Tambahkan setiap anggota yang menggunakan Dive sebagai “Pengguna”. Ada dua cara untuk menambahkan pengguna.
- ① Undang lewat email: Undang pengguna dengan menggunakan alamat email sebagai ID mereka. Email undangan akan dikirim ke alamat tersebut, dan pengguna menyelesaikan pendaftaran dengan mengatur kata sandi (ini adalah cara yang paling umum).
- ② Terbitkan akun tanpa email: Untuk staf lapangan yang tidak memiliki alamat email, terbitkan ID Login dan Kata sandi awal tanpa perlu email.
① Undang lewat email
- Dari bilah samping, buka halaman [Manajemen pengguna], klik [Tambah pengguna], lalu pilih [Undang lewat email].
- Isi informasi yang diperlukan, lalu setelah selesai, klik [Kirim email undangan] di bagian bawah.
① Alamat email
Alamat ini digunakan sebagai ID Login pengguna. Masukkan alamat email milik pengguna. Email undangan akan dikirim ke alamat email yang Anda masukkan.
② Izin
Pilih izin pengguna. Untuk mengetahui perbedaan setiap izin, silakan periksa detailnya di sini. Izin juga dapat diubah setelah undangan dikirim.
Perlu diketahui, izin yang dapat diberikan terbatas pada izin Anda sendiri atau di bawahnya (contoh: saat Pemilik menambahkan pengguna, izin yang bisa dipilih sampai Pemilik; saat Admin Tim menambahkan pengguna, izin yang bisa dipilih sampai Admin Tim).
※ Selama masa uji coba, banyak orang yang awalnya menjadikan semua pengguna sebagai Admin Tim agar dapat memeriksa setiap fitur, lalu mengubah izin agar sesuai dengan kondisi sebenarnya saat operasi berjalan.
③ Grup Afiliasi
Pilih grup tempat pengguna tergabung. Pilih grup yang Anda buat sebelumnya. Grup juga dapat diubah setelah undangan dikirim.
④ Nama
Ini adalah nama yang akan digunakan pengguna. Sebaiknya masukkan nama asli. Nama juga dapat diubah setelah undangan dikirim.
|
Tautan di email undangan berlaku selama 7 hari sejak dikirim. Jika tautan yang sudah kedaluwarsa dibuka, akan muncul pesan “Email undangan tidak lagi berlaku.”. Dalam hal ini, buka Daftar pengguna lalu gunakan [Kirim ulang email undangan]. Tautan akan berlaku kembali selama 7 hari sejak Anda mengirim ulang. Saat dikirim ulang, tautan di email undangan akan diperbarui, tetapi tautan dari email undangan yang sebelumnya diterima tetap dapat digunakan. Undangan yang dikirim sebelum 3 Oktober 2026 tidak dapat dikirim ulang dengan [Kirim ulang email undangan]. Jika tautan sudah kedaluwarsa, pilih orang tersebut di Daftar pengguna, batalkan undangan dengan [Nonaktifkan pengguna], lalu undang kembali. Jika Anda mengundang banyak orang sekaligus dan mencapai batas pengiriman email, hanya pendaftaran undangan yang selesai, dan email undangan tidak akan dikirim. Pesan tersebut akan ditampilkan di layar, jadi tunggu sebentar lalu kirim menggunakan [Kirim ulang email undangan].
Referensi: Alur pengaturan untuk pengguna yang menerima undangan
2. Klik [di sini] untuk membuka halaman di bawah ini. Saat pengguna mengatur kata sandi, pendaftaran selesai.
|
② Terbitkan akun tanpa email
Untuk staf lapangan yang tidak memiliki alamat email, Anda dapat menerbitkan akun tanpa email. Email tidak digunakan; mereka login dengan ID Login dan kata sandi.
- Buka [Manajemen pengguna], lalu klik [Tambah pengguna]
- Beralih ke [Terbitkan akun tanpa email].
- Masukkan nama, izin, dan Grup Afiliasi (Nomor pegawai / ID Login bersifat opsional. Jika dikosongkan, akan dibuat otomatis.)
- Klik [Terbitkan].
