Izin yang ditetapkan untuk pengguna dapat diubah kapan saja kemudian. Perubahan dilakukan dari "Manajemen pengguna", dan ada 3 cara: mengubah satu per satu, mengubah beberapa pengguna sekaligus, atau mengubah secara massal dengan Excel.
Untuk daftar apa yang dapat dilakukan untuk setiap izin, lihat Izin pengguna dan bingkai izin. Operasi dilakukan dari browser PC.
Siapa yang dapat mengubah izin
- Pemilik / Admin Tim: Dapat mengubah izin semua pengguna dalam tim
- Admin Grup: Hanya dapat mengubah pengguna di bawah grup mereka sendiri. Jika pengguna target juga termasuk dalam grup di luar yurisdiksi, tidak dapat diubah
- Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat / Tamu: Tidak dapat mengubah izin ("Manajemen pengguna" tidak ditampilkan)
Selain itu, ada aturan berikut.
- Anda tidak dapat mengubah izin Anda sendiri (Nama tampilan dan Grup Afiliasi dapat diubah oleh Anda sendiri)
- Anda tidak dapat memberikan peran yang lebih tinggi dari milik Anda. Hanya pemilik yang dapat memberikan izin Pemilik
Mengubah satu per satu
- Buka "Manajemen pengguna" dari bilah sisi
- Klik pengguna target untuk membuka "Rincian pengguna"
- Klik ikon pensil di sebelah kanan "Izin"
- Pilih izin baru dari dropdown
- Klik "Simpan"
Dropdown dibagi menjadi Anggota organisasi (Pemilik/Admin Tim/Admin Grup/Pengguna pembuat/Pengguna hanya-lihat) dan Pengguna eksternal (Tamu). Setiap pilihan menampilkan penjelasan izin, dan izin yang tidak dapat dipilih akan menjadi abu-abu dengan alasan yang tercantum.
Saat menghapus izin admin
Saat mengubah dari Pemilik, Admin Tim, atau Admin Grup ke izin yang lebih rendah, dialog konfirmasi akan ditampilkan. Periksa konten izin yang akan hilang, lalu klik "Ubah".
Mengubah beberapa pengguna sekaligus
- Pilih pengguna target dengan kotak centang di ujung kiri daftar pengguna
- Klik "Ubah izin" pada bilah yang ditampilkan di bagian atas layar
- Pilih izin baru dan klik "Ubah"
Jika dioperasikan oleh Admin Grup, pengguna di luar yurisdiksi akan secara otomatis dikecualikan dari target, dan jumlah orang yang dikecualikan akan ditampilkan di bilah.
Perubahan massal dengan Excel
Pemilik/Admin Tim dapat mengubah izin pengguna sekaligus dengan file Excel. Gunakan ketika ada banyak pengguna atau saat meninjau ulang izin sesuai dengan perubahan organisasi.
- Klik "Perubahan massal" di bagian atas layar "Manajemen pengguna"
- Unduh file templat
- Ubah Kolom C "Izin" di tab "Daftar pengguna" dari dropdown
- Unggah file yang disimpan, periksa konten, dan impor
Jika hanya meninjau ulang izin, gunakan mode penambahan perbedaan (pengguna yang tidak disertakan di lembar akan tetap ada). Cara menulis file dijelaskan di tab "Cara pakai" dalam templat.
Dampak pada bingkai izin
Pemilik/Admin Tim/Admin Grup/Pengguna pembuat/Pengguna hanya-lihat berbagi bingkai izin yang sama. Mengubah izin di antara 5 ini tidak akan mengubah jumlah akun yang dikonsumsi.
Tamu adalah bingkai terpisah. Saat mengubah dari Anggota organisasi menjadi Tamu, atau dari Tamu menjadi Anggota organisasi, bingkai yang dikonsumsi akan ditukar. Jika bingkai tujuan telah mencapai batas, perubahan tidak dapat dilakukan dan panduan paket akan ditampilkan.
Untuk pemahaman tentang bingkai, lihat Batas jumlah pengguna dan pemahaman bingkai izin, dan untuk Tamu, lihat Apa itu undangan Tamu.
Saat tidak dapat diubah
Ikon pensil tidak ditampilkan di sebelah izin
Ini terjadi ketika Anda membuka "Rincian pengguna" Anda sendiri, atau (untuk Admin Grup) ketika pengguna target termasuk dalam grup di luar yurisdiksi. Minta bantuan kepada Pemilik atau Admin Tim untuk mengubah izin Anda sendiri.
Pesan "* Anda tidak dapat memilih tingkat izin yang lebih tinggi dari Anda" ditampilkan
Anda tidak dapat memberikan izin yang lebih tinggi dari milik Anda. Jika ingin memberikan izin Pemilik, mintalah Pemilik untuk melakukannya.
Pesan "*Tidak dapat diturunkan karena ini pemilik terakhir" ditampilkan
Tim harus memiliki setidaknya 1 Pemilik. Ubah pengguna lain menjadi Pemilik terlebih dahulu, kemudian turunkan.
Pesan "※ Akun tanpa email tidak dapat dijadikan owner" ditampilkan
Akun tanpa email tidak dapat diberikan izin Pemilik. Jika ingin menjadikan Pemilik, ubah terlebih dahulu ke akun yang masuk dengan email (lihat Cara mengubah informasi akun).
Tidak dapat menjadikan pengguna yang sedang diundang sebagai Pemilik
Pengguna yang sedang diundang dan belum masuk tidak dapat diberikan izin Pemilik. Ubah setelah mereka masuk dan bergabung dengan tim.
Tentang refleksi setelah perubahan
Izin diperbarui saat Anda mengklik "Simpan" atau "Ubah". Jika pengguna target sedang masuk, izin baru akan tercermin saat layar dimuat ulang.
Perubahan izin dicatat dalam log audit (lihat Ekspor log audit sebagai CSV).