Secara default, Kamus Pengucapan dan Glosarium Istilah Teknis menggunakan alur kerja dua langkah: "Usulkan terjemahan" → "Setujui". Konten yang diajukan oleh Pengguna hanya-lihat melalui Admin Grup tidak akan diterapkan sampai Pemilik atau Admin Tim menyetujuinya.

Untuk memungkinkan anggota tim Anda menerapkan perubahan langsung ke kamus tanpa persetujuan, buka tab "Fungsi Pemilik" di bilah sisi di bawah Aturan kerja dan ubah izin pengguna untuk "Setujui / Sunting langsung". Hanya Pemilik yang dapat mengonfigurasi pengaturan ini, dan harus dilakukan dari browser web di PC.

Anda dapat mengonfigurasi izin operasi ini di semua paket. Namun, Glosarium Istilah Teknis tersedia di paket Core dan lebih tinggi, dan Kamus Penyeragaman Notasi tersedia di paket Pro dan lebih tinggi.

Perilaku default

Kamus Pengucapan dan Glosarium Istilah Teknis masing-masing memiliki dua izin: "Fitur saran" dan "Setujui / Sunting langsung".

Fitur saran (default: Pengguna hanya-lihat dan di atasnya)

Izin ini menentukan siapa yang dapat meminta perubahan. Pengguna dengan izin ini dapat melakukan hal berikut:

Saat melihat SOP, gunakan opsi "Laporkan kesalahan pengucapan" untuk menyarankan pembacaan yang diperbaiki
Di tab "Kamus / Template", gunakan "Sarankan bacaan" di tab Kamus Pengucapan dan "Usulkan terjemahan" di tab Glosarium Istilah Teknis untuk mengirimkan saran
Di "Usulan saya", periksa apakah saran yang Anda kirimkan Menunggu persetujuan, Disetujui, atau Ditolak

Saran tetap dalam status Menunggu persetujuan dan tidak akan berlaku dalam teks-ke-ucapan atau terjemahan sebenarnya sampai disetujui.

Setujui / Sunting langsung (default: Admin Tim dan di atasnya)

Izin ini memungkinkan pengguna mengedit kamus secara langsung tanpa perlu persetujuan. Pengguna dengan izin ini dapat:

Gunakan "Tambah ke kamus" (atau "Tambah istilah" untuk Glosarium Istilah Teknis) untuk mendaftarkan entri langsung ke kamus
Gunakan "Impor massal" untuk mengimpor dari Excel atau CSV. Untuk Glosarium Istilah Teknis, Anda juga dapat memuat dari "Templat industri"
Di "Menunggu persetujuan", setujui atau tolak saran dari pengguna lain (Anda juga dapat mengedit pembacaan sebelum menyetujui)
Sunting atau hapus entri yang terdaftar secara langsung
Saat melihat SOP, tombol berubah menjadi "Perbaiki kesalahan baca", memungkinkan Anda mendaftarkan perbaikan ke kamus segera

Secara default, Pemilik dan Admin Tim memiliki izin ini.

Aktifkan penerapan langsung tanpa persetujuan

Buka "Fungsi Pemilik" di bilah sisi
Beralih ke tab "Aturan kerja"
Di bawah "Izin pengelolaan kamus / glosarium", pilih kamus target ("Kamus Pengucapan" atau "Glosarium Istilah Teknis")
Di dropdown "Setujui / Sunting langsung", pilih tingkat izin pengguna yang ingin Anda izinkan untuk penerapan langsung (misalnya, "Pengguna pembuat dan di atasnya")
Klik "Simpan"

Dropdown menawarkan lima pilihan ini. Pilihan yang lebih rendah memperluas rentang pengguna yang dapat menerapkan perubahan secara langsung:

Hanya pemilik
Admin Tim dan di atasnya (default untuk Kamus Pengucapan dan Glosarium Istilah Teknis)
Admin Grup dan di atasnya
Pengguna pembuat dan di atasnya
Pengguna hanya-lihat dan di atasnya

Tamu tidak dapat diberi izin operasi, jadi mereka tidak muncul di dropdown.

Kamus Pengucapan dan Glosarium Istilah Teknis dikonfigurasi secara terpisah. Untuk mengaktifkan penerapan langsung untuk keduanya, pilih tingkat izin untuk masing-masing dan klik "Simpan". Untuk kembali ke default, klik "Kembalikan ke bawaan" lalu klik "Simpan".

