Halaman pribadi adalah dasbor berbasis individu Dive yang memungkinkan Anda melihat satu pengguna di lima bidang sekaligus menggunakan tab: [Pelatihan] (pendaftaran kursus) / [Pengembangan] (kompetensi, Peta Keterampilan) / [Sertifikasi] (lisensi, sertifikasi internal, pemeriksaan kesehatan) / [Perbandingan] (catatan perbandingan analisis pekerjaan) / [Catatan lihat] (pola lihat dan penggunaan). Semua konten digabungkan di bawah URL /dashboard/person/{uid}, dan Anda dapat menghubungkan langsung ke setiap tab menggunakan parameter URL ?tab=.
Artikel ini menjelaskan cara membuka halaman pribadi, apa yang dapat Anda lakukan di setiap tab, dan izin akses.
Cara membuka halaman pribadi
Buka halaman pribadi Anda sendiri
- Klik avatar pengguna di sudut kanan atas layar
- Di menu profil, tekan "Halaman pribadi ▼" dan pilih tab yang ingin Anda buka (Pelatihan, Pengembangan, Sertifikasi, Perbandingan, atau Catatan lihat)
Tombol ini tidak ditampilkan untuk peran tamu.
Anda juga dapat membukanya dari tombol "Halaman pribadi ▼" di tab [Pembelajaran] Halaman Utama (karena tab [Pembelajaran] menampilkan layar pelatihan, tab selain Pelatihan akan muncul).
Buka halaman pribadi pengguna lain (untuk administrator)
Anda dapat membuka halaman pribadi pengguna lain dari lokasi berikut:
- Manajemen pengguna: Buka detail untuk pengguna yang relevan, dan pilih tab yang ingin Anda buka dari "Halaman pribadi ▼" di bawah "Buka halaman terkait"
- Laporan Pemanfaatan / Catatan lihat menurut prosedur: Klik nama pengguna untuk membuka tab [Catatan lihat] orang tersebut (periode waktu yang dipilih dibawa ke depan)
Penanda dan tautan yang ada terus bekerja.
Konten tab
[Pelatihan] (Pendaftaran kursus)
Menampilkan kursus yang diberikan kepada pengguna tersebut dan status kemajuan mereka.
- Daftar kursus: thumbnail / judul / deskripsi / tingkat kemajuan / batas waktu pendaftaran
- Prosedur dalam setiap kursus: status penyelesaian lihat (selesai / jawaban salah / belum selesai / belum dibaca)
- Status lulus/tidak lulus tes verifikasi
- Buka SOP: Di halaman pengguna mereka sendiri, pemutar SOP membuka dalam modal di sana. Ketika ditutup, itu menyegarkan data, dan jika ada laporan penyelesaian, itu tercermin dalam kemajuan
- Ekspor ke Excel: Anda dapat mengekspor hasil kursus dan SOP ke Excel
- Filter, urutkan, dan cari: Filter menurut [Belum selesai] [Selesai] [Semua] (awalnya menampilkan belum selesai saja), urutkan menurut "Batas waktu terdekat dahulu" (urutan awal) / "Kemajuan terendah dahulu" / "Menurut nama kursus" / "Selesai terbaru dahulu", dan cari menurut nama kursus atau nama prosedur
- Buka/tutup: Kartu kursus dapat dibuka atau ditutup dengan mengklik heading, dan Anda dapat beralih antara "Buka semua" dan "Ciutkan semua" menggunakan tombol di ujung kanan (kursus hingga 5 terbuka awalnya)
Untuk detail selengkapnya tentang cara menggunakan kursus, lihat Cara membuat dan menetapkan kursus, dan cara melihat status kemajuan.
[Pengembangan] (Peta Keterampilan, Kompetensi)
Lihat dan edit kompetensi (tingkat di Peta Keterampilan), catatan pengembangan, dan rencana pengembangan pengguna tersebut.
