Sorotan utama dari rilis ini adalah "Buat SOP dari file" dan "Tentukan SOP referensi dengan analisis video (beta)". Kami telah menetapkan alur kerja di mana banyak pelanggan' aset SOP yang dikelola Excel dapat dimanfaatkan langsung sebagai SOP video di Dive. Kami juga melakukan peningkatan seperti menambahkan kode QR ke file keluaran, meningkatkan tata letak untuk seluler dan tablet, dan menyempurnakan catatan lihat dan laporan pemanfaatan.
① Buat SOP dari file (mendukung Excel/Word/PowerPoint)
Kami telah memperluas "Buat SOP", yang sebelumnya hanya mendukung PDF, untuk juga mendukung Excel (.xlsx/.xlsm/.xls) / Word (.docx/.doc) / PowerPoint (.pptx/.ppt). Dokumen Excel yang ada, standar kerja, lembar periksa, dan dokumen lainnya dapat diunggah apa adanya dan dikonversi menjadi SOP oleh AI.
- Banyak pelanggan kami saat ini mengoperasikan prosedur kerja di Excel. Tujuan rilis ini adalah untuk memungkinkan aset yang ada dipindahkan langsung ke Dive tanpa perlu merekam ulang video atau menulis ulang teks asli.
- Setelah diunggah, sistem mengonversi ke PDF di backend, dan AI menghasilkan judul, ringkasan, dan langkah (termasuk pertanyaan kuis dan penilaian benar/salah) sekaligus.
- Dengan opsi pemrosesan AI, Anda dapat menyesuaikan cara konten dimasukkan (mode konten: diformat (diringkas) / disalin (teks asli)), metode pembagian langkah (per konten / per halaman), gaya penulisan (imperatif, hormat, suggestif, ikuti kebijakan penyusunan), dan mode konversi (ikuti pengaturan cetak / sesuaikan lebar ke 1 halaman / 1 lembar = 1 halaman).
- Setelah masuk, terhubung dengan lancar melalui pengeditan, berbagi, dan ekspor di editor yang sama seperti SOP video.
Untuk petunjuk terperinci, silakan lihat Buat SOP dari file (mendukung Excel/Word/PowerPoint).
② Tentukan SOP referensi dengan analisis video (beta)
Dalam alur kerja ①, sekarang Anda dapat menentukan "SOP atau file yang ada (PDF/Excel/Word/gambar) untuk direferensikan" saat menganalisis video. Fitur ini memenuhi kebutuhan untuk menyempurnakan panduan video berdasarkan prosedur Excel yang ada, atau memanfaatkan terminologi dan struktur yang sudah ditetapkan.
- [Sejajarkan dengan pembagian file referensi (penyelarasan ketat)] cek AKTIF: Membagi langkah sesuai dengan jumlah langkah dan urutan file referensi. Judul dan konten mengadopsi teks dari materi referensi, dan informasi yang dibaca dari video ditambahkan ke konten (mode untuk membuat panduan video berdasarkan prosedur kerja yang ada).
- Cek NONAKTIF (default): Menggunakan file referensi hanya sebagai materi pendukung untuk terminologi dan konteks, dengan pembagian langkah ditentukan secara otomatis dari video.
- Saat ini dalam beta: Akurasi pembagian dan cara konten dimasukkan masih dalam perbaikan. Jika Anda melihat contoh yang berhasil atau tidak sesuai, kami menghargai umpan balik Anda di customer-success@episotech.com.
Untuk petunjuk terperinci, silakan lihat Tentukan SOP referensi dengan analisis video (beta).
③ Dukungan untuk "Ambil foto sebagai bukti" saat menjawab pertanyaan
Saat menjawab pertanyaan, sekarang Anda dapat mengambil foto dan menyimpannya sebagai bukti. Gunakan ini selama inspeksi, putaran inspeksi, atau operasi lembar periksa saat Anda ingin meninggalkan bukti di tempat. Foto yang diambil terikat dengan catatan lihat dan dapat diverifikasi dan dilaporkan nanti.
④ Tambahkan Kode QR ke file keluaran (PDF/PowerPoint)
Saat mengekspor SOP sebagai PDF/PowerPoint, sekarang Anda dapat menyematkan kode QR untuk setiap langkah. Setelah mendistribusikan panduan prosedur melalui kertas atau slide, pengguna dapat memindai kode QR untuk melompat langsung ke layar pemutaran Dive (dengan video). Gunakan ini sebagai jembatan untuk "operasi ganda cetak dan digital".
Peningkatan lain dan perbaikan bug
- Tata letak seluler dan tablet ditingkatkan secara signifikan: Kami telah meninjau secara menyeluruh penempatan tombol dan perilaku gulir pada perangkat lebar sempit di seluruh layar utama (pemutaran SOP, editor, opsi pemrosesan AI, dll.). Kami juga telah menstandardkan pendekatan untuk memperlakukan tablet berorientasi vertikal sebagai "smartphone besar" untuk membuat perilaku lebih dapat diprediksi.
- Pemutaran SOP: Ukuran font pemain sekarang dapat disesuaikan: Pengguna sekarang dapat menyesuaikan ukuran font layar pemutaran secara individual. Smartphone di tempat kerja dan perangkat kecil sekarang dapat menampilkan SOP dalam ukuran bacaan yang nyaman.
- Teks dipertahankan setelah pengeditan potong: Ketika Anda melakukan pengeditan potong pada video, teks yang terkait dengan bagian yang relevan (teks konten SOP, judul, karaoke, dll.) tidak lagi hilang dan dibawa ke prosedur lain. Pengalaman "teks hilang saat saya memotongnya dan harus menulis ulang" sekarang hilang.
- Penyempurnaan catatan lihat dan laporan pemanfaatan: Tampilan yang ditingkatkan di modal detail catatan lihat dan tabel daftar (penyaringan, pengurutan, pratinjau jawaban foto, tampilan kartu untuk seluler). Juga mengatur tampilan laporan pemanfaatan individu.
- Tampilan "tempat yang tersisa" dalam manajemen pengguna disederhanakan: Penyempurnaan ringkasan tempat yang tersisa dari kerangka kerja izin (pemilik untuk melihat kerangka kerja izin / kerangka kerja izin tamu) pada layar manajemen pengguna untuk mengurangi informasi yang tidak perlu dan memberikan pandangan sekilas cepat tentang angka yang tersisa. Untuk informasi selengkapnya tentang kerangka kerja izin, lihat Izin pengguna dan jumlah akun.
- Perbaikan bug penghitungan pemrosesan AI: Memperbaiki masalah di mana jumlah pemrosesan AI dihitung secara ganda secara tidak akurat dalam beberapa kasus.
- Kinerja halaman Glosarium Istilah Teknis ditingkatkan: Peningkatan tampilan dan kinerja pengeditan pada halaman Glosarium Istilah Teknis di tim dengan banyak entri kamus.
- Masalah tetap di mana input Deskripsi video menghilang dalam waktu singkat: Memperbaiki bug di bidang "Deskripsi video" opsi pemrosesan AI di mana konten yang dimasukkan kadang-kadang dipotong tanpa disengaja.
- Reorganisasi modal pengaturan karaoke dan baca keras: Di kedua "Buat dari file" dan "Buat dari video", kami telah menyusun ulang tata letak item pada layar pengaturan karaoke, baca keras, dan mode kuis.