Fitur Tag memungkinkan Anda menambahkan tag umum tim ke SOP dan Folder untuk mengklasifikasi, mencari, dan memvisualisasikan. Daftar kosakata yang disatukan sekali—seperti "Penting", "Sedang diperbarui", "Untuk model baru"—lalu cukup pilih dan tambahkan (input bebas tidak tersedia, untuk menghindari inkonsistensi notasi).
Tag tersedia di semua paket. Admin Tim dan yang lebih tinggi menambah dan mengedit kosakata tag, sementara pengguna dengan izin edit dapat menambahkan tag ke SOP dan Folder.
Daftarkan kosakata tag (Admin Tim ke atas)
Pertama, daftarkan kosakata tag yang akan digunakan tim Anda.
- Buka Kamus / Template di bilah sisi
- Pilih tab Tag di bagian atas
- Klik Tambah tag di sudut kanan atas untuk menambah baris
- Atur yang berikut
- Nama tag: Contoh "Penting", "Sedang diperbarui", "Untuk model A baru"
- Warna: Pilih warna latar belakang menggunakan pemilih warna (opsional). Anda dapat menggunakan palet warna yang disarankan yang sama dengan editor Bentuk
- Tebal (Penekanan): Ketika diaktifkan, tag ditampilkan dengan tebal dalam daftar dan chip, meningkatkan tingkat penekanan
- Urutan: Seret untuk mengurutkan ulang (tercermin dalam urutan kandidat di antarmuka penambahan)
- Klik Simpan di sudut kanan atas
- Menambah, mengedit, menghapus, dan menyimpan kosakata tag hanya tersedia untuk Admin Tim ke atas
- Peran lain dapat melihat tag yang terdaftar (dan juga dapat memilihnya di antarmuka penambahan)
- Nama tag tidak dapat diduplikasi dalam tim (kesalahan terjadi saat menyimpan)
Tambah tag ke SOP
Tambah dari tab Informasi dasar (saat mengedit)
- Buka SOP yang ingin Anda beri tag dalam mode edit
- Buka tab Informasi dasar
- Di bidang "Tag", Anda dapat memilih beberapa tag dari kosakata tim
- Pilihan diterapkan segera (tidak perlu revisi)
Tambah dari menu "…" dalam daftar (tambahkan tanpa membuka)
Ini berguna ketika Anda ingin menambahkan tag dari daftar SOP folder tanpa membuka SOP.
- Buka menu ⋯ (Lainnya) di sudut kanan atas kartu atau baris SOP di layar folder
- Klik Terapkan tag
- Sebuah modal muncul; pilih dari kosakata tim Anda (diterapkan segera)
Tambah tag ke Folder
Anda dapat menambahkan tag ke folder menggunakan mekanisme yang sama. Pilih Terapkan tag dari menu ⋯ di sudut kanan atas daftar folder, atau tambahkan dari layar pengaturan folder.
- Tag yang ditambahkan ke folder dapat digunakan untuk mencari dan mengklasifikasi folder itu sendiri
- Ketika Anda menentukan tag folder sebagai kondisi filter dalam pencarian SOP, Anda dapat mencari hanya SOP di bawah folder tersebut (untuk detail, lihat "Saring dengan mencari" di bawah)
Saring dengan mencari
Tag juga dapat digunakan untuk menyaring pencarian.
- Ketika Anda menentukan tag SOP dalam filter terperinci dari pencarian SOP, Anda dapat mempersempit hanya ke SOP dengan tag tersebut
- Anda juga dapat menentukan tag folder pada saat yang sama. Menyaring menurut tag folder membatasi target pencarian hanya ke SOP di bawah folder yang diberi tag
- Untuk detail tentang perilaku ketika beberapa tag ditentukan dan detail lainnya, silakan lihat deskripsi filter terperinci
Siapa yang dapat menambahkan tag
- Tag SOP: Pengguna yang dapat mengedit SOP (Pengaju dan pengguna dengan izin edit)
- Tag Folder: Pengguna yang dapat mengedit folder tersebut (Admin, Admin Grup, dll.)
- Pengguna tanpa izin penambahan hanya dapat melihat tag (baca saja)
Tips untuk penggunaan yang efektif
- Mulai dengan kosakata lebih sedikit: Mulai dengan 3-5 sumbu operasional (contoh: "Penting", "Sedang diperbarui", "Menurut model") untuk menghindari kebingungan
- Cadangkan penekanan hanya untuk item yang paling penting: Gunakan tebal + warna lebih gelap hanya untuk item seperti "Penting" atau "Mendesak" yang ingin Anda tonjolkan—ini lebih efektif
- Pisahkan warna menurut sumbu operasional: Gunakan nuansa warna yang berbeda untuk status (sedang berlangsung / selesai) dan klasifikasi (menurut model / menurut proses)—ini membuat makna dapat dibaca sekilas dalam daftar
- Tag Folder × Tag SOP: Tetapkan kategori luas ke folder dan kategori terperinci ke SOP—ini memungkinkan Anda menyaring pencarian dengan "proses ini × status"