Apa yang berubah setelah konfigurasi

Untuk pengguna dengan tingkat izin yang diizinkan, tampilannya akan berubah sebagai berikut:

Di tab "Kamus / Template", opsi untuk "Tambah ke kamus" (atau "Tambah istilah"), "Impor massal", "Menunggu persetujuan", dan "Lihat riwayat" muncul, dan Anda dapat mengedit konten tabel secara langsung
Saat melihat SOP, tombol berubah dari "Laporkan kesalahan pengucapan" menjadi "Perbaiki kesalahan baca", dan pembacaan yang terdaftar diterapkan di seluruh Seluruh tim tanpa perlu persetujuan
Jika ada saran Menunggu persetujuan, lencana yang menunjukkan jumlah muncul di bilah sisi "Kamus / Template" dan tab terkait

Ubah cakupan saran

Jika Anda hanya ingin mengubah siapa yang dapat mengirimkan saran, ubah dropdown "Fitur saran" di layar yang sama dan klik "Simpan". Pilihan sama seperti "Setujui / Sunting langsung".

Atur "Fitur saran" ke rentang yang lebih luas (termasuk tingkat izin pengguna yang lebih rendah) daripada "Setujui / Sunting langsung". Jika Anda hanya mengizinkan "Setujui / Sunting langsung" dan membatasi "Fitur saran", pengguna pada tingkat izin tersebut tidak akan melihat tombol "Perbaiki kesalahan baca" saat melihat SOP. Namun, mereka masih dapat mendaftarkan perubahan melalui halaman "Kamus / Template".

Kapan perubahan berlaku

Perubahan izin disimpan saat Anda mengklik "Simpan". Layar pengguna lain akan mencerminkan perubahan pada login berikutnya atau setelah memperbarui layar
Pembacaan yang terdaftar di Kamus Pengucapan berlaku saat Anda membuka kembali SOP target
Diperlukan 1 hingga 2 menit agar terjemahan yang disetujui atau baru terdaftar di Glosarium Istilah Teknis tercermin dalam terjemahan sebenarnya

Pertanyaan yang sering diajukan

Di mana saya mengonfigurasi izin untuk Kamus Penyeragaman Notasi?

Pengaturan untuk "Kamus Pengucapan" diterapkan secara langsung. Tidak ada item konfigurasi terpisah untuk Kamus Penyeragaman Notasi. Perhatikan bahwa Kamus Penyeragaman Notasi tersedia di paket Pro dan lebih tinggi.

Bisakah pengguna yang diizinkan menerapkan perubahan langsung juga menyetujui saran dari orang lain?

Ya. Saat Anda mengizinkan "Setujui / Sunting langsung", pengguna juga mendapatkan akses untuk menyetujui atau menolak dari "Menunggu persetujuan" dan melihat "Lihat riwayat".

Bisakah saya melihat siapa yang mendaftarkan atau mengubah sesuatu dan kapan?

Catatan pendaftaran, pengeditan, penghapusan, persetujuan, dan penolakan kamus dapat dilihat di "Lihat riwayat" setiap tab. Untuk melihat riwayat perubahan untuk izin operasi itu sendiri, buka tab "Keamanan" di "Fungsi Pemilik" dan ekspor "Log audit" sebagai file CSV.

Bagaimana cara saya kembali ke alur saran?

Ubah "Setujui / Sunting langsung" kembali ke "Admin Tim dan di atasnya" dan klik "Simpan" (menggunakan "Kembalikan ke bawaan" menghasilkan hasil yang sama). Setelah itu, pengiriman dari tingkat izin yang lebih rendah akan masuk "Menunggu persetujuan" sebagai saran.

Fitur kamus terkait

Bagian "Kamus / Template" mencakup kamus berikut. Pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kamus Pengucapan: Tentukan pembacaan saat teks-ke-ucapan salah mengucapkan karakter Kanji atau unit (referensi: Perbaiki kesalahan baca karakter Kanji dan unit)
Glosarium Istilah Teknis: Atur terjemahan sebelumnya untuk istilah yang diterjemahkan secara otomatis (referensi: Glosarium Istilah Teknis (istilah dan terjemahan multibahasa))
Kamus Penyeragaman Notasi: Daftarkan aturan penggantian teks dalam tim Anda (referensi: Standardisasi variasi notasi (Kamus Penyeragaman Notasi))