Tambahkan setiap anggota yang menggunakan Dive sebagai "Pengguna". Ada 2 cara untuk menambahkan:

• ① Undang lewat email: undang menggunakan alamat email sebagai ID. Email undangan dikirim ke alamat yang ditujukan, dan pendaftar menyelesaikan registrasi dengan mengatur kata sandi mereka sendiri (biasanya cara ini yang digunakan).
• ② Terbitkan akun tanpa email: untuk staf lapangan yang tidak memiliki alamat email, terbitkan ID Login + kata sandi awal tanpa perlu email.

① Undang lewat email

1. Buka halaman dari "Manajemen pengguna" di bilah samping, klik "Tambah pengguna", lalu pilih "Undang lewat email".
   
2. Masukkan informasi yang diperlukan, dan setelah selesai, klik "Kirim email undangan" di bawah.

① Alamat email
Digunakan sebagai ID Login pengguna. Masukkan alamat pengguna yang dimaksud. Email undangan akan dikirim ke alamat email yang Anda masukkan.

② Wewenang
Pilih wewenang pengguna. Untuk perbedaan wewenang, lihat di sini. Wewenang dapat diubah setelah undangan dikirim.
Catatan: wewenang yang dapat diberikan hanya sama dengan atau di bawah wewenang Anda sendiri (contoh: jika ditambahkan oleh pemilik, dapat dipilih hingga pemilik; jika ditambahkan oleh admin tim, dapat dipilih hingga admin tim).
※Pada tahap uji coba, banyak yang sementara menetapkan semua orang sebagai "Admin Tim" untuk tujuan memverifikasi setiap fitur, kemudian mengubah ke wewenang yang sesuai dengan keadaan sebenarnya saat operasi dimulai.

③ Grup Afiliasi
Pilih grup tempat pengguna akan berada. Pilih grup yang telah dibuat sebelumnya. Grup dapat diubah setelah undangan dikirim.

④ Nama
Nama yang digunakan untuk pengguna. Sebaiknya masukkan nama asli. Nama dapat diubah setelah undangan dikirim.

② Terbitkan akun tanpa email

Untuk staf lapangan yang tidak memiliki alamat email, Anda dapat menerbitkan akun tanpa email. Mereka login menggunakan ID Login + kata sandi, tanpa perlu email.

1. Buka "Manajemen pengguna" dan klik "Tambah pengguna"
2. Beralih ke "Terbitkan akun tanpa email"
3. Masukkan nama, wewenang, dan grup afiliasi (nomor karyawan / ID Login bersifat opsional. Jika kosong, akan dinomori secara otomatis)
4. Klik "Terbitkan"
5. Distribusikan ID Login dan kata sandi awal yang ditampilkan kepada staf lapangan

※ Wewenang "Pemilik" tidak dapat diberikan ke akun tanpa email.

Jika lupa kata sandi, "Pemilik" atau "Admin Tim" dapat menerbitkan ulang.

Lanjutan: Atur grup dan pengguna dengan impor Excel

Saat memperkenalkan Dive ke seluruh perusahaan seperti dalam paket Enterprise, lebih mudah dilakukan dengan impor Excel secara massal di awal. Kami merekomendasikan untuk melakukan pengaturan massal dengan impor Excel terlebih dahulu, kemudian melakukan perubahan individual dengan metode yang dijelaskan di atas. Di sini kami menjelaskan cara menggunakan fitur impor Excel.

1. Klik "Perubahan massal"
   
2. Klik "Unduh pengaturan saat ini"
   

3. File Excel seperti di bawah akan diunduh. Masukkan informasi ke dalam sel berdasarkan pengaturan organisasi perusahaan Anda, lalu simpan. Templat terdiri dari 3 tab: "Daftar pengguna", "Hierarki grup", dan "Cara pakai". Kolom di "Daftar pengguna" memiliki urutan tetap (dibaca berdasarkan posisi), yaitu: Email/ID Login, Nama, Wewenang, Tanpa email, Nomor/ID Karyawan, Email Notifikasi, Grup Afiliasi 1-10. Untuk baris akun tanpa email, masukkan "○" di kolom "Tanpa email", dan biarkan kolom Email kosong (akan dinomori secara otomatis).
   

   ● Alamat email
   Masukkan alamat email yang akan menjadi ID akun Dive. Email undangan akan dikirim ke alamat email ini.

   ● Nama
   Masukkan nama tampilan.

   ● Wewenang
   Masukkan salah satu dari: Pemilik, Admin Tim, Admin Grup, Pengguna pembuat, Pengguna hanya-lihat, Tamu.

   ● Grup Afiliasi
   Pilih grup yang didefinisikan di tab "Hierarki grup" dengan jalur lengkap (contoh: Departemen Produksi / Bagian Produksi 2).

   Di tab "Hierarki grup", ketika Anda memasukkan struktur hierarki mulai dari 1, jalur lengkap akan dibuat secara otomatis di kolom A.

   

4. Klik "Pilih file Excel" dan pilih file yang telah diedit.
   
5. Anda dapat melihat pratinjau impor. Periksa apakah ada kesalahan, lalu klik "Jalankan impor".
   
6. Status berubah menjadi "Memproses", tunggu sebentar, dan setelah selesai, hasil impor akan tercermin dalam sistem. Email undangan akan dikirim ke pengguna yang diundang lewat email. Kata sandi awal untuk akun tanpa email dapat ditampilkan dan diunduh di layar setelah impor.