Halaman pribadi adalah dasbor Dive yang berpusat pada orang, yang memungkinkan Anda melihat sekilas satu pengguna melalui tab-tab berikut: [Pelatihan] (Pendaftaran kursus) / [Pengembangan] (Peta Keterampilan dan kompetensi) / [Sertifikasi] (izin, sertifikasi internal, pemeriksaan kesehatan) / [Perbandingan] (catatan perbandingan analisis pekerjaan) / [Catatan lihat] (pola lihat dan penggunaan). Semuanya dikumpulkan di URL /dashboard/person/{uid}, dan Anda dapat menautkan langsung ke setiap tab dengan parameter URL ?tab=.
Artikel ini menjelaskan cara membuka Halaman pribadi, apa yang dapat dilakukan di setiap tab, dan hak akses.
Cara membuka Halaman pribadi
Buka halaman pribadi Anda
- Klik avatar pengguna di pojok kanan atas layar
- Di profil Anda, klik [Halaman pribadi ▼] lalu pilih tab yang ingin dibuka (Pelatihan, Pengembangan, Sertifikasi, Perbandingan, atau Catatan lihat)
Tombol ini tidak ditampilkan untuk peran Tamu.
Anda juga dapat membukanya dari [Halaman pribadi ▼] pada tab [Pembelajaran] di Halaman Utama. (Tab [Pembelajaran] adalah layar pelatihan, sehingga tab selain Pelatihan yang akan ditampilkan.)
Buka halaman pribadi pengguna lain (untuk administrator)
Anda dapat membuka halaman pribadi pengguna lain dari tempat-tempat berikut.
- Manajemen pengguna: Buka rincian pengguna tersebut, lalu pilih tab yang ingin dibuka dari [Halaman pribadi ▼] di bawah [Buka halaman terkait]
- Laporan Pemanfaatan / Catatan lihat per SOP: Klik nama pengguna untuk membuka tab [Catatan lihat] milik orang tersebut. Periode yang Anda pilih akan terbawa
Bookmark dan tautan yang sudah ada tetap dapat digunakan.
Isi setiap tab
[Pelatihan] (Pendaftaran kursus)
Menampilkan kursus yang ditugaskan kepada pengguna tersebut beserta kemajuannya.
- Daftar kursus: thumbnail / judul / ringkasan / persentase kemajuan / batas waktu
- SOP di setiap kursus: status lihat (Selesai / Jawaban salah / Belum selesai / Belum dibaca)
- Hasil lulus atau tidak lulus Tes verifikasi
- Buka SOP: Di My page milik pengguna tersebut, Pemutar SOP akan langsung terbuka di jendela modal. Saat ditutup, data dimuat ulang, dan jika ada laporan penyelesaian, hal itu akan tercermin pada kemajuan
- Ekspor ke Excel: Hasil per kursus atau per SOP dapat diekspor ke Excel
- Saring, urutkan, dan cari: Saring dengan [Belum selesai] [Selesai] [Semua] (awalnya hanya Belum selesai yang ditampilkan). Urutkan dengan [Batas waktu terdekat dahulu] (urutan awal), [Kemajuan terendah dahulu], [Menurut nama kursus], atau [Selesai terbaru dahulu]. Anda dapat mencari berdasarkan nama kursus atau nama SOP
- Buka / tutup: Klik judul kartu kursus untuk membuka atau menutupnya. Tombol di sisi paling kanan berfungsi untuk beralih antara Buka semua dan Ciutkan semua. (Jika kursus berjumlah 5 atau kurang, semuanya sudah terbuka sejak awal.)
Untuk rincian cara menggunakan fitur kursus, lihat Cara membuat kursus, menugaskan, dan melihat kemajuan.
[Pengembangan] (Peta Keterampilan / kompetensi)
Anda dapat melihat dan mengedit kompetensi (level pada Peta Keterampilan), catatan pengembangan, dan rencana pengembangan pengguna tersebut.
