Ini adalah fitur untuk mengekspor materi presentasi kepada manajemen internal dan atasan (PowerPoint) dengan memasukkan nilai aktual dari laporan pemanfaatan. Dampak ekonomi, ROI, periode pengembalian modal, alasan pemilihan paket, roadmap implementasi, dan keputusan semuanya terkumpul dalam satu file, jadi Anda hanya perlu memasukkan beberapa item seperti nama perusahaan dan tanggal pengajuan.
Tidak ada batasan berdasarkan paket kontrak Anda. Anda dapat mengekspor bahkan selama uji coba paket gratis. Lakukan dari browser PC (mungkin ada kegagalan dalam pembuatan dan penyimpanan materi di ponsel cerdas).
Pengguna yang dapat mengekspor
Tombol akan ditampilkan di layar pengguna yang memenuhi kedua syarat berikut:
- Menjadi Pemilik atau Admin Tim
- Memiliki izin [Ekspor laporan pemanfaatan] di tim (pengaturan awal adalah Admin Grup ke atas)
Jika menggunakan pengaturan awal, baik Pemilik maupun Admin Tim dapat mengekspor. Dalam paket Enterprise, Anda dapat mengubah ambang batas izin ini di [Fungsi Pemilik] > [Keamanan] > [Peran pengguna yang diizinkan per fitur] di baris [Ekspor laporan pemanfaatan] (hanya Pemilik yang dapat mengubah), dan jika Anda membatasinya seperti "Hanya pemilik", tombol Admin Tim akan menjadi abu-abu. Untuk detail selengkapnya, lihat Peran pengguna yang diizinkan per fitur (Batasan peran untuk unduhan, ekspor, dan berbagi).
Prosedur ekspor
- Buka [Laporan Pemanfaatan] di bilah sisi
- Saring periode dan Grup di bagian atas layar (nilai agregat dari rentang yang dipilih di sini akan menjadi nilai dalam materi)
- Klik [Ekspor untuk ringi (PPTX)] di sudut kanan atas layar
- Periksa dan perbaiki item input di modal yang ditampilkan
- Klik [Ekspor proposal ringi]
File akan diunduh dalam beberapa detik. Nama file adalah "Nama_perusahaan_proposal_ringi_YYYYMMDD.pptx".
Di awal modal, periode agregasi, jumlah orang sasaran, penghematan, dan ROI yang akan dicerminkan dalam materi ditampilkan. Jika berbeda dengan ekspektasi Anda, tutup dan tinjau kembali penyaringan periode dan grup.
Item input
Item dasar
- Nama perusahaan: Nama perusahaan yang terdaftar di tim akan dimasukkan. Ini tercermin di sampul dan isi materi
- Nama (pemohon / penanggung jawab): Akan dicantumkan sebagai penanggung jawab di halaman keputusan
- Tanggal pengajuan: Nilai awal adalah hari ini. Juga digunakan dalam nama file
- Nama departemen pemohon: Otomatis diisi dari grup tempat pengguna yang sedang masuk berada. Anda juga dapat mengubahnya dengan input manual
- Paket: Paket untuk diajukan dalam proposal (Lite / Core / Pro / Enterprise). Harga, fitur, dan alasan pemilihan paket yang dipilih akan dicerminkan dalam materi. Paket saat ini adalah nilai awal (untuk paket gratis, Core)
- Skala produksi (orang): Jumlah pengguna yang diharapkan dalam proposal. Nilai awal adalah jumlah orang sasaran agregasi saat ini. Ini digunakan dalam perhitungan "keadaan 1 tahun kemudian" yang memperluas nilai aktual ke jumlah ini
- SOP untuk digunakan sebagai contoh: Pilih SOP yang akan ditampilkan sebagai contoh praktis dalam materi (opsional). Nilai awal adalah SOP yang paling banyak dilihat selama periode ini
Pengaturan lanjutan (opsional)
Buka [Pengaturan lanjutan (opsional)] di bagian bawah modal untuk menyesuaikan item berikut:
- Sertakan detail fitur (Bagian 2): Nilai awal adalah on. Jika dimatikan, halaman detail fitur produk akan dihilangkan dan Anda hanya akan mendapatkan materi pendek dari proposal utama (Bagian 1)
- Faktor konservatif: Tingkat diskon saat memperluas nilai aktual ke skala produksi (70–100%, nilai awal 85%). Semakin rendah, semakin konservatif perkiraannya
- Masalah utama (maksimal 3): Akan dicerminkan di 3 kotak "Masalah operasional yang diselesaikan" dalam materi. Pilih yang paling dekat dengan situasi perusahaan Anda
- Pengukuran dampak yang ingin difokuskan: Akan dicerminkan dalam teks penjelasan di halaman ROI
Isi materi
Materi yang diekspor terdiri dari 2 bagian.
