Khi tạo SOP từ tài liệu đã hoàn thành xử lý AI, [Cài đặt chuyển thành bước] sẽ hiển thị. Tại thời điểm này, bạn chỉ định cách xử lý âm thanh đọc, phụ đề, câu hỏi và tệp liên quan. Ngay cả khi bạn nhấn [Xác nhận với nội dung này] với cài đặt mặc định, SOP vẫn sẽ được tạo và nội dung bạn chỉ định có thể thay đổi bất cứ lúc nào sau này.
Thời điểm hiển thị
Nó được hiển thị trong các hoạt động sau.
- Khi mở SOP từ liên kết trong email hoàn thành xử lý AI
- Khi tạo SOP mới từ tài liệu
- Khi thêm video hoặc tệp vào SOP đang tạo bằng [+ Thêm bước]
Các mục được hiển thị thay đổi tùy theo loại tài liệu. Đối với tài liệu không phải video, [Tắt tiếng âm thanh video] và [Loại phụ đề áp dụng] không được hiển thị.
Đối tượng đọc
Chọn văn bản nào sẽ được đọc khi phát lại bước. Mặc định là [Văn bản].
| Lựa chọn | Nội dung được đọc |
|---|---|
| Không có | Không tạo âm thanh đọc. Dành cho hoạt động yêu cầu đọc văn bản hoặc những nơi khó phát âm thanh |
| Văn bản | Đọc nội dung chính của mỗi bước. Đây là cài đặt được khuyến nghị |
| Phụ đề | Đọc văn bản phụ đề. Để đồng bộ với hình ảnh, tốc độ đọc được tự động điều chỉnh để vừa với thời gian hiển thị của từng phụ đề |
Âm thanh đọc không phải bản ghi âm, mà được AI tạo ra bằng cách đọc văn bản. Nếu bạn muốn thay đổi nội dung được đọc, hãy chỉnh sửa văn bản hoặc phụ đề gốc. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Chức năng đọc phụ đề và văn bản.
Tắt tiếng âm thanh video
Có tắt tiếng âm thanh gốc trong video không. Mặc định là BẬT.
Nếu muốn nghe âm thanh giải thích gốc từ lúc quay phim, hãy TẮT. Nếu bạn chọn [Phụ đề] trong [Đối tượng đọc], thì sẽ tự động BẬT và không thể thay đổi vì âm thanh đọc và âm gốc sẽ trùng lặp.
Loại phụ đề áp dụng
Xử lý AI video tạo ra 2 loại phụ đề riêng biệt. Chọn loại nào được sử dụng làm phụ đề trong SOP.
| Lựa chọn | Nội dung | Mặc định |
|---|---|---|
| Tạo bằng AI | Mô tả về hành động được đọc từ hình ảnh. Phụ đề sẽ hiển thị cảnh đang làm gì | BẬT |
| Chuyển lời nói thành văn bản | Nội dung được nói bởi người quay phim hoặc người làm công việc, được chuyển thành văn bản nguyên lại | TẮT |
Nếu chọn cả hai, phụ đề lời nói và hành động sẽ được gộp trên trục thời gian và tạo thành một phụ đề duy nhất. Nếu bỏ chọn cả hai, phụ đề sẽ không được hiển thị. Nếu tài liệu không có dữ liệu ở bên được chọn, nó sẽ hiển thị [(Không có dữ liệu)] và bạn không thể chọn.
Hướng dẫn chọn như sau: Đối với video quay công việc, giữ [Tạo bằng AI] là được. Đối với video như bài giảng hoặc giải thích nơi nội dung được nói là nội dung chính, hãy chọn [Chuyển lời nói thành văn bản] để nội dung nói được giữ lại dưới dạng phụ đề. Văn bản phụ đề trở thành mục tiêu tìm kiếm, do đó bạn có thể tìm được vị trí tương ứng theo từ sau này.
Phụ đề sau khi tạo SOP có thể được sửa tại Chỉnh sửa phụ đề.
Câu hỏi
Có áp dụng câu hỏi xác minh do AI tạo từ video vào bước không. Mặc định là BẬT. Câu hỏi có sẵn trong các gói Core, Pro, Enterprise. Nếu gói của bạn không được hỗ trợ hoặc tài liệu không có dữ liệu câu hỏi, bạn không thể chọn.
Nếu bạn đánh dấu vào [Dùng làm đánh giá đạt/không đạt], câu hỏi sẽ trở thành đánh giá bình thường/bất thường thay vì đúng/sai. Ngay cả khi câu trả lời không bình thường, nó sẽ tiếp tục sang bước tiếp theo và được lưu là "bất thường" trong bản ghi, phù hợp với hoạt động bảng kiểm tra/Bảng kiểm tra. Nếu bạn bỏ đánh dấu, bạn phải chọn câu trả lời đúng để đến bước tiếp theo.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo Cài đặt câu hỏi theo từng bước, Câu hỏi đánh giá đạt/không đạt và Bản ghi xem (Hoạt động bảng kiểm tra/Bảng kiểm tra).
Tệp liên quan
Nó được hiển thị chỉ khi tạo SOP từ tệp hoặc khi video được phân tích với [SOP tham khảo] được chỉ định.
Nếu bạn đánh dấu vào [Đăng ký làm tệp liên quan của SOP], tệp gốc sẽ được đăng ký trong tệp liên quan của SOP và có thể được truy cập từ SOP. Mặc định là TẮT. Tệp được đăng ký cũng được hiển thị cho người dùng chỉ xem. Nếu không muốn hiển thị, sau khi đăng ký, bạn có thể chuyển đổi thành [Ẩn với người xem] từ danh sách tệp liên quan. Nếu cùng một tệp đã được đăng ký, nó sẽ không được thêm.
Nếu bạn đánh dấu vào [Đăng ký trang tương ứng vào tệp đính kèm của từng bước], một trang từ tài liệu mà bước được dựa trên sẽ được đính kèm vào mỗi bước dưới dạng PDF. Mặc định là TẮT. Nó chỉ có thể được sử dụng với video được phân tích bằng [Chia theo đúng các bước của tài liệu]. Nếu số trang tài liệu ít hơn số bước, cùng một trang sẽ được đính kèm vào nhiều bước.
Cài đặt được lưu nhớ
Nội dung bạn chỉ định sẽ được lưu nhớ và trở thành giá trị ban đầu lần tiếp theo khi bạn mở [Cài đặt chuyển thành bước]. Nếu bạn muốn thay đổi tùy theo tài liệu, vui lòng chỉ định ở màn hình này mỗi lần.
Thay đổi sau này
Nội dung bạn chỉ định ở đây có thể được thay đổi sau nếu SOP ở trạng thái bản nháp.
- Đối tượng đọc, Tắt tiếng video … Thay đổi cài đặt đọc và tắt tiếng video
- Nội dung phụ đề … Chỉnh sửa phụ đề
- Câu hỏi … Cài đặt câu hỏi theo từng bước, Hủy liên kết câu hỏi hàng loạt (Bỏ câu hỏi từ bước)
[Loại phụ đề áp dụng] là lựa chọn khi tạo SOP. Sau khi tạo, phụ đề có thể được chỉnh sửa nội dung trong trình chỉnh sửa video, nhưng nếu bạn muốn thay thế hàng loạt bằng loại khác, vui lòng tạo SOP một lần nữa từ cùng tài liệu.