- Level saat ini dan level target untuk setiap keterampilan
- Catatan pengembangan: Riwayat lihat dan praktik yang menjadi dasar kenaikan level
- Rencana pengembangan: Pengaturan periode dan pembimbing
- Status keterkaitan dengan SOP
- Cara memperoleh keterampilan ini: Kursus dan sertifikasi yang diperlukan untuk mencapainya, serta status orang tersebut (selesai atau belum selesai, sertifikasi masih berlaku atau sudah tidak berlaku, dsb.)
- Tanda perlu pemeriksaan ulang: Tanda akan muncul pada keterampilan yang memiliki SOP terkait yang pernah membuat pengguna tersandung setelah Mandiri, atau yang SOP-nya telah direvisi tetapi versi barunya belum dijalankan. Jika Batas waktu pemeriksaan ulang setelah revisi telah lewat, akan ditampilkan "Kedaluwarsa". Mengklik tanda ini akan membuka catatan pengembangan untuk keterampilan tersebut
Di bagian atas tab, gunakan sakelar sub-tampilan untuk beralih di antara dua tampilan berikut.
- [Kompetensi mereka] (default): Peta Keterampilan milik pengguna tersebut sendiri
-
[Peserta bimbingan]: Daftar dan kemajuan peserta yang dibimbing oleh pengguna tersebut sebagai pembimbing (dapat ditautkan langsung dengan
?tab=mentees). Dengan [Perlu pemeriksaan ulang] di atas, Anda dapat menghitung dan menyaring keterampilan peserta bimbingan yang tersandung setelah Mandiri atau yang SOP-nya telah direvisi tetapi belum dijalankan. Jumlah yang telah melewati batas waktu ditampilkan sebagai "dari jumlah ini, Kedaluwarsa", dan Anda dapat mencatat pelatihan ulang dari [Tindak lanjut pemeriksaan ulang]
Untuk rincian tentang Peta Keterampilan, lihat Apa itu Peta Keterampilan? / Cara membaca tanda keterampilan.
[Sertifikasi] (izin, sertifikasi internal, pemeriksaan kesehatan)
Menampilkan kepemilikan sertifikasi pengguna beserta masa berlakunya. Pengguna dapat mengajukan sertifikasi yang telah mereka peroleh dari sini. Anda dapat mengekspor daftar sertifikasi milik orang tersebut ke Excel (paket Pro dan Enterprise). Untuk rincian, lihat Mengelola masa berlaku sertifikasi (izin, sertifikasi internal, pemeriksaan kesehatan).
[Perbandingan] (catatan perbandingan analisis pekerjaan)
Menampilkan daftar perbandingan analisis pekerjaan (analisis waktu dan perbandingan dengan SOP) yang melibatkan pengguna tersebut sebagai subjek, dari yang terbaru. Layar ini hanya-baca. Klik sebuah baris untuk memeriksa hasil di layar masing-masing fitur. Perbandingan yang tidak dapat dilihat karena pengaturan cakupan publikasi tidak ditampilkan. Untuk rincian, lihat Bandingkan dengan SOP: Memeriksa apakah langkah diikuti.
[Catatan lihat] (pola lihat dan penggunaan)
Menampilkan kapan pengguna melihat SOP, SOP mana yang dilihat, dan seberapa sering, serta status jawaban atas pertanyaan. Nama dan arti angka sama dengan di Laporan Pemanfaatan.
- Periode: [Semua periode] [Hari ini] [1 minggu terakhir] [1 bulan terakhir] [3 bulan terakhir] [1 tahun terakhir], atau tentukan tanggal. Saat Anda berpindah ke sini dari Laporan Pemanfaatan atau Catatan lihat per SOP dengan mengklik nama pengguna, periode yang dipilih akan terbawa
- Ringkasan: Jumlah lihat / Jumlah prosedur yang dirujuk / Jumlah lihat per SOP / Jumlah hari aktif / Jumlah publikasi. Jika ada catatan jawaban pertanyaan, ditampilkan juga tingkat jawaban salah, kendala, dan tingkat penyelesaian mandiri
- SOP: SOP yang telah dilihat pengguna, ditampilkan menurut urutan folder (jumlah lihat dan terakhir dilihat; untuk SOP yang memiliki pertanyaan, ditampilkan juga tingkat jawaban salah, jumlah jawaban, kendala, dan tingkat penyelesaian mandiri). Mengklik nama SOP akan membuka catatan lihat untuk SOP tersebut yang dibatasi pada pengguna ini (catatan pelaksanaan dan Peta kendala)
- Riwayat lihat (menurut waktu): Catatan setiap kali melihat. Anda dapat menyaring berdasarkan judul nama SOP. Mengklik nama SOP akan membuka rincian catatan pelaksanaan untuk kejadian tersebut
- Grafik status penggunaan: Tren lihat harian / Menurut jam / Pola penayangan per hari
- Ekspor ke Excel: Anda dapat mengekspor catatan lihat orang ini ke file Excel
Untuk rincian, lihat Periksa efek adopsi dengan Laporan Pemanfaatan dan Periksa catatan lihat per SOP.