Bagian 1 (Proposal utama)
- Informasi pengajuan (nama perusahaan, departemen pemohon, tanggal pengajuan)
- Masalah operasional yang diselesaikan (3 yang dipilih dalam pengaturan lanjutan)
- ROI: Rincian dampak (A. Pengganti pelatihan awal / B. Pengganti pertanyaan / C. Efisiensi pembuatan), biaya tahunan, rasio ROI, periode pengembalian modal, dampak yang diharapkan 1 tahun ke depan pada skala produksi
- Tabel perbandingan paket dan alasan pemilihan paket yang dipilih
- Keamanan dan manajemen izin
- Roadmap implementasi (12 bulan)
- Risiko yang diharapkan dan tindakan penghindaran
- Keputusan (jumlah kontrak, departemen pendorong, penanggung jawab pendorong, KPI penilaian, waktu penilaian)
Bagian 2 (Detail fitur)
Ini adalah halaman penjelasan fitur produk. Ini akan dihilangkan jika Anda mematikannya dalam pengaturan lanjutan. Gunakan off untuk mengurangi jumlah halaman yang dibawa ke pertemuan proposal, dan biarkan on jika ingin mulai dengan penjelasan produk itu sendiri.
File yang diekspor adalah file PowerPoint biasa. Anda bebas mengedit sesuai dengan format internal, seperti menambah/menghapus kalimat atau mengubah urutan.
Tentang angka dalam materi
- Jumlah uang dan waktu adalah nilai aktual dari periode agregasi dan grup yang dipilih, dikonversi menjadi tahunan (konversi 365 hari). Semakin pendek periode, semakin besar kesalahannya, jadi disarankan untuk memilih 1 bulan terakhir atau lebih
- Dampak skala produksi dihitung sebagai "dampak tahunan per orang × skala produksi × faktor konservatif"
- Nilai asumsi seperti tarif per jam-orang dan waktu pelatihan lama per kasus dapat diubah di tab [Dampak Ekonomi / ROI], dan nilai yang diubah juga akan tercermin dalam materi
- Anda dapat mengekspor bahkan saat masih memiliki sedikit catatan penggunaan. Dalam hal ini, angkanya akan lebih kecil, dan Anda dapat mengekspor lagi nanti setelah mengumpulkan lebih banyak catatan
Untuk detail tentang cara perhitungan nilai, lihat Konfirmasi dampak implementasi di Laporan Pemanfaatan.
Melanjutkan ke penawaran dan pemesanan setelah ekspor
Ketika Pemilik / Admin Tim mengekspor, panduan yang mengatakan [Anda dapat langsung melanjutkan ke penawaran dan pemesanan] akan ditampilkan segera setelah unduhan. Jika Anda memilih [Lanjut ke penawaran・pemesanan], Anda dapat melanjutkan ke penerbitan penawaran (PDF) dan pemesanan dengan konten paket yang sama seperti materi. Jika Anda memilih [Nanti], materi akan tetap ada.
Alur estimasi dan kontrak dijelaskan di Tentang kontrak, penagihan, pembaruan, dan pembatalan paket berbayar.
Pertanyaan yang sering diajukan
Tombol tidak ditampilkan / abu-abu
Anda kekurangan izin. Pengguna lain selain Pemilik / Admin Tim tidak akan melihatnya. Juga, jika Anda telah mempersempit izin [Ekspor laporan pemanfaatan] menjadi "Hanya pemilik" atau yang serupa dalam paket Enterprise, tombol Admin Tim juga akan menjadi abu-abu. Silakan periksa dengan Pemilik tim Anda.
Bisakah saya mengekspor selama paket gratis atau uji coba?
Ya, Anda dapat mengekspor. Tidak ada batasan berdasarkan paket. Sebenarnya, ini adalah fitur yang dirancang untuk menggunakan catatan aktual selama uji coba langsung dalam proposal. Ketika akumulasi catatan penggunaan tertentu terpenuhi, pesan yang menyarankan pembuatan materi akan ditampilkan di bagian atas laporan pemanfaatan.
Jumlah dampak lebih kecil dari yang diharapkan / menjadi 0
Jika tidak ada catatan tampilan atau publikasi dalam periode dan grup yang saat ini dipilih, jumlah dampak tidak akan dihitung. Cobalah memperluas periode atau menghapus penyaringan grup sebelum mengekspor lagi. Juga, jika nilai asumsi seperti tarif per jam-orang jauh dari realisasi perusahaan Anda, angkanya akan berbeda.
Saya ingin mengubah nama perusahaan atau departemen di sampul
Langsung ubah [Nama perusahaan] [Nama departemen pemohon] di modal ekspor sebelum mengekspor. Anda juga dapat memperbaikinya di PowerPoint setelah ekspor.
Saya ingin membuat masalah dalam materi menggunakan kata-kata perusahaan saya sendiri
Anda dapat memilih hingga 3 yang paling dekat dari [Masalah utama] dalam pengaturan lanjutan. Jika Anda menginginkan ekspresi lain, ubahlah di PowerPoint setelah ekspor.
Bisakah saya mengekspor dari ponsel cerdas?
Karena mungkin ada kegagalan dalam pembuatan dan penyimpanan materi, kami merekomendasikan ekspor dari browser PC.