Dalam rilis ini, kami telah memperluas jangkauan SOP yang dapat Anda buat dari foto dan materi yang Anda miliki. AI sekarang dapat menulis teks langkah dari foto kerja yang telah terkumpul. Selain itu, kami sekarang memungkinkan Anda mendistribusikan Excel, Word, dan PowerPoint sebagai SOP dalam format aslinya. Pada saat yang bersamaan, kami telah membuat kemungkinan untuk meninjau rencana pengembangan secara massal dari daftar Analisis Keterampilan.

① Anda sekarang dapat membuat SOP dari foto dengan AI

Sebelumnya, ketika Anda mengatur foto (gambar) untuk membuat SOP, gambar ditambahkan ke langkah tetapi Anda harus menulis semua teks konten kerja dengan tangan. Pembuatan teks AI hanya tersedia untuk video dan file PDF, Excel, Word, dan PowerPoint.

Dalam rilis ini, Anda sekarang dapat membuat SOP dari gambar dengan AI. AI membaca pekerjaan yang ditampilkan dalam foto dan membuat satu langkah per gambar, menulis konten pekerjaan, tips, peringatan, dan catatan keselamatan. Anda sekarang dapat membuat panduan langkah demi langkah dengan teks dari foto kerja yang diambil di smartphone Anda.

●Atur beberapa foto untuk membuat satu SOP

Pada halaman materi, pilih beberapa gambar dan klik "Buat SOP sesuai urutan pemilihan". Pesan akan muncul menanyakan "Apakah Anda ingin AI menulis teks langkah dari gambar yang dipilih?" Pilih salah satu dari yang berikut:

• Buat dengan teks yang ditulis AI: AI membaca gambar yang diatur dan menulis teks untuk setiap gambar secara berurutan sebagai 1 langkah per gambar
• Buat hanya dengan gambar: Seperti sebelumnya, buat SOP hanya dengan gambar dan tanpa teks

AI dapat menulis teks untuk hingga 30 gambar sekaligus. Anda juga dapat memilih beberapa gambar di bilah samping, kemudian "+" → "Buat dari file" → tab "Gambar" dan buat dengan cara yang sama.

●Buat langkah dari satu foto

Saat mengunggah gambar, pesan akan mengonfirmasi: "Setelah pengunggahan, haruskah AI mengonversi gambar menjadi langkah segera?" Untuk gambar yang telah diunggah, Anda dapat menjalankan pemrosesan AI dari "Jalankan pemrosesan AI" kartu materi. Setelah pemrosesan AI selesai, Anda dapat memilih gambar dari tab "Buat dari file" → "Gambar" untuk membuat SOP.

Ketika Anda mengunggah dan memproses beberapa gambar sekaligus, masing-masing diproses secara terpisah. Jika Anda ingin mengaturnya sebagai satu SOP, hanya unggah dan ikuti langkah-langkah di atas di bawah "Atur beberapa foto untuk membuat satu SOP".

●Tambahkan ke SOP yang ada

Saat memilih "Gambar" untuk menambahkan langkah, untuk satu gambar, gambar yang diproses AI akan ditambahkan ke langkah bersama dengan teks (gambar yang belum diproses akan ditambahkan sebagai langkah hanya gambar seperti sebelumnya). Untuk beberapa gambar, pilih dari "Tambah dengan teks yang ditulis AI" atau "Tambah hanya dengan gambar". Saat mengganti gambar dalam langkah gambar, jika gambar telah diproses AI, Anda akan ditanya apakah juga memperbarui teks agar sesuai dengan gambar baru.

●Menulis deskripsi foto meningkatkan akurasi pembacaan

Jika Anda menulis di opsi pemrosesan AI "Deskripsi gambar" tentang pekerjaan apa yang ditampilkan foto (subjek, tujuan, alat yang digunakan, dll.), ini memberikan AI petunjuk berguna untuk membaca pekerjaan.

Contoh: Foto pembongkaran pompa PT-300. Hingga pengeluaran impeler. Alat yang digunakan: kunci pas segi enam.

Istilah umum dalam perusahaan Anda dan asumsi industri, setelah terdaftar sekali di Glosarium Istilah Teknis, akan tercermin dalam analisis AI tanpa perlu memasukkan setiap kali. Jika foto berisi teks, memilih bahasa itu juga akan meningkatkan akurasi pembacaan teks.

●Format gambar yang didukung

JPEG, PNG, WebP, dan HEIC didukung. GIF, SVG, AVIF, dan gambar penyelarasan AR tidak dapat dibaca oleh AI, jadi saat dipilih, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi apakah akan membuat SOP hanya dari gambar.

●Syarat penggunaan

Pemrosesan AI gambar dihitung bersama dengan pembuatan SOP dari PDF, Excel, Word, dan PowerPoint. Paket Gratis memungkinkan 1 per hari; paket Lite, Core, Pro, dan Enterprise tidak memiliki batasan jumlah. Saat mengatur beberapa gambar menjadi satu SOP, itu dihitung sebagai 1 kali terlepas dari jumlah gambar.

② Anda sekarang dapat mendistribusikan Excel, Word, dan PowerPoint dengan format aslinya sebagai SOP

Di "SOP Berbasis File", di mana Anda mendaftarkan file sebagai SOP tunggal tanpa membaginya menjadi langkah-langkah, Excel, Word, dan PowerPoint sebelumnya diperlakukan sebagai jenis file "Lainnya". Mereka tidak dapat ditampilkan di layar dan harus diunduh dan dibuka di lokasi.

