Khi bạn muốn chia sẻ tài liệu video đã tải lên, các tính năng bạn sử dụng phụ thuộc vào mục đích của bạn. Kiểm tra phương pháp hoạt động cho mục đích phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Tôi muốn các thành viên trong nhóm sử dụng tài liệu
Thay đổi phạm vi chia sẻ của tài liệu. Tài liệu được tải lên ban đầu chỉ hiển thị cho bạn, nhưng khi bạn thay đổi phạm vi chia sẻ thành Chia sẻ nhóm hoặc Chia sẻ nhóm, tài liệu cũng sẽ xuất hiện trong Danh sách tài liệu của các thành viên được chỉ định, và những thành viên đó có thể sử dụng chúng để tạo SOP hoặc thực hiện Phân tích công việc.
Phương pháp này được sử dụng khi nhân viên chụp và nhân viên tạo SOP là những người khác nhau, hoặc khi nhiều thành viên tạo các SOP riêng biệt từ một video.
Phương pháp hoạt động: Thay đổi phạm vi chia sẻ của tài liệu được tải lên (Chỉ mình tôi / Chia sẻ nhóm / Chia sẻ nhóm)
Tôi muốn hiển thị SOP được tạo từ tài liệu cho nhân viên trong công ty
Ai có thể xem SOP phụ thuộc vào giới hạn truy cập của thư mục nơi đặt SOP, chứ không phải vào phạm vi chia sẻ của tài liệu. Ngay cả khi bạn giữ tài liệu là "Chỉ mình tôi", các thành viên được chỉ định có thể xem nó nếu bạn xuất bản SOP.
Phương pháp hoạt động: Về giới hạn truy cập cho các SOP và tài liệu được xuất bản / Bước 4: Hãy xuất bản SOP
Tôi muốn hiển thị nó cho những người bên ngoài công ty
Chia sẻ với những người bên ngoài công ty được thực hiện ở cấp độ SOP, không phải cho các tài liệu riêng lẻ. Có hai phương pháp:
- URL Chia sẻ bên ngoài: Một URL được phát hành cho mỗi SOP. Người nhận không cần phải đăng nhập. Khi phát hành, việc đặt Hạn hiệu lực hoặc Mật khẩu là bắt buộc
- Mời khách: Mời những người bên ngoài vào Dive và chia sẻ thông tin ở cấp độ thư mục. Những người nhận đăng nhập và xem nó
Phương pháp hoạt động: Cách sử dụng chia sẻ bên ngoài / Mời khách là gì
Để biết hướng dẫn về phương pháp nào để sử dụng, hãy xem Chia sẻ SOP bên ngoài: Cách chọn (URL Chia sẻ bên ngoài / Mời khách).
Tính năng URL Chia sẻ bên ngoài bị tắt theo mặc định. Nếu bạn không thể sử dụng nó, hãy yêu cầu người dùng có vai trò Chủ sở hữu bật nó trong cài đặt nhóm (Cài đặt cấm chia sẻ ra ngoài (Bật / Tắt Chia sẻ bên ngoài)).
Tôi muốn cung cấp chính tệp video đó
Nếu bạn cần một tệp video phản ánh nội dung chỉnh sửa (các phần, hình khối, phụ đề, chuyển văn bản thành lời nói), hãy xuất nó dưới dạng MP4 từ SOP. Nếu bạn cần tệp video gốc được tải lên, hãy tải xuống nó từ màn hình xác nhận tài liệu.
Phương pháp hoạt động: Xuất MP4
Tải xuống và xuất có thể được cho phép hoặc cấm theo vai trò người dùng trong cài đặt nhóm. Nếu không thể nhấn nút, hãy xem Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng (Tải xuống, Xuất và các hạn chế vai trò Chia sẻ).
Các câu hỏi thường gặp
Hỏi. Nếu tôi thay đổi phạm vi chia sẻ của tài liệu, phạm vi xuất bản của SOP cũng thay đổi không?
Đ. Không, nó không thay đổi. Phạm vi chia sẻ của tài liệu chỉ xác định phạm vi xem trong Danh sách tài liệu. Phạm vi xuất bản của SOP được xác định bởi giới hạn truy cập của thư mục.
Hỏi. Tôi có thể phát hành URL cho tài liệu và hiển thị nó trực tiếp cho những người bên ngoài không?
Đ. Không có chức năng xuất bản các tài liệu riêng lẻ từ bên ngoài. Chuyển đổi nó thành SOP và sử dụng URL Chia sẻ bên ngoài hoặc Mời khách.
Hỏi. Tôi có thể chia sẻ tài liệu với gói Miễn phí không?
Đ. Khả năng thay đổi phạm vi chia sẻ tài liệu và chia sẻ bên ngoài có sẵn với gói Lite hoặc cao hơn. Với gói Miễn phí, chỉ những tài liệu bạn đã tải lên mới được hiển thị.