- Tingkat saat ini dan tingkat target per keterampilan
- Catatan pengembangan: riwayat lihat dan eksekusi yang menjadi dasar untuk upgrade
- Rencana pengembangan: periode dan pengaturan instruktur pengembangan
- Bagaimana prosedur ditautkan
- Cara memperoleh keterampilan ini: kursus dan sertifikasi yang diperlukan untuk mencapai tingkat, dan status orang tersebut (selesai / belum selesai, sertifikasi berlaku / kadaluarsa, dll.)
- Tanda perlu peninjauan ulang: tanda muncul pada keterampilan di mana orang berjuang setelah penyelesaian mandiri, atau di mana prosedur terkait memiliki versi yang diperbarui namun belum dieksekusi. Mengkliknya membuka catatan pengembangan untuk keterampilan itu
Menggunakan sub-switch di bagian atas tab, Anda dapat beralih di antara dua perspektif ini:
- [Kompetensi mereka] (default): Peta Keterampilan pengguna itu sendiri
-
[Peserta didik]: daftar dan kemajuan peserta didik yang dimiliki pengguna ini sebagai instruktur pengembangan (dapat ditautkan secara mendalam melalui
?tab=mentees). Di [Perlu peninjauan ulang], hitung keterampilan peserta didik yang berjuang setelah penyelesaian mandiri atau versi yang diperbarui belum dieksekusi, dan filter
Untuk detail tentang Peta Keterampilan, lihat Apa itu Peta Keterampilan? / Cara membaca Tanda Keterampilan.
[Sertifikasi] (Lisensi, sertifikasi internal, pemeriksaan kesehatan)
Menampilkan status sertifikasi dan tanggal kedaluwarsa pengguna tersebut. Pengguna dapat mengajukan sertifikasi yang telah mereka peroleh dari sini. Catatan satu orang dapat dieskpor ke Excel (paket Pro, Enterprise). Untuk detail, lihat Kelola tanggal kedaluwarsa sertifikasi (lisensi, sertifikasi internal, pemeriksaan kesehatan).
[Perbandingan] (Catatan perbandingan analisis pekerjaan)
Menampilkan dalam urutan tanggal menurun perbandingan analisis pekerjaan (analisis waktu, perbandingan dengan SOP) yang merupakan subjek pengguna tersebut. Layar ini bersifat read-only, dan mengklik baris membuka hasil di layar fitur masing-masing. Perbandingan di luar pengaturan rentang berbagi tidak ditampilkan. Untuk detail, lihat Bandingkan dengan SOP: verifikasi bahwa prosedur diikuti dengan benar.
[Catatan lihat] (Pola lihat dan penggunaan)
Menampilkan kapan, SOP mana, dan berapa kali pengguna tersebut menonton SOP, serta status respons mereka terhadap pertanyaan. Nama dan makna angka sama seperti di Laporan Pemanfaatan.
- Periode waktu: [Sepanjang waktu] [Hari ini] [1 minggu terakhir] [1 bulan terakhir] [3 bulan terakhir] [1 tahun terakhir], atau tentukan berdasarkan tanggal. Ketika Anda menavigasi ke sini dengan mengklik nama pengguna dari Laporan Pemanfaatan atau catatan lihat prosedur, periode waktu dibawa ke depan
- Ringkasan: jumlah lihat, prosedur yang dirujuk, jumlah lihat per SOP, hari aktif, jumlah lihat publik. Jika ada catatan respons pertanyaan, tingkat jawaban salah, kendala, dan tingkat penyelesaian mandiri juga ditampilkan
- Prosedur: menampilkan prosedur yang dilihat orang tersebut dalam urutan folder (dengan jumlah lihat dan lihat terakhir, dan jika ada pertanyaan, tingkat jawaban salah, jumlah respons, kendala, tingkat penyelesaian mandiri). Mengklik nama prosedur membuka catatan lihat untuk prosedur itu (catatan eksekusi, peta kendala) untuk orang tersebut
- Riwayat lihat (kronologis): catatan lihat individual. Anda dapat memfilter menurut nama judul prosedur. Mengklik nama prosedur membuka detail catatan eksekusi lihat itu
- Grafik status penggunaan: tren lihat harian, pola lihat per jam, pola lihat menurut hari dalam seminggu
- Ekspor ke Excel: ekspor catatan lihat orang ini ke Excel
Untuk detail, lihat Periksa hasil implementasi dengan Laporan Pemanfaatan dan Lihat catatan lihat menurut prosedur.