Dalam rilis ini, setelah pemrosesan AI selesai, file Excel, Word, dan PowerPoint dikonversi ke PDF dan ditampilkan di layar. Staf lokasi dapat memeriksa konten hanya dengan membuka file, dan saat mereka mengunduh, mereka mendapatkan file asli (.xlsx, dll.). Saat offline, Anda dapat mengambil PDF yang sedang ditampilkan.

Fitur manajemen SOP seperti organisasi folder, pengaturan izin akses, pencarian, dan pencatatan tampilan berfungsi seperti sebelumnya. Anda sekarang dapat mendistribusikan lembar inspeksi Excel yang ada dan prosedur standar pekerjaan Word ke lokasi tanpa mengubah tampilannya.

●Anda sekarang dapat memilih cara mengimpor saat membuat dari file

Saat Anda memilih file di "Buat dari file", "Bagaimana Anda ingin mengimpor file?" terbuka, dan Anda dapat memilih dari 4 opsi berikut. Sebelumnya dalam pembuatan baru, hanya ada satu bentuk: mengimpor semua langkah yang dipisahkan oleh AI.

• Apa adanya (1 langkah): Buat seluruh file menjadi satu langkah
• 1 langkah per slide: Impor semua langkah yang dipisahkan oleh AI
• Pilih slide: Pilih halaman yang ingin Anda gunakan dan impor hanya langkah halaman tersebut
• Berbasis file: Jangan bagi menjadi langkah-langkah; daftarkan file sebagai SOP tunggal

●Saat mengganti file, Anda juga dapat menyesuaikan informasi SOP

Saat Anda memilih file berbeda di "Ubah file" untuk SOP Berbasis File, Anda dapat memilih untuk setiap item apakah akan mencocokkan thumbnail, judul, deskripsi, materi yang digunakan, dan file terkait dengan konten file yang dipilih.

③ Anda sekarang dapat meninjau rencana pengembangan secara massal dari daftar Analisis Keterampilan

Sebelumnya, mengubah penanggung jawab pengembangan atau menetapkan periode rencana memerlukan pembukaan halaman individu setiap orang satu per satu. Untuk mengetahui "Siapa yang memiliki keterampilan ini terjebak pada level 2?" dan "Siapa yang mengembangkan orang itu?" Anda harus menavigasi bolak-balik antara layar.

Dalam rilis ini, kami telah menambahkan kolom "Level saat ini" dan "Penanggung jawab pengembangan" ke daftar Analisis Keterampilan, dan Anda sekarang dapat memfilter menurut semua kolom. Anda dapat memilih orang-orang yang disaring dan melakukan operasi berikut secara massal tepat di sana:

• Ubah penanggung jawab pengembangan secara massal
• Tetapkan periode rencana secara massal
• Email orang tersebut dan penanggung jawab pengembangan mereka dengan level saat ini, rencana pengembangan, dan kemajuan hingga saat ini

Operasi massal tidak berlaku untuk orang-orang yang tersembunyi oleh filter. Admin Grup hanya dapat melakukan operasi pada orang-orang di grup yang mereka kelola.

●Anda sekarang dapat memilih penanggung jawab pengembangan dari luar grup pelajar

Kami telah memperluas opsi untuk kandidat penanggung jawab pengembangan di luar mereka di grup yang sama dengan pelajar. Pemilik dan Admin Tim dapat memilih dari semua anggota tim; Admin Grup dapat memilih dari anggota grup yang mereka kelola. Penanggung jawab pengembangan dapat mencatat kemajuan pengembangan untuk keterampilan itu bahkan jika mereka berada di grup yang berbeda dari pelajar (baik di PC maupun perangkat seluler).

●Catatan pengembangan tidak terputus bahkan ketika Anda membatalkan tautan keterampilan umum tim

Jika Anda membatalkan tautan keterampilan grup dari keterampilan umum tim dan kemudian mengimpor kembali nanti atau menjadikannya keterampilan umum tim lagi, itu akan kembali sebagai keterampilan yang sama. Penilaian, catatan pengembangan, dan rencana pengembangan dibawa ke depan.

Pada saat yang bersamaan, kemampuan untuk mengedit nama, deskripsi, dan kriteria penilaian keterampilan umum tim telah diselaraskan dengan paket Enterprise. Sebelumnya, bahkan paket non-Enterprise dapat mengedit dari grup yang telah dibuat menjadi keterampilan umum tim. Jika Anda ingin mengubah konten hanya untuk grup itu, batalkan tautan keterampilan umum tim terlebih dahulu lalu edit. Level target, personel yang diperlukan, dan prosedur khusus untuk grup itu saja dapat diubah seperti sebelumnya.

●Syarat penggunaan

Peta Keterampilan tersedia dengan paket Core, Pro, dan Enterprise.

Dampak pada pelanggan yang ada

Tidak perlu mengatur ulang pengaturan. Untuk pelanggan pada paket non-Enterprise yang mengedit nama, deskripsi, dan kriteria penilaian keterampilan umum tim di sisi grup, prosesnya sekarang akan memerlukan pembatalan tautan terlebih dahulu sebelum mengedit.

Informasi terkait

• Buat SOP dari file (Excel / Word / PowerPoint didukung)
• Daftarkan file yang ada sebagai SOP (SOP Berbasis File)
• Periksa kemajuan per keterampilan untuk semua grup dan berikan dukungan pengembangan secara massal
• Tetapkan detail rencana pengembangan (periode dan orang yang bertanggung jawab) untuk suatu keterampilan
• Tentukan keterampilan umum tim (Pengaturan umum Peta Keterampilan)

Terima kasih telah terus menggunakan Dive ◎