Khi bạn tạo SOP từ tài liệu sau khi xử lý AI hoàn tất, màn hình "Cài đặt chuyển thành bước" sẽ xuất hiện. Tại thời điểm này, bạn chỉ định tất cả cài đặt cho âm thanh đọc, phụ đề, câu hỏi và tệp liên quan. Ngay cả khi bạn giữ cài đặt mặc định và nhấp vào "Xác nhận với nội dung này," SOP vẫn được tạo, và bạn có thể thay đổi nội dung được chỉ định bất cứ lúc nào sau này.
Khi nào màn hình này xuất hiện
Màn hình này được hiển thị trong các tình huống sau:
- Khi bạn mở SOP từ liên kết trong email hoàn thành xử lý AI
- Khi bạn tạo SOP mới từ tài liệu
- Khi bạn thêm video hoặc tệp bằng cách sử dụng "+ Thêm bước" cho SOP đang diễn ra
Tùy thuộc vào loại tài liệu, các mục được hiển thị sẽ thay đổi. Đối với các tài liệu khác ngoài video, "Tắt tiếng âm thanh video" và "Loại phụ đề áp dụng" không được hiển thị.
Đối tượng đọc
Chọn văn bản nào sẽ được đọc khi bạn phát một bước. Mặc định là "Văn bản."
| Tùy chọn | Nội dung đọc |
|---|---|
| Không | Không tạo âm thanh đọc. Thích hợp cho các hoạt động mà người xem đọc văn bản hoặc tại các địa điểm không thể phát âm thanh. |
| Văn bản | Văn bản phần thân của mỗi bước được đọc. Đây là cài đặt được khuyến nghị. |
| Phụ đề | Văn bản phụ đề được đọc. Để đồng bộ hóa với video, tốc độ đọc được tự động điều chỉnh cho mỗi phụ đề để phù hợp trong thời gian hiển thị. |
Âm thanh đọc không được ghi âm; thay vào đó, AI đọc văn bản to để tạo nó. Nếu bạn muốn thay đổi nội dung đọc, hãy viết lại văn bản hoặc phụ đề gốc. Để biết thêm thông tin, hãy xem Các tính năng phụ đề và đọc văn bản.
Tắt tiếng âm thanh video
Cài đặt này xác định có tắt tiếng âm thanh trong video gốc hay không. Mặc định là BẬT.
Nếu bạn muốn phát âm thanh giải thích từ bản ghi gốc như cũ, hãy đặt thành TẮT. Nếu bạn chọn "Phụ đề" cho "Đối tượng đọc," âm thanh đọc và âm thanh gốc sẽ trùng lặp, do đó cài đặt này tự động trở thành BẬT và không thể thay đổi.
Loại phụ đề áp dụng
Trong quá trình xử lý AI của video, hai loại phụ đề được tạo riêng biệt. Chọn loại nào để sử dụng làm phụ đề trong SOP.
| Tùy chọn | Nội dung | Mặc định |
|---|---|---|
| Tạo bằng AI | Đây là mô tả hành động được đọc từ video. Phụ đề cho thấy cảnh nào đang xảy ra. | BẬT |
| Chuyển lời nói thành văn bản | Đây là văn bản chính xác của những gì người quay video hoặc người vận hành nói. | TẮT |
Nếu bạn chọn cả hai, phụ đề lời nói và hành động được kết hợp trên dòng thời gian và xuất hiện dưới dạng một phụ đề duy nhất. Nếu bạn bỏ chọn cả hai, không có phụ đề nào được hiển thị. Nếu tài liệu không có dữ liệu ở một phía, nó sẽ được hiển thị dưới dạng "(Không có dữ liệu)" và không thể được chọn.
Dưới đây là hướng dẫn chọn: Đối với video công việc, "Tạo bằng AI" là ổn như cũ. Đối với các video mà nội dung được nói ra là tiêu điểm chính, chẳng hạn như bài giảng hoặc giải thích, hãy chọn "Chuyển lời nói thành văn bản" để giữ nội dung được nói dưới dạng phụ đề. Văn bản phụ đề có thể tìm kiếm được, vì vậy bạn có thể tìm các phần liên quan theo từ khóa sau này.
Sau khi tạo SOP, bạn có thể sửa lỗi phụ đề bằng cách sử dụng Chỉnh sửa phụ đề.
Cài đặt phát & hiển thị
Nếu bạn đánh dấu "Không hiển thị văn bản trên màn hình," văn bản mô tả cho mỗi bước sẽ không được hiển thị trong quá trình phát lại. Mặc định là TẮT. Sử dụng điều này khi bạn muốn giao diện đơn giản hơn cho các bước video hoặc khi bạn muốn tạo bản trình bày giống như video chỉ sử dụng hình ảnh hoặc trang chiếu với âm thanh đọc.
Văn bản mô tả không bị xóa; nó chỉ bị ẩn. Nếu âm thanh đọc được đặt, âm thanh sẽ phát ngay cả khi văn bản bị ẩn. Người xem có thể tạm thời hiển thị văn bản bằng cách sử dụng chuyển đổi trên màn hình phát lại.
Vì đây là cài đặt cho mỗi SOP, nó không được hiển thị khi bạn thêm tài liệu vào SOP hiện có bằng cách sử dụng "+ Thêm bước." Sau khi tạo, bạn có thể chuyển đổi cài đặt này từ "Cài đặt phát & hiển thị" trong Thông tin cơ bản của SOP. Để biết thêm thông tin, hãy xem Ẩn văn bản mô tả trong quá trình phát lại.