Hak akses
Setiap tab pada Halaman pribadi hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memenuhi syarat berikut. Jika izin tidak mencukupi, saat mencoba membuka halaman akan muncul pesan galat dan Anda akan dialihkan ke dasbor.
Melihat seluruh halaman
| Peran | Yang dapat dilihat |
|---|---|
| Pemilik / Admin Tim | Halaman pribadi seluruh anggota tim |
| Admin Grup | Halaman pribadi pengguna di grup yang berada di bawah wewenang Anda (grup langsung dan grup di bawahnya) |
| Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat / Tamu | Halaman pribadi diri sendiri / Halaman pribadi peserta yang Anda miliki sebagai pembimbing |
Pembatasan tambahan untuk tab [Sertifikasi] dan [Catatan lihat] serta sub-tampilan [Peserta bimbingan]
Tab Sertifikasi, tab Catatan lihat, dan sub-tampilan Peserta bimbingan hanya ditampilkan dalam kondisi berikut.
- Pemilik / Admin Tim
- Admin Grup
- Diri sendiri (halaman pribadi sendiri)
Jika pengguna dengan peran lain membuka halaman pribadi orang lain, hanya tab Pelatihan, Pengembangan, dan Perbandingan yang ditampilkan.
Perilaku ketika pengguna target adalah Tamu
Jika pengguna target memiliki peran Tamu, pada tab Pelatihan dan tab Pengembangan di Halaman pribadi akan muncul pemberitahuan "Pengguna ini adalah Tamu sehingga tidak termasuk dalam pengelolaan Pelatihan (Kursus) / Pengembangan (kompetensi)." dan halaman menjadi hanya dapat dilihat.
- Pelatihan: Tes verifikasi tidak dapat diikuti dan status pencapaian tidak dapat direkap
- Pengembangan: Ubah level, penilaian diri, serta pengeditan catatan pengembangan dan rencana pengembangan tidak dapat dilakukan
- Jika ingin menjadikan Tamu sebagai bagian dari pengelolaan pelatihan dan pengembangan, pertimbangkan untuk mengubah peran pengguna tersebut menjadi Pengguna hanya-lihat atau lebih tinggi (dari Pengguna hanya-lihat hingga Pemilik)
Muat ulang dan navigasi kembali
- Setiap tab memiliki ikon Muat ulang, yang memuat ulang hanya tab yang sedang ditampilkan dengan data terbaru
- Jika Anda datang dari Peta Keterampilan, Analisis Keterampilan, daftar peserta bimbingan, atau halaman serupa, tombol [Kembali ke ...] akan muncul di bagian atas halaman sehingga Anda dapat kembali ke halaman sebelumnya dengan satu klik
Contoh penggunaan
- Persiapan 1on1: Sebelum pertemuan, buka halaman pribadi lawan bicara dan periksa pendaftaran kursus, kompetensi, serta pola penggunaannya dalam satu layar
- Pemeriksaan harian pembimbing: Di tampilan Peserta bimbingan, tinjau kemajuan peserta yang Anda ambil tanggung jawabnya
- Pendampingan karyawan baru: Bandingkan riwayat lihat dan kemajuan kursus tepat setelah mereka bergabung untuk memutuskan apakah perlu dukungan tambahan
- Tinjauan mandiri: Buka halaman pribadi Anda sendiri dan tinjau setiap bulan: SOP yang sudah dilihat, status pengembangan, dan sisa kursus yang ditugaskan