専門用語集（用語と多言語対訳） – Dive ヘルプセンター

専門用語集とは

社内で使う製品名・設備名・工程名などの専門用語（社内呼称・正式表記）をあらかじめ登録しておく機能です。登録した内容はチーム全体で共有され、次の場面で活用されます。

① AIによる手順書作成（動画・PDFの解析）で表記を優先：動画やPDFから手順書を自動生成する際に、登録した用語をAIが優先して認識し、正式な表記・社内呼称でマニュアルに反映します。独自の製品名や聞き取りづらい社内用語なども、正しい表記で手順書化されます。用語に「説明（読み・意味）」を添えておくと、認識の精度がさらに高まります。
② 閲覧時の自動翻訳で訳語を優先：手順書を多言語で閲覧する際に、あらかじめ設定した言語ごとの対訳を優先して翻訳します。「自動翻訳は便利だが、製品名や社内用語を適切に訳させたい」時にぴったりです。ファイル手順書を翻訳するとき（Pro, Enterprise プラン）も、この対訳を使います。
③ 検索で別名や各言語の表記でも当たる：用語の別名・表記ゆれや各言語の表記で検索すると、その用語を含む手順書が当たります（例：ベトナム語の「bu lông」で「ボルト」の手順書）。詳しくは全文検索機能をご参照ください。
④ 表記ゆれを正式な表記にそろえる：用語に「別名・表記ゆれ」（モーター→モータ、おたま→お玉など）を添えておくと、AI解析で書かれる表記と、手順書の編集画面の［専門用語集の表記にそろえる］で、正式な表記にそろいます。詳しくは表記ゆれをそろえる（専門用語集の別名・表記ゆれ）をご参照ください。

※ ①は日本語の用語（正式な表記・別名・表記ゆれ）とその説明を、②は各言語の対訳を、③は日本語の用語と各言語の対訳を、④は別名・表記ゆれを使用します。用途に応じて、日本語のみでの登録も、対訳付きでの登録も可能です。

設定方法

[辞書・テンプレ]から開くページの、[専門用語集]タブから設定できます。

別名・表記ゆれを登録する

同じものの別の書き方・呼び方（「モーター」と「モータ」、「おたま」と「お玉」など）は、用語の行の［別名・表記ゆれ］に入れます。複数あるときは「、」で区切るか、1つずつ Enter で確定します。

AI解析では、別名・表記ゆれで話されたり書かれたりしていても、［日本語］の列の表記（正式な表記）で手順書が書かれます
手順書の編集画面と動画エディターの［専門用語集の表記にそろえる］で、文章の中の別名・表記ゆれを正式な表記にまとめて直せます
検索では、正式な表記と別名・表記ゆれのどれで探しても当たります
翻訳では、別名・表記ゆれで書かれていても、登録した対訳で訳されます

同じ表記は、専門用語集の中で1つの用語にしか登録できません（正式な表記・別名・表記ゆれ・グループ別呼称のどれでも）。カタカナとひらがな、全角と半角、長音の有無だけが違う似た表記がほかの用語にあるときは、保存の前に確認が出ます。文章のそろえ方は表記ゆれをそろえる（専門用語集の別名・表記ゆれ）をご覧ください。

編集中の行は、左の［＋］で開くと［詳しい説明］（1,000字まで）を書けます。人が読むための欄で、AI解析には渡しません。AI解析に渡すのは［説明］の欄です。

グループ別呼称を登録する（Enterprise プラン）

拠点やブランドによって同じものの呼び方が違う場合（ある拠点では「台車」、別の拠点では「カート」など）は、用語の行の［グループ別呼称］から、グループごとの呼び方を登録します。

AI解析では、作る人が所属するグループ（その上位のグループを含む）に登録した呼び方で手順書が書かれます。所属するグループで呼び方が分かれる用語は、正式な表記で書かれます
［専門用語集の表記にそろえる］では、そろえる呼び方（自分のグループの呼び方・グループ名・チームの正式な表記）を選べます
検索と翻訳では、グループ別呼称も同じ用語の呼び方として扱います

グループ別呼称は Enterprise プランでご利用いただけます。

Excel／CSVで一括登録する

大量の用語を登録・更新したいときは、[一括登録] ボタンから Excel／CSV ファイルで取り込めます。多言語の対訳表を社内で管理している場合は、そのままアップロードして反映できます。