Izin akses
Setiap tab halaman pribadi hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memenuhi kondisi berikut. Jika Anda tidak memiliki izin yang cukup, pesan kesalahan muncul ketika Anda mencoba membuka halaman, dan Anda dialihkan ke dasbor.
Lihat seluruh halaman
| Peran | Dapat dilihat |
|---|---|
| Pemilik / Admin Tim | Halaman pribadi dari semua anggota tim |
| Admin Grup | Halaman pribadi pengguna di grup yang dikelola mereka (langsung dan bawahan) |
| Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat / Tamu | Halaman pribadi mereka sendiri / halaman pribadi peserta didik yang mereka miliki sebagai instruktur pengembangan |
Pembatasan tambahan pada tab [Sertifikasi] / [Catatan lihat] dan tampilan sub [Peserta didik]
Tab Sertifikasi, tab Catatan lihat, dan tampilan sub Peserta didik ditampilkan hanya dalam kasus berikut:
- Pemilik / Admin Tim
- Admin Grup
- Pengguna itu sendiri (halaman pribadi mereka)
Ketika pengguna dengan peran lain membuka halaman pribadi orang lain, tab Pelatihan, Pengembangan, dan Perbandingan ditampilkan.
Perilaku ketika target adalah pengguna tamu
Ketika pengguna target memiliki peran tamu, tab Pelatihan dan tab Pengembangan dari halaman pribadi menampilkan pesan "Karena pengguna ini adalah tamu, mereka berada di luar ruang lingkup manajemen Pelatihan (Kursus) dan Pengembangan (Kompetensi)", dan berada dalam status read-only.
- Pelatihan: tidak dapat mengikuti tes verifikasi atau mengompilasi status pencapaian
- Pengembangan: tidak dapat mengubah level, mengevaluasi diri, atau mengedit catatan atau rencana pengembangan
- Jika Anda ingin membuat tamu menjadi subjek manajemen Pelatihan dan Pengembangan, pertimbangkan untuk mengubah mereka menjadi pengguna dengan izin dari Pemilik ke Pengguna hanya-lihat (Pengguna hanya-lihat atau lebih tinggi)
Muat ulang dan navigasi kembali
- Setiap tab memiliki ikon muat ulang yang mengambil kembali hanya tab yang sedang ditampilkan dengan data terbaru
- Saat menavigasi dari Peta Keterampilan, Analisis Keterampilan, daftar peserta didik, dll., tombol "Kembali ke [...]" muncul di bagian atas halaman untuk navigasi satu klik kembali ke halaman asli
Kasus penggunaan sampel
- Persiapan untuk satu-satu: Buka halaman pribadi orang lain sebelum pertemuan untuk memeriksa status penyelesaian kursus, kompetensi, dan pola penggunaan di satu layar
- Pemeriksaan harian oleh instruktur pengembangan: gunakan tampilan peserta didik untuk memantau kemajuan peserta didik yang Anda ajar
- Ikuti karyawan baru: bandingkan riwayat lihat dan kemajuan kursus segera setelah dipekerjakan untuk menentukan apakah dukungan tambahan diperlukan
- Ulasan diri pengguna: buka halaman pribadi Anda dan tinjau bulanan "prosedur yang ditonton, status pengembangan, penugasan kursus yang tersisa"
Terkait
- Cara membuat dan menetapkan kursus, dan cara melihat status kemajuan (Fitur Pelatihan)
- Apa itu Peta Keterampilan? / Cara membaca Tanda Keterampilan
- Periksa hasil implementasi dengan Laporan Pemanfaatan
- Lihat catatan lihat menurut prosedur
- Kelola tanggal kedaluwarsa sertifikasi (lisensi, sertifikasi internal, pemeriksaan kesehatan)