Di Dive, Anda dapat mengkonfigurasi 5 peran berbeda untuk setiap pengguna: Pemilik / Admin Tim / Admin Grup / Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat. Peran yang Anda tetapkan menentukan konten apa yang dapat dibuat dan operasi apa yang dapat dilakukan.
Peran yang Anda tetapkan menentukan apakah pengguna dihitung ke Batas jumlah akun atau Tamu.
Batas jumlah akun
Setiap paket memiliki Batas jumlah akun yang ditentukan yang dapat digunakan. 5 peran (Pemilik / Admin Tim / Admin Grup / Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat) semuanya dihitung bersama terhadap batas akun ini. Peran pengguna dapat diubah dengan bebas kapan saja.
Contoh: Untuk paket Pro: Batas jumlah akun dari Pemilik hingga Pengguna hanya-lihat adalah 50 orang (total 5 peran ini). Untuk melihat batas menurut paket, silakan lihat Batas jumlah akun dan cara menghitung.
Saat mengundang pihak eksternal hanya untuk berbagi informasi, Tamu dihitung terpisah (hingga 3 kali batas akun). Untuk detailnya, lihat Apa itu Tamu?
Hak operasional dan fitur yang tersedia
| Peran | Pemilik | Admin Tim | Admin Grup | Pengguna pembuat | Pengguna hanya-lihat |
| Pengguna yang dimaksudkan |
|
Departemen manajemen proyek | Manajer departemen | Staf penulis SOP lapangan | Peserta pelatihan |
|
Pengaturan Keamanan (Fungsi Pemilik) |
o | x | x | x | x |
| Buat / Hapus / Edit grup | o | o |
o Hanya grup yang mereka milik |
x | x |
| Tambah / Edit pengguna | o | o |
o Hanya akun yang termasuk dalam grup mereka |
x | x |
| Hapus pengguna | o | o | x | x | x |
| Buat / Edit folder | o | o | o | x | x |
| Buat SOP | o | o | o | o | x |
| Tentukan kursus | o | o | x | x | x |
| Tentukan Peta Keterampilan | o | o |
o Hanya grup yang mereka milik |
x | x |
| Ubah tingkat keterampilan | o | o |
o Hanya grup yang mereka milik |
x | x |
| Simpan catatan pelatihan di Peta Keterampilan | o | o |
o Hanya grup yang mereka milik |
o Hanya untuk pengguna dalam grup mereka |
o Hanya untuk pengguna dalam grup mereka |
| Lihat / Pelajari SOP (Ambil kursus / Jawab tugas) | o | o | o | o | o |
| Daftar / Kelola materi (video, PDF, gambar) | o | o | o | o | x |
|
Buat / Edit Kamus / Templat (Dapat dilihat oleh semua) |
o | o | o | o | x |
| Draf / Alur persetujuan (Kirim / Setujui) | o | o | o | o |
x Hanya lihat draf yang dibagikan |
| Rencana Pembuatan (Rencana dan tetapkan SOP untuk dibuat) | o | o | o | o | x |
| Analisis Kerja / Perbandingan (Analisis waktu IE) | o | o | o | o |
△ Hanya lihat analisis yang ditetapkan kepada mereka |
| Laporan Pemanfaatan (Seluruh tim) | o | o |
o Hanya grup mereka |
x | x |
| Laporan Pemanfaatan Saya (Penggunaan pribadi dan ROI) | o | o | o | o | o |
| Dukungan jarak jauh (Permintaan Bantuan / Panggilan video) | o | o | o | o | o |
Akses folder dan SOP
Pemilik dan Admin Tim diperlakukan sebagai pengguna istimewa; batasan akses folder diabaikan dan mereka dapat mengakses semua folder. Karena alasan ini, disarankan untuk menetapkan peran dasar kepada Admin Grup hingga Pengguna hanya-lihat, dan menjaga Pemilik dan Admin Tim tetap minimal.
* Pihak eksternal Tamu (berbagi informasi saja, hanya-lihat) berada di luar cakupan daftar hak operasional di atas. Untuk detail tentang cara berbagi folder dan apa yang dilihat pengguna, silakan lihat Apa itu Tamu?
Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat:
Batasan akses untuk SOP yang diterbitkan dan materi
Aturan untuk memberikan dan mengubah peran
Pengguna hanya dapat memberikan atau mengubah peran yang berada pada atau di bawah tingkat peran mereka (Anda tidak dapat memberikan peran yang lebih tinggi dari milik Anda). Hanya Pemilik yang dapat memberikan peran Pemilik. Juga, peran Pemilik tidak dapat diberikan ke akun tanpa email.