[専門用語集] タブ右上の [一括登録] をクリックします
右上の [Excelテンプレート] をクリックしてテンプレートをダウンロードします。既に登録済みの用語がある場合は、その内容が埋まった状態でダウンロードされるので、そのまま編集して再アップロードできます
テンプレートに用語の対訳を入力する、または 1行目に言語見出し（日本語 / English / 中文… または ja / en / zhCN… などの言語コード） を置き、各行に対訳を入れた独自の CSV / Excel を用意します
ファイルをドラッグ＆ドロップ、または内容を貼り付けます
差分プレビュー が表示され、追加／更新／スキップ／エラー の4区分で内容を確認できます
問題なければ [N 件を登録] をクリックして確定します

対応ファイル形式：CSV、TSV、Excel（.xlsx / .xlsm）。文字コードは UTF-8 と Shift-JIS を自動判定します
日本語（基準列）は必須です。ほかの言語列は空欄可（空欄の言語は登録対象外）
テンプレートに 載っていない言語も列として追加できます（Diveが対応しているコードのみ）
既存と同じ内容の用語は自動的にスキップされます
登録後、実際の翻訳への反映には 1〜2分かかります
別名・表記ゆれの列は「、」で区切って複数入れられます。登録済みの用語に取り込むと、いまの別名・表記ゆれに足されます（消えません）
詳しい説明の列（1,000字まで）も取り込めます
Enterprise プランでは、1行目に グループ別呼称:グループ名（例：グループ別呼称:東工場）と入れた列で、グループ別呼称を取り込めます。グループ名はチームのグループの名前と同じにします
別名・表記ゆれやグループ別呼称が、ほかの用語の呼び方とまったく同じ行はエラーになり、登録されません
グループ管理者以下のユーザーが一括登録した場合も、通常の追加と同じく 提案としてオーナー／チーム管理者に承認依頼が届きます

空欄をまとめて翻訳する

訳語が空のセルを、機械翻訳でまとめて埋められます。［空欄を翻訳］をクリックし、範囲を選んで実行します。

表示中の言語 … いま表に出ている言語だけを対象にします
すべての言語 … 対応しているすべての言語を対象にします
言語を選ぶ … 対象の言語を個別に指定します

翻訳の結果は編集中の表に入るだけで、そのまま保存はされません。内容を確認してから保存してください。件数が多い場合は時間がかかるため、途中で中止できます。中止した場合も、そこまでに埋まった内容は表に残ります。

すでに訳語が入っているセルは書き換えません。実行できるのはチーム管理者以上です。

これから作る手順書の言語

新しく作る手順書が何語で書かれるかの既定を設定できます。翻訳と読み上げの基準になる言語で、海外拠点など、チーム全体が現地語で手順書を作る場合に設定します。

すでに作られている手順書には影響しません。手順書ごとの設定は、手順書の編集画面の［基本情報］にある「再生・表示設定」から変更できます。設定できるのはチーム管理者以上です。

デフォルトの操作

ユーザー権限によって変わります。なお、オーナー向け機能から、変更はできます。

オーナー/チーム管理者の場合

設定した内容は、即反映されます。

グループ管理者以下の場合（ゲスト除く）

提案という形で、即反映になりません。オーナー/チーム管理者に承認依頼が届くので、承認されれば反映されます。

現場の記録から育てる（用語候補・資料から拾う）

現場で手順書の言葉が直された記録（公開の前の直し・一括編集の置き換え・AI検索の言い換え）から、専門用語集に足すとよい語が毎晩 [用語候補] に集まります。確定すると専門用語集に入り、根拠のそろった別名・説明は自動で足されます（既定）。[資料から拾う（AI）] で、手元の資料（PDF・Office のファイル）から用語を拾うこともできます。Core プラン以上でご利用いただけます。詳しくは専門用語集を現場の記録から育てる（用語候補・資料から拾う）をご参照ください。

逆翻訳チェックから足す・訳の報告

逆翻訳チェックで、同じ語がどの文でも誤って訳されていると分かったときは、確かめる画面の［用語集に足す］から、その語の訳語を登録（提案）できます。手順書を見ている方から届いた訳の誤りの報告は、［専門用語集］タブの［承認待ち］の隣にある［訳の報告］で確かめ、採用するか対応不要にするかを選べます（Pro, Enterprise プラン）。詳しくは訳が正しいかを逆翻訳で確かめる・直す（逆翻訳チェック）をご覧ください。