Câu hỏi
Điều này xác định có phản ánh các câu hỏi xác nhận được tạo bởi AI từ video trong các bước hay không. Mặc định là BẬT. Câu hỏi có sẵn với các gói Core, Pro và Enterprise. Nếu gói của bạn nằm ngoài phạm vi hoặc tài liệu không có dữ liệu câu hỏi, bạn không thể chọn tùy chọn này.
Nếu bạn đánh dấu "Dùng làm đánh giá đạt/không đạt," câu hỏi trở thành đánh giá đạt/không đạt thay vì đánh giá đúng/sai. Ngay cả khi câu trả lời không bình thường, bước tiếp tục diễn ra, và bản ghi cho thấy "Bất thường." Điều này phù hợp cho các hoạt động bảng kiểm tra và bảng kiểm tra. Nếu bạn không đánh dấu tùy chọn này, bạn phải chọn câu trả lời đúng để tiếp tục đến bước tiếp theo.
Nếu bạn đánh dấu "Sử dụng kiểm tra bằng AI" (beta), cài đặt "Bắt buộc nộp ảnh" và "Sử dụng kiểm tra bằng AI" được áp dụng cùng nhau cho tất cả các bước có câu hỏi. Mặc định là TẮT. Ảnh được nộp được kiểm tra lại bởi AI và được khuyên nhập là Được phê duyệt, Cần xem xét hoặc Không thể xác định. AI không đưa ra phán quyết cuối cùng và không chặn lưu phản hồi. Điều này có sẵn với các gói Pro và Enterprise. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt từng bước sau khi tạo từ các câu hỏi của mỗi bước. Để biết chi tiết, hãy xem Cách sử dụng Kiểm tra bằng AI (Kiểm tra kép ảnh được nộp).
Nếu bạn đánh dấu "Chỉ giữ câu hỏi ở những bước có nói từ khóa," câu hỏi chỉ xuất hiện trên các bước mà từ được chỉ định được đề cập, và các câu hỏi trên các bước khác bị xóa. Mặc định là TẮT. Bằng cách đưa một tín hiệu như "chú ý ở đây" trong quá trình ghi, bạn có thể thu hẹp các câu hỏi thành các điểm chính. Điều này được hiển thị chỉ cho các tài liệu video. Để biết chi tiết, hãy xem Chỉ giữ câu hỏi ở những bước có nói từ khóa (Lọc câu hỏi).
Để biết thêm thông tin, hãy xem Cài đặt câu hỏi theo từng bước và Câu hỏi đánh giá đạt/không đạt và bản ghi xem (Các hoạt động bảng kiểm tra và bảng kiểm tra).
Tệp liên quan
Điều này được hiển thị chỉ khi bạn tạo SOP từ một tệp hoặc khi bạn phân tích video với "Tài liệu thủ tục công việc tham khảo" được chỉ định.
Nếu bạn đánh dấu "Đăng ký làm tệp liên quan của SOP," tệp nguồn được đăng ký dưới dạng tệp liên quan của SOP và có thể truy cập từ SOP. Mặc định là TẮT. Tệp đã đăng ký cũng được hiển thị cho người dùng chỉ xem. Nếu bạn không muốn hiển thị nó, bạn có thể chuyển nó sang "Ẩn với người xem" trong danh sách các tệp liên quan sau khi đăng ký. Nếu cùng một tệp đã được đăng ký, nó sẽ không được thêm lại.
Nếu bạn đánh dấu "Đăng ký trang tương ứng vào tệp đính kèm của từng bước," trang của tài liệu nguồn cho mỗi bước được đính kèm dưới dạng PDF. Mặc định là TẮT. Điều này chỉ có thể được sử dụng với các video được phân tích bằng "Chia theo đúng các bước của tài liệu." Nếu tài liệu có ít trang hơn các bước, cùng một trang sẽ được đính kèm vào nhiều bước.
Cài đặt được ghi nhớ
Các cài đặt bạn chỉ định được ghi nhớ và trở thành giá trị mặc định lần tới khi bạn mở "Cài đặt chuyển thành bước." Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt cho mỗi tài liệu, hãy chỉ định chúng trên màn hình này mỗi lần.
Thay đổi sau
Các cài đặt bạn chỉ định ở đây có thể được thay đổi sau nếu SOP ở trạng thái bản nháp.
- Đối tượng đọc và tắt tiếng âm thanh video … Thay đổi cài đặt đọc và tắt tiếng âm thanh video
- Nội dung phụ đề … Chỉnh sửa phụ đề
- Câu hỏi … Cài đặt câu hỏi theo từng bước, Xóa tất cả câu hỏi (Xóa chỉ câu hỏi khỏi các bước)
- Kiểm tra bằng AI … Cách sử dụng Kiểm tra bằng AI (Kiểm tra kép ảnh được nộp)
- Không hiển thị văn bản trên màn hình … Ẩn văn bản mô tả trong quá trình phát lại
"Loại phụ đề áp dụng" là một lựa chọn được thực hiện khi tạo SOP. Sau khi tạo, bạn có thể chỉnh sửa văn bản phụ đề trong trình chỉnh sửa video, nhưng nếu bạn muốn chuyển đổi sang loại khác hoàn toàn, hãy tạo SOP lại từ cùng một tài liệu.