì giả định không có phát biểu.
SOP tham khảo (β)
Chỉ định một tệp SOP hiện có (PDF / Excel / Word / Hình ảnh) và bạn có thể chia video theo sự phân chia, số bước và thứ tự của tài liệu đó. Sử dụng khi bạn muốn chuyển cấu trúc và thuật ngữ của SOP đã được duy trì sang hướng dẫn video.
Khi được chỉ định, độ chi tiết chia nhỏ và số bước mục tiêu sẽ không được sử dụng. Để biết chi tiết, hãy xem Chỉ định SOP tham khảo trong phân tích video (β).
Cách sử dụng độ chi tiết chia nhỏ và số bước mục tiêu
| Những gì bạn muốn làm | Cài đặt |
|---|---|
| Để tự động tạo SOP | Độ chi tiết chia nhỏ = Bước, Số bước mục tiêu = Tự động |
| Muốn chia chi tiết hơn/thô hơn | Thay đổi độ chi tiết chia nhỏ thành Động tác / Giai đoạn |
| Muốn làm cho số bước giống nhau | Chỉ định số bước hoặc số giây trong số bước mục tiêu |
| Muốn khớp với sự phân chia của SOP hiện có | Chỉ định SOP tham khảo |
| Không muốn chia thành các bước | Độ chi tiết chia nhỏ = Đơn nhất |
Khi tạo SOP từ tệp
Khi tạo SOP từ tệp (PDF / Excel / Word / PowerPoint), các mục sẽ khác so với video. Độ chi tiết chia nhỏ, kiểu phụ đề, số bước mục tiêu và SOP tham khảo sẽ không được hiển thị.
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Phương thức chuyển đổi | Cài đặt trang của tệp Office. Chọn từ 「1 trang tính = 1 trang」 / 「Vừa chiều rộng 1 trang」 / 「Cài đặt in」. Nếu cài đặt in của tệp gốc được sắp xếp đúng, 「Cài đặt in」 được khuyên dùng |
| Cách chia Bước | Bao nhiêu bước được tạo từ 1 trang. 「Theo từng nội dung」 chia các hàng trong bảng hoặc danh sách trong 1 trang thành các bước. 「Theo từng trang」 làm cho 1 trang = 1 bước. Trong cả hai trường hợp, 1 bước nằm trong 1 trang và không vượt qua trang |
| Cách viết nội dung | 「Định dạng」 đọc nội dung và sắp xếp thành nội dung công việc, mẹo, cảnh báo, an toàn. 「Chuyển ghi」 chép lại từ ngôn từ gốc như vậy. Sử dụng 「Chuyển ghi」 cho tài liệu ưu tiên văn bản như quy định hoặc danh sách kiểm tra |
Để biết chi tiết, hãy xem Tạo SOP từ tệp (hỗ trợ Excel / Word / PowerPoint).
Ghi nhớ cài đặt
Nội dung được chỉ định được ghi nhớ và trở thành giá trị mặc định khi bạn mở tùy chọn này lần tới. Khi bạn 「Chạy lại AI」 trên tư liệu đã được phân tích, các điều kiện từ lần phân tích trước của tư liệu đó sẽ được khôi phục (SOP tham khảo, số bước mục tiêu, v.v.).
Bạn có thể kiểm tra điều kiện nào được sử dụng để phân tích tư liệu đã được phân tích từ 「Kiểm tra kết quả phân tích AI」 của tư liệu.
Câu hỏi thường gặp
Q. Phân tích mất bao lâu?
A. Xấp xỉ cùng thời gian với độ dài của video (khoảng 10 phút cho video 10 phút). Phân tích sẽ tiếp tục ngay cả khi bạn đóng ứng dụng, và chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua email khi hoàn tất. Bạn có thể phân tích video dài tối đa 1 giờ mỗi video.
Q. Có cài đặt để không tạo phụ đề không?
A. Không. Phụ đề luôn được tạo. Nếu bạn không muốn tạo bản ghi lại phát biểu, hãy đánh dấu 「Video không có thuyết minh (phân tích chỉ bằng hình ảnh)」.
Q. Tôi có thể thay đổi tùy chọn và phân tích lại không?
A. Được. Bạn có thể thay đổi tùy chọn từ 「Chạy lại AI」 trong 「Kiểm tra kết quả phân tích AI」 và phân tích lại. Kết quả phân tích sẽ được ghi đè.
Q. Sự phân chia bước không như tôi mong đợi.
A. Trước tiên, thay đổi độ chi tiết chia nhỏ và phân tích lại. Nếu muốn làm cho số giống nhau, hãy chỉ định số bước mục tiêu. Nếu muốn khớp với sự phân chia của SOP hiện có, hãy chỉ định SOP tham khảo. Nếu vẫn không phù hợp, bạn có thể chỉnh sửa thủ công các bước trong trình chỉnh sửa video.
Thông tin liên quan
- Bước 1 Tải lên video
- Chạy phân tích AI trên tư liệu video chưa được phân tích (Thực hiện xử lý AI sau)
- Chỉ định SOP tham khảo trong phân tích video (β)
- Xác định phương châm biên soạn SOP (Phản ánh cách nói và tiêu chuẩn của tổ chức vào AI)
- Từ điển thuật ngữ chuyên môn (Thuật ngữ và bản dịch đa ngôn ngữ)
- Thống nhất biến thể cách viết (Từ điển thống nhất cách viết)
- Cách chạy lại xử lý AI thất bại