Rilis ini menampilkan dua kemampuan utama: "Buat SOP dari file" dan "Tentukan SOP referensi dalam analisis video (Beta)". Banyak pelanggan saat ini mengelola aset SOP di Excel. Kami telah menyederhanakan proses untuk memanfaatkan spreadsheet yang ada langsung di dalam platform video SOP Dive. Kami juga telah menambahkan kode QR ke file ekspor, meningkatkan tata letak untuk perangkat mobile dan tablet, meningkatkan catatan lihat dan laporan pemanfaatan, dan banyak lagi.
Buat SOP dari file (dukungan Excel / Word / PowerPoint)
"Buat SOP dari file" sebelumnya hanya mendukung PDF. Sekarang kami mendukung Excel (.xlsx / .xlsm / .xls) / Word (.docx / .doc) / PowerPoint (.pptx / .ppt) juga. Anda dapat mengunggah manual Excel yang ada, standar kerja, lembar periksa, dan lainnya, dan membiarkan AI secara otomatis mengubahnya menjadi SOP.
- Sebagian besar pelanggan saat ini mengelola SOP di Excel. Tujuannya adalah memanfaatkan aset yang ada langsung di Dive tanpa harus merekam ulang video atau menulis ulang manual.
- Saat Anda mengunggah, sistem dikonversi ke PDF, dan AI secara otomatis menghasilkan judul, ringkasan, dan langkah-langkah (termasuk pertanyaan survei dan pemeriksaan lulus/gagal).
- Opsi pemrosesan AI memungkinkan Anda menyempurnakan metode impor (mode konten: ringkasan terformat atau transkrip verbatim), metode pembagian langkah (per konten atau per halaman), nada (direktif, sopan, persuasif, atau ikuti kebijakan), dan mode konversi (ikuti pengaturan cetak, sesuaikan lebar ke 1 halaman, atau 1 lembar = 1 halaman).
- Setelah impor, Anda dapat mengedit, berbagi, dan mengekspor dengan mulus menggunakan editor yang sama seperti SOP video.
Untuk rincian, lihat Buat SOP dari file (dukungan Excel / Word / PowerPoint).
Tentukan SOP referensi dalam analisis video (Beta)
Berdasarkan di atas, kini Anda dapat menentukan materi referensi (SOP yang ada atau file dalam format PDF / Excel / Word / gambar) selama analisis video. Ini mengatasi kebutuhan seperti membuat manual video berdasarkan SOP Excel yang ada atau menggunakan kembali terminologi dan struktur yang sudah Anda tetapkan.
- Kotak centang "Bagi video menurut bagian referensi (pencocokan ketat)" ON: Langkah-langkah dibagi agar sesuai dengan jumlah langkah dan urutan dalam file referensi. Judul dan teks badan diambil langsung dari materi referensi, dengan informasi yang diekstraksi dari video ditambahkan ke badan (SOP prosedur kerja yang ada sebagai dasar, manual video sebagai penghalusan).
- "Kotak centang OFF (default)": File referensi hanya berfungsi sebagai materi pelengkap untuk terminologi dan konteks. Langkah-langkah dibagi secara otomatis dari video.
- Beta sedang berjalan: Kami masih menyempurnakan akurasi pemisahan dan bagaimana konten ditangkap. Silakan kirimkan umpan balik tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak ke customer-success@episotech.com.
Untuk rincian, lihat Tentukan SOP referensi dalam analisis video (Beta).
Tangkap foto dalam tanggapan survei
Anda sekarang dapat mengambil foto sebagai bukti saat menjawab pertanyaan survei. Gunakan ini selama inspeksi, patroli, dan operasi lembar periksa ketika Anda perlu menangkap bukti di tempat. Foto ditautkan ke catatan lihat dan dapat ditinjau dan diekspor nanti.
Kode QR dalam ekspor PDF dan PowerPoint
Ekspor PDF dan PowerPoint dari SOP sekarang menyematkan kode QR untuk setiap langkah. Setelah mendistribusikan SOP Anda di atas kertas atau slide, anggota tim dapat memindai kode QR untuk melompat langsung ke layar putar Dive dengan video. Gunakan ini untuk menjembatani alur kerja cetak dan digital.
Peningkatan dan perbaikan bug lainnya
- Perombakan tata letak mobile dan tablet: Kami telah mendesain ulang penempatan tombol dan perilaku gulir pada perangkat berkisar lebar di seluruh layar utama (pemutaran SOP, editor, Opsi AI, dll). Kami juga telah menyatukan pendekatan untuk tablet mode potret - memperlakukan mereka sebagai ponsel besar - membuat perilaku lebih dapat diprediksi.
- Pemutaran SOP: ukuran font pemain kini dapat disesuaikan: Penonton dapat menyesuaikan ukuran teks layar putar secara individual, memudahkan untuk membaca SOP di ponsel, tablet, dan perangkat kecil dengan ukuran font yang nyaman.
- Teks dipertahankan setelah pemotongan video: Ketika Anda memotong video, teks yang terkait dengan bagian itu (teks langkah, judul, caption, dll) tidak lagi hilang. Sebaliknya, teks tersebut dibawa ke langkah-langkah lain. Anda tidak perlu lagi menulis ulang teks setelah memotong.
- Penyempurnaan catatan lihat dan laporan pemanfaatan: Kami telah meningkatkan tampilan detail catatan lihat dan tabel daftar (filter, sortir, pratinjau jawaban foto, tampilan kartu untuk mobile). Kami juga telah meningkatkan bagaimana laporan pemanfaatan individual disajikan.
- Manajemen pengguna: tampilan kursi yang tersisa disederhanakan: Ringkasan layar manajemen pengguna untuk ember izin (pemilik melalui slot izin penonton / slot izin tamu) sekarang lebih sederhana, menampilkan jumlah kursi yang tersisa sekilas. Untuk rincian tentang ember izin, lihat Peran pengguna dan jumlah akun.
- Perbaikan bug penghitungan pemrosesan AI: Kami telah memperbaiki bug di mana penghitungan pemrosesan AI kadang-kadang dihitung berlebihan.
- Kinerja halaman Glosarium Istilah Teknis ditingkatkan: Kami telah meningkatkan kinerja tampilan halaman dan pengeditan untuk tim dengan glosarium besar.
- Diperbaiki: input deskripsi video hilang: Kami telah memperbaiki bug di mana teks yang dimasukkan ke dalam bidang "Deskripsi video" di bawah Opsi pemrosesan AI kadang-kadang dipotong tanpa terduga.
- Modal pengaturan caption dan baca dengan suara diatur ulang: Dalam alur kerja pembuatan berbasis file dan berbasis video, kami telah menyusun ulang tata letak caption, baca dengan suara, dan pengaturan mode survei.