- Bagikan ID Login dan Kata sandi awal yang ditampilkan kepada staf lapangan.
※ Izin Pemilik tidak dapat diberikan kepada akun tanpa email.
Jika pengguna lupa kata sandi, Pemilik／Admin Tim dapat menerbitkan ulang kata sandi.
Lanjutan: Atur Grup & pengguna dengan impor Excel
Untuk penerapan di seluruh perusahaan, misalnya pada paket Enterprise, pada tahap awal akan lebih praktis jika dilakukan secara massal dengan impor Excel. Setelah pengaturan massal melalui impor Excel, kami menyarankan untuk melakukan perubahan satu per satu dengan cara yang dijelaskan di atas. Di sini kami menjelaskan cara menggunakan fitur impor Excel.
- Klik [Perubahan massal]
- Klik [Unduh pengaturan saat ini]
-
File Excel seperti di bawah ini akan diunduh. Berdasarkan pengaturan struktur organisasi Anda, isi informasi pada sel lalu simpan file. Templat terdiri dari lima tab: “Daftar pengguna”, “Hierarki grup”, “Departemen”, “Jabatan”, dan “Cara pakai”. Urutan kolom pada tab “Daftar pengguna” bersifat tetap (dibaca berdasarkan posisi). Urutannya adalah: Email / ID Login, Nama, Izin, Akun tanpa email, Nomor pegawai / ID, Email notifikasi, Grup Afiliasi 1 sampai 10, Furigana, Departemen, Departemen rangkap, dan Jabatan. Untuk baris akun tanpa email, isi “○” pada kolom “Akun tanpa email” dan biarkan kolom email kosong (akan dibuat otomatis).
● Alamat email
Masukkan alamat email yang akan menjadi ID akun Dive pengguna. Email undangan akan dikirim ke alamat email ini.● Nama
Masukkan nama tampilan.● Izin
Masukkan salah satu dari berikut: Pemilik, Admin Tim, Admin Grup, Pengguna pembuat, Pengguna hanya-lihat, atau Tamu.● Grup Afiliasi
Pilih grup yang didefinisikan pada tab “Hierarki grup” dengan jalur lengkap (contoh: Departemen Produksi / Seksi Produksi 2).Pada tab “Hierarki grup”, jika Anda memasukkan hierarki mulai dari level 1 dan seterusnya, jalur lengkap akan dibuat secara otomatis di kolom A.
● Furigana, Departemen, Departemen rangkap, dan Jabatan (kolom Q sampai T; opsional)
Furigana digunakan untuk pencarian dalam daftar anggota dan untuk mengurutkan nama menurut urutan aksara Jepang (gojūon). Departemen diisi dengan jalur lengkap dari tab “Departemen” (contoh: Kantor Pusat Penjualan / Departemen Penjualan Jepang Timur). Untuk Departemen rangkap, pisahkan beberapa jalur lengkap dengan “;”. Jabatan diisi dengan nama jabatan dari tab “Jabatan”. Departemen dan jabatan yang belum ada dalam daftar akan dibuat saat impor. Departemen dan jabatan hanya digunakan untuk tampilan, pengurutan, dan penyaringan; keduanya tidak dipakai untuk menentukan cakupan penampilan atau persetujuan. Untuk detailnya, lihat Mendaftarkan departemen dan jabatan (Departemen / Jabatan, Furigana, dan Kolom HR pada daftar anggota). - Klik [Pilih file Excel], lalu pilih file yang sudah diedit.
- Anda dapat memeriksa Pratinjau impor. Pastikan tidak ada kesalahan, lalu klik [Jalankan impor].
- Status akan berubah menjadi “Memproses”. Tunggu sebentar hingga selesai, dan hasil impor akan tercermin di sistem. Email undangan akan dikirim kepada pengguna yang diundang melalui email. Kata sandi awal untuk akun tanpa email dapat ditampilkan dan diunduh di layar setelah impor.
Pada paket Enterprise, Anda juga dapat menyinkronkan daftar anggota secara otomatis dari sistem SDM atau Microsoft Entra ID, dan lain-lain (Menyinkronkan daftar anggota dari sistem SDM secara otomatis (SCIM)).