SOP dạng tệp (SOP hiển thị nguyên dạng các tệp Word, Excel, PowerPoint và PDF) có thể được dịch máy và hiển thị giữ nguyên bố cục của tệp khi bạn chọn ngôn ngữ trên màn hình xem. Tệp gốc vẫn giữ nguyên. Tệp đã dịch được tạo riêng. Các PDF hiển thị trong các bước của SOP trên Dive cũng được dịch và hiển thị theo cách tương tự khi bạn chọn ngôn ngữ trong trình phát (xem "Xem PDF của các bước trong SOP trên Dive bằng ngôn ngữ khác" trong bài viết này).
Chỉ khách hàng dùng gói Pro và Enterprise mới sử dụng được. Bản dịch được tạo khi người xem SOP chọn ngôn ngữ.
Xem bản dịch
- Mở SOP dạng tệp rồi nhấn vào biểu tượng dịch ở đầu màn hình (di chuột vào sẽ hiện "Bản dịch")
- Trong "Cài đặt ngôn ngữ", chọn ngôn ngữ bạn muốn xem. Cách chọn ngôn ngữ giống với trình phát của các SOP khác
- Nếu chưa có bản dịch, bản dịch sẽ được tạo ngay (hiển thị thông báo "Đang dịch sang (ngôn ngữ). Có thể mất vài phút."). Khi hoàn tất, màn hình sẽ chuyển sang tệp đã dịch
- Khi đang xem bản dịch, màn hình hiển thị "Bản dịch máy (ngôn ngữ)". Dùng "Về bản gốc" để quay lại tệp gốc
Ngôn ngữ bạn đã chọn sẽ được lưu trên thiết bị, nên lần mở SOP tiếp theo cũng sẽ hiển thị bằng ngôn ngữ đó (nếu chưa có bản dịch thì sẽ được tạo).
Về các tệp đã dịch
- Bản dịch đã tạo cũng có thể được những người khác xem SOP này sử dụng. Người chọn cùng ngôn ngữ sẽ thấy bản dịch đã có ngay lập tức
- Khi đang xem bản dịch, tên SOP cũng được hiển thị bằng ngôn ngữ đã chọn
- Nếu tải xuống khi đang xem bản dịch, bạn sẽ lấy được tệp đã dịch (tên tệp là tên SOP có thêm "(ngôn ngữ)"). Việc có tải xuống được hay không tùy theo cài đặt quyền tải xuống của nhóm
- Nếu bạn đã đăng ký thuật ngữ dịch trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn, các thuật ngữ đó sẽ được dùng khi dịch
- Khi bạn sửa đổi SOP và thay thế tệp, bản dịch của tệp mới sẽ được tạo. Khi tệp vẫn giữ nguyên, bản dịch của phiên bản trước sẽ được dùng như cũ
- Với Word, Excel và PowerPoint, các tệp .docx, .xlsx và .pptx được dịch. Với định dạng cũ (.doc, .xls, .ppt) và .xlsm, PDF đang hiển thị trên màn hình sẽ được dịch
Xem PDF của các bước trong SOP trên Dive bằng ngôn ngữ khác
Khi một SOP trên Dive (SOP được chia thành các bước) hiển thị PDF trong một bước, nếu bạn chọn ngôn ngữ trong trình phát, PDF cũng sẽ được dịch máy và hiển thị cùng với văn bản bước, phụ đề và đọc to. Về cách chọn ngôn ngữ, xem Cách sử dụng dịch tự động.
- PDF được dịch theo thứ tự, bắt đầu từ bước đang mở và hai bước tiếp theo. Khi bạn tiến qua các bước, PDF của các bước xa hơn sẽ được dịch
- Trong khi bản dịch đang được tạo, PDF vẫn hiển thị bản gốc và ở góc dưới bên trái PDF hiện "Đang dịch sang (ngôn ngữ). Có thể mất vài phút.". Khi xong, PDF sẽ chuyển sang bản dịch
- Khi đang xem bản dịch, ở góc dưới bên trái PDF hiện "Bản dịch máy (ngôn ngữ)" và "Về bản gốc". Sau khi quay về bản gốc, bạn có thể chuyển lại bản dịch bằng "Xem bản dịch máy"
- Các bước hiển thị cùng một PDF sẽ dùng chung một bản dịch
- Nếu chọn ngôn ngữ dịch trong "Tải trước", bản dịch PDF của các bước cũng sẽ được tạo và tải vào thiết bị. (Với SOP mất nhiều thời gian để tạo bản dịch, có thể một số bản dịch sẽ không được tải.)
- Chữ trong ảnh của bước và tệp đính kèm trong bước sẽ không được dịch
Ngôn ngữ bản gốc để dịch
Bản dịch được tạo từ ngôn ngữ bản gốc đã đặt cho SOP (mặc định là tiếng Nhật). Nếu bạn đăng ký tệp bằng ngôn ngữ khác tiếng Nhật, hãy đặt ngôn ngữ bản gốc trong "Cài đặt phát & hiển thị" thuộc "Thông tin cơ bản" trên màn hình chỉnh sửa SOP. Khi chọn cùng ngôn ngữ với ngôn ngữ bản gốc thì sẽ không dịch.
Dịch trên kính thông minh, Chia sẻ bên ngoài và khi ngoại tuyến
- Trên kính thông minh, bạn cũng có thể chọn ngôn ngữ từ nút dịch
- Người xem qua liên kết Chia sẻ bên ngoài hoặc lời mời Khách cũng chọn được ngôn ngữ, và nếu chưa có bản dịch thì có thể tạo bản dịch
- Nếu chọn ngôn ngữ dịch khi "Tải trước", các tệp đã dịch cũng được tải vào thiết bị và xem được khi ngoại tuyến. Bản dịch đã mở một lần cũng được giữ lại trên thiết bị
- Khi ngoại tuyến, bạn chỉ chọn được các bản dịch đã được tải sẵn vào thiết bị
Tệp có thể dịch
- Tối đa 20 MB mỗi tệp
- PDF có chữ tối đa 300 trang, PDF không có chữ (scan) tối đa 20 trang. Với PDF vượt quá 20 trang, chỉ các trang có chữ được dịch
Khi không thể dịch, lý do sẽ được hiển thị (ví dụ: kích thước tệp, số trang hoặc hết thời gian).
Câu hỏi thường gặp
Q. Màn hình hiển thị "Tính năng dịch tệp khả dụng từ gói Pro trở lên".
A. Dịch SOP dạng tệp và PDF của bước dùng được với gói Pro và Enterprise. Bản dịch đã có sẵn vẫn được hiển thị bất kể gói nào.
Q. Có thể sửa cách diễn đạt của bản dịch không?
A. Bản dịch máy không thể sửa trong Dive. Thuật ngữ nội bộ, nếu đã đăng ký bản dịch trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn, sẽ được dùng khi tạo bản dịch.
Q. Khi mở trang khớp với kết quả tìm kiếm trong Nội dung tệp, trang được hiển thị bằng bản gốc.
A. Trang khớp dùng số trang của bản gốc nên được mở bằng bản gốc. Sau khi mở, hãy chọn ngôn ngữ từ biểu tượng dịch.
Q. Có phụ đề hoặc đọc to không?
A. SOP dạng tệp không có phụ đề hay đọc to. Tệp đã dịch sẽ được hiển thị.